房產設計合同管理辦法一、前言親愛的同事們，在房地產行業摸爬滾打二十多年，我深知房產設計合同對于我們項目的重要性。一份好的房產設計合同，不僅是項目順利推進的保障，更是我們與設計方合作共贏的基石。為了讓我們在房產設計合同管理方面更加規范、高效，特制定本管理辦法。希望大家認真閱讀并嚴格遵守，讓我們攜手把每一個項目都做到盡善盡美。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及房產設計的合同，包括但不限于住宅、商業地產、寫字樓等各類房產項目的建筑設計、景觀設計、室內設計等相關合同。無論是與國內知名設計公司合作，還是與新興設計團隊的攜手，都在本辦法的管理范疇之內。三、合同簽訂前管理（一）設計方選擇1.資質審查我們鼓勵大家在選擇設計方時，務必對其資質進行嚴格審查。設計方應具備與項目規模和性質相匹配的設計資質，比如大型商業綜合體項目，設計方最好擁有甲級商業建筑設計資質。希望大家仔細查看設計方的資質證書，確認其有效期和適用范圍，避免因資質問題給項目帶來隱患。2.業績考察過往業績是衡量設計方實力的重要指標。我們要深入了解設計方是否有過類似項目的成功經驗。比如我們要開發高端住宅項目，就需考察設計方是否有過同等檔次住宅項目的設計經歷。可以通過實地考察已建成項目、與設計方過往合作客戶溝通等方式，全面評估其設計水平和項目執行能力。3.團隊評估一個優秀的設計團隊是項目成功的關鍵。關注設計團隊核心成員的專業背景、從業經驗和設計理念。團隊負責人最好具備多年房產設計經驗，且對當地市場有深入了解。我們希望大家與設計團隊成員進行充分溝通，感受他們的專業素養和團隊協作能力，確保他們能夠理解并實現我們的項目目標。（二）合同條款洽談1.設計范圍與內容在洽談合同條款時，一定要清晰界定設計范圍與內容。以住宅項目為例，要明確建筑設計是否涵蓋外立面、戶型設計、地下室設計等所有方面，景觀設計是否包括小區綠化、道路、休閑設施等。避免因設計范圍模糊導致后期出現爭議，影響項目進度。2.設計周期合理的設計周期是項目按時推進的保障。我們與設計方共同商討設計周期時，要充分考慮項目的復雜程度和實際需求。比如普通住宅項目設計周期可能相對較短，而大型綜合性商業項目則需要更長時間。希望大家在合同中明確各個設計階段的時間節點，如方案設計、初步設計、施工圖設計的完成時間，確保設計工作有序進行。3.設計費用設計費用是合同的重要條款之一。我們要與設計方進行充分的價格談判，確保費用合理且符合市場行情。同時，明確費用的支付方式和時間節點。例如，可以按照設計階段完成情況分階段支付，方案設計通過后支付一定比例，施工圖設計完成并審核通過后支付剩余款項。這樣既能保證設計方的積極性，又能保障公司的利益。4.質量要求對設計質量提出明確要求是確保項目品質的關鍵。設計成果應符合國家相關法律法規、行業標準以及我們公司的項目定位和設計要求。比如建筑設計要滿足建筑規范、消防規范等要求，景觀設計要符合環保和人性化設計理念。希望大家在合同中詳細列出質量驗收標準和違約責任，促使設計方提供高質量的設計成果。（三）合同文本審核1.法律合規審核合同文本必須經過公司法務部門的嚴格審核，確保其符合國家法律法規。法務人員要重點審查合同條款是否存在法律風險，如合同主體是否適格、條款是否違反法律法規強制性規定等。希望法務同事們以專業的態度，為合同的合法性保駕護航。2.業務部門審核業務部門要從項目實際需求出發，對合同文本進行全面審核。審核設計范圍、內容、周期、費用等條款是否與洽談結果一致，是否滿足項目推進要求。例如工程部門要考慮設計成果能否在施工過程中順利實施，營銷部門要關注設計是否符合市場需求和銷售策略。希望各業務部門密切協作，共同把好合同審核關。3.財務部門審核財務部門要對合同中的費用條款進行細致審核。確認設計費用的計算方式是否準確，支付方式和時間是否合理，是否符合公司財務管理制度。同時，關注合同中是否存在稅務風險，確保公司的財務安全。希望財務同事們憑借專業知識，為公司的經濟利益負責。四、合同簽訂管理（一）簽訂流程1.合同審批經過各部門審核通過的合同文本，需按照公司審批流程進行審批。由項目負責人提交合同審批申請，依次經過部門經理、分管領導、總經理等審批環節。希望大家在提交審批時，確保合同文本及相關審核意見完整、準確，以便審批人員快速了解情況，提高審批效率。2.簽訂授權合同審批通過后，由公司法定代表人或其授權代理人簽訂合同。授權代理人應持有公司出具的授權委托書，明確授權范圍和期限。希望大家嚴格按照授權規定簽訂合同，避免越權簽訂帶來的法律風險。3.合同簽署合同簽署時，雙方應在合同文本上加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代理人簽字。希望大家在簽署合同前，再次核對合同條款，確保無誤后再進行簽署。同時，注意合同簽署的規范性，簽字蓋章要清晰、完整。（二）合同存檔1.存檔要求合同簽訂后，應及時進行存檔。合同原件由公司檔案管理部門統一保存，同時相關業務部門留存復印件。存檔的合同應確保內容完整、清晰，包括合同文本、附件、審批文件、往來信函等與合同相關的資料。希望大家按照檔案管理要求，及時整理并移交合同資料，保證合同檔案的完整性。2.存檔期限合同存檔期限應根據項目特點和公司檔案管理制度確定。一般情況下，房產設計合同存檔期限為項目竣工后至少五年。在存檔期限內，檔案管理部門要妥善保管合同檔案，確保其安全、可查閱。希望檔案管理人員認真履行職責，為公司合同管理提供有力支持。五、合同履行管理（一）設計方履約監督1.定期溝通項目負責人應與設計方保持定期溝通，及時了解設計工作進展情況。可以通過召開項目例會、電話會議、現場溝通等方式，與設計團隊交流設計思路、解決遇到的問題。希望項目負責人主動作為，建立良好的溝通機制，確保設計工作順利推進。2.進度跟蹤按照合同約定的設計周期，對設計方的工作進度進行跟蹤。建立設計進度臺賬，記錄設計各階段的實際完成時間與計劃時間的對比情況。如果發現設計進度滯后，要及時與設計方溝通，分析原因并制定趕工措施。希望大家對設計進度保持高度關注，避免因進度問題影響項目整體進度。3.質量把控在設計過程中，業務部門要對設計質量進行把控。可以組織內部評審、專家論證等方式，對設計成果進行審查。對于不符合質量要求的設計成果，及時要求設計方進行修改完善。希望各業務部門發揮專業優勢，嚴格把關設計質量，確保設計成果符合公司要求。（二）我方履約管理1.費用支付財務部門要按照合同約定的支付方式和時間節點，及時向設計方支付設計費用。在支付前，要確保設計方已完成相應的設計工作并通過驗收。希望財務部門嚴格履行支付義務，維護公司良好的商業信譽。2.資料提供業務部門要按照合同約定，及時向設計方提供相關資料，如項目基礎資料、規劃要求、市場調研數據等。確保提供的資料真實、準確、完整，為設計方開展工作提供有力支持。希望各業務部門積極配合，保障設計工作的順利進行。（三）合同變更管理1.變更提出在合同履行過程中，如果因項目實際需要或其他原因導致合同變更，由提出變更的部門填寫合同變更申請單，說明變更原因、內容、對項目的影響等。希望大家在提出變更時，充分考慮變更帶來的各種影響，確保變更的必要性和可行性。2.變更審批合同變更申請單需按照公司審批流程進行審批。依次經過業務部門、法務部門、財務部門、分管領導、總經理等審批環節。各部門要從專業角度對變更內容進行審核，評估變更對合同履行、法律風險、費用等方面的影響。希望各部門認真履行審核職責，確保變更符合公司利益。3.變更實施合同變更審批通過后，由項目負責人與設計方簽訂合同變更協議。明確變更后的設計范圍、內容、周期、費用等條款。希望項目負責人嚴格按照變更協議組織實施，確保變更后的設計工作順利進行。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.合同條款細化在合同簽訂前，我們要盡可能細化合同條款，明確雙方的權利義務和違約責任。對于可能出現爭議的問題，如設計變更處理、質量爭議解決等，提前在合同中約定清晰的處理方式。希望大家在合同洽談和審核過程中，注重條款的細化和完善，從源頭上預防合同糾紛的發生。2.良好溝通協作在合同履行過程中，與設計方保持良好的溝通協作關系。及時解決出現的問題，避免問題積累導致糾紛。項目負責人要積極主動與設計方溝通，尊重對方的專業意見，共同推進項目進展。希望大家以合作共贏的心態，維護良好的合作關系。（二）糾紛處理流程1.協商解決如果發生合同糾紛，首先嘗試通過協商解決。由項目負責人與設計方進行溝通，了解對方的訴求，尋求雙方都能接受的解決方案。在協商過程中，要保持理性、客觀，以事實和合同為依據。希望項目負責人充分發揮溝通協調能力，爭取通過協商化解糾紛。2.調解介入如果協商無法解決糾紛，可以邀請第三方調解機構介入。選擇具有專業權威性和良好信譽的調解機構，協助雙方進行調解。調解過程中，要積極配合調解機構的工作，提供相關證據和資料。希望通過調解方式，以較為平和的方式解決糾紛，維護雙方的合作關系。3.仲裁或訴訟如果協商和調解都無法解決糾紛，按照合同約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟。在仲裁或訴訟過程中，要及時委托專業的律師團隊，