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文檔簡介
廣場租賃項目管理辦法總則目的為加強廣場租賃項目的規范化管理,維護公司(組織)和租賃方的合法權益,提高廣場資源的合理利用效率,根據國家相關法律法規和行業標準,結合本公司(組織)實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司(組織)所有可用于租賃的廣場項目,包括但不限于商業廣場、文化廣場、休閑廣場等。管理原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保租賃項目的合法性和合規性。2.效益優先原則:在保證廣場功能和形象的前提下,追求經濟效益和社會效益的最大化。3.公平公正原則:租賃項目的招租、簽約、運營等環節應公開、公平、公正,保障各方的合法權益。4.安全管理原則:強化廣場租賃項目的安全管理,確保人員和財產安全。租賃項目的規劃與評估規劃制定1.公司(組織)應根據廣場的定位、功能和發展戰略,制定廣場租賃項目的長期和短期規劃。規劃應包括租賃區域的劃分、租賃項目的類型、租賃期限等內容。2.規劃制定過程中,應充分考慮市場需求、周邊環境、競爭對手等因素,確保規劃的科學性和可行性。項目評估1.在確定具體租賃項目前,應對項目進行全面評估。評估內容包括項目的市場前景、經濟效益、社會效益、環境影響等。2.評估工作可由公司(組織)內部相關部門組成評估小組進行,也可邀請外部專業機構參與評估。評估結果應形成書面報告,作為項目決策的重要依據。租賃項目的招租管理招租方式1.公開招租:對于大型、重要的廣場租賃項目,應采用公開招租的方式。公開招租應通過公司(組織)官網、媒體等渠道發布招租公告,明確招租項目的基本情況、租賃條件、報名方式等信息。2.邀請招租:對于特定類型或有特定要求的租賃項目,可采用邀請招租的方式。邀請招租應向符合條件的潛在租賃方發出邀請書,說明招租項目的相關情況。3.協議招租:對于一些特殊情況,如政府指定項目、戰略合作項目等,可采用協議招租的方式。協議招租應在充分協商的基礎上,簽訂租賃協議。招租流程1.發布招租信息:按照選定的招租方式,及時、準確地發布招租信息。2.報名與資格審查:接受潛在租賃方的報名,并對其資格進行審查。資格審查內容包括租賃方的營業執照、經營資質、信譽狀況等。3.組織評審:對于通過資格審查的租賃方,組織評審小組進行評審。評審可采用打分、答辯等方式,綜合評估租賃方的方案、實力等。4.確定中標方:根據評審結果,確定中標方。中標方確定后,應及時向其發出中標通知書。5.簽訂租賃協議:中標方應在規定的時間內與公司(組織)簽訂租賃協議。租賃協議應明確租賃雙方的權利和義務、租賃期限、租金及支付方式、違約責任等內容。租賃協議的簽訂與履行協議簽訂1.租賃協議應采用書面形式,由公司(組織)法定代表人或其授權代表與租賃方簽字,并加蓋雙方公章。2.租賃協議簽訂前,應將協議草案提交公司(組織)法務部門進行審核,確保協議內容符合法律法規和公司(組織)的利益。協議履行1.公司(組織)應按照租賃協議的約定,按時交付廣場租賃區域,并提供必要的協助和服務。2.租賃方應按照租賃協議的約定,按時支付租金、保證金等費用,合理使用廣場租賃區域,遵守公司(組織)的相關管理規定。3.在租賃協議履行過程中,如發生變更或解除協議的情況,應按照法律法規和協議約定的程序進行處理。租賃項目的運營管理日常管理1.公司(組織)應建立健全廣場租賃項目的日常管理制度,加強對租賃區域的巡查和監督。巡查內容包括租賃方的經營活動是否符合協議約定、廣場設施設備是否正常運行等。2.定期對租賃項目的運營情況進行統計和分析,及時掌握租賃項目的經營狀況和市場動態。安全管理1.公司(組織)應與租賃方簽訂安全責任書,明確雙方在安全管理方面的責任和義務。2.加強對廣場租賃區域的消防安全、治安安全、設施設備安全等方面的管理。定期組織安全檢查和培訓,及時消除安全隱患。服務管理1.公司(組織)應為租賃方提供必要的服務,如物業管理、水電供應、環境衛生等。2.建立租賃方反饋機制,及時了解租賃方的需求和意見,不斷改進服務質量。租金及費用管理租金確定1.租金應根據廣場的地理位置、面積、市場行情等因素合理確定。租金確定可采用市場調研、評估等方式。2.租金調整應根據市場變化和租賃協議的約定進行,調整前應提前通知租賃方。租金及費用收取1.公司(組織)應按照租賃協議的約定,按時收取租金及其他費用。租金及費用收取可采用銀行轉賬、現金等方式。2.對于逾期未支付租金及費用的租賃方,應按照租賃協議的約定收取滯納金,并及時進行催繳。催繳無果的,可按照協議約定采取相應的措施。租賃項目的監督與考核監督檢查1.公司(組織)應建立健全租賃項目的監督檢查機制,定期對租賃項目的運營情況進行檢查。檢查內容包括租賃協議的履行情況、租金及費用收取情況、安全管理情況等。2.對于發現的問題,應及時下達整改通知書,要求租賃方限期整改。考核評價1.定期對租賃項目的經濟效益、社會效益、管理水平等進行考核評價。考核評價可采用定量與定性相結合的方式。2.根據考核評價結果,對表現優秀的租賃方給予表彰和獎勵,對不符合要求的租賃方進行相應的處理。租賃項目的變更與終止變更管理1.在租賃協議履行過程中,如因客觀原因需要變更租賃協議的內容,應經雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。2.變更協議簽訂前,應按照公司(組織)的內部審批程序進行審批。終止管理1.租賃協議期滿,租賃關系自然終止。租賃方應在租賃期滿前,按照協議約定辦理退場手續。2.如因租賃方違約、不可抗力等原因導致租
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