結算管理辦法市政建筑市政建筑結算管理辦法一、引言各位同事，大家好！在市政建筑領域，結算工作至關重要，它關乎公司的經濟效益與項目的順利推進。我們憑借二十年在市政建筑行業摸爬滾打積累的經驗，深刻認識到一份完善且合理的結算管理辦法，對保障我們公司在項目實施過程中各項權益，確保資金合理流轉以及與合作方建立良好關系的重要性。希望大家能認真閱讀并理解這份管理辦法，在日常工作中積極遵守并運用，共同為公司發展保駕護航。二、適用范圍本結算管理辦法適用于公司所承接的各類市政建筑項目，包括但不限于城市道路、橋梁、排水、污水處理、城市照明等市政基礎設施建設項目。無論是新建、改建還是擴建項目，在結算管理方面都應遵循本辦法的規定。三、結算管理原則1.合法性原則：所有結算活動必須嚴格遵守國家相關法律法規以及市政建筑行業的標準規范。希望大家在工作中始終保持法律意識，不觸碰法律紅線，確保我們的結算工作經得起法律的檢驗。2.公平公正原則：在與建設單位、分包商、供應商等各方進行結算時，務必秉持公平公正的態度。我們既要維護公司的合法權益，也不能損害其他合作方的利益。做到價格合理、計量準確，讓每一筆結算都能體現公平公正。鼓勵大家在工作中遇到爭議時，以客觀事實為依據，通過平等協商來解決問題。3.及時性原則：項目實施過程中的各項結算工作應及時進行，避免拖延。及時結算有助于公司資金的回籠，提高資金使用效率，也能有效避免因時間過長導致資料缺失或數據難以核實等問題。希望大家按照規定的時間節點，積極推進結算工作。四、結算管理職責分工1.項目經理作為項目結算工作的第一責任人，全面負責組織、協調本項目的結算工作。要確保項目施工過程中的各項資料完整、準確，為結算工作提供堅實基礎。組織項目團隊成員對合同條款進行深入研究，明確結算要求與范圍，制定詳細的結算計劃，并監督計劃的執行情況。負責與建設單位、監理單位等相關方進行溝通協調，及時解決結算過程中出現的各種問題，推動結算工作順利進行。2.造價工程師依據相關法律法規、行業標準以及合同約定，準確編制項目的結算文件，包括工程計量、計價以及費用計算等工作。要確保結算文件的數據準確無誤、內容完整合規。對項目施工過程中的成本進行監控與分析，及時發現成本偏差并提出合理的調整建議。在結算工作中，充分考慮項目的實際情況，合理爭取公司利益。協助項目經理與建設單位或其委托的造價咨詢機構進行結算核對工作，對爭議問題提供專業的解釋與說明。3.項目技術負責人負責整理、提供與結算相關的技術資料，如施工圖紙、變更通知、技術核定單等。要保證這些資料的真實性、完整性與有效性，為結算工作提供有力的技術支撐。對涉及工程技術方面的結算問題進行分析與解釋，協助造價工程師準確計算工程量與費用。4.財務人員負責審核結算文件中的財務數據，確保費用計算符合財務規定與公司的財務管理制度。對結算款項的收付進行跟蹤管理，及時與相關部門溝通協調，保障公司資金的正常流轉。提供項目資金使用情況的相關資料，協助造價工程師對項目成本進行核算與分析，為結算決策提供財務依據。五、工程計量1.計量依據工程計量應以施工圖紙、設計變更文件、現場簽證單以及相關的技術規范和標準為依據。大家在收集與整理這些資料時，一定要確保其真實性、完整性和準確性。凡是沒有有效依據的工程量，不予計量。合同約定的計量規則是我們進行工程計量的重要準則，務必嚴格按照合同約定執行。如果合同中對某些計量事項未作明確規定，應參照行業通行做法或與建設單位協商確定合理的計量方法。2.計量程序施工過程中，各施工班組應在每月規定的時間內，向項目技術負責人提交當月完成的工程量報表。報表內容應詳細、準確，包括工作內容、工程量計算式等。項目技術負責人收到工程量報表后，應及時組織相關人員進行現場核實。核實過程中，要做到實事求是，對虛報、多報工程量的行為要嚴肅處理。經核實無誤后，將工程量報表提交給造價工程師。造價工程師根據合同約定的計量規則以及核實后的工程量報表，進行工程量的計算與匯總。在計算過程中，要認真細致，確保計量結果準確無誤。完成工程量匯總后，編制工程計量報告，提交給項目經理審核。項目經理對工程計量報告進行審核，如發現問題，應及時反饋給造價工程師進行修正。審核通過后，將工程計量報告報送建設單位或其委托的監理單位進行審批。六、計價原則與方法1.合同內項目計價對于合同中已有明確單價的項目，應按照合同單價進行計價。這就要求我們在簽訂合同時，對單價的合理性進行充分評估。在執行過程中，除非出現合同約定的調整情況，否則不得隨意更改單價。若合同中采用綜合單價法計價，綜合單價應包括完成一個規定清單項目所需的人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費、利潤以及一定范圍內的風險費用。在結算時，只要項目特征與合同約定相符，綜合單價一般不作調整。2.變更項目計價工程變更發生后，項目技術負責人應及時通知造價工程師。造價工程師根據變更內容，按照合同約定的計價原則確定變更項目的單價。如果合同中有類似項目的單價，可參照類似項目單價確定；如果合同中沒有適用或類似項目的單價，由造價工程師提出合理的單價，經項目經理審核后，與建設單位協商確定。變更項目的計價應在變更實施前得到建設單位的書面確認，避免后期因計價問題產生爭議。希望大家在工作中嚴格按照流程操作，及時辦理相關手續。3.材料與設備計價材料與設備的計價應按照合同約定執行。如果合同約定由建設單位供應材料與設備，我們應做好材料與設備的接收、保管與使用記錄，在結算時按照實際領用數量和合同約定的價格進行扣減。若由我們自行采購材料與設備，應在采購前向建設單位報送材料與設備的品牌、規格、型號、價格等信息，經建設單位確認后再進行采購。結算時，按照經確認的價格進行計價。對于價格波動較大的材料與設備，合同中有約定調整方式的，按照約定執行；合同沒有約定的，可參照當地建設行政主管部門發布的價格信息進行調整。七、結算文件編制1.編制內容結算文件應包括封面、目錄、編制說明、工程結算書、附件等內容。編制說明要詳細闡述結算的依據、范圍、計價方法、調整事項等內容，讓閱讀者能夠清晰了解結算的全貌。工程結算書是結算文件的核心部分，應按照分部分項工程、措施項目、其他項目、規費、稅金等順序進行編制。每個部分都要準確計算工程量與費用，并列出詳細的計算式。附件應包括施工圖紙、變更通知、現場簽證單、材料與設備價格確認單、工程計量報告等與結算相關的所有資料。這些附件是結算文件的重要支撐，務必確保其完整、清晰。2.編制要求結算文件的編制應做到內容完整、數據準確、邏輯清晰。編制人員要認真細致，對每一項數據都要進行反復核對，避免出現錯誤。同時，結算文件的格式應統一規范，便于查閱與審核。編制結算文件過程中，要充分收集與整理相關資料，對于資料不全或存在疑問的地方，應及時補齊或核實。希望大家樹立嚴謹的工作態度，確保結算文件的質量。八、結算文件審核與報送1.內部審核結算文件編制完成后，首先由造價工程師進行自審。自審過程中，要對編制依據、工程量計算、單價套用、費用計取等方面進行全面細致的檢查，發現問題及時修正。自審通過后，將結算文件提交給項目技術負責人和財務人員進行會審。項目技術負責人重點審核與技術相關的內容，如施工工藝、工程量與技術資料的一致性等；財務人員主要審核財務數據的準確性以及費用計取是否符合財務規定。會審過程中提出的問題，造價工程師應及時進行調整。最后由項目經理組織項目團隊成員對結算文件進行終審。終審要從整體上對結算文件進行把關，確保結算文件能夠充分反映項目的實際情況，維護公司的合法權益。終審通過后的結算文件方可報送建設單位。2.報送要求向建設單位報送結算文件時，應按照合同約定的份數和方式進行報送。同時，要填寫結算文件報送回執，要求建設單位相關人員簽字確認。回執要妥善保存，作為結算文件已報送的證明。報送結算文件后，我們要主動與建設單位溝通聯系，了解結算文件的審核進度。對于建設單位提出的疑問或意見，要及時給予回復和解釋，積極配合建設單位完成結算審核工作。九、結算爭議處理1.協商解決在結算過程中，如果與建設單位、分包商、供應商等各方產生爭議，首先應通過友好協商的方式解決。希望大家在協商過程中保持冷靜、理智，以解決問題為出發點，充分聽取對方的意見和訴求，同時清晰表達我們的觀點和依據。項目經理應牽頭組織相關人員與對方進行協商，協商過程要做好記錄。經過協商達成一致意見的，應形成書面協議，雙方簽字確認。2.調解解決如果協商無法解決爭議，可以邀請行業主管部門、第三方專業機構或專家進行調解。我們要積極配合調解工作，提供真實、有效的資料和數據，協助調解人員了解爭議的焦點和背景情況。調解達成協議的，應按照調解協議執行；調解不成的，可以考慮通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。3.仲裁或訴訟當協商和調解都無法解決爭議時，我們可以根據合同約定選擇仲裁或訴訟的方式維護公司的合法權益。在仲裁或訴訟過程中，公司應組建專業的團隊，包括律師、造價工程師等，確保能夠充分準備相關證據和資料，有理有據地進行申辯。十、結算資料管理1.資料收集項目實施過程中，各相關部門和人員應及時收集與結算有關的資料，包括但不限于合同文件、施工圖紙、變更通知、現場簽證單、工程計量記錄、材料與設備采購發票、往來函件等。大家要養成及時收集資料的好習慣，避免因資料缺失影響結算工作。資料收集應做到全面、準確，對于重要資料要確保其原件的完整性。如無法取得原件，應保留具有法律效力的復印件，并注明原件存放處。2.資料整理與歸檔收集到的結算資料應按照類別進行整理，建立清晰的目錄。整理后的資料應及時歸檔，由專人負責保管。歸檔資料要便于查閱和檢索，為今后的