贛江新區資產管理辦法一、前言親愛的同事們，我們都知道，資產管理對于我們在贛江新區的各項業務開展至關重要。隨著公司在贛江新區的不斷發展，資產規模日益龐大，種類也越發多樣。為了確保這些資產能夠得到妥善的管理與運用，發揮出最大的價值，同時保障公司資產的安全與完整，依據相關法律法規以及行業通行標準，我們特別制定了本資產管理辦法。希望大家認真學習并積極遵守，共同為公司在贛江新區的穩健發展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司在贛江新區范圍內所擁有的一切資產，包括但不限于各類固定資產、流動資產、無形資產等。無論是辦公場所的設備設施，還是正在運作的資金款項，亦或是公司所擁有的專利技術等，都在本辦法的管理范疇之內。三、資產管理原則1.安全性原則：我們必須將資產的安全放在首位，采取切實有效的措施，防止資產遭受損失、被盜用或損壞。這就要求我們在日常管理中，加強對資產的保管與監控，建立完善的安全防護機制。2.效益性原則：鼓勵大家充分挖掘資產的潛力，通過合理配置與有效運營，使資產能夠為公司創造最大的經濟效益。在進行資產決策時，要綜合考慮成本與收益，確保每一項資產都能發揮出應有的價值。3.合法性原則：所有資產管理活動都要嚴格遵守國家法律法規以及贛江新區當地的相關政策規定，做到依法管理、合規運營。這是我們開展一切工作的基本準則，絕不能觸碰法律紅線。四、資產管理職責分工1.資產管理部門負責制定和完善公司在贛江新區的資產管理制度與流程，并監督其執行情況。希望資產管理部門的同事們能夠不斷優化制度，使其更貼合公司實際需求。對公司在贛江新區的各類資產進行全面清查、登記與統計，建立詳細準確的資產臺賬。要定期對資產進行盤點，確保賬實相符。組織實施資產的購置、處置、調配等工作，并對相關事項進行審核與審批。在工作過程中，要嚴格按照規定的程序操作，保證每一個環節都合法合規。2.各使用部門負責本部門所使用資產的日常維護與管理，確保資產的正常使用。大家要愛護資產，發現問題及時報修，避免因人為原因造成資產損壞。配合資產管理部門進行資產清查、盤點等工作，如實提供資產使用情況的相關信息。希望各使用部門能夠積極協作，共同完成資產管理任務。根據實際工作需要，提出資產購置、處置等申請，并詳細說明理由。在申請過程中，要認真填寫相關表格，確保信息準確完整。3.財務部門負責對公司在贛江新區的資產進行財務核算，準確記錄資產的增減變動情況。要按照會計準則進行賬務處理，保證財務數據的真實性與準確性。協助資產管理部門制定資產預算，并對預算執行情況進行監督與分析。通過財務數據的分析，為資產管理提供決策支持。參與資產的清查、盤點工作，對資產的盤盈、盤虧等情況進行財務處理。要嚴格按照規定的財務流程操作，確保資產財務處理的合規性。五、固定資產管理1.固定資產購置各使用部門根據工作需求，提出固定資產購置申請，填寫《固定資產購置申請表》，詳細說明購置原因、資產名稱、規格型號、預算金額等信息。希望大家在填寫申請表時，認真核對信息，確保準確無誤。申請表經部門負責人審核同意后，提交至資產管理部門。資產管理部門對申請進行匯總與審核，結合公司資產配置情況以及預算安排，提出審核意見。審核通過的購置申請，按照公司審批流程報相關領導審批。審批通過后，由資產管理部門負責組織采購。在采購過程中，要遵循公平、公正、公開的原則，選擇優質的供應商，確保采購到性價比高的固定資產。2.固定資產驗收固定資產購置到貨后，資產管理部門會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術資料等是否與采購合同一致。希望參與驗收的同事們能夠認真負責，嚴格把關。驗收合格后，填寫《固定資產驗收單》，相關人員簽字確認。驗收不合格的，及時與供應商溝通解決，確保資產符合使用要求。驗收完成后，資產管理部門將固定資產登記入賬，建立固定資產卡片，詳細記錄資產的相關信息。使用部門負責將資產安裝調試到位，投入正常使用。3.固定資產日常維護與保養使用部門負責固定資產的日常維護與保養工作，制定相應的維護保養計劃，并按照計劃進行實施。要定期對固定資產進行清潔、檢查、潤滑等工作，延長資產使用壽命。對于需要專業維修的固定資產，使用部門及時向資產管理部門提出維修申請。資產管理部門聯系專業維修機構進行維修，并對維修過程進行監督。維修完成后，使用部門對維修效果進行驗收。資產管理部門定期對固定資產的維護保養情況進行檢查與評估，對維護保養工作做得好的部門給予表揚與獎勵，對做得不好的部門提出整改要求。希望各部門都能重視固定資產的維護保養工作，確保資產始終處于良好的運行狀態。4.固定資產折舊財務部門按照國家相關財務制度和公司規定，對固定資產進行折舊計提。折舊方法一經確定，不得隨意變更。固定資產折舊年限根據資產的性質和使用情況合理確定，具體折舊年限參照《固定資產折舊年限表》執行。財務部門要定期對固定資產折舊情況進行核對與調整，確保折舊計算準確無誤。5.固定資產清查與盤點資產管理部門定期組織固定資產清查與盤點工作，至少每年進行一次全面清查盤點。在清查盤點前，制定詳細的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、方法、時間安排等。各使用部門配合資產管理部門進行清查盤點，對本部門所使用的固定資產進行逐一核對，如實填寫《固定資產清查盤點表》。發現賬實不符的情況，及時查明原因，并上報資產管理部門。資產管理部門對清查盤點結果進行匯總與分析，對于盤盈、盤虧的固定資產，按照規定的程序進行處理。同時，針對清查盤點中發現的問題，提出改進措施與建議，完善固定資產管理制度。6.固定資產處置固定資產因使用期滿、技術淘汰、損壞無法修復等原因需要處置的，由使用部門提出處置申請，填寫《固定資產處置申請表》，說明處置原因、資產名稱、規格型號、購置時間、賬面價值等信息。申請表經部門負責人審核同意后，提交至資產管理部門。資產管理部門對申請進行審核，組織相關人員對擬處置資產進行評估，確定處置方式（如出售、報廢、捐贈等）。處置申請按照公司審批流程報相關領導審批。審批通過后，由資產管理部門負責組織實施處置工作。在處置過程中，要嚴格按照規定的程序操作，確保資產處置的公開、公正、合法，處置收入及時足額入賬。六、流動資產管理1.貨幣資金管理公司在贛江新區的貨幣資金包括庫存現金、銀行存款等。財務部門要嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，加強對貨幣資金的管理。庫存現金要實行限額管理，每日下班前，出納人員要將超出限額的現金及時送存銀行。同時，要定期對庫存現金進行盤點，確保賬實相符。如發現現金短缺或溢余，要及時查明原因，并進行相應的處理。銀行存款要按照不同的銀行賬戶分別設置日記賬，出納人員要及時登記銀行存款收支業務，定期與銀行對賬單進行核對。財務部門每月要編制銀行存款余額調節表，對未達賬項進行清理與核對，確保銀行存款賬實相符。嚴禁坐支現金、白條抵庫等違規行為。2.應收賬款管理銷售部門在與客戶簽訂銷售合同時，要對客戶的信用狀況進行充分調查與評估，合理確定信用額度與信用期限。在銷售過程中，要及時跟蹤客戶的付款情況，督促客戶按時付款。財務部門要對應收賬款進行明細核算，定期與銷售部門核對賬目，編制應收賬款賬齡分析表。對于逾期未收回的應收賬款，要及時發出催款通知，并配合銷售部門進行催收工作。對于確實無法收回的應收賬款，按照公司規定的壞賬核銷程序進行核銷。核銷后，要繼續保留對該客戶的追索權，并進行備查登記。希望銷售部門和財務部門密切配合，共同做好應收賬款的管理工作，降低壞賬風險。3.存貨管理采購部門根據生產經營計劃和庫存情況，制定合理的采購計劃，確保存貨的供應滿足生產經營需要，同時避免積壓。在采購過程中，要嚴格控制采購成本，選擇優質的供應商，保證存貨質量。倉庫管理部門負責存貨的驗收入庫、保管與發放工作。存貨入庫時，要認真核對數量、質量、規格型號等，確保與采購訂單一致。驗收入庫后，要按照規定的存儲條件進行保管，定期對存貨進行盤點，確保賬實相符。生產部門和銷售部門根據實際需要領用存貨，填寫《存貨領用申請表》，經部門負責人審核同意后，到倉庫辦理領用手續。倉庫管理人員要按照規定的程序發放存貨，并及時登記存貨明細賬。財務部門要對存貨進行核算，準確記錄存貨的增減變動情況。定期對存貨進行盤點清查，對盤盈、盤虧的存貨，按照規定的程序進行處理。同時，要根據存貨的庫齡、市場價格等情況，合理計提存貨跌價準備。七、無形資產管理1.無形資產的取得公司通過自行研發、購買、接受投資等方式取得無形資產。自行研發的無形資產，要按照國家有關會計準則的規定，準確劃分研究階段與開發階段的支出，符合資本化條件的支出予以資本化，確認為無形資產。購買無形資產時，要對無形資產的價值進行評估，簽訂詳細的購買合同，明確雙方的權利與義務。接受投資的無形資產，要按照評估價值入賬，并辦理相關的產權轉移手續。2.無形資產的攤銷財務部門按照無形資產的使用壽命，采用合理的攤銷方法進行攤銷。無形資產的攤銷年限按照法律法規規定或合同約定確定，沒有規定或約定的，按照預計使用年限攤銷。攤銷方法一經確定，不得隨意變更。財務部門要定期對無形資產的攤銷情況進行核對與調整，確保攤銷計算準確無誤。3.無形資產的保護與維護相關部門要加強對無形資產的保護，防止無形資產被侵權或泄露。對于公司的專利技術、商標等無形資產，要及時申請注冊，維護公司的合法權益。定期對無形資產進行評估，關注無形資產的市場價值變化情況。如發現無形資產存在減值跡象，要及時進行減值測試，并按照規定計提減值準備。4.無形資產的處置無形資產因使用期滿、技術淘汰等原因需要處置的，由相關部門提出處置申請，填寫《無形資產處置申請表》，說明處置原因、無形資產名稱、取得時間、賬面價值等信息。申請表經部門負責人審核同意后，提交至資產管理部門。資產管理部門對申請進行審核，組織相關人員對擬處置無形資產進行評估，確定處置方式（如出售、轉讓、報廢等）。處置申請按照公司審批流程報相關領導審批。審批通過后，由資產管理部門負責組織實施處置工作。在處置過程中，要嚴格按照規定的程序操作，確保無形資產處置的合法合規，處置收入及時足額入賬。八、資產信息化管理1.建立資產管理信息系統：公司將建立完善的資產管理信息系統，對在贛江新區的各類資產進行信息化管理。該系統要涵蓋資產的購置、驗收、入庫、領用、折舊、清查盤點、處置等全過程，實現資產信息的實時共享與動態管理。希望大家積極學習并使用該系統，提高資產管理效率。2.數據錄入與維護：各部門要指定專人負責資產管理信息系統的數據錄入與維護工作，確保數據的準確性與及時性。資產發生變動時，要及時在系統中進行更新，保證系統數據與實際情況一致。3.系統安全管理：加強資產管理信息系統的安全管理，設置不同的用戶權限，防止數據泄露與非法操作。定期對系統進行備份，確保數據的安全性與完整性。同時，要關注系統的運行情況，及時處理系統故障，保障系統的正常運行。九、監督與檢查1.內部審計監督：公司內部審計部門定期對在贛江新區的資產管理情況進行審計監督，檢查資產管理辦法的執行情況，發現問題及時提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。希望各部門積極配合內部審計工作，共同提升資產管理水平。2.日常監督檢查：資產管理部門和財務部門要加強對資產管理工作的日常監督檢查，定期對各部門的資產使用、維護、核算等情