群體肖像授權(quán)管理辦法一、引言在當今數(shù)字化、多媒體化的信息時代，群體肖像的使用場景日益廣泛，無論是廣告宣傳、新聞報道，還是文化藝術(shù)創(chuàng)作等領域，都頻繁涉及群體肖像的呈現(xiàn)。然而，群體肖像涉及眾多個體的人格權(quán)益，若管理不善，極易引發(fā)法律糾紛與社會矛盾。為了規(guī)范公司在各類業(yè)務活動中對群體肖像的使用，切實保護相關人員的合法權(quán)益，同時確保公司運營的合法性與合規(guī)性，特制定本《群體肖像授權(quán)管理辦法》。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在業(yè)務開展過程中，涉及使用群體肖像的所有活動。這里的群體肖像，是指包含至少[X]人以上的可識別的人物影像、圖片、繪畫等形式的形象集合。三、相關法律法規(guī)及行業(yè)標準參考1.法律法規(guī)《中華人民共和國民法典》中關于人格權(quán)編的相關規(guī)定，明確了自然人享有肖像權(quán)，未經(jīng)肖像權(quán)人同意，不得制作、使用、公開肖像權(quán)人的肖像。群體肖像雖涉及多人，但每個個體的肖像權(quán)依然受法律保護。《中華人民共和國廣告法》規(guī)定，廣告使用他人名義或者形象的，應當事先取得其書面同意；使用無民事行為能力人、限制民事行為能力人的名義或者形象的，應當事先取得其監(jiān)護人的書面同意。在涉及群體肖像用于廣告宣傳時，需嚴格遵循此規(guī)定。2.行業(yè)標準在新聞傳播行業(yè)，新聞報道應秉持真實、客觀、公正原則，在使用群體肖像時，應避免對特定個體造成不當傷害或歪曲。例如，在突發(fā)事件報道中，對于受害者群體肖像的使用，應注意保護其隱私與尊嚴，避免過度渲染。在文化藝術(shù)創(chuàng)作領域，雖有一定的創(chuàng)作自由，但也不能侵犯他人合法權(quán)益。如在電影、電視劇等影視作品中使用群體群眾演員肖像，需按照行業(yè)慣例與相關合同約定進行規(guī)范操作。四、群體肖像使用場景及風險分析1.常見使用場景廣告宣傳：公司為推廣產(chǎn)品或服務，在海報、視頻廣告、網(wǎng)絡推廣等宣傳資料中使用群體肖像，以展示產(chǎn)品或服務的使用場景、效果等，增強宣傳的真實性與吸引力。新聞資訊發(fā)布：公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等發(fā)布與公司相關的新聞資訊，可能涉及活動現(xiàn)場、會議場景等群體肖像。文化藝術(shù)創(chuàng)作：公司參與或贊助文化藝術(shù)項目，如拍攝宣傳片、制作企業(yè)宣傳紀錄片等，其中可能包含群體人物形象。內(nèi)部資料使用：公司內(nèi)部培訓資料、工作總結(jié)匯報等文檔或演示文稿中，可能使用到員工集體活動、項目團隊合作等群體肖像。2.風險分析法律風險：未經(jīng)授權(quán)使用群體肖像，可能引發(fā)肖像權(quán)侵權(quán)訴訟，導致公司面臨經(jīng)濟賠償、聲譽受損等后果。即使部分個體同意使用肖像，但未獲得全體人員授權(quán)，也可能引發(fā)法律糾紛。聲譽風險：若使用群體肖像的方式不當，如用于負面宣傳或?qū)μ囟ㄈ后w造成不良影響，可能引發(fā)公眾的負面評價，損害公司的社會形象與品牌聲譽。道德風險：在一些特殊場景下，如涉及弱勢群體、災難現(xiàn)場等群體肖像的使用，若處理不當，可能引發(fā)社會輿論的譴責，違背社會道德規(guī)范。五、群體肖像授權(quán)流程1.使用申請公司各部門若有使用群體肖像的需求，需提前填寫《群體肖像使用申請表》。申請表應詳細注明使用目的、使用場景、使用期限、涉及群體的大致人數(shù)及特征、預計使用的具體形式（如圖片、視頻等）等信息。申請部門負責人需對申請內(nèi)容進行審核并簽字確認，確保申請信息真實、準確且合理。2.授權(quán)獲取直接授權(quán)：對于能夠明確聯(lián)系到個體的群體，如公司員工、合作伙伴等，由申請部門負責與相關人員逐一溝通，獲取其書面授權(quán)。授權(quán)書應包含肖像權(quán)人姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、明確同意公司使用其肖像的具體內(nèi)容、使用范圍、使用期限等信息，并由肖像權(quán)人簽字（或按手印）確認。間接授權(quán)：當涉及無法逐一聯(lián)系的大規(guī)模群體，如公共場所的人群、活動現(xiàn)場的觀眾等，可通過在活動現(xiàn)場設置明顯的告知標識，說明活動可能會被拍攝記錄并用于公司特定用途，同時在活動報名環(huán)節(jié)或現(xiàn)場發(fā)放的資料中明確相關事項，視為獲得間接授權(quán)。但在此種情況下，若有個體明確提出反對意見，應尊重其意愿，不得使用其肖像。特殊情況授權(quán)：對于涉及未成年人、無民事行為能力人或限制民事行為能力人的群體肖像，必須取得其監(jiān)護人的書面授權(quán)。授權(quán)書除包含上述常規(guī)內(nèi)容外，還需注明監(jiān)護人的身份信息及與被監(jiān)護人的關系。3.授權(quán)審核申請部門提交授權(quán)資料及申請表后，由公司法務部門進行審核。法務部門重點審查授權(quán)書的格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、授權(quán)范圍與申請使用范圍是否一致等。若審核發(fā)現(xiàn)問題，法務部門應及時反饋給申請部門，要求其補充或修正相關資料。只有在審核通過后，申請部門方可使用群體肖像。六、群體肖像使用規(guī)范1.使用范圍限制公司應嚴格按照授權(quán)書中約定的使用范圍使用群體肖像，不得擅自擴大使用范圍。例如，若授權(quán)僅用于公司官方網(wǎng)站的宣傳，不得將其用于線下廣告投放或其他商業(yè)用途。若因業(yè)務發(fā)展需要變更使用范圍，必須重新獲得肖像權(quán)人的書面同意，并按照授權(quán)流程進行審核。2.使用方式規(guī)范在使用群體肖像時，應確保使用方式符合公序良俗和社會道德規(guī)范，不得對肖像進行歪曲、篡改或用于低俗、暴力等不良內(nèi)容的傳播。對于群體肖像中的個體，應盡量避免突出某一特定個體而對其造成不必要的影響，除非已獲得該個體單獨的特別授權(quán)。3.使用期限管理按照授權(quán)書約定的使用期限使用群體肖像，使用期限屆滿后，若需繼續(xù)使用，應提前[X]天向肖像權(quán)人申請續(xù)期，并重新辦理授權(quán)手續(xù)。若在使用期限內(nèi)停止使用群體肖像，申請部門應及時通知相關部門，并妥善處理已使用的肖像資料，避免肖像的不當傳播。七、群體肖像資料管理1.資料存儲公司應建立專門的群體肖像資料存儲庫，對授權(quán)書、使用申請、使用過的肖像資料等進行分類存儲。存儲庫應具備安全可靠的存儲設備與環(huán)境，確保資料的完整性與保密性。對于電子資料，應進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，設置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關資料。2.資料銷毀當群體肖像使用期限屆滿且不再續(xù)期，或因其他原因無需繼續(xù)保存相關資料時，應按照公司規(guī)定的資料銷毀流程進行處理。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀的資料名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，以備查詢。八、監(jiān)督與責任追究1.監(jiān)督機制公司設立群體肖像使用監(jiān)督小組，由法務部門、合規(guī)部門及相關業(yè)務部門人員組成。監(jiān)督小組定期對公司各部門群體肖像的使用情況進行檢查，包括授權(quán)手續(xù)是否完備、使用是否符合規(guī)范等。鼓勵公司員工對發(fā)現(xiàn)的群體肖像使用違規(guī)行為進行舉報，對于有效舉報，公司將給予舉報人適當獎勵。2.責任追究若發(fā)現(xiàn)公司員工在群體肖像使用過程中存在違規(guī)行為，如未經(jīng)授權(quán)使用、超出授權(quán)范圍使用等，公司將視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等不同程度的處罰。因違規(guī)使用群體肖像給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損害的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。同時，公司將積極采取措施，消除不良影響，維護公司的合法權(quán)益。九、培訓與宣貫1.培訓計劃公司定期組織群體肖像授權(quán)管理相關培訓，培訓對象包括公司全體員工，尤其是涉及廣告宣傳、新聞發(fā)布、文化藝術(shù)創(chuàng)作等業(yè)務的部門人員。培訓內(nèi)容涵蓋相關法律法規(guī)、本管理辦法的具體規(guī)定、授權(quán)流程及使用規(guī)范等知識。培訓形式可采用集中授課、線上學習、案例分析等多種方式相結(jié)合，確保培訓效果。2.宣貫活動通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件等渠道，廣泛宣傳群體肖像授權(quán)管理的重要性及本辦法的主要內(nèi)容，提高員工的法律