集團(tuán)裝飾裝修管理辦法一、引言親愛的同事們，在集團(tuán)不斷發(fā)展壯大的過程中，各類場所的裝飾裝修工程日益頻繁。無論是新辦公區(qū)域的打造，還是門店的升級(jí)改造，裝飾裝修工作都與我們的工作環(huán)境、運(yùn)營效率以及企業(yè)形象息息相關(guān)。為了確保這些工程能安全、有序、高質(zhì)量地進(jìn)行，同時(shí)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們特制定本《集團(tuán)裝飾裝修管理辦法》。希望大家認(rèn)真遵守，共同為我們美好的辦公與經(jīng)營環(huán)境貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于集團(tuán)及其下屬所有分公司、子公司、辦事處等各部門在自有或租賃場地進(jìn)行的裝飾裝修活動(dòng)，包括但不限于辦公場所、商業(yè)店鋪、倉庫、展廳等各類建筑物及附屬設(shè)施的裝修。三、裝飾裝修申請(qǐng)流程1.意向溝通各部門如有裝飾裝修需求，首先應(yīng)與集團(tuán)行政部門進(jìn)行初步溝通，說明裝修的大致范圍、目的、預(yù)計(jì)時(shí)間等基本情況。行政部門會(huì)就初步設(shè)想給予一些指導(dǎo)性的建議，協(xié)助大家梳理思路。2.提交申請(qǐng)意向溝通后，各部門需填寫《裝飾裝修申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出裝修項(xiàng)目的具體信息，如裝修區(qū)域位置、面積、裝修預(yù)算、設(shè)計(jì)方案（如草圖、效果圖等）、計(jì)劃開工時(shí)間與竣工時(shí)間等。申請(qǐng)表需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。我們鼓勵(lì)大家在設(shè)計(jì)方案階段多考慮節(jié)能環(huán)保及與集團(tuán)文化相融合的元素，讓裝修不僅實(shí)用，更能展現(xiàn)我們集團(tuán)的特色。3.審核評(píng)估行政部門收到申請(qǐng)表后，會(huì)聯(lián)合財(cái)務(wù)、法務(wù)、安全管理等相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)估。財(cái)務(wù)部門主要審核預(yù)算的合理性，法務(wù)部門會(huì)審查是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如租賃合同中關(guān)于裝修的約定等），安全管理部門則著重評(píng)估裝修方案對(duì)建筑結(jié)構(gòu)安全及消防安全等方面的影響。審核過程中，相關(guān)部門如有疑問，會(huì)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通。希望大家積極配合解答，以便審核順利通過。4.審批決策經(jīng)過各部門審核評(píng)估后，申請(qǐng)將提交至集團(tuán)管理層進(jìn)行最終審批決策。審批通過后，行政部門會(huì)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并協(xié)助后續(xù)的準(zhǔn)備工作。四、裝修設(shè)計(jì)要求1.合規(guī)性裝修設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格遵守國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)，如《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》《消防法》等，確保設(shè)計(jì)方案在建筑結(jié)構(gòu)安全、消防安全、環(huán)境保護(hù)等方面符合要求。設(shè)計(jì)單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)，且設(shè)計(jì)文件需加蓋資質(zhì)印章。2.功能與風(fēng)格設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮使用功能，滿足各部門日常工作或經(jīng)營活動(dòng)的需求。同時(shí)，要與集團(tuán)整體形象相契合，體現(xiàn)集團(tuán)的文化特色和價(jià)值觀。我們鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師發(fā)揮創(chuàng)意，在滿足基本功能的前提下，打造出富有特色和舒適宜人的空間環(huán)境。3.提交設(shè)計(jì)文件申請(qǐng)部門應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位提交完整的設(shè)計(jì)文件，包括但不限于設(shè)計(jì)說明、平面圖、剖面圖、效果圖、電氣系統(tǒng)圖、給排水系統(tǒng)圖、消防系統(tǒng)圖等。設(shè)計(jì)文件需詳細(xì)準(zhǔn)確，以便后續(xù)施工及審核。五、施工單位選擇1.資格審查集團(tuán)鼓勵(lì)各部門優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的施工單位。申請(qǐng)部門應(yīng)要求施工單位提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的資格證書等相關(guān)資料，進(jìn)行資格審查。2.招標(biāo)或議價(jià)對(duì)于較大規(guī)模的裝修項(xiàng)目，原則上應(yīng)通過招標(biāo)的方式選擇施工單位，確保公平競爭，選擇性價(jià)比高的施工隊(duì)伍。對(duì)于一些小型項(xiàng)目，如預(yù)算金額在[X]元以下的，可以采用議價(jià)的方式。無論采用哪種方式，都要確保施工單位的選擇過程透明、公正。3.合同簽訂確定施工單位后，申請(qǐng)部門應(yīng)代表集團(tuán)與施工單位簽訂詳細(xì)的裝修施工合同。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程價(jià)款及支付方式、安全責(zé)任、違約責(zé)任等重要條款。合同簽訂前需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法有效。六、施工管理1.施工準(zhǔn)備施工前，施工單位應(yīng)向集團(tuán)行政部門提交施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工人員名單及身份證明、施工設(shè)備清單等資料備案。行政部門會(huì)組織相關(guān)部門對(duì)施工場地進(jìn)行交接，并向施工單位說明場地的基本情況及注意事項(xiàng)。同時(shí)，施工單位需按規(guī)定辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)。2.現(xiàn)場管理施工期間，集團(tuán)行政部門及申請(qǐng)部門應(yīng)安排專人對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理。施工單位必須嚴(yán)格按照經(jīng)審核通過的設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，不得擅自變更。如需變更設(shè)計(jì)，必須經(jīng)原設(shè)計(jì)單位同意并出具變更通知，同時(shí)報(bào)集團(tuán)相關(guān)部門重新審核批準(zhǔn)。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，施工人員必須佩戴安全帽等安全防護(hù)用品，確保施工安全。我們希望施工單位能夠文明施工，盡量減少對(duì)周邊辦公區(qū)域或經(jīng)營場所的影響，做到施工不擾民。3.質(zhì)量監(jiān)控安全管理部門及申請(qǐng)部門要定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保工程質(zhì)量符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。施工單位應(yīng)做好隱蔽工程的驗(yàn)收工作，在隱蔽工程覆蓋前，必須通知集團(tuán)相關(guān)部門及監(jiān)理單位（如有）進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)施工。對(duì)于不符合質(zhì)量要求的部位，要及時(shí)整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。4.進(jìn)度跟蹤行政部門及申請(qǐng)部門要依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。施工單位應(yīng)每周向集團(tuán)提交工程進(jìn)度報(bào)告，如因特殊原因?qū)е鹿こ萄诱`，施工單位應(yīng)及時(shí)說明原因，并提出趕工措施。希望大家共同努力，確保裝修工程能按計(jì)劃順利完成。七、工程變更管理1.變更申請(qǐng)?jiān)谑┕み^程中，若因?qū)嶋H情況需要對(duì)原設(shè)計(jì)或合同內(nèi)容進(jìn)行變更，由申請(qǐng)部門或施工單位填寫《工程變更申請(qǐng)表》，說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度及造價(jià)的影響等，經(jīng)原設(shè)計(jì)單位簽字確認(rèn)后，提交集團(tuán)相關(guān)部門審核。2.審核批準(zhǔn)行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)、法務(wù)、安全管理等部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定變更的必要性及可行性。對(duì)于重大變更，還需提交集團(tuán)管理層審批。只有經(jīng)過審核批準(zhǔn)的變更，才能實(shí)施。3.變更實(shí)施變更獲批后，施工單位應(yīng)根據(jù)變更通知調(diào)整施工計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并按新的要求進(jìn)行施工。申請(qǐng)部門要對(duì)變更實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保變更內(nèi)容得到準(zhǔn)確執(zhí)行。八、安全與環(huán)保管理1.安全管理施工單位必須承擔(dān)施工現(xiàn)場的安全主體責(zé)任，制定完善的安全管理制度和安全事故應(yīng)急預(yù)案，并嚴(yán)格執(zhí)行。施工現(xiàn)場應(yīng)配備必要的消防器材，保持疏散通道暢通。動(dòng)火作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)必須提前向集團(tuán)安全管理部門申請(qǐng)，并落實(shí)相應(yīng)的安全防護(hù)措施。集團(tuán)安全管理部門會(huì)定期對(duì)施工現(xiàn)場的安全情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，責(zé)令施工單位立即整改。希望施工單位時(shí)刻牢記安全第一，確保施工過程中不發(fā)生安全事故。2.環(huán)保管理裝修過程中應(yīng)注重環(huán)境保護(hù)，盡量采用環(huán)保型裝修材料，減少對(duì)室內(nèi)外環(huán)境的污染。施工單位要合理安排施工時(shí)間，避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行高噪聲作業(yè)。建筑垃圾應(yīng)及時(shí)清理，按照規(guī)定的地點(diǎn)和方式進(jìn)行堆放和處置，不得隨意傾倒。我們鼓勵(lì)大家共同打造一個(gè)綠色環(huán)保的裝修環(huán)境。九、工程驗(yàn)收1.初步驗(yàn)收工程竣工后，施工單位應(yīng)先進(jìn)行自查自檢，確認(rèn)合格后向申請(qǐng)部門提交《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》及竣工資料，包括竣工圖、施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備調(diào)試報(bào)告等。申請(qǐng)部門收到申請(qǐng)后，組織行政、安全管理等相關(guān)部門及監(jiān)理單位（如有）進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查工程是否按設(shè)計(jì)要求完成，施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，竣工資料是否齊全等。對(duì)于初步驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)限期整改。2.正式驗(yàn)收初步驗(yàn)收合格后，由申請(qǐng)部門向集團(tuán)管理層提交正式驗(yàn)收申請(qǐng)。集團(tuán)將組織相關(guān)部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位等共同進(jìn)行正式驗(yàn)收。正式驗(yàn)收通過后，各方簽署《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。只有通過正式驗(yàn)收的裝修工程，才能投入使用。3.質(zhì)量保修工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。在質(zhì)量保修期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)在接到通知后及時(shí)進(jìn)行維修。十、費(fèi)用管理1.預(yù)算控制裝修項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。申請(qǐng)部門在申請(qǐng)階段要對(duì)預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的編制和審核，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。在施工過程中，如有費(fèi)用增加，必須按照工程變更管理流程進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用增加，集團(tuán)不予認(rèn)可。2.支付管理工程價(jià)款的支付應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。施工單位應(yīng)提交相應(yīng)的付款申請(qǐng)及發(fā)票等資料，經(jīng)申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按集團(tuán)財(cái)務(wù)審批流程辦理支付手續(xù)。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格把關(guān)，確保資金支付安全、合規(guī)。十一、罰則1.對(duì)于違反本管理辦法的部門或個(gè)人，集團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故、質(zhì)量問題或給集團(tuán)造成經(jīng)