公積金中心印章管理辦法一、引言公積金中心在社會住房保障體系中扮演著至關(guān)重要的角色，承擔(dān)著公積金的歸集、管理、使用等多項重要職能。而印章作為公積金中心對外開展業(yè)務(wù)、確認各類文件效力的重要憑證，其管理的規(guī)范性和安全性直接關(guān)系到中心工作的正常運轉(zhuǎn)以及廣大公積金繳存者的合法權(quán)益。我們希望通過制定本管理辦法，能夠讓每一位員工都清晰地了解印章使用的規(guī)則和流程，確保印章的使用既符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，又能高效地服務(wù)于中心的各項業(yè)務(wù)。接下來，讓我們一同詳細了解本辦法的具體內(nèi)容。二、適用范圍本辦法適用于公積金中心所有印章的管理，包括但不限于公章、財務(wù)專用章、法人章、業(yè)務(wù)專用章等各類具有法律效力的印章。無論是在中心本部，還是下屬各分支機構(gòu)使用的印章，都應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進行管理。三、印章的刻制（一）刻制申請當(dāng)公積金中心因工作需要刻制新的印章時，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請。申請中需詳細說明刻制印章的原因、用途、名稱、規(guī)格等信息。例如，如果是因為業(yè)務(wù)拓展需要新刻制業(yè)務(wù)專用章，應(yīng)在申請中說明新業(yè)務(wù)的具體情況以及該印章的使用范圍。申請需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報中心領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程中心領(lǐng)導(dǎo)在收到刻制申請后，會對申請的必要性和合理性進行審核。審核過程中，會綜合考慮中心的業(yè)務(wù)發(fā)展需求、現(xiàn)有印章的使用情況等因素。對于符合要求的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的申請，會向申請部門說明理由。（三）刻制單位選擇經(jīng)審批同意刻制印章后，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的刻制單位進行刻制。我們鼓勵選擇信譽良好、技術(shù)精湛的刻制單位，以確保印章的質(zhì)量和安全性。在刻制過程中，要與刻制單位簽訂詳細的刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）備案新刻制的印章在啟用前，必須到相關(guān)公安機關(guān)進行備案。備案的目的是為了保證印章的合法性和可追溯性，防止非法印章的使用。備案完成后，應(yīng)妥善保存?zhèn)浒缸C明材料。四、印章的保管（一）保管人員確定每一枚印章都應(yīng)確定專門的保管人員。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，熟悉印章的使用規(guī)定和流程。一般情況下，公章由辦公室指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在專門的保險柜或其他安全的保管設(shè)備中，確保印章的安全。保險柜應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由不同的人員分別保管，以防止一人獨掌印章保管權(quán)。2.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章無損壞、無丟失。如發(fā)現(xiàn)印章有異常情況，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。3.印章保管場所應(yīng)保持整潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。（三）交接手續(xù)當(dāng)保管人員發(fā)生變動時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章進行當(dāng)面清點和核對，并填寫交接清單。交接清單應(yīng)詳細記錄印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時間等信息，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在清單上簽字確認。五、印章的使用（一）使用申請員工在需要使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》。申請表中應(yīng)詳細說明使用印章的文件名稱、用途、份數(shù)等信息。例如，如果是用于辦理公積金貸款業(yè)務(wù)的文件，應(yīng)在申請表中注明貸款申請人的姓名、貸款金額、貸款期限等具體信息。申請表需經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。（二）審批權(quán)限不同類型的印章和不同用途的文件，其審批權(quán)限有所不同。1.對于一般性的業(yè)務(wù)文件，由部門負責(zé)人審批即可。例如，日常的業(yè)務(wù)報表、通知等文件的蓋章，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，即可使用印章。2.對于重要的業(yè)務(wù)文件，如涉及大額資金支付、重大合同簽訂等，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。中心領(lǐng)導(dǎo)會對文件的內(nèi)容和風(fēng)險進行全面評估，確保文件的合法性和合理性。（三）使用登記在使用印章時，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行詳細登記。登記內(nèi)容包括使用時間、使用人、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。登記的目的是為了便于對印章的使用情況進行追溯和查詢。（四）使用規(guī)范1.蓋章時應(yīng)確保印章清晰、完整，不得模糊或殘缺。蓋章位置應(yīng)符合文件的要求和規(guī)范，一般應(yīng)蓋在文件的落款處或指定的蓋章位置。2.嚴(yán)禁在空白文件上加蓋印章。如果因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章，必須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)，并在文件上注明用途和有效期限。3.對于需要加蓋多枚印章的文件，應(yīng)按照規(guī)定的順序和位置進行蓋章，確保印章之間的協(xié)調(diào)和美觀。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形當(dāng)出現(xiàn)以下情形時，印章應(yīng)予以停用：1.因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，原印章不再適用。例如，公積金中心進行了機構(gòu)改革，原有的部門印章需要更換為新的部門印章。2.印章磨損嚴(yán)重、無法正常使用。3.印章丟失或被盜，經(jīng)公安機關(guān)備案后，原印章應(yīng)立即停用。（二）停用手續(xù)印章停用時，保管人員應(yīng)及時將印章交回辦公室或相關(guān)管理部門。辦公室或相關(guān)管理部門應(yīng)在《印章管理臺賬》上注明停用日期和原因，并對停用的印章進行封存保管。（三）銷毀流程對于停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀前，需填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室或相關(guān)管理部門安排專人負責(zé)銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等信息，并拍照或錄像留存。銷毀完成后，應(yīng)將銷毀證明材料妥善保存。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查辦公室或相關(guān)管理部門應(yīng)定期對印章的管理情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用登記情況、審批手續(xù)是否齊全等。一般情況下，每季度進行一次全面檢查，每月進行一次抽查。（二）違規(guī)處理如果發(fā)現(xiàn)員工在印章管理和使用過程中存在違規(guī)行為，如未經(jīng)審批擅自使用印章、保管不善導(dǎo)致印章丟失等，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）持續(xù)改進我們鼓勵員工積極反饋印章管理過程中存在的問題和建議。根據(jù)檢查結(jié)果和員工反饋，及時對印章管理辦法進行修訂和完善，不斷提高印章管理的水平和效率。八、附