秘密程度分級管理辦法一、總則（一）目的在當(dāng)今競爭激烈且信息瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，我們公司各類信息的保密性至關(guān)重要。無論是商業(yè)機密、技術(shù)訣竅，還是客戶數(shù)據(jù)，都可能成為公司核心競爭力的一部分。為了有效保護這些重要信息，防止其不當(dāng)泄露或被濫用，我們制定本《秘密程度分級管理辦法》。通過明確不同信息的秘密程度，并采取相應(yīng)的保護措施，確保公司的合法權(quán)益和正常運營不受損害。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作伙伴、臨時工作人員以及任何能夠接觸到公司信息的個人或團體。無論是在日常辦公場所，還是通過線上渠道、出差等場景涉及公司信息的處理，均需遵循本辦法的規(guī)定。（三）制定依據(jù)本辦法參考了國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等，以及行業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)可的信息安全標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐。我們始終秉持合法合規(guī)的原則，確保在保障公司信息安全的同時，符合國家法律和行業(yè)規(guī)范的要求。二、秘密程度分級（一）絕密級1.定義：絕密級信息是公司最核心、最重要的秘密，一旦泄露，將給公司帶來極其嚴(yán)重的損害，包括但不限于導(dǎo)致公司在市場競爭中遭受毀滅性打擊、引發(fā)重大法律糾紛、損害公司聲譽且難以修復(fù)等。例如，公司尚未公開的重大戰(zhàn)略規(guī)劃，可能涉及到公司未來數(shù)年的業(yè)務(wù)布局和發(fā)展方向，如果提前泄露給競爭對手，對方可能會針對性地調(diào)整策略，使公司的戰(zhàn)略意圖落空。又如，核心技術(shù)的源代碼，這是公司產(chǎn)品獨特競爭力的關(guān)鍵所在，一旦泄露，可能導(dǎo)致競爭對手輕易復(fù)制產(chǎn)品，嚴(yán)重影響公司的市場份額和盈利能力。2.范圍：公司高層決策層關(guān)于重大資產(chǎn)重組、并購計劃等未公開的商業(yè)決策信息。公司核心產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵技術(shù)配方、算法核心代碼，且這些技術(shù)是公司區(qū)別于競爭對手的獨特優(yōu)勢。特定高端客戶的敏感信息，如涉及國家安全、重大商業(yè)利益等客戶的詳細(xì)資料，若泄露可能給客戶帶來嚴(yán)重后果，進而影響公司與客戶的合作關(guān)系及聲譽。3.標(biāo)識：所有絕密級文件、資料、電子文檔等，應(yīng)在封面、首頁或顯著位置標(biāo)注“絕密”字樣，并配以紅色加粗字體，同時注明保密期限和知悉范圍。（二）機密級1.定義：機密級信息對公司的重要性僅次于絕密級，泄露后會使公司的競爭優(yōu)勢、經(jīng)濟利益或聲譽等受到嚴(yán)重?fù)p害。比如，新產(chǎn)品的研發(fā)計劃和階段性成果，這些信息若被競爭對手獲取，他們可能會加快同類產(chǎn)品的研發(fā)進度，搶先推向市場，搶奪公司的潛在市場份額。再如，尚未公布的財務(wù)報表及重要財務(wù)分析數(shù)據(jù)，一旦泄露，可能影響公司股價，引發(fā)投資者信心波動，進而對公司的融資和運營造成不利影響。2.范圍：公司新產(chǎn)品研發(fā)的詳細(xì)計劃、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等，在產(chǎn)品正式發(fā)布前屬于機密信息。未公開的財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)狀況分析報告以及涉及公司重大財務(wù)決策的相關(guān)文件。公司重要客戶的合作意向書、保密協(xié)議以及詳細(xì)的合作方案，泄露可能影響合作關(guān)系和公司業(yè)務(wù)拓展。3.標(biāo)識：機密級文件、資料、電子文檔等，應(yīng)在封面、首頁或顯著位置標(biāo)注“機密”字樣，字體為藍色加粗，同時注明保密期限和知悉范圍。（三）秘密級1.定義：秘密級信息雖然相對絕密級和機密級重要性稍低，但仍然需要妥善保護，泄露后可能對公司造成一定程度的損害，如影響公司業(yè)務(wù)的正常開展、造成局部的經(jīng)濟損失或?qū)拘蜗螽a(chǎn)生一定負(fù)面影響。例如，公司內(nèi)部的一般性業(yè)務(wù)流程文檔，雖然不是核心商業(yè)機密，但如果被競爭對手獲取，可能會發(fā)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)運作的一些細(xì)節(jié)，從而針對性地調(diào)整競爭策略。又如，普通員工的薪酬結(jié)構(gòu)和部分敏感信息，若泄露可能引發(fā)員工內(nèi)部矛盾，影響團隊穩(wěn)定性。2.范圍：公司一般性業(yè)務(wù)流程規(guī)范、操作手冊等，這些資料包含了公司日常運營的一些方式方法。普通員工的人事檔案中涉及個人隱私部分的信息，如健康狀況、家庭住址等。公司某一部門的階段性工作計劃和總結(jié)，雖不涉及公司整體戰(zhàn)略，但對該部門工作有一定影響。3.標(biāo)識：秘密級文件、資料、電子文檔等，應(yīng)在封面、首頁或顯著位置標(biāo)注“秘密”字樣，字體為黑色加粗，同時注明保密期限和知悉范圍。（四）內(nèi)部公開級1.定義：內(nèi)部公開級信息是指可以在公司內(nèi)部一定范圍內(nèi)公開的信息，通常不涉及公司的核心利益和敏感內(nèi)容，但對公司內(nèi)部的溝通、協(xié)作以及員工對公司整體運營的了解有幫助。此類信息雖然可以在公司內(nèi)部傳播，但也需注意合理使用，避免不當(dāng)傳播給公司帶來不必要的麻煩。例如，公司的一般性通知、活動信息、規(guī)章制度解讀等。2.范圍：公司發(fā)布的一般性工作通知、會議紀(jì)要（不涉及敏感決策內(nèi)容）。公司組織的各類文化活動、培訓(xùn)課程信息等。公司公開的年度報告、一般性業(yè)務(wù)宣傳資料等。3.標(biāo)識：內(nèi)部公開級文件、資料、電子文檔等，應(yīng)在封面、首頁或顯著位置標(biāo)注“內(nèi)部公開”字樣，字體為常規(guī)黑色。三、各秘密級別管理措施（一）絕密級信息管理1.人員管理：接觸絕密級信息的人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和授權(quán)批準(zhǔn)。希望大家理解，這并非是對大家的不信任，而是絕密級信息的重要性決定了我們必須采取這樣謹(jǐn)慎的措施。背景審查應(yīng)包括個人教育背景、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系等方面，確保接觸人員具備高度的忠誠度和可靠性。對接觸絕密級信息的人員進行定期的安全培訓(xùn)和意識教育，強調(diào)信息保密的重要性以及泄露可能帶來的嚴(yán)重后果。我們鼓勵大家時刻保持警惕，增強保密意識。2.存儲管理：絕密級信息應(yīng)存儲在專門的安全設(shè)備或系統(tǒng)中，采用最高級別的加密技術(shù)進行加密存儲。這些設(shè)備或系統(tǒng)應(yīng)具備嚴(yán)格的訪問控制機制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。例如，使用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的加密存儲設(shè)備，設(shè)置復(fù)雜的密碼和多重身份認(rèn)證方式。存儲絕密級信息的場所應(yīng)具備嚴(yán)格的物理安全防護措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)施等，確保信息存儲環(huán)境的安全可靠。3.傳輸管理：絕密級信息如需傳輸，必須采用加密傳輸方式，并且在傳輸前對接收方進行嚴(yán)格的身份驗證。傳輸過程應(yīng)進行全程監(jiān)控和記錄，以便在出現(xiàn)問題時能夠追溯。比如，通過專門的加密通信軟件或安全網(wǎng)絡(luò)通道進行傳輸。禁止通過互聯(lián)網(wǎng)、普通郵件等不安全的方式傳輸絕密級信息。希望大家務(wù)必遵守這一規(guī)定，不要因為一時的便利而給公司帶來巨大的風(fēng)險。（二）機密級信息管理1.人員管理：接觸機密級信息的人員需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)安全管理部門的審批，確保其工作確實需要接觸此類信息，并且具備相應(yīng)的保密意識和能力。定期對接觸機密級信息的人員進行保密教育，強化他們對機密信息保護的責(zé)任感。我們希望每位接觸機密級信息的同事都能意識到自己肩負(fù)的重要責(zé)任。2.存儲管理：機密級信息應(yīng)存儲在加密的存儲設(shè)備或系統(tǒng)中，加密強度應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。存儲設(shè)備或系統(tǒng)應(yīng)定期進行安全檢查和維護，確保其安全性和穩(wěn)定性。對機密級信息的存儲位置應(yīng)進行嚴(yán)格管理，限制無關(guān)人員的接近。例如，將存儲設(shè)備放置在專門的保險柜或安全機房內(nèi)。3.傳輸管理：機密級信息在傳輸時，應(yīng)采用安全的傳輸方式，如加密郵件、安全文件傳輸協(xié)議等。在傳輸前需確認(rèn)接收方的身份和權(quán)限，避免信息誤傳。對于傳輸?shù)臋C密級信息，應(yīng)進行詳細(xì)的記錄，包括傳輸時間、發(fā)送方、接收方、信息內(nèi)容摘要等，以便在需要時進行追溯和審查。（三）秘密級信息管理1.人員管理：接觸秘密級信息的人員需經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，確保其工作與該信息相關(guān)且有必要接觸。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向接觸人員明確保密要求和責(zé)任。對員工進行定期的保密培訓(xùn)，使大家了解秘密級信息的保護方法和重要性，提高整體保密意識。希望大家能夠重視秘密級信息的保護，這也是我們每一位員工的責(zé)任。2.存儲管理：秘密級信息可存儲在公司常規(guī)的存儲設(shè)備或系統(tǒng)中，但應(yīng)設(shè)置一定的訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員的訪問。例如，通過文件夾權(quán)限設(shè)置、用戶角色管理等方式進行訪問控制。對秘密級信息的存儲介質(zhì)應(yīng)進行定期備份，防止因設(shè)備故障等原因?qū)е滦畔G失。備份數(shù)據(jù)也應(yīng)按照相應(yīng)的保密要求進行管理。3.傳輸管理：秘密級信息在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸時，可采用常規(guī)的安全傳輸方式，但仍需注意避免信息泄露。在向公司外部傳輸時，需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并采取適當(dāng)?shù)募用芑蚱渌踩胧τ趥鬏數(shù)拿孛芗壭畔ⅲ瑯右M行記錄，以便后續(xù)查詢和管理。（四）內(nèi)部公開級信息管理1.人員管理：內(nèi)部公開級信息可在公司內(nèi)部規(guī)定的范圍內(nèi)自由傳播，但員工在傳播過程中應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得故意擴大傳播范圍或用于不當(dāng)目的。希望大家能夠正確對待內(nèi)部公開級信息，合理使用這些信息來促進工作和公司的發(fā)展。員工在向外部人員提及內(nèi)部公開級信息時，應(yīng)注意把握分寸，避免因不當(dāng)表述給公司帶來誤解或不良影響。2.存儲管理：內(nèi)部公開級信息可存儲在公司內(nèi)部的共享存儲設(shè)備或系統(tǒng)中，方便員工訪問和使用。但仍需對存儲位置進行管理，確保信息的有序存放和可檢索性。對內(nèi)部公開級信息的存儲應(yīng)進行定期整理和更新，刪除過時或無用的信息，保持存儲環(huán)境的整潔和高效。3.傳輸管理：內(nèi)部公開級信息在公司內(nèi)部可通過常規(guī)的通信工具、郵件等方式進行傳輸，但要注意信息的完整性和準(zhǔn)確性。在向公司外部傳輸時，應(yīng)遵循公司的相關(guān)規(guī)定，避免泄露公司敏感信息。對于內(nèi)部公開級信息的傳輸，一般無需進行詳細(xì)記錄，但如發(fā)現(xiàn)信息異常傳播等情況，應(yīng)及時進行追溯和處理。四、信息的確定與變更（一）秘密級別的確定1.流程：公司各部門在產(chǎn)生新的信息時，應(yīng)根據(jù)本辦法中對秘密級別的定義和范圍，初步判斷信息的秘密級別。對于難以確定級別的信息，可咨詢公司安全管理部門或相關(guān)專家。確定信息秘密級別后，填寫《信息秘密級別確定表》，詳細(xì)說明信息的內(nèi)容、產(chǎn)生部門、預(yù)計保密期限、知悉范圍等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《信息秘密級別確定表》提交至安全管理部門備案。安全管理部門有權(quán)對信息的秘密級別進行最終審定，確保級別確定的準(zhǔn)確性和合理性。2.示例：（此部分僅為撰寫時思路輔助，最終文檔不保留）假設(shè)研發(fā)部門新研發(fā)出一種產(chǎn)品的改良技術(shù)，他們根據(jù)技術(shù)的重要性、對公司未來市場競爭力的影響等因素，初步判斷該技術(shù)屬于機密級信息。然后填寫《信息秘密級別確定表》，包括技術(shù)的具體內(nèi)容、研發(fā)團隊成員、預(yù)計保密期限為5年、知悉范圍為研發(fā)部門核心成員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等信息。部門負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可后，提交給安全管理部門備案，安全管理部門經(jīng)審查后確認(rèn)該技術(shù)符合機密級信息的標(biāo)準(zhǔn)。（二）秘密級別的變更1.情形：隨著時間推移和公司業(yè)務(wù)發(fā)展，部分信息的秘密級別可能需要進行調(diào)整。以下幾種情況可能會導(dǎo)致秘密級別變更：信息的重要性發(fā)生變化。例如，公司一項曾經(jīng)的核心技術(shù)，隨著行業(yè)技術(shù)的普遍進步，其獨特優(yōu)勢逐漸減弱，已不再是公司核心競爭力的關(guān)鍵所在，此時可能需要將其秘密級別從絕密級或機密級降為秘密級。信息的知悉范圍發(fā)生較大變化。如果原本限定在少數(shù)核心人員知曉的信息，由于業(yè)務(wù)需要擴大到更多員工知曉，且不會對公司造成較大風(fēng)險，可能需要適當(dāng)降低秘密級別。法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化。若相關(guān)法律規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對某些信息的保密性要求發(fā)生改變，公司應(yīng)相應(yīng)調(diào)整信息的秘密級別。2.流程：信息產(chǎn)生部門或使用部門發(fā)現(xiàn)信息需要變更秘密級別時，填寫《信息秘密級別變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、變更前后的秘密級別、變更后的保密期限和知悉范圍等內(nèi)容。將《信息秘密級別變更申請表》提交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從業(yè)務(wù)角度評估變更的合理性和必要性。審核通過后，提交安全管理部門審批。安全管理部門需綜合考慮公司整體信息安全策略、法律法規(guī)要求等因素，做出最終審批決定。經(jīng)安全管理部門審批同意后，對相關(guān)信息的標(biāo)識、存儲、管理措施等進行相應(yīng)調(diào)整。例如，若信息從機密級降為秘密級，應(yīng)更換文件標(biāo)識，調(diào)整存儲設(shè)備的訪問權(quán)限等。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的信息安全監(jiān)督小組，成員由安全管理部門、法務(wù)部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司秘密信息管理工作進行全面監(jiān)督，確保本辦法的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組定期對各部門的信息保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括信息秘密級別的確定是否準(zhǔn)確、管理措施是否落實到位、人員是否遵守保密規(guī)定等。同時，鼓勵員工對違反保密規(guī)定的行為進行舉報，我們會對舉報人進行嚴(yán)格保密，并對查證屬實的舉報給予一定獎勵。（二）檢查流程1.制定檢查計劃：監(jiān)督小組根據(jù)公司實際情況，每季度制定詳細(xì)的檢查計劃，明確檢查的范圍、重點和時間安排。例如，本季度重點檢查研發(fā)部門和銷售部門的機密級信息管理情況。2.實施檢查：按照檢查計劃，通過查閱文件記錄、實地查看存儲設(shè)備、詢問相關(guān)人員等方式進行檢查。檢查過程中應(yīng)做好詳細(xì)記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題進行拍照或文字描述。3.形成檢查報告：檢查結(jié)束后，監(jiān)督小組整理檢查結(jié)果，形成檢查報告。報告應(yīng)包括各部門信息保密工作的總體情況、存在的問題及改進建議等內(nèi)容。4.反饋與整改：將檢查報告反饋給各相關(guān)部門，各部門應(yīng)針對報告中提出的問題制定整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。整改完成后，向監(jiān)督小組提交整改報告，監(jiān)督小組進行復(fù)查，確保問題得到有效解決。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.無意泄露：員工因疏忽大意，如未妥善保管秘密信息存儲介質(zhì)、在非安全環(huán)境下討論秘密信息等，導(dǎo)致秘密信息被無關(guān)人員知悉，但未造成嚴(yán)重后果的行為。2.故意泄露：員工出于個