學徒基金使用管理辦法總則目的為規范學徒基金的使用與管理，提高資金使用效益，保障學徒培養工作的順利開展，提升學徒的技能水平和職業素養，根據國家相關法律法規和行業標準，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有學徒培養項目涉及的學徒基金的使用和管理。定義學徒基金是指公司為支持學徒培養工作而專門設立的專項資金，主要用于學徒在培訓期間的各項費用支出，以促進學徒更好地掌握專業技能，適應崗位需求。管理機構及職責管理機構成立學徒基金管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為學徒基金管理的決策機構。管委會成員包括公司人力資源部門負責人、財務部門負責人、相關業務部門負責人以及員工代表。管委會職責1.制定和修訂學徒基金使用管理辦法。2.審議和批準學徒基金年度預算和決算。3.監督和檢查學徒基金的使用情況，確保資金使用合規、合理、有效。4.對學徒基金使用過程中的重大事項進行決策。人力資源部門職責1.負責學徒培養項目的規劃和組織實施。2.審核學徒培訓費用的支出申請，確保費用與培訓項目相關且符合規定。3.建立學徒培訓檔案，記錄學徒的培訓情況和基金使用情況。財務部門職責1.負責學徒基金的財務管理，設立專門賬戶進行核算。2.按照規定及時、準確地支付學徒培訓費用。3.編制學徒基金年度預算和決算報告，提交管委會審議。4.定期對學徒基金的使用情況進行審計和監督。業務部門職責1.提出學徒培養需求，制定具體的培訓計劃。2.負責學徒在本部門的日常培訓和指導工作。3.協助人力資源部門和財務部門審核學徒培訓費用的支出申請。基金來源公司撥款公司根據年度學徒培養計劃和預算，從公司年度經營預算中安排一定比例的資金作為學徒基金的主要來源。社會捐贈鼓勵社會各界對公司學徒培養工作進行捐贈，捐贈資金納入學徒基金統一管理。其他合法收入如基金利息收入等，也可作為學徒基金的補充來源。基金使用范圍培訓費用1.課程培訓費用：包括聘請外部培訓師的授課費用、內部培訓師的授課補貼、培訓教材費用等。2.實踐培訓費用：包括實習場地租賃費用、實習設備使用費用、原材料消耗費用等。考核費用1.技能考核費用：包括考核機構收取的考核費用、考核設備使用費用等。2.證書費用：包括學徒獲得相關職業資格證書的費用。獎勵費用1.優秀學徒獎勵：對在學徒培養過程中表現優秀的學徒給予一定的物質獎勵。2.優秀導師獎勵：對指導學徒成績突出的導師給予一定的物質獎勵。其他費用1.培訓期間的交通補貼、餐飲補貼等合理費用。2.與學徒培養相關的其他必要費用。基金使用申請與審批申請流程1.培訓項目負責人根據培訓計劃和實際需求，填寫《學徒基金使用申請表》，詳細說明申請金額、使用用途、預計使用時間等信息，并附上相關的費用預算明細。2.申請表經業務部門負責人審核簽字后，提交人力資源部門。3.人力資源部門對申請表進行審核，重點審核培訓項目的合理性、費用預算的準確性以及是否符合學徒基金使用范圍等。審核通過后，提交財務部門。4.財務部門對申請表進行復核，主要審核資金是否充足、費用支出是否符合財務制度等。復核通過后，提交管委會審批。審批權限1.單筆金額在[X]元以下的申請，由人力資源部門負責人和財務部門負責人聯合審批。2.單筆金額在[X]元至[X]元之間的申請，由管委會主任審批。3.單筆金額在[X]元以上的申請，由管委會集體審議批準。特殊情況處理對于因特殊情況需要緊急使用學徒基金的，可先由培訓項目負責人向管委會主任口頭申請，經同意后先行支出，但需在[X]個工作日內補齊相關審批手續。基金使用監督與檢查內部監督1.人力資源部門和財務部門定期對學徒基金的使用情況進行檢查，檢查內容包括費用支出的合規性、培訓項目的執行情況等。2.管委會每半年對學徒基金的使用情況進行一次全面檢查，重點檢查資金使用效益、是否存在違規行為等。外部監督接受政府相關部門的監督檢查，配合審計機關對學徒基金的使用情況進行審計。違規處理對于違反本辦法規定使用學徒基金的單位和個人，視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，責令限期整改；情節嚴重的，追回違規使用的資金，并對相關責任人進行紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。基金核算與決算核算原則學徒基金的核算遵循權責發生制原則，按照國家統一的會計制度進行核算。核算方法1.設立專門的會計科目，對學徒基金的收入和支出進行明細核算。2.定期編制會計報表，反映學徒基金的收支情況和結余情況。年度決算1.財務部門每年末對學徒基金的收支情況進行決算，編