工業項目合同管理辦法總則目的為加強公司工業項目合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司的合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有工業項目合同的管理，包括但不限于工程建設合同、設備采購合同、技術服務合同等。管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規和公司的規章制度。2.效益性原則：合同管理應注重經濟效益，確保合同的簽訂和履行能夠為公司帶來最大的利益。3.風險防范原則：加強合同風險的識別、評估和控制，降低合同風險對公司的影響。4.全過程管理原則：對合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程進行管理，確保合同的順利履行。合同管理機構及職責合同管理部門公司設立合同管理部門，負責公司工業項目合同的統一管理。其主要職責包括：1.制定和完善公司合同管理制度。2.審查合同的合法性、合規性和完整性。3.監督合同的履行情況，協調解決合同履行過程中出現的問題。4.建立合同檔案，對合同進行分類、歸檔和保管。5.組織合同管理人員的培訓和考核。業務部門各業務部門負責本部門工業項目合同的簽訂和履行工作。其主要職責包括：1.負責合同項目的前期調研和可行性分析。2.起草合同文本，確保合同內容符合業務需求和公司利益。3.組織合同的談判和簽訂工作。4.按照合同約定履行義務，及時跟蹤合同的執行情況。5.負責處理合同履行過程中出現的問題，并及時向合同管理部門報告。財務部門財務部門負責合同的資金管理和財務監督工作。其主要職責包括：1.參與合同的評審，對合同的資金預算和支付方式進行審核。2.按照合同約定辦理資金支付手續，確保資金的安全和合理使用。3.對合同的執行情況進行財務分析和監督，及時發現和解決財務問題。審計部門審計部門負責對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行審計監督。其主要職責包括：1.制定合同審計計劃，對合同進行定期或不定期的審計。2.審查合同的合法性、合規性和效益性，發現問題及時提出整改意見。3.對合同管理部門和業務部門的工作進行審計評價，促進合同管理水平的提高。合同的簽訂合同項目的立項各業務部門在開展工業項目合同簽訂工作前，應進行項目的立項工作。立項報告應包括項目的背景、目標、可行性分析、預算等內容，并經公司領導批準后方可進行合同簽訂工作。合同文本的起草業務部門應根據項目的實際情況和公司的要求，起草合同文本。合同文本應包括以下主要內容：1.合同雙方的名稱、地址、聯系方式等基本信息。2.合同標的的名稱、規格、數量、質量等要求。3.合同的價款或報酬及支付方式。4.合同的履行期限、地點和方式。5.雙方的權利和義務。6.違約責任和爭議解決方式。7.合同的生效條件和終止條件。合同的評審合同文本起草完成后，業務部門應組織相關部門進行合同評審。合同評審的內容包括：1.合同的合法性和合規性。2.合同的經濟效益和風險。3.合同的條款是否完整、明確、合理。4.合同的履行能力和保障措施。合同評審應形成書面意見，經各評審部門簽字確認后，作為合同簽訂的依據。合同的簽訂經評審通過的合同，由業務部門按照公司的授權和程序與對方簽訂合同。合同簽訂時，應注意以下事項：1.合同雙方應具有相應的主體資格和履約能力。2.合同的簽訂應采用書面形式，并加蓋雙方的公章或合同專用章。3.合同的簽訂應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。4.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本送交合同管理部門和財務部門備案。合同的履行合同的履行義務合同簽訂后，雙方應按照合同約定履行各自的義務。業務部門應負責合同的具體履行工作，確保合同的順利執行。在合同履行過程中，應注意以下事項：1.按照合同約定的時間、地點和方式履行義務。2.保證合同標的的質量符合合同要求。3.及時向對方提供合同約定的文件和資料。4.遵守合同約定的保密義務。合同的變更和解除在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的，應按照以下程序辦理：1.業務部門應及時向合同管理部門提出變更或解除合同的申請，并說明理由和依據。2.合同管理部門應組織相關部門對變更或解除合同的申請進行審核，提出審核意見。3.經公司領導批準后，業務部門應與對方協商簽訂變更或解除合同的協議。4.變更或解除合同的協議簽訂后，業務部門應及時將協議副本送交合同管理部門和財務部門備案。合同的糾紛處理在合同履行過程中，如發生糾紛，業務部門應及時與對方協商解決。協商不成的，應按照合同約定的爭議解決方式處理。如合同未約定爭議解決方式的，可通過訴訟或仲裁的方式解決。在糾紛處理過程中，應注意以下事項：1.及時收集和保存相關證據。2.積極參與糾紛的處理，維護公司的合法權益。3.及時向合同管理部門和公司領導報告糾紛處理情況。合同的變更與解除變更與解除的條件1.因不可抗力致使不能實現合同目的。2.合同雙方協商一致同意變更或解除合同。3.一方違約致使合同無法履行或嚴重影響合同目的的實現。4.合同約定的變更或解除條件成就。變更與解除的程序1.提出申請：當出現變更或解除合同的情形時，業務部門應及時向合同管理部門提出書面申請，說明變更或解除的原因、內容和時間等。2.審核評估：合同管理部門收到申請后，應組織相關部門對變更或解除合同的申請進行審核評估，分析其對公司利益的影響。3.協商談判：經審核同意后，業務部門應與對方進行協商談判，達成變更或解除合同的協議。4.簽訂協議：變更或解除合同的協議應采用書面形式，并按照合同簽訂的程序進行簽訂。5.備案歸檔：協議簽訂后，業務部門應及時將協議副本送交合同管理部門和財務部門備案，并由合同管理部門將相關資料歸檔保存。合同的終止合同終止的情形1.合同已經按照約定履行完畢。2.合同解除。3.債務相互抵銷。4.債務人依法將標的物提存。5.債權人免除債務。6.債權債務同歸于一人。7.法律規定或者當事人約定終止的其他情形。合同終止的手續合同終止后，業務部門應及時與對方辦理合同終止手續，包括結算款項、交付資料、返還財產等。同時，業務部門應將合同終止的情況及時通知合同管理部門和財務部門，由合同管理部門對合同檔案進行整理和歸檔。合同的檔案管理合同檔案的內容合同檔案應包括合同文本、合同評審意見、合同簽訂審批表、合同履行過程中的相關文件和資料、合同變更和解除協議等。合同檔案的保管合同管理部門應建立合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類、編號、裝訂和保管。合同檔案應妥善保存，防止丟失、損壞和泄露。合同檔案的查閱和利用公司內部各部門因工作需要查閱合同檔案時，應填寫查閱申請表，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱合同檔案時，應遵守檔案管理的有關規定，不得擅自復制、涂改或泄露合同內容。監督與考核監督檢查合同管理部門應定期對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。審計部門應定期對合同管理工作進行審計監督，促進合同管理水平的提高。考核評價公司應建立合同管