河南電子票據管理辦法總則目的與依據為規范河南省電子票據管理，加強財務監督，保障財政資金安全，維護社會經濟秩序，根據《中華人民共和國會計法》《財政票據管理辦法》等相關法律法規和行業標準，結合本省實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于河南省行政區域內電子票據的印制、領購、使用、保管、核銷、銷毀等管理活動。本辦法所稱電子票據，是指財政部門監管的，行政事業單位在依法收取政府非稅收入或者從事非營利性活動收取財物時，運用計算機和信息網絡技術開具、存儲、傳輸和接收的數字電文形式的憑證。管理原則電子票據管理應當遵循統一管理、分級負責、規范使用、安全高效的原則。管理主體河南省財政部門是全省電子票據的主管部門，負責全省電子票據管理工作，制定電子票據管理制度，組織電子票據的印制、發放和核銷，監督檢查電子票據的使用情況。市、縣級財政部門負責本行政區域內電子票據的管理工作。行政事業單位負責本單位電子票據的領購、使用、保管和核銷等工作，并接受財政部門的監督檢查。電子票據的種類與適用范圍種類1.非稅收入類電子票據：適用于行政事業單位依法收取政府非稅收入時開具的電子憑證，包括行政事業性收費票據、政府性基金票據、罰沒票據等。2.結算類電子票據：適用于行政事業單位在發生暫收、代收和單位內部資金往來結算時開具的電子憑證。3.其他財政電子票據：適用于除上述兩類票據外，行政事業單位按照規定收取財物時開具的電子憑證，如捐贈票據、醫療收費票據等。適用范圍1.行政事業單位收取政府非稅收入，應當開具非稅收入類電子票據。2.行政事業單位發生暫收、代收和單位內部資金往來結算等業務，應當開具結算類電子票據。3.行政事業單位接受捐贈、收取醫療費用等，應當開具相應的其他財政電子票據。電子票據的印制印制主體電子票據由省級財政部門統一印制。省級財政部門根據國家有關規定和本省實際情況，確定電子票據的式樣、規格、聯次、內容等，并組織印制。印制要求1.電子票據應當使用省級財政部門統一規定的格式和編碼規則。2.電子票據的印制應當采用安全可靠的技術和設備，確保電子票據的真實性、完整性和安全性。3.電子票據的印制企業應當具備相應的資質和條件，并與省級財政部門簽訂印制合同，嚴格按照合同約定進行印制。電子票據的領購領購條件行政事業單位領購電子票據，應當具備以下條件：1.具有獨立法人資格，并依法進行登記注冊。2.有健全的財務會計制度和票據管理制度。3.按照規定進行財務核算和票據使用。領購程序1.行政事業單位應當向同級財政部門提出領購電子票據的申請，并提交《財政票據領購證申請表》、單位法人證書副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本等相關資料。2.財政部門對行政事業單位提交的申請資料進行審核，符合條件的，核發《財政票據領購證》。3.行政事業單位持《財政票據領購證》到同級財政部門辦理電子票據領購手續，財政部門通過電子票據管理系統為行政事業單位發放電子票據。領購數量行政事業單位領購電子票據的數量應當根據本單位的業務需要和使用情況合理確定。財政部門可以根據行政事業單位的實際情況，對其領購電子票據的數量進行調整。電子票據的使用使用要求1.行政事業單位應當按照規定的范圍和用途使用電子票據，不得轉借、轉讓、代開電子票據，不得擅自擴大電子票據的使用范圍。2.行政事業單位應當使用電子票據管理系統開具電子票據，確保電子票據的開具信息真實、準確、完整。3.行政事業單位開具電子票據時，應當按照規定的格式和內容填寫，不得涂改、挖補電子票據。4.行政事業單位應當在業務發生時及時開具電子票據，不得提前或者滯后開具。開具方式1.在線開具：行政事業單位通過互聯網登錄電子票據管理系統，在線開具電子票據。2.離線開具：行政事業單位在無法聯網的情況下，可以使用離線開票軟件開具電子票據，待聯網后將離線開具的電子票據信息上傳至電子票據管理系統。交付方式1.電子交付：行政事業單位開具電子票據后，可以通過電子郵件、短信、微信等方式將電子票據交付給付款人。2.紙質打印：付款人需要紙質票據的，行政事業單位可以根據電子票據信息為其打印紙質票據，紙質票據與電子票據具有同等法律效力。電子票據的保管保管要求1.行政事業單位應當建立健全電子票據保管制度，指定專人負責電子票據的保管工作。2.行政事業單位應當將電子票據存儲在安全可靠的存儲設備中，并定期進行備份，防止電子票據數據丟失、損壞。3.行政事業單位應當對電子票據的訪問進行嚴格控制，設置不同的用戶權限，確保電子票據信息的安全。保管期限電子票據的保管期限按照國家有關規定執行。行政事業單位應當在電子票據保管期限屆滿后，按照規定程序進行銷毀。電子票據的核銷核銷條件行政事業單位使用完電子票據后，應當及時進行核銷。電子票據核銷的條件包括：1.電子票據已經全部開具使用。2.電子票據的開具信息與財務記賬信息一致。3.電子票據的使用符合規定的范圍和用途。核銷程序1.行政事業單位應當定期將電子票據使用情況通過電子票據管理系統報送同級財政部門。2.財政部門對行政事業單位報送的電子票據使用情況進行審核，審核通過的，予以核銷；審核不通過的，要求行政事業單位進行整改。3.行政事業單位按照財政部門的要求進行整改后，重新報送電子票據使用情況，直至審核通過。電子票據的銷毀銷毀條件電子票據有下列情形之一的，應當進行銷毀：1.保管期限屆滿。2.電子票據印制質量有問題。3.電子票據改版、換版。4.其他需要銷毀的情形。銷毀程序1.行政事業單位應當對需要銷毀的電子票據進行清理和登記，填寫《財政票據銷毀申請表》，并報同級財政部門審批。2.財政部門對行政事業單位提交的《財政票據銷毀申請表》進行審核，審核通過的，下達《財政票據銷毀通知書》。3.行政事業單位按照《財政票據銷毀通知書》的要求，將需要銷毀的電子票據數據進行刪除，并將相關存儲設備進行物理銷毀。監督檢查監督主體財政部門應當加強對電子票據管理工作的監督檢查，建立健全監督檢查機制，定期對行政事業單位電子票據的印制、領購、使用、保管、核銷、銷毀等情況進行檢查。監督內容1.行政事業單位是否按照規定領購、使用、保管、核銷、銷毀電子票據。2.電子票據的開具信息是否真實、準確、完整。3.電子票據的使用是否符合規定的范圍和用途。4.電子票據管理系統的運行是否安全可靠。違規處理對違反本辦法規定的行政事業單位和個人，財政部門應