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文檔簡介
集團法治建設管理辦法?一、總則(一)目的為深入貫徹落實全面依法治國戰略,加強集團法治建設,提高集團依法決策、依法經營、依法管理水平,有效防控法律風險,保障集團持續健康發展,根據國家有關法律法規和政策要求,結合集團實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于集團總部及所屬各子公司、分公司、事業部等各級單位(以下統稱"各單位")。(三)基本原則1.堅持黨的領導:充分發揮黨組織在集團法治建設中的領導核心和政治核心作用,確保集團法治建設的正確方向。2.堅持依法治理:嚴格遵守國家法律法規和政策規定,將法治理念貫穿于集團決策、經營、管理的全過程,依法依規開展各項工作。3.堅持全面覆蓋:法治建設涵蓋集團各個層級、各個領域、各個環節,實現全員參與、全過程管控。4.堅持問題導向:針對集團法治建設中的突出問題和薄弱環節,采取有效措施加以解決,不斷完善法治建設工作機制。5.堅持統籌推進:將法治建設與集團戰略規劃、業務發展、風險管理等有機結合,統籌兼顧,協同推進,實現法治建設與集團發展的良性互動。二、組織體系與職責(一)法治建設領導小組1.組成:集團成立法治建設領導小組,由集團董事長任組長,總經理任副組長,其他領導班子成員為成員。領導小組下設辦公室,辦公室設在集團法務部門,負責日常工作。2.職責-貫徹落實國家有關法治建設的方針政策和決策部署,研究制定集團法治建設的總體目標、規劃和年度工作計劃。-定期召開會議,研究解決集團法治建設中的重大問題,審議重要法律事務和法律風險防范事項。-指導、監督各單位法治建設工作,對各單位法治建設情況進行考核評價。(二)法務部門1.集團法務部門-負責集團法治建設的組織實施和日常管理工作,擬訂集團法治建設相關制度和工作流程。-為集團重大決策、重要經營活動提供法律咨詢和法律支持,參與集團重大合同的起草、審核和談判工作。-負責處理集團的法律糾紛案件,指導、協調各單位的法律糾紛處理工作。-組織開展集團法治宣傳教育和培訓工作,提高集團員工的法律意識和法治素養。-建立健全集團法律風險防范體系,開展法律風險評估和預警工作,提出法律風險防范措施和建議。-負責集團外聘律師的管理和監督工作,指導各單位做好外聘律師的選聘和使用工作。2.各單位法務部門-負責本單位法治建設的具體實施工作,貫徹落實集團法治建設的各項制度和要求。-為本單位決策、經營活動提供法律咨詢和法律支持,審核本單位合同及其他法律文件。-處理本單位的法律糾紛案件,及時向集團法務部門報告案件進展情況。-組織開展本單位法治宣傳教育和培訓工作,提高本單位員工的法律意識。-配合集團法務部門做好法律風險防范和外聘律師管理等工作。(三)其他部門和單位1.各部門和單位是本部門、本單位法治建設的責任主體,應當按照"誰主管、誰負責"的原則,將法治建設工作納入本部門、本單位的工作規劃和年度計劃,明確專人負責,確保法治建設各項工作落到實處。2.各部門和單位應當積極配合法務部門做好法治建設相關工作,及時提供有關信息和資料,共同推進集團法治建設。三、制度建設(一)制度體系構建1.集團應當建立健全以公司章程為核心,涵蓋合同管理、知識產權管理、勞動人事管理、投資并購、風險管理等各個方面的法律制度體系,確保集團各項工作有章可循、依法依規進行。2.各單位應當根據集團法律制度體系,結合本單位實際情況,制定完善本單位的法律制度和實施細則,確保集團法律制度在本單位的有效執行。(二)制度制定與修訂1.制度制定應當遵循合法、合規、科學、合理、實用的原則,廣泛征求各方面意見,確保制度的科學性和可操作性。2.法務部門應當參與集團及各單位重要制度的制定和修訂工作,從法律角度進行審核把關,確保制度內容符合法律法規和政策要求。3.制度制定和修訂后,應當及時進行宣傳和培訓,確保員工熟悉和掌握制度內容。(三)制度執行與監督1.各部門和單位應當嚴格執行集團及本單位的法律制度,確保制度的有效實施。2.法務部門應當定期對制度執行情況進行檢查和評估,及時發現制度執行中存在的問題,并提出改進建議。3.對違反法律制度的行為,應當依法依規進行處理,追究相關人員的責任。四、決策與經營活動的法律審核(一)重大決策法律審核1.集團及各單位重大決策事項應當進行法律審核,未經法律審核或者審核不通過的,不得提交決策會議討論。2.重大決策法律審核的范圍包括但不限于重大投資、并購重組、資產處置、對外擔保、重大合同簽訂等事項。3.決策承辦部門應當在決策事項提交決策會議前,將決策方案及相關資料送法務部門進行法律審核。法務部門應當在規定時間內出具法律審核意見,對決策事項的合法性、合規性進行審查,并提出法律風險防范建議。(二)合同管理1.集團及各單位應當建立健全合同管理制度,加強合同全過程管理,防范合同法律風險。2.合同簽訂前,應當對合同對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調查和評估,確保合同對方具有合法的簽約資格和履約能力。3.合同起草應當嚴格按照法律法規和集團合同管理制度的要求進行,明確雙方的權利義務、違約責任等條款。4.合同審核應當由法務部門及相關業務部門共同進行,重點審核合同的合法性、合規性、條款完整性、風險可控性等方面。5.合同履行過程中,應當加強對合同履行情況的跟蹤和監控,及時發現和解決合同履行中出現的問題。對可能影響合同履行的重大事項,應當及時采取措施進行處理,并向法務部門報告。6.合同變更、解除應當按照規定的程序進行,經法務部門審核同意后,簽訂相關協議。(三)投資并購與重組1.在投資并購與重組活動中,應當進行全面的法律盡職調查,對目標企業的主體資格、股權結構、資產負債、知識產權、訴訟糾紛等方面進行詳細調查,發現潛在的法律風險。2.投資并購與重組方案應當進行法律論證,確保方案符合法律法規和政策要求,保護集團的合法權益。3.投資并購與重組協議的起草、審核和簽訂應當嚴格按照法律程序進行,明確雙方的權利義務和違約責任。4.投資并購與重組完成后,應當及時辦理相關的產權變更、登記等手續,確保集團合法取得相關權益。五、法律糾紛處理(一)糾紛處理原則1.依法處理原則:嚴格按照法律法規和司法程序處理法律糾紛,維護集團的合法權益。2.積極應對原則:對發生的法律糾紛,應當及時采取措施進行應對,避免糾紛擴大化和損失進一步增加。3.預防為主原則:加強法律風險防范,從源頭上減少法律糾紛的發生。(二)糾紛處理流程1.糾紛發生后,責任單位應當及時向法務部門報告糾紛情況,提供相關證據和資料。2.法務部門應當對糾紛情況進行分析評估,制定糾紛處理方案,經集團領導批準后組織實施。3.對于重大法律糾紛案件,應當成立專門的糾紛處理工作小組,明確小組成員的職責分工,確保糾紛處理工作的順利進行。4.在糾紛處理過程中,應當積極與對方進行溝通協商,爭取通過和解、調解等方式解決糾紛。如協商不成,應當及時采取訴訟、仲裁等法律手段維護集團的合法權益。5.糾紛處理結束后,法務部門應當及時總結經驗教訓,提出改進措施和建議,防止類似糾紛的再次發生。(三)糾紛處理責任1.各單位是本單位法律糾紛處理的責任主體,應當積極配合法務部門做好糾紛處理工作。2.對因工作失誤、失職等原因導致法律糾紛發生,或者在糾紛處理過程中不積極配合、造成損失擴大的,應當追究相關人員的責任。六、法治宣傳教育與培訓(一)宣傳教育計劃1.法務部門應當制定集團年度法治宣傳教育計劃,明確宣傳教育的目標、內容、方式和時間安排。2.各單位應當根據集團法治宣傳教育計劃,結合本單位實際情況,制定本單位的法治宣傳教育計劃,并組織實施。(二)宣傳教育內容1.宣傳國家有關法律法規和政策,特別是與集團業務密切相關的法律法規,如合同法、公司法、勞動法、知識產權法等。2.宣傳集團的法律制度和工作流程,提高員工對集團法律制度的認知度和遵守意識。3.宣傳法律風險防范知識和案例,增強員工的法律風險意識和防范能力。(三)宣傳教育方式1.開展法治講座和培訓,邀請法律專家、學者或律師進行授課,系統講解法律法規和法律實務知識。2.利用集團內部刊物、網站、微信公眾號等媒體平臺,發布法治宣傳信息和案例分析,普及法律知識。3.組織法律知識競賽、征文活動等,激發員工學習法律的積極性和主動性。(四)培訓工作1.定期組織集團員工參加法律培訓,特別是對涉及法律事務較多的部門和崗位的員工,應當進行重點培訓。2.培訓內容應當根據不同崗位和人員的需求進行設置,注重培訓的針對性和實用性。3.鼓勵員工參加法律職業資格考試和相關培訓課程,提高員工的法律專業素養。七、法律風險管理(一)風險識別與評估1.法務部門應當定期組織開展法律風險識別和評估工作,通過問卷調查、訪談、案例分析等方式,全面排查集團及各單位存在的法律風險。2.對識別出的法律風險進行分類、分級,評估風險發生的可能性和影響程度,確定重大法律風險清單。(二)風險應對與控制1.針對不同的法律風險,制定相應的風險應對策略,如風險規避、風險降低、風險轉移、風險承受等。2.各部門和單位應當根據風險應對策略,采取具體的風險控制措施,如完善制度、加強管理、規范流程、購買保險等,降低法律風險發生的可能性和影響程度。3.法務部門應當對法律風險應對措施的執行情況進行跟蹤和監控,及時調整風險應對策略和措施。(三)風險預警與處置1.建立健全法律風險預警機制,通過對法律風險指標的監測和分析,及時發現法律風險隱患,并發出預警信號。2.對出現的法律風險預警信號,相關部門和單位應當及時采取措施進行處置,防止風險擴大化。3.對于重大法律風險事件,應當及時向集團法治建設領導小組報告,并按照領導小組的指示進行處理。八、考核與評價(一)考核指標體系1.建立健全集團法治建設考核指標體系,從法治建設組織領導、制度建設、決策與經營活動法律審核、法律糾紛處理、法治宣傳教育、法律風險管理等方面設置考核指標,明確考核標準和權重。2.各單位應當根據集團考核指標體系,結合本單位實際情況,制定本單位的法治建設考核指標體系。(二)考核方式與周期1.集團法治建設考核采取年度考核與日常檢查相結合的方式進行。2.年度考核由集團法治建設領導小組組織實施,通過聽取匯報、查閱資料、實地檢查等方式,對各單位法治建設情況進行全面考核
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