職業學校信息管理辦法一、前言親愛的各位同事，在當今數字化快速發展的時代，職業學校的信息管理對于學校的高效運營、教學質量提升以及學生的全面發展都起著至關重要的作用。作為在這個領域摸爬滾打了二十年的“老油條”，我深知一套完善且合理的信息管理辦法對于我們學校的重要性。希望大家通過認真研讀這份信息管理辦法，共同為學校的信息管理工作貢獻力量，讓我們的學校在信息時代能夠穩步前行。二、適用范圍本辦法適用于咱們職業學校內所有涉及信息管理的相關活動，涵蓋教學信息、學生信息、教職工信息、行政辦公信息以及學校資產信息等各個方面。無論是教學一線的老師們，還是行政后勤的工作人員，在處理各類信息時，都需要遵循本辦法的規定。三、信息分類與定義1.教學信息：包含課程設置、教學計劃、教學大綱、教材選用、教學進度安排、教學質量評估結果等與教學活動直接相關的信息。這些信息是保障教學有序開展，衡量教學效果的關鍵，希望各位老師認真對待，及時準確地提供和更新相關信息。2.學生信息：主要有學生基本情況（姓名、性別、出生日期、籍貫等）、學籍信息（入學時間、學制、專業、班級等）、成績信息、獎懲信息、就業信息等。學生信息關系到學生在校期間的學習、生活以及未來發展，我們務必謹慎處理，確保信息的安全性和準確性。3.教職工信息：涵蓋教職工個人基本信息（姓名、性別、學歷、職稱等）、工作履歷、教學科研成果、績效考核信息等。教職工信息是學校進行人力資源管理，合理調配師資力量的重要依據，各位教職工請及時完善和更新自己的信息。4.行政辦公信息：包括學校各類規章制度、會議紀要、工作計劃與總結、公文往來等。這類信息是學校行政管理工作的記錄和支撐，對于學校的決策執行、工作協調有著重要意義，行政部門的同事們要做好信息的整理和歸檔。5.學校資產信息：有固定資產（教學設備、辦公設備、房產等）、無形資產（知識產權、校名使用權等）的詳細信息。資產信息是學校資源管理的核心，關乎學校的經濟利益和可持續發展，資產管理部門要負責做好資產信息的動態管理。四、信息收集1.教學信息收集每學期開學前，各學科教研組應根據專業培養目標和教學要求，制定本學期的教學計劃，并提交給教務處。教學計劃應明確課程名稱、教學目標、教學內容、教學方法、考核方式以及教學進度安排等內容。我們鼓勵老師們在制定教學計劃時，充分結合行業最新動態和學生實際情況，使教學計劃更具科學性和實用性。教材選用信息由各學科任課教師根據教學大綱和教學實際需求提出初步建議，經教研組討論通過后，報教務處審核。教務處應組織相關專家對教材選用進行評估，確保教材質量和適用性。希望老師們在選用教材時，多參考同類優秀教材，為學生選擇最合適的學習資料。教學質量評估信息通過學生評教、同行互評、領導聽課等多種方式收集。每學期末，教務處應組織學生對任課教師的教學質量進行評價，同時鼓勵教師之間相互聽課、互評，學校領導也應定期深入課堂聽課。收集到的評估信息將作為教師教學質量考核的重要依據，希望大家以客觀、公正的態度參與教學質量評估工作。2.學生信息收集新生入學時，招生就業處應收集學生的基本信息，包括身份證、戶口本、中考或高考成績等相關資料，并錄入學校信息管理系統。同時，學生所在班級的班主任應在開學后一周內，組織學生填寫個人信息登記表，補充完善學生的興趣愛好、特長等信息。我們希望班主任能夠認真審核學生填寫的信息，確保信息的真實性和完整性。學生成績信息由任課教師在課程考核結束后一周內錄入學校信息管理系統。成績錄入應準確無誤，如有特殊情況需要更改成績，任課教師應提交書面申請，說明原因，經教務處批準后方可進行修改。希望老師們在成績錄入工作中，嚴謹認真，對學生負責。學生獎懲信息由學生管理部門負責收集整理。對于學生獲得的各類獎勵，如學科競賽獲獎、優秀學生干部等，以及受到的紀律處分，都應及時記錄在學生個人檔案中。學生管理部門要確保獎懲信息的及時更新，為學生的綜合評價提供準確依據。3.教職工信息收集新入職教職工在辦理入職手續時，人事部門應收集其個人基本信息、學歷學位證書、教師資格證書、職稱證書等相關材料，并錄入學校信息管理系統。教職工在工作過程中取得的教學科研成果、發表的論文、獲得的榮譽等信息，應及時向人事部門報備，由人事部門負責更新教職工信息檔案。希望各位教職工積極配合人事部門，主動提供相關信息，以便我們及時準確地記錄大家的工作成就。教職工績效考核信息由各部門根據學校制定的績效考核方案進行收集和整理。每學期末，各部門應將本部門教職工的績效考核結果報人事部門匯總。績效考核信息將作為教職工評優評先、職稱晉升的重要依據，希望各部門能夠嚴格按照考核方案，客觀公正地進行績效考核工作。4.行政辦公信息收集學校各部門應定期（每周或每月）制定工作計劃，并在工作完成后及時撰寫工作總結，提交給學校辦公室。工作計劃應明確工作目標、任務分工、時間節點等內容，工作總結應如實反映工作進展、取得的成效以及存在的問題和改進措施。辦公室應負責對各部門提交的工作計劃和總結進行整理和歸檔，為學校的整體工作規劃和決策提供參考。希望各部門養成定期制定計劃和總結的好習慣，不斷提高工作效率和質量。學校各類會議紀要由會議組織部門負責記錄和整理，并在會議結束后及時將會議紀要發送給相關部門和人員。會議紀要應準確反映會議內容和決議事項，明確責任人和時間要求。各部門應按照會議紀要的要求，認真落實相關工作。希望會議組織部門能夠提高會議紀要的質量，確保信息的準確傳達。公文往來信息由學校辦公室統一負責收發、登記和流轉。辦公室應建立健全公文管理制度，對收文和發文進行詳細登記，確保公文處理的及時性和規范性。各部門在收到公文后，應按照公文要求及時辦理相關事項，并將辦理結果反饋給辦公室。希望大家重視公文處理工作，嚴格遵守公文管理規定，確保學校工作的正常運轉。5.學校資產信息收集資產管理部門應定期對學校固定資產進行清查盤點，詳細記錄資產的名稱、型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用狀態等信息，并錄入學校資產管理系統。對于新購置的固定資產，使用部門應在資產驗收合格后，及時將資產相關信息報送資產管理部門進行登記。希望資產管理部門能夠加強資產清查盤點工作，確保資產信息的準確無誤，同時也希望各使用部門積極配合，及時提供資產變動信息。對于學校無形資產，如知識產權等，科研部門應負責收集相關信息，包括專利申請情況、軟件著作權登記情況等，并定期向資產管理部門通報。資產管理部門應建立無形資產臺賬，對無形資產進行規范管理。希望科研部門能夠重視無形資產的管理，積極推動學校無形資產的保護和利用。五、信息存儲1.存儲方式我們采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式對各類信息進行存儲。電子存儲主要依托學校信息管理系統，各部門應按照規定的權限將相關信息錄入系統，并定期進行備份。紙質存儲則是對一些重要的原始文件、資料等進行歸檔保存。希望大家在信息存儲過程中，充分利用電子存儲的便捷性和高效性，同時也要重視紙質檔案的管理，確保信息的安全性和可追溯性。2.存儲位置與權限學校信息管理系統設置不同的存儲區域，分別對應教學信息、學生信息、教職工信息、行政辦公信息和學校資產信息等。各部門根據自身職責和權限，有權訪問和操作相應區域的信息。例如，教務處主要負責教學信息的存儲和管理，人事部門負責教職工信息的維護等。同時，系統設置不同的用戶角色和權限級別，如管理員、部門負責人、普通用戶等，不同角色擁有不同的信息查看、修改、刪除等權限。希望大家嚴格遵守信息存儲的權限規定，不得越權操作，確保信息的保密性和安全性。3.存儲期限各類信息的存儲期限根據相關法律法規和學校實際需求確定。教學信息中，教學計劃、教學大綱等長期保存；學生成績信息保存至學生畢業離校后[X]年；教學質量評估資料保存[X]年。學生信息中，學籍檔案永久保存；學生獎懲信息保存至學生畢業離校后[X]年。教職工信息中，個人基本信息、工作履歷等長期保存；績效考核信息保存[X]年。行政辦公信息中，學校規章制度、重要會議紀要等長期保存；一般性公文保存[X]年。學校資產信息中，固定資產臺賬和無形資產資料長期保存。六、信息使用1.內部使用學校內部各部門因工作需要使用相關信息時，應按照規定的流程進行申請和審批。例如，教學部門如需查詢學生成績信息用于教學分析，應填寫信息使用申請表，說明使用目的、使用范圍和使用時間，經教務處負責人審批同意后，方可在規定的權限內使用相關信息。希望各部門在使用信息時，嚴格遵循申請審批流程，不得擅自獲取和使用未經授權的信息。2.外部使用原則上，學校信息不對外公開。但在某些特殊情況下，如應政府部門要求提供相關數據、與合作企業共享部分非敏感信息等，需經過學校領導的批準。對外提供信息時，應確保信息的安全性和合規性，避免泄露學校和師生的隱私。希望大家在涉及信息對外使用時，務必謹慎處理，嚴格履行審批手續，維護學校的利益和聲譽。七、信息安全與保密1.安全措施學校信息管理系統應采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、防病毒軟件，定期進行系統漏洞掃描和修復等，確保系統的穩定運行和信息的安全存儲。同時，加強對信息存儲設備的管理，如服務器、存儲硬盤等，確保設備的物理安全。希望信息管理部門能夠加強信息系統的安全維護工作，及時發現和處理安全隱患。2.保密制度全體教職工應嚴格遵守信息保密制度，對在工作過程中知悉的學校機密信息、師生個人隱私等予以保密。不得將涉密信息泄露給無關人員，不得在非工作場合談論涉密信息。對于違反保密制度的行為，學校將按照相關規定嚴肅處理。希望大家提高保密意識，共同維護學校信息的安全與保密。八、信息維護與更新1.信息維護各部門應指定專人負責本部門相關信息的維護工作，定期對信息進行檢查和核對，確保信息的準確性和完整性。如發現信息有誤或缺失，應及時進行更正和補充。例如，學生管理部門應定期檢查學生信息，發現學生聯系方式變更等情況，及時更新系統信息。希望各部門的信息維護人員能夠認真履行職責，做好信息的日常維護工作。2.信息更新隨著學校的發展和各項工作的推進，各類信息需要及時更新。如教學計劃調整、教職工職稱晉升、學生獎懲情況變化等，相關部門應在信息發生變化后的規定時間內（一般為一周），將更新后的信息錄入學校信息管理系統。希望大家樹立信息動態管理的意識，及時更新信息，為學校的決策和管理提供準確的數據支持。九、監督與檢查1.成立監督小組學校成立信息管理監督小組，由學校辦公室、教務處、人事處、資產管理處等相關部門負責人組成。監督小組負責對學校信息管理工作進行定期檢查和不定期抽