《計量新器具管理辦法》?一、引言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時代，計量器具作為保障生產(chǎn)、科研、貿(mào)易等活動準(zhǔn)確可靠進(jìn)行的基礎(chǔ)工具，其重要性日益凸顯。隨著新技術(shù)、新材料的不斷涌現(xiàn)，計量新器具也層出不窮。為了加強(qiáng)對計量新器具的科學(xué)管理，確保其符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，結(jié)合本公司的實際運(yùn)營需求，特制定本《計量新器具管理辦法》。本辦法適用于公司內(nèi)部所有計量新器具的采購、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。二、管理職責(zé)（一）計量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司計量新器具管理的規(guī)章制度和流程。2.組織對計量新器具采購需求的審核和評估。3.監(jiān)督計量新器具的驗收、校準(zhǔn)、維護(hù)等工作的執(zhí)行情況。4.建立和管理公司計量新器具檔案。（二）采購部門1.根據(jù)計量管理部門審核通過的采購需求，負(fù)責(zé)計量新器具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的計量新器具符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.協(xié)調(diào)處理采購過程中的各類問題，如交貨期、質(zhì)量問題等。（三）使用部門1.提出計量新器具的采購需求，并說明使用目的和技術(shù)要求。2.負(fù)責(zé)計量新器具的日常使用和保管，確保其正確使用和維護(hù)。3.及時向計量管理部門反饋計量新器具的使用情況和異常問題。（四）質(zhì)量控制部門1.參與計量新器具的驗收工作，對其質(zhì)量進(jìn)行檢驗和評估。2.對計量新器具的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。三、采購管理（一）采購需求提出使用部門根據(jù)工作需要，填寫《計量新器具采購申請表》，詳細(xì)說明采購計量新器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用目的、技術(shù)要求等信息，并提交給計量管理部門。（二）需求審核計量管理部門收到《計量新器具采購申請表》后，組織相關(guān)人員對采購需求進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.采購需求是否符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和實際工作需要。2.所提出的技術(shù)要求是否合理、可行，是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.現(xiàn)有計量器具能否滿足需求，是否存在重復(fù)采購的情況。審核通過后，計量管理部門將《計量新器具采購申請表》提交給采購部門進(jìn)行采購。（三）供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)計量新器具的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，選擇合格的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時應(yīng)考慮以下因素：1.供應(yīng)商的信譽(yù)和資質(zhì)，是否具有良好的商業(yè)信譽(yù)和生產(chǎn)能力。2.供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和性能，是否符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的技術(shù)要求。3.供應(yīng)商的售后服務(wù)，是否能夠提供及時、有效的技術(shù)支持和維修服務(wù)。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行記錄和評估。（四）采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.計量新器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格等。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法。3.交貨時間、地點(diǎn)和方式。4.付款方式和期限。5.售后服務(wù)條款。（五）采購過程監(jiān)督采購部門在采購過程中應(yīng)及時跟蹤計量新器具的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保按時、按質(zhì)、按量交貨。如出現(xiàn)供應(yīng)商不能按時交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求等問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施解決問題。四、驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備計量新器具到貨前，計量管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。驗收準(zhǔn)備工作包括：1.確定驗收人員和驗收方案。2.準(zhǔn)備驗收所需的工具和設(shè)備。3.熟悉計量新器具的技術(shù)資料和驗收標(biāo)準(zhǔn)。（二）外觀檢查計量新器具到貨后，驗收人員首先對其外觀進(jìn)行檢查。外觀檢查內(nèi)容包括：1.計量新器具的包裝是否完好，有無破損、變形等情況。2.計量新器具的表面是否有劃痕、裂紋、銹蝕等缺陷。3.計量新器具的標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確，包括名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠編號等。（三）技術(shù)資料檢查驗收人員對計量新器具的技術(shù)資料進(jìn)行檢查，技術(shù)資料包括：1.產(chǎn)品說明書、使用手冊、合格證、校準(zhǔn)證書等。2.技術(shù)資料應(yīng)齊全、完整，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰。（四）性能測試驗收人員按照驗收方案對計量新器具的性能進(jìn)行測試。性能測試內(nèi)容包括：1.計量新器具的測量范圍、精度、分辨率等技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。2.計量新器具的穩(wěn)定性、重復(fù)性等性能指標(biāo)是否良好。（五）驗收報告驗收工作完成后，驗收人員應(yīng)填寫《計量新器具驗收報告》，詳細(xì)記錄驗收情況和驗收結(jié)果。驗收報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.計量新器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息。2.外觀檢查、技術(shù)資料檢查、性能測試等驗收內(nèi)容和結(jié)果。3.驗收結(jié)論，分為合格、不合格或待定。如驗收合格，計量管理部門將計量新器具交付使用部門使用；如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行更換或退貨處理。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)計量新器具投入使用前，計量管理部門應(yīng)組織使用部門的人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：1.計量新器具的工作原理、結(jié)構(gòu)組成、操作方法等。2.計量新器具的維護(hù)保養(yǎng)知識和注意事項。3.計量新器具的安全操作規(guī)程。（二）使用登記使用部門應(yīng)建立計量新器具使用登記制度，對計量新器具的使用情況進(jìn)行記錄。使用登記內(nèi)容包括：1.使用日期、使用人員、使用目的等。2.計量新器具的運(yùn)行狀態(tài)和測量數(shù)據(jù)。（三）使用環(huán)境要求使用部門應(yīng)確保計量新器具在適宜的環(huán)境條件下使用。使用環(huán)境條件應(yīng)符合計量新器具的技術(shù)要求，包括溫度、濕度、氣壓、振動、電磁干擾等。（四）使用安全管理使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照計量新器具的安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用安全。如發(fā)現(xiàn)計量新器具存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告計量管理部門。六、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)計量新器具的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)內(nèi)容包括：1.保持計量新器具的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和清理。2.檢查計量新器具的外觀和零部件是否完好，有無松動、損壞等情況。3.按照使用說明書的要求，對計量新器具進(jìn)行潤滑、校準(zhǔn)等維護(hù)保養(yǎng)工作。（二）定期維護(hù)計量管理部門應(yīng)制定計量新器具的定期維護(hù)計劃，定期組織專業(yè)人員對計量新器具進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括：1.對計量新器具的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和電路進(jìn)行檢查和調(diào)試。2.對計量新器具的關(guān)鍵零部件進(jìn)行更換和維修。3.對計量新器具進(jìn)行全面校準(zhǔn)和調(diào)試，確保其測量精度和性能指標(biāo)符合要求。（三）維護(hù)記錄使用部門和計量管理部門應(yīng)分別建立計量新器具維護(hù)記錄，對維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)記錄內(nèi)容包括：1.維護(hù)日期、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容等。2.維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果。七、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃制定計量管理部門應(yīng)根據(jù)計量新器具的使用頻率、精度要求和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定計量新器具的校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)單位等信息。（二）校準(zhǔn)單位選擇計量管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)單位對計量新器具進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)單位應(yīng)具備以下條件：1.具有國家認(rèn)可的校準(zhǔn)資質(zhì)和能力。2.具有良好的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量。3.能夠提供準(zhǔn)確、可靠的校準(zhǔn)報告。（三）校準(zhǔn)實施計量管理部門按照校準(zhǔn)計劃，將計量新器具送校準(zhǔn)單位進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，計量管理部門應(yīng)與校準(zhǔn)單位保持溝通，了解校準(zhǔn)進(jìn)度和校準(zhǔn)結(jié)果。（四）校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)單位應(yīng)出具校準(zhǔn)報告。計量管理部門收到校準(zhǔn)報告后，組織相關(guān)人員對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，計量新器具可繼續(xù)使用；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，計量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，必要時對計量新器具進(jìn)行維修或報廢處理。（五）校準(zhǔn)記錄管理計量管理部門應(yīng)建立計量新器具校準(zhǔn)記錄檔案，對校準(zhǔn)報告和校準(zhǔn)記錄進(jìn)行妥善保管。校準(zhǔn)記錄檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.計量新器具的名稱、型號、規(guī)格、編號等基本信息。2.校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)單位、校準(zhǔn)結(jié)果等校準(zhǔn)信息。3.校準(zhǔn)報告原件和復(fù)印件。八、報廢管理（一）報廢條件計量新器具符合以下條件之一的，應(yīng)予以報廢：1.經(jīng)維修后仍無法達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)和性能要求。2.超過使用年限，且無維修價值。3.因事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。4.國家相關(guān)法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須報廢的。（二）報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)計量新器具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《計量新器具報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因和情況，并提交給計量管理部門。（三）報廢審核計量管理部門收到《計量新器具報廢申請表》后，組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.報廢原因是否合理、真實。2.計量新器具是否確實無法修復(fù)或無維修價值。審核通過后，計量管理部門將《計量新器具報廢申請表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，計量管理部門負(fù)責(zé)對報廢計量新器具進(jìn)行處理。報廢處理方式包括：1.交專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理。2.對有利用價值的零部件進(jìn)行拆卸和回收利用。（五）報廢記錄計量管理部門應(yīng)建立計量新器具報廢記錄檔案，對報廢計量新器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、報廢日期、報廢原因等信息進(jìn)行記錄和保存。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查計量管理部門應(yīng)定期對公司計量新器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：1.計量新器具的采購、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等管理流程是否符合本辦法的規(guī)定。2.計量新器具的使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄等是否完整、準(zhǔn)確。3.計量新器具的運(yùn)行狀態(tài)和性能指標(biāo)是否符合要求。（二）考核評價公司應(yīng)建