資質掛靠單位管理辦法一、引言在當今的市場環境中，資質掛靠現象較為常見。資質掛靠是指一些不具備特定資質的單位或個人，借助有資質的單位名義來承接業務。這種現象在建筑、工程、咨詢等多個行業都有存在。我們公司在長期的運營過程中，也面臨著對資質掛靠單位的管理問題。為了規范公司與資質掛靠單位的合作，保障公司的合法權益，同時也為掛靠單位提供一個良好的發展環境，我們制定了本管理辦法。希望大家能夠認真遵守，共同維護公司的正常運營秩序。二、適用范圍本辦法適用于所有與本公司存在資質掛靠關系的單位。這里所說的資質掛靠，是指掛靠單位以本公司的名義對外承接業務，使用本公司的資質證書等相關文件。無論掛靠業務的規模大小、業務類型如何，都需要遵循本管理辦法。三、掛靠單位的準入管理（一）基本條件我們鼓勵具有一定實力和良好信譽的單位與我們建立掛靠關系。掛靠單位應具備以下基本條件：1.具有獨立的法人資格，能夠獨立承擔民事責任。這是保障合作順利進行的基礎，獨立法人資格意味著掛靠單位有自己的決策能力和承擔風險的能力。2.擁有一定數量的專業技術人員和管理人員。專業技術人員是完成業務的核心力量，管理人員則能夠保障業務的有序開展。例如，在建筑行業，掛靠單位應具備一定數量的注冊建造師、工程師等專業人員。3.具備良好的財務狀況，有足夠的資金來支持業務的開展。良好的財務狀況可以避免因資金問題導致業務中斷，保障項目的順利進行。4.近三年內無重大違法違規記錄。我們希望與信譽良好的單位合作，重大違法違規記錄可能會給公司帶來潛在的風險。（二）申請流程1.掛靠單位需要向本公司提交書面申請。申請書中應詳細說明掛靠的業務范圍、合作意向、自身的優勢和資源等信息。2.同時，需提供相關的證明材料，包括營業執照、資質證書（如有）、人員資質證書、財務報表等。這些材料是我們了解掛靠單位實力和信譽的重要依據。3.公司將組織相關部門對申請單位進行審核。審核內容包括對證明材料的真實性、完整性進行審查，對申請單位的實際情況進行實地考察等。4.審核通過后，雙方將簽訂掛靠合作協議。協議中應明確雙方的權利和義務、合作期限、費用標準等重要事項。（三）審批結果1.如果申請單位符合我們的要求，公司將批準其掛靠申請，并與其簽訂正式的掛靠合作協議。2.若申請單位不符合要求，公司將以書面形式通知申請單位，并說明理由。我們希望申請單位能夠理解，不符合要求并不意味著沒有合作的機會，申請單位可以根據我們提出的意見進行改進，在滿足條件后再次申請。四、掛靠單位的日常管理（一）合同管理1.掛靠單位在承接業務時，必須以本公司的名義與客戶簽訂合同。合同的內容應符合國家法律法規和公司的相關規定。2.合同簽訂前，掛靠單位應將合同草案提交給公司審核。公司將對合同的條款進行審查，確保合同的風險可控。例如，合同中的付款方式、質量標準、違約責任等條款都需要仔細審核。3.合同簽訂后，掛靠單位應及時將合同副本提交給公司備案。備案的目的是為了便于公司對業務進行跟蹤和管理。（二）印章管理1.公司將為掛靠單位提供專用的業務印章。印章的使用必須嚴格按照公司的規定進行。2.掛靠單位應指定專人負責印章的保管和使用。印章保管人員應具備良好的責任心和保密意識。3.在使用印章時，必須進行登記。登記內容包括使用時間、使用事項、批準人等信息。嚴禁私自使用印章或超范圍使用印章。（三）財務管理1.掛靠單位應建立獨立的財務賬目，按照國家財務制度和公司的要求進行財務管理。2.所有與掛靠業務相關的收入和支出都應通過公司指定的賬戶進行結算。這樣可以保障資金的安全和透明。3.掛靠單位應定期向公司提交財務報表，包括月度報表、季度報表和年度報表。公司將對財務報表進行審核，監督掛靠單位的財務狀況。（四）人員管理1.掛靠單位的專業技術人員和管理人員應遵守公司的各項規章制度。2.公司將定期組織對掛靠單位人員的培訓和考核。培訓內容包括業務知識、法律法規、公司文化等方面。考核結果將作為對掛靠單位評價的重要依據。3.掛靠單位人員在工作中應遵守職業道德和行業規范，不得從事損害公司利益的行為。（五）業務監督1.公司將定期對掛靠單位的業務開展情況進行檢查。檢查內容包括業務進度、質量控制、安全管理等方面。2.掛靠單位應積極配合公司的檢查工作，如實提供相關資料和信息。3.對于檢查中發現的問題，掛靠單位應及時進行整改。公司將對整改情況進行跟蹤和復查，確保問題得到徹底解決。五、費用管理（一）費用標準1.掛靠單位應向本公司支付一定的掛靠費用。掛靠費用的標準將根據掛靠的業務范圍、合作期限、業務規模等因素來確定。2.費用的計算方式可以采用固定費用或按業務收入的一定比例收取。例如，對于一些小型業務，可以采用固定費用的方式；對于大型業務，則可以按業務收入的一定比例收取費用。（二）支付方式1.掛靠費用的支付方式可以選擇銀行轉賬、支票等方式。2.掛靠單位應按照合作協議的約定按時支付費用。如遇特殊情況需要延期支付，應提前向公司提出書面申請，并說明理由。經公司同意后，可以適當延期支付。六、風險管理（一）法律風險1.我們要共同遵守國家法律法規，避免因違法違規行為給公司和掛靠單位帶來法律風險。例如，在業務開展過程中，必須嚴格遵守工程建設、環境保護、安全生產等方面的法律法規。2.公司將為掛靠單位提供必要的法律支持和咨詢服務。當掛靠單位遇到法律問題時，可以及時向公司咨詢，公司將協助其解決問題。3.若因掛靠單位的原因導致公司面臨法律糾紛，掛靠單位應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。（二）質量風險1.掛靠單位應建立嚴格的質量管理制度，確保業務的質量符合國家和行業標準。例如，在建筑工程中，要嚴格按照施工規范和質量驗收標準進行施工。2.公司將對掛靠單位的業務質量進行監督和檢查。如發現質量問題，將要求掛靠單位及時整改。若因質量問題給公司造成損失，掛靠單位應承擔賠償責任。（三）安全風險1.掛靠單位應高度重視安全生產，建立健全安全管理制度。在業務開展過程中，要采取必要的安全措施，保障員工的生命安全和財產安全。2.公司將定期對掛靠單位的安全管理情況進行檢查。對于存在安全隱患的，將要求掛靠單位立即整改。若發生安全事故，掛靠單位應及時報告公司，并按照相關規定進行處理。七、合作終止（一）終止情形1.合作期限屆滿，雙方未達成續約協議的，合作自動終止。2.掛靠單位嚴重違反本管理辦法或合作協議的約定，公司有權單方面終止合作。例如，掛靠單位私自以公司名義承接業務、拖欠掛靠費用等行為都屬于嚴重違約行為。3.因不可抗力因素導致合作無法繼續進行的，合作終止。不可抗力因素包括自然災害、戰爭等不可預見、不可避免的情況。（二）終止程序1.合作終止前，掛靠單位應完成已承接業務的收尾工作。例如