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文檔簡介
防疫物資儲存管理辦法?一、總則(一)目的為加強公司防疫物資的儲存管理,確保防疫物資的質量和安全,保證在疫情防控期間能夠及時、有效地提供物資支持,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有防疫物資的儲存管理,包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、消毒液、洗手液、體溫計等。(三)引用標準和法規本辦法依據《中華人民共和國藥品管理法》《醫療器械監督管理條例》《危險化學品安全管理條例》以及國家和地方有關疫情防控物資管理的相關規定制定。二、管理職責(一)物資管理部門物資管理部門是防疫物資儲存管理的責任部門,負責防疫物資的接收、驗收、儲存、發放等工作。具體職責如下:1.制定和完善防疫物資儲存管理制度和流程。2.組織防疫物資的接收和驗收工作,確保物資的數量、質量符合要求。3.負責防疫物資的分類儲存和保管,定期檢查物資的儲存狀況,確保物資的安全和質量。4.按照公司的防疫物資需求計劃,及時、準確地發放物資。5.定期對防疫物資的庫存進行盤點,做到賬物相符。(二)質量控制部門質量控制部門負責對防疫物資的質量進行監督和檢查。具體職責如下:1.制定防疫物資質量檢驗標準和方法。2.對新采購的防疫物資進行質量檢驗,確保物資符合國家和地方相關標準和要求。3.定期對庫存防疫物資進行質量抽檢,發現問題及時處理。4.對因質量問題導致的物資損失負責調查和處理。(三)安全管理部門安全管理部門負責防疫物資儲存的安全管理工作。具體職責如下:1.制定防疫物資儲存安全管理制度和應急預案。2.對防疫物資儲存場所進行安全檢查,確保儲存場所符合消防安全、危險化學品儲存等相關安全要求。3.對防疫物資儲存過程中的安全隱患進行排查和整改,確保物資儲存安全。4.組織開展防疫物資儲存安全培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應急處置能力。三、儲存場所要求(一)選址和布局1.防疫物資儲存場所應選擇地勢較高、干燥、通風良好、遠離火源和污染源的地方。2.儲存場所應根據防疫物資的種類和性質進行分區布局,不同種類的物資應分開存放,避免相互影響。3.儲存場所應設置明顯的標識牌,標明物資的名稱、規格、數量、儲存要求等信息。(二)環境條件1.溫度和濕度:根據防疫物資的儲存要求,合理控制儲存場所的溫度和濕度。一般來說,口罩、防護服等物資應儲存在干燥、通風的環境中,溫度宜控制在20℃-30℃,相對濕度宜控制在40%-70%;消毒液、酒精等易燃易爆物資應儲存在陰涼、通風的環境中,溫度不宜超過30℃。2.光照:部分防疫物資應避免陽光直射,如消毒液、疫苗等,儲存場所應采取遮陽措施。3.清潔衛生:儲存場所應保持清潔衛生,定期進行清掃和消毒,防止灰塵、雜物等污染物資。(三)安全設施1.消防設施:儲存場所應配備足夠的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.通風設施:儲存場所應安裝通風設備,保證空氣流通,防止有害氣體積聚。3.防盜設施:儲存場所應安裝防盜門窗、監控攝像頭等設施,防止物資被盜。四、物資入庫管理(一)物資接收1.物資到貨后,物資管理部門應及時組織人員進行接收,核對物資的名稱、規格、數量、供應商等信息,確保與采購合同一致。2.檢查物資的包裝是否完好,如有破損、變形等情況,應及時記錄并與供應商協商處理。(二)物資驗收1.質量檢驗:質量控制部門應按照防疫物資質量檢驗標準和方法,對新采購的物資進行質量檢驗。檢驗內容包括物資的外觀、性能、有效期等。2.驗收記錄:物資驗收合格后,物資管理部門應填寫《防疫物資驗收單》,詳細記錄物資的驗收情況,包括驗收日期、驗收人員、物資名稱、規格、數量、質量檢驗結果等信息。(三)物資入庫1.物資驗收合格后,物資管理部門應及時辦理入庫手續,將物資存入指定的儲存區域。2.入庫時,應按照物資的分類和儲存要求進行擺放,做到整齊有序、便于管理。3.及時更新物資庫存臺賬,確保賬物相符。五、物資儲存管理(一)分類儲存1.按照防疫物資的種類和性質,將其分為一般物資、易燃易爆物資、危險化學品等類別,分別進行儲存。2.一般物資如口罩、防護服、護目鏡等可儲存在普通倉庫;易燃易爆物資如酒精、消毒液等應儲存在專門的易燃易爆物品倉庫;危險化學品如含氯消毒劑等應儲存在符合危險化學品儲存要求的倉庫。(二)庫存盤點1.物資管理部門應定期對防疫物資的庫存進行盤點,盤點周期一般為每月一次。2.盤點內容包括物資的名稱、規格、數量、質量狀況、有效期等。3.盤點結束后,應填寫《防疫物資庫存盤點表》,對盤點結果進行詳細記錄。如發現賬物不符或物資損壞、過期等情況,應及時查明原因并進行處理。(三)物資養護1.定期檢查物資的儲存狀況,查看物資的包裝是否完好,有無受潮、發霉、變質等情況。2.對易受潮的物資,應采取防潮措施,如放置干燥劑等;對易氧化的物資,應采取密封保存等措施。3.按照物資的有效期,合理安排物資的使用順序,做到先進先出,避免物資過期浪費。六、物資出庫管理(一)物資領用申請1.公司各部門因工作需要領用防疫物資時,應填寫《防疫物資領用申請表》,注明領用物資的名稱、規格、數量、用途等信息,并經部門負責人簽字批準。2.對于緊急情況下的物資領用,可先電話申請,事后及時補辦領用手續。(二)物資發放1.物資管理部門收到《防疫物資領用申請表》后,應及時審核,確認申請信息無誤后,按照申請表上的要求發放物資。2.發放物資時,應與領用人員當面核對物資的名稱、規格、數量等信息,確保準確無誤。3.及時更新物資庫存臺賬,記錄物資的出庫情況。(三)特殊情況處理1.對于公司外部單位或個人需要借用防疫物資的情況,應經公司領導批準,并簽訂借用協議,明確借用期限、歸還方式等內容。2.對于因工作需要將防疫物資帶出公司的情況,領用人員應做好物資的保管工作,確保物資安全。七、物資盤點與報廢處理(一)定期盤點1.物資管理部門應定期組織防疫物資的盤點工作,至少每季度進行一次全面盤點。2.盤點過程中,要認真核對物資的實際數量與庫存臺賬是否相符,檢查物資的質量狀況和有效期。3.對盤點中發現的問題,如物資短缺、損壞、過期等,要及時查明原因,并按照相關規定進行處理。(二)報廢鑒定1.對于過期、損壞、質量不合格等無法繼續使用的防疫物資,應由質量控制部門組織相關人員進行鑒定。2.鑒定人員應根據物資的實際情況,填寫《防疫物資報廢鑒定表》,詳細說明報廢原因、物資名稱、規格、數量等信息。(三)報廢處理1.經鑒定確需報廢的防疫物資,物資管理部門應按照公司的相關規定辦理報廢手續。2.對于一般防疫物資,可采取粉碎、焚燒等方式進行無害化處理;對于危險化學品、易燃易爆物資等特殊物資,應按照國家有關規定委托有資質的單位進行處理。3.報廢處理結束后,要及時更新物資庫存臺賬,確保賬物相符。八、監督檢查與責任追究(一)監督檢查1.公司應定期組織對防疫物資儲存管理工作的監督檢查,檢查內容包括物資的入庫、儲存、出庫、盤點、報廢處理等環節。2.監督檢查可以采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式,確保防疫物資儲存管理工作符合本辦法的要求。3.對檢查中發現的問題,要及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)責任追究1.對于在防疫物資儲
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