宣傳資金使用管理辦法總則制定目的為加強本公司/組織宣傳資金的管理，規范宣傳資金的使用，提高資金使用效益，確保宣傳工作的順利開展，根據國家相關法律法規和行業標準，結合本公司/組織實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內部各部門、各分支機構開展宣傳活動所需資金的使用和管理。管理原則1.專款專用原則：宣傳資金必須專項用于宣傳活動，不得挪作他用。2.預算控制原則：宣傳資金的使用應嚴格按照預算執行，確保資金使用的合理性和有效性。3.效益優先原則：在保證宣傳效果的前提下，盡量降低宣傳成本，提高資金使用效益。4.合規合法原則：宣傳資金的使用必須符合國家法律法規和公司/組織的相關規定。宣傳資金的預算管理預算編制1.每年[具體時間]，各部門、各分支機構應根據下一年度的宣傳工作計劃，編制宣傳資金預算草案。2.宣傳資金預算草案應包括宣傳活動的項目名稱、內容、時間、地點、預算金額等詳細信息。3.各部門、各分支機構應將宣傳資金預算草案報公司/組織宣傳管理部門審核。預算審核1.宣傳管理部門應組織相關人員對各部門、各分支機構報送的宣傳資金預算草案進行審核。2.審核內容包括預算的合理性、可行性、必要性等。3.宣傳管理部門應根據審核結果，提出修改意見，并反饋給各部門、各分支機構。預算審批1.各部門、各分支機構應根據宣傳管理部門的修改意見，對宣傳資金預算草案進行修改完善，并重新報送宣傳管理部門。2.宣傳管理部門應將審核通過的宣傳資金預算草案報公司/組織領導審批。3.經公司/組織領導審批通過的宣傳資金預算，作為年度宣傳資金使用的依據。預算調整1.在預算執行過程中，如因特殊情況需要調整宣傳資金預算，各部門、各分支機構應提出書面申請，說明調整的原因、項目、金額等。2.宣傳管理部門應組織相關人員對預算調整申請進行審核，并提出審核意見。3.預算調整申請經公司/組織領導審批通過后，方可調整預算。宣傳資金的使用范圍廣告宣傳費用1.報紙、雜志、電視、廣播、網絡等媒體廣告投放費用。2.戶外廣告（如廣告牌、燈箱、霓虹燈等）制作和發布費用。3.宣傳海報、宣傳冊、宣傳單頁等印刷費用。活動宣傳費用1.舉辦各類宣傳活動（如新聞發布會、產品推介會、促銷活動等）的場地租賃、設備租賃、人員勞務等費用。2.活動現場的布置、裝飾費用。3.活動宣傳資料的制作費用。品牌推廣費用1.參加各類展會、研討會、論壇等活動的展位租賃、展品運輸、人員差旅等費用。2.品牌形象設計、包裝設計等費用。3.品牌推廣活動的策劃、執行費用。其他宣傳費用1.宣傳活動所需的禮品、紀念品等費用。2.宣傳人員的培訓費用。3.與宣傳工作相關的其他費用。宣傳資金的使用流程申請1.各部門、各分支機構在開展宣傳活動前，應填寫《宣傳資金使用申請表》，說明宣傳活動的項目名稱、內容、時間、地點、預算金額等，并附詳細的活動方案。2.《宣傳資金使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報宣傳管理部門審批。審批1.宣傳管理部門應根據宣傳資金預算和活動方案，對《宣傳資金使用申請表》進行審核。2.審核通過后，宣傳管理部門應在《宣傳資金使用申請表》上簽字，并報公司/組織領導審批。3.經公司/組織領導審批通過后，宣傳管理部門將《宣傳資金使用申請表》交財務部門辦理資金撥付手續。執行1.各部門、各分支機構應按照審批通過的活動方案和預算金額組織開展宣傳活動。2.在宣傳活動執行過程中，如因特殊情況需要調整活動方案或預算金額，應按照預算調整的相關規定辦理審批手續。報銷1.宣傳活動結束后，各部門、各分支機構應及時整理活動相關的發票、合同、結算單等報銷憑證，并填寫《宣傳資金報銷申請表》。2.《宣傳資金報銷申請表》經部門負責人審核簽字后，報宣傳管理部門審核。3.宣傳管理部門應根據活動方案和預算金額，對報銷憑證進行審核。審核通過后，宣傳管理部門應在《宣傳資金報銷申請表》上簽字，并報財務部門辦理報銷手續。4.財務部門應按照公司/組織的財務管理制度，對報銷憑證進行審核。審核通過后，予以報銷。宣傳資金的監督與檢查內部監督1.宣傳管理部門應定期對各部門、各分支機構的宣傳資金使用情況進行檢查。2.檢查內容包括宣傳資金的使用是否符合預算、是否符合規定的使用范圍、是否存在挪用、浪費等情況。3.宣傳管理部門應將檢查結果及時反饋給各部門、各分支機構，并提出整改意見。審計監督1.公司/組織審計部門應定期對宣傳資金的使用情況進行審計。2.審計內容包括宣傳資金的預算編制、審批、使用、報銷等環節是否符合規定。3.審計部門應將審計結果報公司/組織領導，并提出審計建議。責任追究1.對違反本辦法規定，挪用、浪費宣傳資金的部門和個人，公司/組織將視情節輕重，給予相應的紀律處分。2.對因工作失誤或故意違規導致宣傳資金損失的部門和個人，公司/組織將追究其經濟責任。宣傳資金的績效評估評估指標1.宣傳活動的效果（如知名度提升、美譽度提升、銷售額增長等）。2.宣傳資金的使用效率（如投入產出比、成本效益等）。3.宣傳活動的影響力（如媒體報道數量、社會關注度等）。評估方法1.定期（如每季度、每半年、每年）對宣傳資金的使用情況進行績效評估。2.采用定性和定量相結合的方法，對宣傳活動的效果、資金使用效率和影響力進行綜合評估。3.評估結果作為下一年度宣傳資金預算編制和調整的重要依據。評估報告1.宣傳管理部門應根據績效評估結果，撰寫《宣傳資金績效評估報告》，說明宣傳活動的效果、資金使用效率和影響力，分析存在的問題