設(shè)施使用維修管理辦法一、引言親愛的同事們，設(shè)施設(shè)備是我們公司運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)，它們就像我們工作中的得力伙伴，幫助我們高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。為了確保這些“伙伴”能夠始終保持良好的狀態(tài)，為我們的工作提供穩(wěn)定支持，同時(shí)也保證大家在使用過程中的安全與便捷，我們制定了這份《設(shè)施使用維修管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守，讓我們共同愛護(hù)和管理好公司的設(shè)施設(shè)備。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)施、公共設(shè)施以及附屬設(shè)備等。涵蓋從大型的生產(chǎn)機(jī)器到日常辦公使用的桌椅、電腦等各類設(shè)施。無論是公司自有還是租賃的設(shè)施，都在本辦法的管理范疇內(nèi)。三、設(shè)施使用管理（一）設(shè)施分配與登記1.設(shè)施分配：新入職員工或部門因工作需要新增設(shè)施時(shí)，需填寫《設(shè)施需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需設(shè)施的類型、數(shù)量及用途等信息。部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）。行政部門根據(jù)公司現(xiàn)有設(shè)施資源情況進(jìn)行分配，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。若現(xiàn)有資源無法滿足需求，行政部門應(yīng)說明原因，并告知預(yù)計(jì)解決時(shí)間。2.設(shè)施登記：每一項(xiàng)設(shè)施在分配后，都要進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括設(shè)施名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、價(jià)格、分配部門及使用人等信息。行政部門建立《設(shè)施登記臺(tái)賬》，對(duì)設(shè)施的基本信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保設(shè)施信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，為每一項(xiàng)設(shè)施貼上帶有唯一編號(hào)的標(biāo)識(shí)牌，方便識(shí)別與管理。（二）設(shè)施使用規(guī)范1.一般設(shè)施：對(duì)于日常辦公設(shè)施，如桌椅、文件柜等，大家在使用過程中要注意愛護(hù)，避免暴力使用。不得隨意拆卸、改裝設(shè)施，若因特殊情況需要進(jìn)行調(diào)整，需提前向行政部門申請(qǐng)。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施歸位，保持辦公區(qū)域整潔有序。例如，辦公椅在使用后應(yīng)推回原位，文件柜的柜門要及時(shí)關(guān)閉。2.專業(yè)設(shè)施：生產(chǎn)設(shè)施、專業(yè)設(shè)備等具有一定專業(yè)性和危險(xiǎn)性的設(shè)施，使用人員必須經(jīng)過專門的培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。在操作前，務(wù)必仔細(xì)閱讀設(shè)備操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作過程中，要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備維護(hù)人員。比如，生產(chǎn)線上的大型機(jī)器，操作人員必須熟悉每個(gè)操作按鈕的功能和操作流程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.公共設(shè)施：公司的公共設(shè)施，如會(huì)議室、食堂設(shè)施、衛(wèi)生間設(shè)施等，是為全體員工服務(wù)的，希望大家共同愛護(hù)。使用公共設(shè)施時(shí)，要遵守相關(guān)規(guī)定，不得獨(dú)占或惡意損壞。使用后要保持設(shè)施的清潔衛(wèi)生，如在會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理桌面垃圾；食堂用餐后，要將餐具放置到指定位置。（三）設(shè)施使用監(jiān)督1.部門自查：各部門負(fù)責(zé)人為本部門設(shè)施使用管理的第一責(zé)任人，要定期對(duì)本部門設(shè)施的使用情況進(jìn)行自查。檢查內(nèi)容包括設(shè)施是否正常使用、是否存在損壞情況、使用人員是否遵守使用規(guī)范等。每月至少進(jìn)行一次全面自查，并填寫《部門設(shè)施使用自查表》，留存?zhèn)洳椤?.公司抽查：行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）將不定期對(duì)各部門設(shè)施使用情況進(jìn)行抽查。抽查比例不低于公司設(shè)施總數(shù)的[X]%。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，將及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。若發(fā)現(xiàn)多次違反設(shè)施使用規(guī)范的情況，將按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、設(shè)施維修管理（一）維修申請(qǐng)1.日常維修：當(dāng)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)施維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述設(shè)施故障情況、出現(xiàn)故障的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。對(duì)于緊急故障，如影響到正常工作開展或存在安全隱患的，可先通過電話、即時(shí)通訊工具等方式通知行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門），并在[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填《設(shè)施維修申請(qǐng)表》。2.預(yù)防性維修：為了降低設(shè)施故障發(fā)生的概率，延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命，我們鼓勵(lì)各部門根據(jù)設(shè)施的使用情況和維護(hù)周期，提出預(yù)防性維修申請(qǐng)。預(yù)防性維修申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天填寫《設(shè)施預(yù)防性維修申請(qǐng)表》，說明維修的設(shè)施、維修原因、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等內(nèi)容。行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）將根據(jù)申請(qǐng)情況，統(tǒng)籌安排維修計(jì)劃。（二）維修受理與評(píng)估1.受理：行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）在收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行受理。對(duì)于緊急維修申請(qǐng)，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。2.評(píng)估：維修人員在接到維修任務(wù)后，要及時(shí)對(duì)設(shè)施故障進(jìn)行評(píng)估。判斷故障原因、維修難度以及所需維修材料和費(fèi)用等。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，能夠當(dāng)場(chǎng)維修的，應(yīng)立即進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或需要更換零部件的，維修人員應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，并告知使用部門預(yù)計(jì)維修時(shí)間和費(fèi)用。（三）維修實(shí)施1.內(nèi)部維修：對(duì)于公司內(nèi)部維修人員能夠解決的維修任務(wù)，由行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）安排內(nèi)部維修人員按照維修方案進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施維修記錄單》，記錄維修過程、更換的零部件、維修時(shí)間等信息，并由設(shè)施使用人簽字確認(rèn)。2.外部維修：當(dāng)公司內(nèi)部無法完成維修任務(wù)時(shí)，行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的外部維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。在與外部維修供應(yīng)商簽訂維修合同前，要明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修期限以及售后服務(wù)等條款。維修完成后，行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）要組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，方可支付維修費(fèi)用。同時(shí)，要將外部維修的相關(guān)資料，如維修合同、維修發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行歸檔保存。（四）維修費(fèi)用管理1.預(yù)算編制：每年年底，行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）應(yīng)根據(jù)公司設(shè)施的數(shù)量、使用狀況以及以往的維修費(fèi)用支出情況，編制下一年度的設(shè)施維修預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各類設(shè)施的預(yù)計(jì)維修費(fèi)用，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷：設(shè)施維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。維修人員或相關(guān)經(jīng)辦人員在報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、維修申請(qǐng)單、維修記錄單、維修合同（外部維修時(shí)）等資料。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷資料進(jìn)行審核，審核通過后，方可報(bào)銷維修費(fèi)用。對(duì)于超出預(yù)算的維修費(fèi)用，需說明原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。五、設(shè)施報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.正常報(bào)廢：設(shè)施達(dá)到規(guī)定的使用年限，且經(jīng)技術(shù)鑒定已無法繼續(xù)使用或維修成本過高，不具備使用價(jià)值的，可以申請(qǐng)報(bào)廢。例如，電腦使用年限超過[X]年，性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需求，且維修成本接近或超過新設(shè)備購(gòu)置成本的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.非正常報(bào)廢：因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、意外事故等）導(dǎo)致設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)，或因人為原因造成設(shè)施損壞且無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。但對(duì)于人為原因造成設(shè)施非正常報(bào)廢的，要查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)：設(shè)施使用部門或保管部門在確認(rèn)設(shè)施符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)施名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如技術(shù)鑒定報(bào)告、事故報(bào)告等）。2.審批：《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)施報(bào)廢情況進(jìn)行復(fù)核，并簽署意見。最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)施方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.資產(chǎn)處置：對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施，行政部門（或相關(guān)設(shè)施管理部門）要按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)處置。可以采取拍賣、變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，處置過程中的相關(guān)資料要進(jìn)行歸檔保存。2.賬目核銷：財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》和資產(chǎn)處置相關(guān)資料，及時(shí)對(duì)設(shè)施賬目進(jìn)行核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.愛護(hù)設(shè)施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在設(shè)施使用過程中，能夠始終愛護(hù)設(shè)施，嚴(yán)格遵守使用規(guī)范，設(shè)施維護(hù)良好，且使用年限超過同類設(shè)施平均使用年限的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.維修創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)：鼓勵(lì)維修人員在設(shè)施維修過程中積極探索創(chuàng)新維修方法，降低維修成本，提高維修效率和質(zhì)量。對(duì)于提出創(chuàng)新性維修方案并取得顯著成效的維修人員，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。（二）處罰1.違規(guī)使用處罰：對(duì)于違反設(shè)施使用規(guī)范，造成設(shè)施損壞的，視情節(jié)輕重，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償損失。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，除賠償損失外，還將給予警告、罰款、降職等相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.管理失職處罰：各部門負(fù)責(zé)人和設(shè)施管理人員在設(shè)施管理