部門固定資產(chǎn)管理辦法一、引言大家好，我在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域已經(jīng)工作二十年了。固定資產(chǎn)對(duì)于咱們部門的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要，它是我們開展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了讓這些資產(chǎn)能夠得到合理、有效的利用，發(fā)揮出最大的價(jià)值，同時(shí)保障資產(chǎn)的安全與完整，我們制定了這份固定資產(chǎn)管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并遵守其中的規(guī)定，共同做好部門固定資產(chǎn)的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于咱們部門內(nèi)所有的固定資產(chǎn)管理。這里所說的固定資產(chǎn)，是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般為[X]元），并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括但不限于房屋建筑物、辦公設(shè)備、交通工具、專用設(shè)備等。無論是通過購(gòu)置、捐贈(zèng)、調(diào)撥等何種方式取得的固定資產(chǎn)，都在本辦法的管理范圍內(nèi)。三、管理原則（一）誰使用，誰負(fù)責(zé)我們鼓勵(lì)每一位使用固定資產(chǎn)的同事都要對(duì)自己所使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)。這意味著大家要妥善保管、正確使用資產(chǎn)，避免因不當(dāng)操作或疏忽導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失。當(dāng)你領(lǐng)用了某項(xiàng)固定資產(chǎn)后，就如同接過了一份責(zé)任，要像愛護(hù)自己的物品一樣愛護(hù)它。（二）合理配置，節(jié)約使用在配置固定資產(chǎn)時(shí)，我們會(huì)根據(jù)部門的實(shí)際工作需求進(jìn)行合理安排，避免盲目購(gòu)置和浪費(fèi)。希望大家在使用資產(chǎn)時(shí)，也要秉持節(jié)約的原則，提高資產(chǎn)的使用效率。比如，合理安排設(shè)備的使用時(shí)間，避免設(shè)備閑置；對(duì)于一些可共享的資產(chǎn)，盡量實(shí)現(xiàn)資源共享，減少不必要的重復(fù)配置。（三）定期盤點(diǎn)，賬實(shí)相符定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)是非常重要的，這可以確保資產(chǎn)的實(shí)際情況與賬目記錄一致。我們會(huì)按照一定的周期組織盤點(diǎn)工作，大家要積極配合。通過盤點(diǎn)，我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的盤盈、盤虧等情況，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。四、管理職責(zé)分工（一）部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)的管理工作全面負(fù)責(zé)。要統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配和處置等事項(xiàng)，確保資產(chǎn)的配置符合部門的工作需要。同時(shí)，要督促和指導(dǎo)員工做好資產(chǎn)的日常管理工作，協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）資產(chǎn)管理員資產(chǎn)管理員是固定資產(chǎn)管理的具體執(zhí)行者。主要負(fù)責(zé)建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用人等。要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)更新臺(tái)賬數(shù)據(jù)。在資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，如領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥等，要做好相應(yīng)的登記和手續(xù)辦理工作。（三）使用人員使用人員是固定資產(chǎn)的直接使用者。要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持資產(chǎn)的良好狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，要及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員，并配合進(jìn)行維修處理。在工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，要按照規(guī)定辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)。五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)當(dāng)大家在工作中需要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，要先提出需求申請(qǐng)。填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并闡述購(gòu)置的必要性和合理性。申請(qǐng)要經(jīng)過所在科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審批流程部門負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)部門的實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于金額較小的資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人可以直接審批；對(duì)于金額較大或涉及重要設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)，可能需要經(jīng)過更高層級(jí)的審批，甚至要經(jīng)過單位的相關(guān)會(huì)議討論決定。（三）采購(gòu)實(shí)施經(jīng)審批同意購(gòu)置的固定資產(chǎn)，由專門的采購(gòu)人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員要選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格比較和質(zhì)量評(píng)估，確保以合理的價(jià)格采購(gòu)到符合要求的資產(chǎn)。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序和相關(guān)法律法規(guī)，保證采購(gòu)行為的合法性和規(guī)范性。（四）驗(yàn)收入賬資產(chǎn)采購(gòu)回來后，要及時(shí)組織驗(yàn)收。由資產(chǎn)管理員、使用人員和相關(guān)技術(shù)人員共同對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理員要及時(shí)辦理入賬手續(xù)，將資產(chǎn)信息錄入固定資產(chǎn)臺(tái)賬，并建立資產(chǎn)卡片。六、固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)（一）領(lǐng)用與歸還當(dāng)資產(chǎn)驗(yàn)收合格并入賬后，使用人員可以辦理領(lǐng)用手續(xù)。填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取資產(chǎn)。在使用過程中，要妥善保管資產(chǎn)，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。當(dāng)不再需要使用該資產(chǎn)時(shí)，要及時(shí)辦理歸還手續(xù)，將資產(chǎn)交回給資產(chǎn)管理員。（二）日常維護(hù)我們希望大家在使用固定資產(chǎn)的過程中，要做好日常維護(hù)工作。不同類型的資產(chǎn)有不同的維護(hù)要求，比如辦公設(shè)備要定期清潔、保養(yǎng)，避免灰塵積累影響設(shè)備性能；交通工具要按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保行駛安全。對(duì)于一些需要專業(yè)維護(hù)的設(shè)備，我們會(huì)安排專業(yè)人員進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。（三）維修管理如果資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用人員要及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員。資產(chǎn)管理員會(huì)根據(jù)情況安排維修。對(duì)于簡(jiǎn)單的故障，可以由內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，要聯(lián)系專業(yè)的維修廠家進(jìn)行維修。在維修過程中，要做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。七、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與處置（一）調(diào)撥當(dāng)部門內(nèi)部不同科室之間需要進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)，要填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》，說明調(diào)撥的原因、資產(chǎn)名稱、數(shù)量等信息。經(jīng)調(diào)出科室和調(diào)入科室負(fù)責(zé)人簽字同意，以及部門負(fù)責(zé)人審批后，由資產(chǎn)管理員辦理調(diào)撥手續(xù)，更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片信息。（二）處置固定資產(chǎn)的處置包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到使用年限、無法正常使用或因其他原因需要處置時(shí)，使用人員要及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員。資產(chǎn)管理員會(huì)組織相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確定是否符合處置條件。對(duì)于符合處置條件的資產(chǎn)，要填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。經(jīng)審批同意后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，并做好資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理和記錄工作。八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期我們會(huì)每年至少組織一次全面的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。此外，還會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的抽查盤點(diǎn)。通過定期盤點(diǎn)和抽查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題，確保資產(chǎn)的安全和完整。（二）盤點(diǎn)方法在盤點(diǎn)過程中，資產(chǎn)管理員要帶領(lǐng)盤點(diǎn)人員到資產(chǎn)存放地點(diǎn)，逐一核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物與臺(tái)賬記錄。對(duì)于每一項(xiàng)資產(chǎn)，要檢查其名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用狀況等是否與臺(tái)賬一致。同時(shí)，要做好盤點(diǎn)記錄，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，要詳細(xì)記錄并查明原因。（三）結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理員要根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié)。對(duì)于盤盈的資產(chǎn)，要查明原因并及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的資產(chǎn)，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，要根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制為了確保固定資產(chǎn)管理辦法的有效執(zhí)行，我們會(huì)建立監(jiān)督機(jī)制。部門內(nèi)部會(huì)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，查看各項(xiàng)管理制度是否落實(shí)到位，資產(chǎn)的使用和處置是否符合規(guī)定。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）考核辦法我們會(huì)將固定資產(chǎn)管理工作納入員工的績(jī)效考核體系。對(duì)于在固