江蘇經貿專利管理辦法前言在當今科技飛速發展的時代，專利作為企業創新成果的重要體現，不僅是企業核心競爭力的關鍵組成部分，更是塑造企業品牌形象、穩固市場地位的有力武器。對于我們江蘇經貿相關企業而言，加強專利管理，是推動企業持續創新、實現高質量發展的必然要求。本《江蘇經貿專利管理辦法》依據國家相關法律法規及行業標準，結合企業實際運營情況制定。旨在通過規范、系統的專利管理，提高企業專利創造、運用、保護和管理能力，激勵全體員工積極參與創新活動，為企業的長遠發展提供堅實的知識產權保障。希望大家認真學習并貫徹執行本辦法，共同為企業的創新發展貢獻力量。第一章總則第一條目的為加強公司專利管理，鼓勵發明創造，促進科技成果轉化，保護公司知識產權，依據《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》等相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構的專利管理工作。公司全體員工在專利創造、申請、維護、運用及保護等過程中，均應遵守本辦法規定。第三條基本原則1.鼓勵創新原則：我們鼓勵全體員工積極開展發明創造活動，對做出突出貢獻的個人或團隊給予表彰和獎勵，營造良好的創新氛圍。2.依法管理原則：專利管理工作嚴格遵循國家法律法規，確保公司專利權益依法得到保護，同時尊重他人知識產權，避免侵權行為發生。3.統籌協調原則：專利管理工作貫穿公司科研、生產、經營等各個環節，各部門應密切配合，形成統一協調、高效運轉的管理機制。第二章專利管理機構及職責第四條專利管理領導小組公司設立專利管理領導小組，由公司總經理擔任組長，副總經理擔任副組長，各部門負責人為成員。專利管理領導小組主要職責如下：1.審議公司專利管理戰略、方針和政策，確保與公司整體發展戰略相契合。2.審查重大專利項目，包括專利申請、轉讓、許可等，做出決策部署。3.協調解決專利管理工作中的重大問題，如跨部門合作、資源調配等。第五條知識產權管理部門知識產權管理部門作為專利管理領導小組的日常辦事機構，具體負責公司專利管理工作。其主要職責如下：1.制定和完善公司專利管理制度、流程，并組織實施與監督執行。例如，明確專利申請的具體流程，從發明人提出申請意向到最終提交申請文件的每一步驟都要有清晰規定。2.組織開展專利信息檢索、分析與利用工作，為公司科研立項、產品研發、市場拓展等提供知識產權支持。比如，在新產品研發前，進行相關領域專利檢索分析，幫助研發團隊了解現有技術水平，避免重復研發。3.負責專利申請、維護、變更、放棄等事務的辦理，跟蹤專利審批進度，及時處理專利事務中的問題。4.組織開展專利培訓與宣傳工作，提高全體員工的專利意識和知識產權保護能力。可以定期舉辦專利知識講座、線上培訓課程等。5.協調處理專利糾紛與侵權案件，維護公司合法權益。在遇到侵權糾紛時，及時收集證據，與法務部門協作采取相應法律措施。第六條各部門職責1.研發部門：負責本部門研發項目的專利挖掘工作，及時發現創新點并提出專利申請建議；配合知識產權管理部門完成專利申請文件的撰寫與修改工作；在研發過程中關注相關領域專利信息，避免侵犯他人專利權。例如，研發團隊在每周的項目例會上，討論技術創新點，評估是否有必要申請專利。2.生產部門：在生產過程中，負責落實專利技術的轉化與應用，確保專利產品的生產質量和效率；對于生產過程中涉及的專利改進建議，及時反饋給研發部門和知識產權管理部門。比如，生產線上的員工發現可以優化專利產品生產工藝的方法，及時匯報。3.市場部門：在市場調研、產品推廣過程中，關注行業專利動態，為公司產品市場定位提供知識產權信息支持；協助知識產權管理部門開展專利許可、轉讓等市場運營工作，促進專利技術的商業化應用。如在參加行業展會時，收集競爭對手的專利信息。4.法務部門：為專利管理工作提供法律咨詢和法律支持，參與專利合同審核、專利糾紛處理等法律事務，確保公司專利管理工作依法合規進行。第三章專利創造與申請第七條專利挖掘與布局1.公司鼓勵各部門在科研項目立項、產品研發、技術改造等活動中，積極開展專利挖掘工作。研發部門應在項目啟動初期，結合項目研究目標和技術路線，進行專利布局規劃，明確專利申請的類型、數量和時機。例如，對于具有創新性的電子產品研發項目，提前規劃申請發明專利以保護核心技術，同時申請實用新型專利保護產品結構等方面創新。2.知識產權管理部門定期組織專利挖掘培訓與指導，提高員工專利挖掘能力?？裳埻獠繉＠砣嘶驅＜遥瑸檠邪l人員講解專利挖掘技巧和方法。第八條專利申請流程1.申請提議：發明人或發明團隊認為其發明創造符合專利申請條件的，應填寫《專利申請表》，詳細說明發明創造的內容、技術領域、背景技術、發明目的、技術方案、有益效果等信息，并提交至所在部門負責人審核。2.部門審核：部門負責人對《專利申請表》進行審核，主要審查發明創造是否屬于本部門業務范圍、是否與公司發展戰略相關、是否存在侵權風險等。審核通過后，簽署意見并提交至知識產權管理部門。3.形式審查：知識產權管理部門收到《專利申請表》后，進行形式審查，檢查申請材料是否齊全、格式是否規范等。對于不符合要求的，通知申請人補充或修改。4.技術評估：知識產權管理部門組織相關技術專家和專利代理人，對發明創造進行技術評估。評估內容包括發明創造的新穎性、創造性和實用性，以及是否具備專利申請價值。根據評估結果，提出專利申請建議。5.申請決策：專利管理領導小組根據知識產權管理部門的申請建議，對是否申請專利及申請專利的類型、申請地域等做出決策。對于重大專利申請項目，需進行專項討論和審議。6.申請辦理：知識產權管理部門根據專利管理領導小組的決策，委托具有資質的專利代理機構辦理專利申請手續。申請過程中，及時與專利代理機構溝通，確保申請文件質量和申請進度。申請人應積極配合專利代理機構，提供必要的技術資料和信息。7.申請跟蹤：知識產權管理部門負責跟蹤專利申請審批進度，及時獲取專利局的審查意見，并將審查意見反饋給申請人和專利代理機構。申請人和專利代理機構應按照審查意見要求，及時進行答復和修改。第九條費用管理1.專利申請過程中發生的費用，包括申請費、代理費、年費等，由公司統一列支。知識產權管理部門應建立專利費用臺賬，詳細記錄每一項專利費用的支出情況。2.對于符合公司獎勵條件的專利申請，公司將給予申請人一定的費用補貼，以鼓勵員工積極申請專利。補貼標準根據專利類型、技術含量等因素確定。第四章專利維護與管理第十條專利維持1.知識產權管理部門應及時關注專利有效期，提前做好專利年費繳納計劃，確保專利持續有效。在專利年費繳納期限屆滿前三個月，向相關部門和申請人發出繳費提醒；在繳費期限屆滿前一個月，如仍未收到繳費反饋，再次進行催繳。2.對于因不可抗力或其他正當理由導致未能及時繳納年費的，知識產權管理部門應按照相關法律法規規定，及時辦理權利恢復手續。第十一條專利變更與著錄項目變更1.公司專利在有效期內發生專利權人變更、發明人變更、專利代理機構變更等情況時，知識產權管理部門應及時辦理專利變更手續。辦理變更手續前，需提交相關證明材料，并經專利管理領導小組審批。2.專利著錄項目發生變更的，如專利名稱、地址等，知識產權管理部門應在規定時間內辦理著錄項目變更手續，確保專利信息的準確性和完整性。第十二條專利評估與分級管理1.公司定期對擁有的專利進行評估，評估內容包括專利技術價值、市場價值、法律穩定性等。評估工作可委托專業的知識產權評估機構進行，也可由公司內部相關部門組成評估小組進行。2.根據評估結果，對專利進行分級管理。將專利分為核心專利、重要專利和一般專利三個等級。對于核心專利，加強保護力度，優先進行技術轉化和市場應用；對于重要專利，積極開展運營工作，實現其商業價值；對于一般專利，根據實際情況進行維護或適時放棄。第十三條專利檔案管理1.知識產權管理部門應建立完善的專利檔案管理制度，對專利申請、審批、授權、維護等過程中形成的各類文件和資料進行整理、歸檔和保管。專利檔案包括專利申請文件、審查意見通知書、專利證書、繳費憑證、評估報告等。2.專利檔案應實行電子化管理，建立電子檔案數據庫，方便查詢和利用。同時，定期對專利檔案進行備份，防止數據丟失。員工因工作需要查閱專利檔案的，應辦理相關借閱手續。第五章專利運用與實施第十四條專利實施與轉化1.公司鼓勵各部門積極推動專利技術的實施與轉化，將專利技術應用于公司的產品研發、生產制造、市場拓展等環節，提高公司產品的技術含量和市場競爭力。研發部門和生產部門應密切配合，加快專利技術向實際生產力的轉化速度。2.對于具有良好市場前景的專利技術，公司可通過自行實施、與其他企業合作實施、組建新的經濟實體等方式進行產業化應用。在實施過程中，要做好技術保密和知識產權保護工作。第十五條專利許可與轉讓1.公司根據自身發展戰略和市場需求，可對擁有的專利進行許可或轉讓。知識產權管理部門負責專利許可與轉讓的市場調研、信息發布、商務談判等工作。在進行許可或轉讓前，需對專利技術進行評估，確定合理的許可費或轉讓費。2.專利許可與轉讓合同應按照相關法律法規規定，明確雙方的權利和義務，包括許可方式、期限、范圍、費用支付方式、知識產權歸屬與保護等內容。合同簽訂前，需經法務部門審核，并報專利管理領導小組審批。3.知識產權管理部門應跟蹤專利許可與轉讓合同的履行情況，及時處理合同履行過程中出現的問題，確保公司合法權益得到保障。第十六條專利作價入股公司可將擁有的專利技術作價入股，與其他企業或個人共同組建新的企業。在作價入股過程中，應委托專業的評估機構對專利技術進行評估，確定合理的入股價格。同時，要按照相關法律法規和公司章程規定，辦理股權登記等手續，明確各方的權利和義務。第十七條專利信息利用1.知識產權管理部門應加強專利信息平臺建設，收集、整理和分析國內外相關領域的專利信息，為公司科研立項、產品研發、市場競爭等提供決策支持。定期編制專利信息分析報告，向公司管理層和相關部門匯報。2.公司各部門應充分利用專利信息，在研發過程中避免重復研發，借鑒現有技術進行創新；在市場競爭中，了解競爭對手的專利布局，制定相應的競爭策略。第六章專利保護與糾紛處理第十八條專利保護措施1.公司加強對專利技術的保密管理，與涉及專利技術的員工簽訂保密協議，明確保密范圍、期限和違約責任。對專利技術的研發、生產、銷售等環節，采取必要的保密措施，防止專利技術泄露。2.在產品宣傳、廣告推廣等活動中，正確標注專利標識，提高消費者對公司專利產品的認知度，同時起到一定的專利警示作用。標注專利標識應符合相關法律法規規定。3.公司密切關注市場動態，及時發現侵犯公司專利權的行為。一旦發現侵權行為，知識產權管理部門應立即收集侵權證據，包括侵權產品、宣傳資料、銷售記錄等，并會同法務部門進行分析和評估，制定應對策略。第十九條專利糾紛處理1.發生專利糾紛時，公司應首先嘗試通過協商、調解等方式解決。知識產權管理部門和法務部門共同與侵權方進行溝通談判，要求其停止侵權行為，并賠償公司損失。在協商、調解過程中，要注意保留相關證據和記錄。2.如果協商、調解不成，公司應及時向有管轄權的人民法院提起訴訟，或向專利管理部門請求處理。在訴訟或處理過程中，公司應積極配合相關部門，提供充分的證據和材料，維護公司的合法權益。3.公司建立專利糾紛應對預案，針對可能出現的重大專利糾紛，提前制定應對措施和資源調配方案，確保在糾紛發生時能夠迅速、有效地進行處理。第七章獎勵與懲罰第二十條獎勵措施1.專利申請獎勵：公司對成功申請專利的發明人或發明團隊給予獎勵。獎勵標準如下：發明專利每項獎勵[X]元，實用新型專利每項獎勵[X]元，外觀設計專利每項獎勵[X]元。獎勵在專利獲得授權后發放。2.專利實施獎勵：對于專利技術在公司內部成功實施并取得顯著經濟效益的，公司根據專利實施產生的經濟效益，給予發明人或發明團隊一定比例的獎勵。獎勵比例根據專利對經濟效益的貢獻程度確定，一般為專利實施新增利潤的[X]%[X]%，獎勵在專利實施產生經濟效益后的次年發放。3.專利管理獎勵：對在專利管理工作中做出突出貢獻的部門或個人，如在專利挖掘、布局、運用、保護等方面取得顯著成績的，公司給予表彰和獎勵。獎勵金額根據貢獻大小確定。4.創新激勵：我們鼓勵員工積極提出創新想法和專利申請建議，對于那些雖未形成最終專利但具有一定創新性和可行性的建議，公司也將給予適當的獎勵，如榮譽證書、培訓機會等，以激發員工的創新積極性。第二十一條懲罰措施1.對于違反本辦法規定，未履行專利管理職責，導致公司專利權益受到損