舟山維修基金管理辦法一、引言親愛的各位同事，我們都知道，在舟山這片美麗的土地上，無論是商業建筑還是居民住宅，隨著時間的推移，都會面臨各種設施設備的老化、損壞等情況。為了保障這些建筑能夠持續安全、舒適地使用，維修基金的合理管理就顯得尤為重要。今天，我們共同來探討和制定一份符合舟山實際情況、遵循相關法律法規的維修基金管理辦法。希望大家在閱讀和執行過程中，積極思考，共同完善我們的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于舟山市范圍內各類新建、改建、擴建的住宅物業以及與住宅物業配套的非住宅物業。這里所提及的物業，涵蓋了大家日常所接觸到的住宅小區、商業綜合體以及配套的車庫、會所等附屬設施。無論是普通居民居住的單元樓，還是繁華商業區內的寫字樓，只要符合上述范圍，都在我們維修基金管理的范疇之內。我們鼓勵大家在日常工作中，若發現有疑似適用本辦法但界定模糊的情況，及時與相關部門溝通確認，確保維修基金管理的全面性和準確性。三、維修基金的籌集（一）籌集主體1.新建物業：對于新建的物業項目，開發建設單位和購房人是維修基金的主要籌集主體。開發建設單位在辦理房屋預售許可證或現房銷售備案前，需按照規定比例一次性繳存維修基金。這就好比我們為即將誕生的建筑寶寶準備一份成長保障金，開發建設單位作為寶寶的“接生婆”，有責任為其未來的健康成長邁出第一步。2.已售公有住房：已售公有住房的維修基金，由售房單位和購房人共同繳存。售房單位按照一定比例從售房款中提取，購房人則按照購房款的一定比例繳存。這種方式體現了公有住房在產權過渡過程中，各方對房屋后續維護的共同責任。（二）繳存標準1.新建物業：新建物業的維修基金繳存標準，按照房屋建筑面積計算。具體標準為每平方米[X]元。這個標準是經過相關部門綜合考慮舟山地區的建筑成本、物價水平以及未來維修需求等多方面因素后確定的。希望大家在向業主宣傳和解釋時，能夠清晰地說明標準的制定依據，讓業主理解繳存維修基金的合理性。2.已售公有住房：售房單位按照多層住宅不低于售房款的[X]%、高層住宅不低于售房款的[X]%，從售房款中一次性提取維修基金；購房人按照購房款的[X]%繳存維修基金。這些比例的設定，旨在平衡售房單位和購房人的責任，確保公有住房維修基金有足夠的資金儲備。（三）繳存方式1.開發建設單位：開發建設單位應在規定時間內，將維修基金繳存至指定的專戶管理銀行。繳存時，需提供相關項目資料，如項目規劃許可證、預售許可證等，以便銀行和管理部門準確核實信息。我們希望開發建設單位能夠積極配合，按時足額繳存，為后續的物業維護工作打下堅實基礎。2.購房人：購房人在辦理房屋入住手續前，應將維修基金繳存至指定賬戶。可以通過銀行轉賬、現金繳存等方式進行。為了方便購房人繳存，我們鼓勵各物業服務企業或相關部門提供便捷的繳存指引和協助服務，如提供詳細的繳存流程說明、協助辦理轉賬手續等，讓購房人感受到我們貼心的服務。四、維修基金的管理（一）專戶存儲1.專戶設立：我們會在舟山市具有良好信譽和專業管理能力的銀行設立維修基金專戶。這個專戶就像一個專門的“小金庫”，只用于維修基金的存儲和管理，確保資金的專款專用。專戶的設立需嚴格按照相關金融法規和行業規定辦理，確保賬戶的合法性和安全性。2.賬戶管理：維修基金專戶由專門的管理機構負責管理。管理機構要建立健全賬戶管理制度，定期對賬戶資金進行核對和清理，確保賬目清晰、準確。同時，要與銀行保持密切溝通，及時掌握賬戶資金的動態，防范資金風險。希望管理機構的同事們能夠認真履行職責，為維修基金的安全管理保駕護航。（二）賬目管理1.賬目設立：為每一個物業項目建立獨立的維修基金賬目。賬目應詳細記錄維修基金的繳存、使用、結存等情況，就像為每個物業項目建立一本專屬的“資金賬本”。賬目要按照規范的會計制度進行設立和核算，確保數據的真實性和可靠性。2.賬目公開：維修基金賬目要定期向業主公開。我們鼓勵各物業服務企業或管理機構通過小區公告欄、官方網站、業主微信群等多種渠道，及時公布維修基金的收支情況，讓業主清楚了解自己繳存的維修基金都用在了哪里。這樣不僅可以增強業主對維修基金管理的信任，也有助于提高我們管理工作的透明度。（三）監督管理1.內部監督：公司內部要建立完善的監督機制，對維修基金的管理工作進行定期檢查和不定期抽查。檢查內容包括賬目管理、資金使用、繳存情況等方面。對于發現的問題，要及時督促相關部門進行整改，確保維修基金管理工作規范有序進行。希望公司內部各部門能夠相互協作，共同做好監督工作。2.外部監督：接受政府相關部門和業主的監督。政府相關部門會定期對維修基金的管理情況進行檢查，我們要積極配合，如實提供相關資料。同時，業主作為維修基金的實際出資人，有權對管理工作提出意見和建議。我們希望大家能夠重視業主的監督，認真對待業主的反饋，不斷改進我們的管理工作。五、維修基金的使用（一）使用范圍1.共用部位維修：維修基金主要用于物業共用部位的維修、更新和改造。共用部位包括房屋的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。這些部位就像人體的骨骼和經脈，支撐和連接著整個建筑，一旦出現問題，會影響到整個建筑的安全和正常使用，所以需要及時維修。2.共用設施設備維修：共用設施設備的維修、更新和改造也在維修基金的使用范圍內。共用設施設備包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。這些設施設備是保障居民生活便利和舒適的重要組成部分，當它們出現故障時，維修基金要及時發揮作用。（二）使用程序1.提出申請：物業服務企業或相關業主可以向維修基金管理機構提出維修基金使用申請。申請時，需提交詳細的維修方案，包括維修項目、維修預算、維修計劃等內容。就像我們要去完成一項任務，首先要制定好詳細的計劃，讓管理機構清楚了解我們要做什么、怎么做以及需要多少錢。2.審核公示：維修基金管理機構收到申請后，會對維修方案進行審核。審核通過后，要在小區內進行公示，公示期不少于[X]天。公示的目的是讓全體業主知曉維修項目的情況，聽取業主的意見和建議。希望廣大業主能夠積極關注公示內容，如有異議，及時向管理機構反饋。3.資金撥付：公示無異議后，維修基金管理機構按照規定程序將維修資金撥付給維修單位。在資金撥付過程中，要嚴格按照財務制度進行操作，確保資金安全、準確地到達維修單位手中，保障維修工作的順利進行。（三）費用分攤1.按照面積分攤：維修費用原則上按照受益業主的房屋建筑面積比例進行分攤。這就好比大家一起乘坐一輛車，每個人根據自己乘坐的空間大小分攤車費。例如，某棟樓的屋頂維修費用，該棟樓所有業主按照各自房屋建筑面積占整棟樓建筑面積的比例分攤維修費用。2.特殊情況分攤：對于一些特殊情況，如涉及單幢樓或部分業主的共用部位、共用設施設備維修，費用由該單幢樓或部分受益業主按照建筑面積比例分攤。這種靈活的分攤方式，能夠更合理地分擔維修費用，體現公平公正的原則。六、維修基金的續籌與補充（一）續籌條件當維修基金余額不足首次繳存額的[X]%時，應當及時續籌。這就像我們的汽車油箱，當油量快見底時，就需要及時加油，以保證汽車能夠繼續正常行駛。維修基金也是如此，為了保障物業后續的維修需求，當余額達到一定下限，就必須進行續籌。（二）續籌方式1.業主大會決定：續籌方案由業主大會決定。業主大會可以根據物業的實際情況，制定合理的續籌標準和方式。例如，可以按照房屋建筑面積再次向業主收取一定金額的維修基金，或者通過其他合法途徑籌集資金。希望業主們能夠積極參與業主大會，共同為物業的長遠發展出謀劃策。2.遵循相關程序：續籌過程要嚴格遵循相關法律法規和程序。在制定續籌方案后，要向全體業主公示，經專有部分占建筑物總面積[X]%以上的業主且占總人數[X]%以上的業主同意后，方可實施。這樣的程序規定，是為了充分保障業主的權益，確保續籌工作能夠得到大多數業主的支持和認可。（三）補充途徑1.共有部分收益補充：物業共用部位、共用設施設備的經營收益，在扣除相關成本和稅費后，可以優先用于補充維修基金。比如小區內的停車位出租收益、電梯廣告收益等，這些收益原本就是源于業主共有的資源，將其用于補充維修基金，能夠增加維修基金的儲備，更好地服務于物業的維修和管理。2.其他合法途徑：還可以通過接受捐贈、政府補貼等其他合法途徑補充維修基金。我們鼓勵社會各界積極關注和支持物業維修基金的補充工作，共同為改善居民的居住環境貢獻力量。七、法律責任（一）開發建設單位責任開發建設單位未按照規定繳存維修基金的，由相關部門責令限期改正；逾期仍不繳存的，按照相關法律法規進行處罰。開發建設單位作為維修基金籌集的重要主體，有責任按照規定履行繳存義務，否則將承擔相應的法律后果。希望各開發建設單位能夠自覺遵守規定，維護維修基金管理的正常秩序。（二）物業服務企業責任物業服務企業在維修基金管理和使用過程中，如有弄虛作假、挪用維修基金等違法行為，由相關部門責令限期改正，追回挪用的維修基金，并按照規定予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。物業服務企業作為維修基金使用的執行者，要嚴格遵守法律法規，確保維修基金的安全和合理使用。我們希望物業服務企業能夠樹立正確的價值觀，誠信經營，共同維護業主的利益。（三）業主責任業主若有阻礙維修基金管理工作、拒絕續籌維修基金等行為，經勸阻無效的，將按照相關規定處理。業主作為維修基金的最終受益人，也應當履行相應的義務，積極配合維修基金的管理和續籌工作。希望廣大業