江西省會議定點管理辦法?一、引言在江西省的經濟社會發展進程中，各類會議對于信息溝通、決策制定、工作部署等起著至關重要的作用。為了進一步加強會議管理，規范會議定點行為，提高財政資金使用效益，依據國家相關法律法規以及行業標準，結合江西省實際情況，特制定本會議定點管理辦法。本辦法適用于江西省內各級黨政機關、事業單位及社會團體等組織召開的各類會議，旨在確保會議定點工作的公平、公正、公開，提升會議服務質量，有效控制會議成本。二、管理辦法適用范圍與目標適用范圍本辦法適用于江西省各級黨政機關、人大機關、政協機關、審判機關、檢察機關、民主黨派、人民團體和事業單位（以下統稱"會議單位"）使用財政性資金召開的會議。使用非財政性資金召開的會議，可參照本辦法執行。目標1.規范會議定點采購行為，建立公開透明、競爭有序的會議定點市場環境。2.加強對會議定點場所的監督管理，提高會議服務質量，保障會議的順利進行。3.嚴格控制會議經費支出，提高財政資金使用效益，杜絕奢侈浪費。三、會議定點場所的確定定點場所的條件1.具備承擔會議的能力，擁有與會議規模相適應的會議室、住宿、餐飲等設施。會議室應配備必要的音響、投影等設備，滿足會議需求。2.服務質量良好，有完善的服務管理制度和專業的服務團隊，能夠提供優質、高效的會議服務。3.價格合理，嚴格執行國家和地方有關價格政策，不得高于市場同類服務的平均價格。4.信譽良好，近三年內無重大違法違規記錄，無不良信用信息。定點場所的采購程序1.省財政廳根據會議單位的需求和市場情況，制定會議定點場所采購方案，明確采購標準和要求。2.通過公開招標的方式確定會議定點場所。招標公告應在省級政府采購指定媒體上發布，廣泛邀請符合條件的供應商參與投標。3.成立評標委員會，按照招標文件規定的評標標準和方法進行評標，確定中標供應商。4.省財政廳與中標供應商簽訂會議定點服務合同，明確雙方的權利和義務。合同有效期一般為兩年。定點場所的公布省財政廳將確定的會議定點場所名單及相關信息在省級政府采購指定媒體上公布，供會議單位查詢和選擇。會議定點場所名單應包括場所名稱、地址、聯系電話、會議室規格及價格、客房類型及價格等內容。四、會議單位的權利與義務權利1.會議單位有權在公布的會議定點場所名單中自主選擇會議場所。2.會議單位有權要求會議定點場所按照合同約定提供優質的會議服務。3.會議單位對會議定點場所的服務質量不滿意時，有權向財政部門或相關部門投訴。義務1.會議單位應嚴格執行會議審批制度，按照規定的會議類別、規模和會期召開會議。2.會議單位應在會議召開前與會議定點場所簽訂會議服務協議，明確會議的時間、地點、內容、參會人數、費用標準等事項。3.會議單位應按照合同約定及時支付會議費用，不得拖欠。4.會議單位應遵守會議定點場所的各項規章制度，不得要求會議定點場所提供超出合同約定范圍的服務。五、會議費用的管理費用標準1.會議費用包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。2.省財政廳根據國家和地方有關規定，結合江西省實際情況，制定會議費用綜合定額標準。會議費用綜合定額標準應根據經濟社會發展水平和物價變動情況適時調整。3.會議單位應嚴格按照會議費用綜合定額標準控制會議費用支出，不得突破標準。費用結算1.會議費用原則上由會議單位在會議結束后及時結算。會議單位應要求會議定點場所提供正規發票和費用明細清單。2.會議費用支付方式應符合財政國庫集中支付制度的有關規定。對于納入財政國庫集中支付范圍的會議單位，會議費用應通過財政直接支付或財政授權支付方式結算。3.會議單位應加強對會議費用的管理，建立健全會議費用報銷制度。財務部門應嚴格審核會議費用報銷憑證，對不符合規定的費用不予報銷。六、監督檢查與責任追究監督檢查1.財政部門應加強對會議定點管理工作的監督檢查，定期對會議定點場所的服務質量、價格執行情況等進行檢查。2.審計部門應加強對會議單位會議費用支出情況的審計監督，對違反規定的行為依法進行處理。3.會議單位應加強對本單位會議管理工作的內部監督，建立健全會議管理內部控制制度。責任追究1.會議定點場所違反合同約定，提供的服務質量不符合要求或擅自提高價格的，財政部門應責令其限期整改；情節嚴重的，取消其會議定點資格，并按照合同約定承擔違約責任。2.會議單位違反會議審批制度、超標準列支會議費用或要求會議定點場所提供超出合同約定范圍服務的，財政部門應責令其改正；情節嚴重的，按照有關規定追究相關人員的責任。3.財政部門、審計部門等工作人員在會議定點管理工作中濫用職權、玩忽