鹽城公車管理辦法規(guī)定一、引言親愛的同事們，在我們?nèi)粘５墓ぷ鬟\(yùn)營(yíng)中，公車扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅是我們出行辦公的重要工具，更是公司形象的一種體現(xiàn)。為了讓公車能夠更好地服務(wù)于工作，提高使用效率，同時(shí)確保公車的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了這份公車管理辦法規(guī)定。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)公車使用的良好秩序。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有配備的公車，涵蓋轎車、商務(wù)車等不同類型的車輛，無論這些車輛是用于日常辦公出行、商務(wù)接待，還是其他與工作相關(guān)的事務(wù)，都在本規(guī)定的管理范圍內(nèi)。三、公車管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司設(shè)立專門的公車管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司公車的各項(xiàng)管理工作。該部門由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員組成，他們將以專業(yè)的態(tài)度和負(fù)責(zé)的精神，確保公車管理工作的順利開展。（二）主要職責(zé)1.公車的調(diào)配安排：根據(jù)公司各部門的工作需求，合理安排公車的使用，確保每一次的用車都能夠滿足工作的緊急性和重要性。例如，對(duì)于重要的商務(wù)洽談、緊急的客戶拜訪等工作，優(yōu)先調(diào)配公車。2.車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)：定期安排公車進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛的性能良好，行車安全。制定詳細(xì)的保養(yǎng)計(jì)劃，包括定期更換機(jī)油、檢查輪胎、保養(yǎng)剎車系統(tǒng)等。3.駕駛員的管理：對(duì)公車駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高他們的駕駛技能和服務(wù)意識(shí)。監(jiān)督駕駛員遵守交通規(guī)則，確保行車安全。4.公車使用記錄的管理：建立完善的公車使用記錄檔案，詳細(xì)記錄每一次公車的使用時(shí)間、行駛里程、使用目的等信息。以便對(duì)公車的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。四、公車使用申請(qǐng)與審批流程（一）申請(qǐng)流程1.當(dāng)員工因工作需要使用公車時(shí)，需要提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中應(yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)、用車地點(diǎn)、用車事由等信息。2.將填寫好的申請(qǐng)表提交給所在部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人需要根據(jù)工作的實(shí)際情況，判斷是否有必要使用公車，并在申請(qǐng)表上簽署意見。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交給公車管理部門。公車管理部門將根據(jù)車輛的使用情況和工作的緊急程度，進(jìn)行最終的審批。（二）審批權(quán)限1.短途（市內(nèi)）用車：由公車管理部門直接審批。公車管理部門在收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。2.長(zhǎng)途（市外）用車：需要經(jīng)過公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。公車管理部門在收到申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。（三）特殊情況處理如果遇到緊急情況需要臨時(shí)使用公車，無法提前辦理申請(qǐng)手續(xù)的，申請(qǐng)人可以先口頭向公車管理部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后可以先使用公車。但事后必須在[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。五、公車使用規(guī)范（一）駕駛員規(guī)范1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛。不得超速、闖紅燈、酒后駕駛等違規(guī)行為。我們鼓勵(lì)駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)保持車輛的整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗和內(nèi)飾清潔。為乘客提供一個(gè)舒適的乘車環(huán)境。3.駕駛員應(yīng)按照公車管理部門的安排，按時(shí)出車，不得擅自更改行車路線。如果因特殊情況需要更改路線，應(yīng)及時(shí)向公車管理部門報(bào)告。4.駕駛員在出車前，應(yīng)仔細(xì)檢查車輛的性能，包括剎車、燈光、輪胎等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）乘車人員規(guī)范1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。保持車內(nèi)的整潔衛(wèi)生。2.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的工作，不得干擾駕駛員的正常駕駛。如果有特殊需求，可以與駕駛員友好溝通。3.乘車人員應(yīng)按照申請(qǐng)的用車時(shí)間和地點(diǎn)乘車，不得隨意更改。如果因特殊情況需要更改，應(yīng)及時(shí)通知公車管理部門和駕駛員。六、公車的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常檢查1.駕駛員每天在出車前和收車后，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、輪胎氣壓是否正常、機(jī)油和冷卻液是否充足等。2.如果發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應(yīng)及時(shí)向公車管理部門報(bào)告，并按照要求進(jìn)行處理。（二）定期保養(yǎng)1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和廠家的建議，制定詳細(xì)的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目，以及對(duì)車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.車輛的定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的正規(guī)維修廠進(jìn)行。公車管理部門應(yīng)與維修廠簽訂合作協(xié)議，確保保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用的合理性。（三）維修管理1.如果車輛在使用過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)向公車管理部門報(bào)告。公車管理部門應(yīng)根據(jù)故障的情況，安排車輛進(jìn)行維修。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行。維修前，應(yīng)先估算維修費(fèi)用，并報(bào)公車管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完成后，應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票和維修清單進(jìn)行報(bào)銷。七、公車的費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的油耗情況和行駛里程，合理核定每輛車的燃油費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)使用公司指定的加油卡加油。加油時(shí)，應(yīng)保留好加油小票，并及時(shí)交給公車管理部門進(jìn)行登記。3.公車管理部門應(yīng)定期對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）保險(xiǎn)費(fèi)用1.公車管理部門應(yīng)及時(shí)為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)的種類和保額應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和公司的要求進(jìn)行確定。2.保險(xiǎn)費(fèi)用的支付應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行。公車管理部門應(yīng)在保險(xiǎn)到期前，提前辦理續(xù)保手續(xù)。（三）其他費(fèi)用1.公車的停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和相關(guān)的費(fèi)用明細(xì)。2.公車管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其他費(fèi)用的管理，嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公車管理部門應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公車的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括公車的使用記錄、車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況、駕駛員的駕駛行為等。2.公司內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)公車的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用公車的行為，可以向公車管理部門或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。（二）考核制度1.公車管理部門應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括駕駛技能、服務(wù)態(tài)度、遵守交通規(guī)則等方面?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效工資掛鉤。2.對(duì)各部門的公車使用情況進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括公車的使用效率、費(fèi)用控制等方面。考核結(jié)果將作為部門績(jī)效考核的一部分。九、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.如果駕駛員違反交通規(guī)則，導(dǎo)致車輛被罰款或扣分，罰款和扣分由駕駛員本人承擔(dān)。同時(shí)，根據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度，對(duì)駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、警告、扣績(jī)效工資等處理。2.如果駕駛員擅自更改行車路線、私自將公車外借等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予嚴(yán)肅處理，包括扣績(jī)效工資、停職檢查等。情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同。（二）乘車人員違規(guī)處理如果乘車人員違反乘車規(guī)范，如在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，將對(duì)其進(jìn)行