銀行預留印鑒管理辦法?一、引言在金融活動中，銀行預留印鑒是企業與銀行之間進行資金往來、業務辦理的重要依據，它如同企業在銀行的"身份密碼"，直接關系到企業資金的安全和正常運營。為了規范銀行預留印鑒的管理，確保公司資金安全，依據《中華人民共和國票據法》《支付結算辦法》等相關法律法規和行業標準，結合本公司實際運營需求，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司在各類銀行開設的所有賬戶所涉及的預留印鑒管理，包括基本賬戶、一般賬戶、專用賬戶和臨時賬戶等。公司各部門、各分支機構在辦理與銀行預留印鑒相關業務時，均需嚴格遵守本辦法。三、定義與解釋（一）銀行預留印鑒是指公司在銀行開立賬戶時，預留的用以確認支付憑證有效性，在支付憑證上加蓋的印鑒。通常包括公司財務專用章、法定代表人章（或其授權代理人章）。（二）印鑒卡是銀行提供的，用于記錄公司預留印鑒信息的卡片，是銀行核對支付憑證上印鑒是否相符的重要依據。四、管理職責劃分（一）財務部門1.負責銀行預留印鑒的申請、變更、注銷等手續的辦理。2.妥善保管印鑒卡及相關資料，建立印鑒管理檔案。3.對印鑒的使用進行日常監督和管理，確保印鑒使用符合規定。（二）行政部門負責公司公章、法定代表人章的刻制、備案和保管工作，配合財務部門完成印鑒的相關管理工作。（三）審計部門定期對銀行預留印鑒的管理情況進行審計，檢查印鑒管理是否符合本辦法及相關法律法規的要求，發現問題及時提出整改意見。（四）使用部門嚴格按照規定的流程和權限使用銀行預留印鑒，確保印鑒使用的安全性和合規性。五、印鑒的刻制與啟用（一）刻制申請公司因開戶等業務需要刻制銀行預留印鑒時，由財務部門填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明刻制原因、印鑒種類、規格等信息，經財務負責人審核、公司法定代表人批準后，交行政部門辦理刻制手續。（二）刻制流程行政部門根據批準的《印鑒刻制申請表》，選擇具有合法資質的刻章單位進行刻制。刻制完成后，刻章單位應出具刻章證明，行政部門將刻制好的印鑒及刻章證明一并交財務部門。（三）備案財務部門應將新刻制的印鑒在當地公安機關進行備案，并妥善保管備案證明。（四）啟用新刻制的印鑒經備案后，由財務部門填寫《印鑒啟用申請表》，經財務負責人審核、公司法定代表人批準后，正式啟用。財務部門應及時將啟用的印鑒信息通知相關銀行，并辦理印鑒卡的預留手續。六、印鑒的保管（一）保管原則銀行預留印鑒應實行分開保管原則，財務專用章由財務部門負責人或其指定專人保管，法定代表人章（或其授權代理人章）由法定代表人或其授權的專人保管，嚴禁一人保管全部印鑒。（二）保管要求1.印鑒保管人員應配備專用的保險柜或其他安全保管設備，確保印鑒的安全存放。2.印鑒保管人員應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員透露印鑒的存放位置、使用情況等信息。3.印鑒保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印鑒時，應辦理詳細的交接手續，由財務負責人或審計部門監督交接過程。七、印鑒的使用（一）使用范圍銀行預留印鑒僅用于公司與銀行之間的資金收付、賬戶管理等業務，包括支票、匯票、本票等支付憑證的加蓋，以及賬戶開戶、變更、注銷等業務的辦理。（二）使用流程1.申請：使用部門填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明使用印鑒的原因、金額、支付對象等信息，經部門負責人審核后，交財務部門。2.審核：財務部門對《印鑒使用申請表》進行審核，重點審核使用事項的真實性、合法性和合規性，以及是否符合公司的資金審批流程。審核通過后，由財務負責人簽字批準。3.加蓋：印鑒保管人員根據批準的《印鑒使用申請表》，在相應的支付憑證或文件上加蓋印鑒。加蓋印鑒時，應確保印鑒清晰、完整，與預留印鑒卡上的印鑒一致。4.登記：印鑒使用完畢后，印鑒保管人員應在《印鑒使用登記簿》上進行登記，記錄使用時間、使用事項、金額、申請人等信息。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印鑒，而相關審批人員無法及時簽字批準時，使用部門應通過電話等方式向審批人員請示，經審批人員同意后，可先使用印鑒，但事后應及時補辦審批手續。八、印鑒的變更與注銷（一）變更1.變更情形：公司因名稱變更、法定代表人變更、印鑒損壞等原因需要變更銀行預留印鑒時，應及時辦理變更手續。2.變更流程：財務部門填寫《印鑒變更申請表》，經財務負責人審核、公司法定代表人批準后，攜帶相關證明文件到開戶銀行辦理印鑒變更手續。同時，財務部門應及時更新印鑒管理檔案和印鑒卡信息。（二）注銷1.注銷情形：公司因賬戶注銷、印鑒停用等原因需要注銷銀行預留印鑒時，應及時辦理注銷手續。2.注銷流程：財務部門填寫《印鑒注銷申請表》，經財務負責人審核、公司法定代表人批準后，攜帶相關證明文件到開戶銀行辦理印鑒注銷手續。注銷后的印鑒應及時交行政部門進行銷毀，并由審計部門監督銷毀過程。九、印鑒的監督與檢查（一）內部監督財務部門應定期對銀行預留印鑒的使用情況進行自查，檢查印鑒的保管、使用是否符合本辦法的要求。審計部門應每年對銀行預留印鑒的管理情況進行專項審計，出具審計報告。（二）外部檢查公司應積極配合銀行等外部機構對銀行預留印鑒的檢查工作，如實提供相關資料和信息。（三）問題處理如發現印鑒管理存在問題，應及時采取措施進行整改，并追究相關人員的責任。對違反本辦法規定，造成公司