部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)管理辦法_第1頁(yè)
部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)管理辦法_第2頁(yè)
部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)管理辦法_第3頁(yè)
部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)管理辦法_第4頁(yè)
部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)管理辦法_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩1頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)管理辦法一、引言在當(dāng)今充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的工作環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)作能力對(duì)于部門(mén)乃至整個(gè)公司的發(fā)展至關(guān)重要。部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)作為增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、促進(jìn)員工交流與合作的有效方式,越來(lái)越受到大家的重視。為了規(guī)范部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)的組織與管理,確保活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期效果,同時(shí)保障活動(dòng)的安全與有序進(jìn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī),特制定本管理辦法。希望大家能夠積極參與并遵守本辦法,共同營(yíng)造一個(gè)和諧、積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門(mén)組織的所有團(tuán)建活動(dòng),包括但不限于戶外拓展、聚餐、旅游、體育比賽等各類形式的活動(dòng)。三、活動(dòng)目的與原則(一)活動(dòng)目的1.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力,促進(jìn)部門(mén)成員之間的溝通與交流。2.緩解工作壓力,提升員工的工作積極性和工作效率。3.豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同感。4.培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神和創(chuàng)新意識(shí),提升團(tuán)隊(duì)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。(二)活動(dòng)原則1.自愿參與原則:鼓勵(lì)員工積極參與團(tuán)建活動(dòng),但不得強(qiáng)迫員工參加。2.安全第一原則:在活動(dòng)組織過(guò)程中,要始終將員工的安全放在首位,采取必要的安全措施,確保活動(dòng)的安全進(jìn)行。3.注重實(shí)效原則:活動(dòng)內(nèi)容和形式要緊密?chē)@活動(dòng)目的,注重活動(dòng)的實(shí)際效果,避免形式主義。4.合理安排原則:活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和費(fèi)用等要根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行合理安排,避免影響正常的工作秩序。四、活動(dòng)組織與流程(一)活動(dòng)策劃1.各部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際和員工需求,每季度至少組織一次團(tuán)建活動(dòng)。活動(dòng)策劃由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、參與人員、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。策劃方案要充分考慮員工的意見(jiàn)和建議,確保活動(dòng)的吸引力和可行性。3.活動(dòng)策劃方案制定完成后,需提交部門(mén)全體成員討論,根據(jù)大家的意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,然后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)活動(dòng)審批1.部門(mén)活動(dòng)策劃方案經(jīng)部門(mén)內(nèi)部討論通過(guò)后,需填寫(xiě)《部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1),連同活動(dòng)策劃方案一并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批意見(jiàn)。如審批通過(guò),活動(dòng)組織者即可按照策劃方案組織實(shí)施活動(dòng);如審批未通過(guò),活動(dòng)組織者應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)策劃方案進(jìn)行修改后重新申請(qǐng)。(三)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)組織者在活動(dòng)實(shí)施前,要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)訂、活動(dòng)物資的采購(gòu)、活動(dòng)人員的通知等。2.在活動(dòng)過(guò)程中,活動(dòng)組織者要負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作,確保活動(dòng)按照預(yù)定流程順利進(jìn)行。同時(shí),要關(guān)注員工的安全和需求,及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織者要組織員工進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),收集員工的反饋意見(jiàn),為今后的活動(dòng)組織提供參考。(四)活動(dòng)報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織者應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷憑證,填寫(xiě)《部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷單》(見(jiàn)附件2),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,且符合公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。財(cái)務(wù)部門(mén)在審核報(bào)銷憑證時(shí),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)組織者溝通,活動(dòng)組織者應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)和處理。五、活動(dòng)內(nèi)容與形式(一)活動(dòng)內(nèi)容1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)類:如戶外拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)游戲等,通過(guò)這些活動(dòng)可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任和協(xié)作能力。2.文化交流類:如參觀博物館、藝術(shù)展覽、文化講座等,豐富員工的文化生活,提升員工的文化素養(yǎng)。3.體育健身類:如籃球比賽、足球比賽、登山、游泳等,鼓勵(lì)員工積極參與體育鍛煉,增強(qiáng)體質(zhì)。4.休閑娛樂(lè)類:如聚餐、唱K、看電影等,讓員工在輕松愉快的氛圍中緩解工作壓力。(二)活動(dòng)形式1.可以根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和參與人員的實(shí)際情況,選擇集中組織或分組進(jìn)行的形式。對(duì)于大型的團(tuán)建活動(dòng),建議采用集中組織的形式,便于統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);對(duì)于小型的活動(dòng),可以采用分組進(jìn)行的形式,增加活動(dòng)的靈活性和趣味性。2.在活動(dòng)形式的選擇上,要充分考慮員工的興趣和需求,盡量多樣化,以滿足不同員工的喜好。同時(shí),要注重活動(dòng)的創(chuàng)新性和互動(dòng)性,提高員工的參與度和積極性。六、活動(dòng)安全管理(一)安全責(zé)任1.部門(mén)負(fù)責(zé)人是部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)安全管理的第一責(zé)任人,要對(duì)活動(dòng)的安全工作全面負(fù)責(zé)。活動(dòng)組織者要具體負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的安全管理工作,確保活動(dòng)的安全進(jìn)行。2.參與活動(dòng)的員工要遵守活動(dòng)的安全規(guī)定,聽(tīng)從活動(dòng)組織者的指揮,積極配合做好安全防范工作。(二)安全措施1.在活動(dòng)策劃階段,活動(dòng)組織者要對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地和活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行安全評(píng)估,制定相應(yīng)的安全預(yù)案。對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),要采取必要的防護(hù)措施,如購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、配備專業(yè)的安全人員等。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,活動(dòng)組織者要向員工進(jìn)行安全教育,提醒員工注意安全事項(xiàng)。同時(shí),要配備必要的急救藥品和器材,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。3.如活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生安全事故,活動(dòng)組織者要及時(shí)采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。七、活動(dòng)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.活動(dòng)組織者在策劃活動(dòng)時(shí),要根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容和形式,合理編制活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)、活動(dòng)物資費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算要遵循勤儉節(jié)約的原則,避免鋪張浪費(fèi)。同時(shí),要充分考慮活動(dòng)的實(shí)際需求,確保預(yù)算的合理性和可行性。(二)費(fèi)用來(lái)源1.部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)費(fèi)用主要來(lái)源于公司為各部門(mén)設(shè)立的團(tuán)建活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),不得超支。2.如活動(dòng)費(fèi)用超出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,超出部分可以由部門(mén)員工自愿分?jǐn)偂#ㄈ┵M(fèi)用控制1.活動(dòng)組織者要嚴(yán)格按照活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算控制活動(dòng)成本,不得擅自增加活動(dòng)項(xiàng)目或提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.在活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。八、活動(dòng)監(jiān)督與評(píng)估(一)活動(dòng)監(jiān)督1.公司人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)各部門(mén)的團(tuán)建活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保活動(dòng)的組織和管理符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括活動(dòng)策劃方案的制定、活動(dòng)審批手續(xù)的辦理、活動(dòng)費(fèi)用的使用、活動(dòng)安全管理等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)督促部門(mén)進(jìn)行整改。(二)活動(dòng)評(píng)估1.每次活動(dòng)結(jié)束后,部門(mén)要組織員工對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,了解員工對(duì)活動(dòng)的滿意度和活動(dòng)的實(shí)際效果。評(píng)估可以采用問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式進(jìn)行。2.活動(dòng)評(píng)估結(jié)果要作為部門(mén)今后活動(dòng)組織和改進(jìn)的重要依據(jù)。對(duì)于活動(dòng)效果好、員工滿意度高的部門(mén),公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于活動(dòng)組織不力、員工

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論