上海中心實驗室管理辦法一、總則（一）目的為了加強上海中心實驗室（以下簡稱“實驗室”）的科學管理，確保實驗室工作的有序開展，提高科研水平和實驗質量，保障實驗人員的安全與健康，依據國家相關法律法規和行業標準，結合本實驗室的實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于上海中心實驗室的所有人員、設施、設備、實驗活動以及與之相關的各項管理工作。（三）管理原則實驗室管理遵循科學、規范、安全、高效的原則，確保實驗數據的準確性、可靠性和可追溯性，促進科研創新和技術進步。二、組織與職責（一）管理架構實驗室設立實驗室管理委員會，作為實驗室的決策機構，負責審議實驗室的發展規劃、重大事項和管理制度。實驗室主任負責實驗室的日常管理工作，組織實施實驗室管理委員會的決議，協調實驗室的資源配置和工作安排。（二）實驗室主任職責1.全面負責實驗室的行政管理、科研業務和安全管理工作。2.組織制定實驗室的發展規劃、年度工作計劃和管理制度，并組織實施。3.負責實驗室人員的招聘、培訓、考核和獎懲等工作。4.協調實驗室與外部單位的合作與交流，拓展實驗室的業務范圍和影響力。5.負責實驗室經費的預算、使用和管理，確保經費的合理使用。（三）實驗人員職責1.嚴格遵守實驗室的各項規章制度，按照操作規程進行實驗操作。2.負責實驗設備的日常維護和保養，確保設備的正常運行。3.認真記錄實驗數據和結果，及時整理和分析實驗資料，撰寫實驗報告。4.積極參與科研項目的研究和開發，不斷提高自身的科研水平和創新能力。5.協助實驗室主任做好實驗室的安全管理工作，發現安全隱患及時報告并采取措施加以解決。（四）設備管理人員職責1.負責實驗室設備的采購、驗收、安裝、調試和維修等工作。2.建立設備檔案，記錄設備的購置時間、型號、規格、使用情況和維修記錄等信息。3.定期對設備進行檢查和維護，確保設備的性能和精度符合要求。4.制定設備的操作規程和維護保養計劃，并監督實驗人員嚴格按照規程操作和保養設備。5.負責設備的報廢和更新工作，及時處理閑置和報廢設備。（五）安全管理人員職責1.負責實驗室的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，并組織實施。2.開展安全教育和培訓活動，提高實驗人員的安全意識和自我保護能力。3.定期對實驗室進行安全檢查，發現安全隱患及時整改，確保實驗室的安全運行。4.負責實驗室危險化學品的管理工作，包括采購、儲存、使用和廢棄處理等環節，確保危險化學品的安全使用。5.組織應急演練，提高應對突發事件的能力，在發生安全事故時及時采取措施進行救援和處理。三、實驗室設施與環境管理（一）設施建設與布局1.實驗室的建設應符合國家相關標準和規范的要求，滿足實驗工作的需要。2.實驗室的布局應合理，功能分區明確，避免相互干擾。實驗區域應與辦公區域、儲存區域等分開設置。3.實驗室應配備必要的通風、照明、消防、給排水等設施，確保實驗環境的安全和舒適。（二）環境要求1.實驗室的溫度、濕度、潔凈度等環境參數應符合實驗要求，定期對環境參數進行監測和記錄。2.實驗室應保持整潔衛生，定期進行清掃和消毒，及時清理實驗廢棄物。3.實驗室應采取有效的隔音、降噪措施，減少噪音對實驗工作的影響。（三）設施維護與管理1.定期對實驗室的設施進行檢查和維護，確保設施的正常運行。2.建立設施維護檔案，記錄設施的維護情況和維修記錄。3.對設施進行改造和更新時，應提前進行論證和規劃，確保改造和更新后的設施符合實驗要求。四、設備管理（一）設備采購1.根據實驗室的科研需求和發展規劃，制定設備采購計劃。2.設備采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商。3.采購的設備應具有良好的性能和質量，符合國家相關標準和規范的要求。（二）設備驗收1.設備到貨后，應及時組織驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等方面。2.驗收合格的設備應及時辦理入庫手續，建立設備檔案。驗收不合格的設備應及時與供應商聯系，進行退換或維修。（三）設備使用與維護1.實驗人員應嚴格按照設備的操作規程使用設備，不得擅自更改設備的參數和設置。2.設備使用過程中應做好使用記錄，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.定期對設備進行維護和保養，確保設備的性能和精度符合要求。維護和保養記錄應及時歸檔。4.設備出現故障時，應及時報告設備管理人員，由專業人員進行維修。維修記錄應詳細記錄故障原因、維修情況和維修時間等信息。（四）設備報廢與更新1.設備達到使用年限或因技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，應及時辦理報廢手續。2.設備報廢應經過技術鑒定和審批程序，確保報廢設備的處理符合環保要求。3.根據實驗室的發展需求和設備的使用情況，及時制定設備更新計劃，確保實驗室的設備始終保持先進水平。五、實驗項目管理（一）項目申請與審批1.實驗人員根據科研需求和實驗室的研究方向，提出實驗項目申請。2.項目申請應包括項目名稱、研究目的、研究內容、實驗方法、預期成果等內容。3.實驗室管理委員會對項目申請進行審議和審批，根據項目的可行性、創新性和實用性等因素決定是否批準項目。（二）項目實施1.項目批準后，項目負責人應組織制定項目實施方案，明確項目的進度安排、人員分工和經費預算等。2.項目實施過程中，項目負責人應定期向實驗室主任匯報項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現的問題。3.實驗人員應嚴格按照項目實施方案進行實驗操作，確保實驗數據的準確性和可靠性。（三）項目驗收1.項目完成后，項目負責人應及時向實驗室管理委員會提出項目驗收申請。2.實驗室管理委員會組織相關專家對項目進行驗收。驗收內容包括項目的研究成果、實驗數據、論文發表情況等方面。3.驗收合格的項目應及時進行總結和推廣，為實驗室的科研工作提供經驗和借鑒。驗收不合格的項目應責令項目負責人限期整改，直至驗收合格為止。六、人員管理（一）人員招聘與選拔1.根據實驗室的發展需求和崗位要求，制定人員招聘計劃。2.人員招聘應遵循公開、公平、公正的原則，通過面試、筆試等方式選拔優秀的人才。3.招聘的人員應具備相應的專業知識和技能，具有良好的職業道德和團隊合作精神。（二）人員培訓與發展1.定期組織實驗人員參加專業培訓和學術交流活動，提高實驗人員的科研水平和創新能力。2.鼓勵實驗人員在職攻讀學位，開展科研項目研究，為實驗人員的職業發展提供支持和保障。（三）人員考核與獎懲1.建立健全人員考核制度，定期對實驗人員的工作業績、科研成果、職業道德等方面進行考核。2.根據考核結果，對表現優秀的人員進行表彰和獎勵，對表現不佳的人員進行批評和教育，情節嚴重的給予相應的處分。七、安全管理（一）安全制度建設1.制定實驗室安全管理制度，明確安全管理的職責和要求。2.建立安全檢查制度，定期對實驗室進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.制定應急預案，提高應對突發事件的能力。（二）安全教育與培訓1.對新入職的實驗人員進行安全教育和培訓，使其熟悉實驗室的安全規章制度和操作規程。2.定期組織實驗人員參加安全培訓和應急演練，提高實驗人員的安全意識和自我保護能力。（三）危險化學品管理1.嚴格遵守危險化學品的采購、儲存、使用和廢棄處理等環節的相關規定。2.建立危險化學品臺賬，記錄危險化學品的名稱、數量、用途、儲存位置等信息。3.對危險化學品的儲存和使用場所進行定期檢查，確保危險化學品的安全使用。（四）消防安全管理1.配備必要的消防設施和器材，定期對消防設施和器材進行檢查和維護，確保其性能良好。2.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道堆放物品。3.定期組織消防演練，提高實驗人員的火災應急處置能力。八、檔案管理（一）檔案范圍實驗室檔案包括實驗數據、實驗報告、科研論文、設備檔案、人員檔案、項目檔案等。（二）檔案收集與整理1.實驗人員應及時將實驗數據、實驗報告等資料整理歸檔。2.設備管理人員應及時將設備的采購合同、驗收報告、維修記錄等資料整理歸檔。3.項目負責人應及時將項目的申請報告、實施方