部門固定資產管理辦法一、引言大家好，我在固定資產管理領域已經工作二十年了。固定資產對于咱們部門的運營和發展至關重要，它是我們開展各項工作的物質基礎。為了讓這些資產能夠得到合理、有效的利用，發揮出最大的價值，同時保障資產的安全與完整，我們制定了這份固定資產管理辦法。希望大家能夠認真閱讀并遵守其中的規定，共同做好部門固定資產的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于咱們部門內所有的固定資產管理。這里所說的固定資產，是指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般為[X]元），并且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括但不限于房屋建筑物、辦公設備、交通工具、專用設備等。無論是通過購置、捐贈、調撥等何種方式取得的固定資產，都在本辦法的管理范圍內。三、管理原則（一）誰使用，誰負責我們鼓勵每一位使用固定資產的同事都要對自己所使用的資產負責。這意味著大家要妥善保管、正確使用資產，避免因不當操作或疏忽導致資產損壞、丟失。當你領用了某項固定資產后，就如同接過了一份責任，要像愛護自己的物品一樣愛護它。（二）合理配置，節約使用在配置固定資產時，我們會根據部門的實際工作需求進行合理安排，避免盲目購置和浪費。希望大家在使用資產時，也要秉持節約的原則，提高資產的使用效率。比如，合理安排設備的使用時間，避免設備閑置；對于一些可共享的資產，盡量實現資源共享，減少不必要的重復配置。（三）定期盤點，賬實相符定期對固定資產進行盤點是非常重要的，這可以確保資產的實際情況與賬目記錄一致。我們會按照一定的周期組織盤點工作，大家要積極配合。通過盤點，我們可以及時發現資產的盤盈、盤虧等情況，并進行相應的處理，保證資產信息的準確性。四、管理職責分工（一）部門負責人部門負責人對本部門固定資產的管理工作全面負責。要統籌安排固定資產的購置、調配和處置等事項，確保資產的配置符合部門的工作需要。同時，要督促和指導員工做好資產的日常管理工作，協調解決資產管理過程中出現的問題。（二）資產管理員資產管理員是固定資產管理的具體執行者。主要負責建立和維護固定資產臺賬，記錄資產的詳細信息，包括資產名稱、規格型號、購置時間、使用人等。要定期對資產進行盤點和清查，及時更新臺賬數據。在資產發生變動時，如領用、歸還、調撥等，要做好相應的登記和手續辦理工作。（三）使用人員使用人員是固定資產的直接使用者。要嚴格按照操作規程使用資產，做好資產的日常維護和保養工作，保持資產的良好狀態。如果發現資產出現故障或損壞，要及時報告資產管理員，并配合進行維修處理。在工作調動或離職時，要按照規定辦理資產歸還手續。五、固定資產的購置（一）需求申請當大家在工作中需要購置固定資產時，要先提出需求申請。填寫《固定資產購置申請表》，詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途等信息，并闡述購置的必要性和合理性。申請要經過所在科室負責人審核簽字后，提交給部門負責人審批。（二）審批流程部門負責人會根據部門的實際情況和預算安排，對購置申請進行審批。對于金額較小的資產購置申請，部門負責人可以直接審批；對于金額較大或涉及重要設備的購置申請，可能需要經過更高層級的審批，甚至要經過單位的相關會議討論決定。（三）采購實施經審批同意購置的固定資產，由專門的采購人員按照相關規定進行采購。采購人員要選擇合適的供應商，進行價格比較和質量評估，確保以合理的價格采購到符合要求的資產。在采購過程中，要嚴格遵守采購程序和相關法律法規，保證采購行為的合法性和規范性。（四）驗收入賬資產采購回來后，要及時組織驗收。由資產管理員、使用人員和相關技術人員共同對資產進行檢查，核對資產的數量、規格型號、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，資產管理員要及時辦理入賬手續，將資產信息錄入固定資產臺賬，并建立資產卡片。六、固定資產的使用與維護（一）領用與歸還當資產驗收合格并入賬后，使用人員可以辦理領用手續。填寫《固定資產領用登記表》，經資產管理員簽字確認后，領取資產。在使用過程中，要妥善保管資產，不得隨意轉借他人。當不再需要使用該資產時，要及時辦理歸還手續，將資產交回給資產管理員。（二）日常維護我們希望大家在使用固定資產的過程中，要做好日常維護工作。不同類型的資產有不同的維護要求，比如辦公設備要定期清潔、保養，避免灰塵積累影響設備性能；交通工具要按照規定進行保養和維修，確保行駛安全。對于一些需要專業維護的設備，我們會安排專業人員進行定期檢查和維護。（三）維修管理如果資產在使用過程中出現故障或損壞，使用人員要及時報告資產管理員。資產管理員會根據情況安排維修。對于簡單的故障，可以由內部技術人員進行維修；對于較為復雜的故障，要聯系專業的維修廠家進行維修。在維修過程中，要做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修費用等。七、固定資產的調撥與處置（一）調撥當部門內部不同科室之間需要進行固定資產調撥時，要填寫《固定資產調撥申請表》，說明調撥的原因、資產名稱、數量等信息。經調出科室和調入科室負責人簽字同意，以及部門負責人審批后，由資產管理員辦理調撥手續，更新固定資產臺賬和資產卡片信息。（二）處置固定資產的處置包括報廢、出售、捐贈等。當資產達到使用年限、無法正常使用或因其他原因需要處置時，使用人員要及時報告資產管理員。資產管理員會組織相關人員對資產進行鑒定，確定是否符合處置條件。對于符合處置條件的資產，要填寫《固定資產處置申請表》，按照規定的審批程序進行審批。經審批同意后，按照相關規定進行處置，并做好資產處置的賬務處理和記錄工作。八、固定資產的盤點與清查（一）盤點周期我們會每年至少組織一次全面的固定資產盤點工作。此外，還會根據實際情況進行不定期的抽查盤點。通過定期盤點和抽查盤點，及時發現資產管理中存在的問題，確保資產的安全和完整。（二）盤點方法在盤點過程中，資產管理員要帶領盤點人員到資產存放地點，逐一核對資產的實物與臺賬記錄。對于每一項資產，要檢查其名稱、規格型號、數量、使用狀況等是否與臺賬一致。同時，要做好盤點記錄，對于發現的盤盈、盤虧等情況，要詳細記錄并查明原因。（三）結果處理盤點結束后，資產管理員要根據盤點結果編制《固定資產盤點報告》，對盤點中發現的問題進行分析和總結。對于盤盈的資產，要查明原因并及時入賬；對于盤虧的資產，要追究相關人員的責任，并按照規定進行處理。同時，要根據盤點結果對固定資產臺賬進行調整，確保賬實相符。九、監督與考核（一）監督機制為了確保固定資產管理辦法的有效執行，我們會建立監督機制。部門內部會定期對固定資產管理工作進行檢查和監督，查看各項管理制度是否落實到位，資產的使用和處置是否符合規定。對于發現的問題，要及時提出整改意見，督促相關人員進行整改。（二）考核辦法我們會將固定資產管理工作納入員工的績效考核體系。對于在固