職業(yè)學(xué)校信息管理辦法一、前言親愛的各位同事，在當(dāng)今數(shù)字化快速發(fā)展的時(shí)代，職業(yè)學(xué)校的信息管理對(duì)于學(xué)校的高效運(yùn)營(yíng)、教學(xué)質(zhì)量提升以及學(xué)生的全面發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。作為在這個(gè)領(lǐng)域摸爬滾打了二十年的“老油條”，我深知一套完善且合理的信息管理辦法對(duì)于我們學(xué)校的重要性。希望大家通過認(rèn)真研讀這份信息管理辦法，共同為學(xué)校的信息管理工作貢獻(xiàn)力量，讓我們的學(xué)校在信息時(shí)代能夠穩(wěn)步前行。二、適用范圍本辦法適用于咱們職業(yè)學(xué)校內(nèi)所有涉及信息管理的相關(guān)活動(dòng)，涵蓋教學(xué)信息、學(xué)生信息、教職工信息、行政辦公信息以及學(xué)校資產(chǎn)信息等各個(gè)方面。無論是教學(xué)一線的老師們，還是行政后勤的工作人員，在處理各類信息時(shí)，都需要遵循本辦法的規(guī)定。三、信息分類與定義1.教學(xué)信息：包含課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材選用、教學(xué)進(jìn)度安排、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果等與教學(xué)活動(dòng)直接相關(guān)的信息。這些信息是保障教學(xué)有序開展，衡量教學(xué)效果的關(guān)鍵，希望各位老師認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)準(zhǔn)確地提供和更新相關(guān)信息。2.學(xué)生信息：主要有學(xué)生基本情況（姓名、性別、出生日期、籍貫等）、學(xué)籍信息（入學(xué)時(shí)間、學(xué)制、專業(yè)、班級(jí)等）、成績(jī)信息、獎(jiǎng)懲信息、就業(yè)信息等。學(xué)生信息關(guān)系到學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及未來發(fā)展，我們務(wù)必謹(jǐn)慎處理，確保信息的安全性和準(zhǔn)確性。3.教職工信息：涵蓋教職工個(gè)人基本信息（姓名、性別、學(xué)歷、職稱等）、工作履歷、教學(xué)科研成果、績(jī)效考核信息等。教職工信息是學(xué)校進(jìn)行人力資源管理，合理調(diào)配師資力量的重要依據(jù)，各位教職工請(qǐng)及時(shí)完善和更新自己的信息。4.行政辦公信息：包括學(xué)校各類規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃與總結(jié)、公文往來等。這類信息是學(xué)校行政管理工作的記錄和支撐，對(duì)于學(xué)校的決策執(zhí)行、工作協(xié)調(diào)有著重要意義，行政部門的同事們要做好信息的整理和歸檔。5.學(xué)校資產(chǎn)信息：有固定資產(chǎn)（教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、房產(chǎn)等）、無形資產(chǎn)（知識(shí)產(chǎn)權(quán)、校名使用權(quán)等）的詳細(xì)信息。資產(chǎn)信息是學(xué)校資源管理的核心，關(guān)乎學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益和可持續(xù)發(fā)展，資產(chǎn)管理部門要負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)信息的動(dòng)態(tài)管理。四、信息收集1.教學(xué)信息收集每學(xué)期開學(xué)前，各學(xué)科教研組應(yīng)根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)要求，制定本學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃，并提交給教務(wù)處。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確課程名稱、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式以及教學(xué)進(jìn)度安排等內(nèi)容。我們鼓勵(lì)老師們?cè)谥贫ń虒W(xué)計(jì)劃時(shí)，充分結(jié)合行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和學(xué)生實(shí)際情況，使教學(xué)計(jì)劃更具科學(xué)性和實(shí)用性。教材選用信息由各學(xué)科任課教師根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)實(shí)際需求提出初步建議，經(jīng)教研組討論通過后，報(bào)教務(wù)處審核。教務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)專家對(duì)教材選用進(jìn)行評(píng)估，確保教材質(zhì)量和適用性。希望老師們?cè)谶x用教材時(shí)，多參考同類優(yōu)秀教材，為學(xué)生選擇最合適的學(xué)習(xí)資料。教學(xué)質(zhì)量評(píng)估信息通過學(xué)生評(píng)教、同行互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)聽課等多種方式收集。每學(xué)期末，教務(wù)處應(yīng)組織學(xué)生對(duì)任課教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)鼓勵(lì)教師之間相互聽課、互評(píng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)定期深入課堂聽課。收集到的評(píng)估信息將作為教師教學(xué)質(zhì)量考核的重要依據(jù)，希望大家以客觀、公正的態(tài)度參與教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。2.學(xué)生信息收集新生入學(xué)時(shí)，招生就業(yè)處應(yīng)收集學(xué)生的基本信息，包括身份證、戶口本、中考或高考成績(jī)等相關(guān)資料，并錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，學(xué)生所在班級(jí)的班主任應(yīng)在開學(xué)后一周內(nèi)，組織學(xué)生填寫個(gè)人信息登記表，補(bǔ)充完善學(xué)生的興趣愛好、特長(zhǎng)等信息。我們希望班主任能夠認(rèn)真審核學(xué)生填寫的信息，確保信息的真實(shí)性和完整性。學(xué)生成績(jī)信息由任課教師在課程考核結(jié)束后一周內(nèi)錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)。成績(jī)錄入應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如有特殊情況需要更改成績(jī)，任課教師應(yīng)提交書面申請(qǐng)，說明原因，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修改。希望老師們?cè)诔煽?jī)錄入工作中，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)。學(xué)生獎(jiǎng)懲信息由學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)收集整理。對(duì)于學(xué)生獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)，如學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、優(yōu)秀學(xué)生干部等，以及受到的紀(jì)律處分，都應(yīng)及時(shí)記錄在學(xué)生個(gè)人檔案中。學(xué)生管理部門要確保獎(jiǎng)懲信息的及時(shí)更新，為學(xué)生的綜合評(píng)價(jià)提供準(zhǔn)確依據(jù)。3.教職工信息收集新入職教職工在辦理入職手續(xù)時(shí)，人事部門應(yīng)收集其個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、職稱證書等相關(guān)材料，并錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)。教職工在工作過程中取得的教學(xué)科研成果、發(fā)表的論文、獲得的榮譽(yù)等信息，應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)備，由人事部門負(fù)責(zé)更新教職工信息檔案。希望各位教職工積極配合人事部門，主動(dòng)提供相關(guān)信息，以便我們及時(shí)準(zhǔn)確地記錄大家的工作成就。教職工績(jī)效考核信息由各部門根據(jù)學(xué)校制定的績(jī)效考核方案進(jìn)行收集和整理。每學(xué)期末，各部門應(yīng)將本部門教職工的績(jī)效考核結(jié)果報(bào)人事部門匯總。績(jī)效考核信息將作為教職工評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱晉升的重要依據(jù)，希望各部門能夠嚴(yán)格按照考核方案，客觀公正地進(jìn)行績(jī)效考核工作。4.行政辦公信息收集學(xué)校各部門應(yīng)定期（每周或每月）制定工作計(jì)劃，并在工作完成后及時(shí)撰寫工作總結(jié)，提交給學(xué)校辦公室。工作計(jì)劃應(yīng)明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，工作總結(jié)應(yīng)如實(shí)反映工作進(jìn)展、取得的成效以及存在的問題和改進(jìn)措施。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的工作計(jì)劃和總結(jié)進(jìn)行整理和歸檔，為學(xué)校的整體工作規(guī)劃和決策提供參考。希望各部門養(yǎng)成定期制定計(jì)劃和總結(jié)的好習(xí)慣，不斷提高工作效率和質(zhì)量。學(xué)校各類會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)記錄和整理，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)部門和人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)，明確責(zé)任人和時(shí)間要求。各部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作。希望會(huì)議組織部門能夠提高會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文往來信息由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)、登記和流轉(zhuǎn)。辦公室應(yīng)建立健全公文管理制度，對(duì)收文和發(fā)文進(jìn)行詳細(xì)登記，確保公文處理的及時(shí)性和規(guī)范性。各部門在收到公文后，應(yīng)按照公文要求及時(shí)辦理相關(guān)事項(xiàng)，并將辦理結(jié)果反饋給辦公室。希望大家重視公文處理工作，嚴(yán)格遵守公文管理規(guī)定，確保學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.學(xué)校資產(chǎn)信息收集資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、使用狀態(tài)等信息，并錄入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對(duì)于新購置的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)在資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，及時(shí)將資產(chǎn)相關(guān)信息報(bào)送資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記。希望資產(chǎn)管理部門能夠加強(qiáng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確無誤，同時(shí)也希望各使用部門積極配合，及時(shí)提供資產(chǎn)變動(dòng)信息。對(duì)于學(xué)校無形資產(chǎn)，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，科研部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息，包括專利申請(qǐng)情況、軟件著作權(quán)登記情況等，并定期向資產(chǎn)管理部門通報(bào)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理。希望科研部門能夠重視無形資產(chǎn)的管理，積極推動(dòng)學(xué)校無形資產(chǎn)的保護(hù)和利用。五、信息存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)方式我們采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式對(duì)各類信息進(jìn)行存儲(chǔ)。電子存儲(chǔ)主要依托學(xué)校信息管理系統(tǒng)，各部門應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，并定期進(jìn)行備份。紙質(zhì)存儲(chǔ)則是對(duì)一些重要的原始文件、資料等進(jìn)行歸檔保存。希望大家在信息存儲(chǔ)過程中，充分利用電子存儲(chǔ)的便捷性和高效性，同時(shí)也要重視紙質(zhì)檔案的管理，確保信息的安全性和可追溯性。2.存儲(chǔ)位置與權(quán)限學(xué)校信息管理系統(tǒng)設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，分別對(duì)應(yīng)教學(xué)信息、學(xué)生信息、教職工信息、行政辦公信息和學(xué)校資產(chǎn)信息等。各部門根據(jù)自身職責(zé)和權(quán)限，有權(quán)訪問和操作相應(yīng)區(qū)域的信息。例如，教務(wù)處主要負(fù)責(zé)教學(xué)信息的存儲(chǔ)和管理，人事部門負(fù)責(zé)教職工信息的維護(hù)等。同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限級(jí)別，如管理員、部門負(fù)責(zé)人、普通用戶等，不同角色擁有不同的信息查看、修改、刪除等權(quán)限。希望大家嚴(yán)格遵守信息存儲(chǔ)的權(quán)限規(guī)定，不得越權(quán)操作，確保信息的保密性和安全性。3.存儲(chǔ)期限各類信息的存儲(chǔ)期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際需求確定。教學(xué)信息中，教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱等長(zhǎng)期保存；學(xué)生成績(jī)信息保存至學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年；教學(xué)質(zhì)量評(píng)估資料保存[X]年。學(xué)生信息中，學(xué)籍檔案永久保存；學(xué)生獎(jiǎng)懲信息保存至學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年。教職工信息中，個(gè)人基本信息、工作履歷等長(zhǎng)期保存；績(jī)效考核信息保存[X]年。行政辦公信息中，學(xué)校規(guī)章制度、重要會(huì)議紀(jì)要等長(zhǎng)期保存；一般性公文保存[X]年。學(xué)校資產(chǎn)信息中，固定資產(chǎn)臺(tái)賬和無形資產(chǎn)資料長(zhǎng)期保存。六、信息使用1.內(nèi)部使用學(xué)校內(nèi)部各部門因工作需要使用相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。例如，教學(xué)部門如需查詢學(xué)生成績(jī)信息用于教學(xué)分析，應(yīng)填寫信息使用申請(qǐng)表，說明使用目的、使用范圍和使用時(shí)間，經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人審批同意后，方可在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)使用相關(guān)信息。希望各部門在使用信息時(shí)，嚴(yán)格遵循申請(qǐng)審批流程，不得擅自獲取和使用未經(jīng)授權(quán)的信息。2.外部使用原則上，學(xué)校信息不對(duì)外公開。但在某些特殊情況下，如應(yīng)政府部門要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)、與合作企業(yè)共享部分非敏感信息等，需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。對(duì)外提供信息時(shí)，應(yīng)確保信息的安全性和合規(guī)性，避免泄露學(xué)校和師生的隱私。希望大家在涉及信息對(duì)外使用時(shí)，務(wù)必謹(jǐn)慎處理，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，維護(hù)學(xué)校的利益和聲譽(yù)。七、信息安全與保密1.安全措施學(xué)校信息管理系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、防病毒軟件，定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描和修復(fù)等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和信息的安全存儲(chǔ)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息存儲(chǔ)設(shè)備的管理，如服務(wù)器、存儲(chǔ)硬盤等，確保設(shè)備的物理安全。希望信息管理部門能夠加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.保密制度全體教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，對(duì)在工作過程中知悉的學(xué)校機(jī)密信息、師生個(gè)人隱私等予以保密。不得將涉密信息泄露給無關(guān)人員，不得在非工作場(chǎng)合談?wù)撋婷苄畔ⅰ?duì)于違反保密制度的行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。希望大家提高保密意識(shí)，共同維護(hù)學(xué)校信息的安全與保密。八、信息維護(hù)與更新1.信息維護(hù)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)信息的維護(hù)工作，定期對(duì)信息進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或缺失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充。例如，學(xué)生管理部門應(yīng)定期檢查學(xué)生信息，發(fā)現(xiàn)學(xué)生聯(lián)系方式變更等情況，及時(shí)更新系統(tǒng)信息。希望各部門的信息維護(hù)人員能夠認(rèn)真履行職責(zé)，做好信息的日常維護(hù)工作。2.信息更新隨著學(xué)校的發(fā)展和各項(xiàng)工作的推進(jìn)，各類信息需要及時(shí)更新。如教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、教職工職稱晉升、學(xué)生獎(jiǎng)懲情況變化等，相關(guān)部門應(yīng)在信息發(fā)生變化后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為一周），將更新后的信息錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)。希望大家樹立信息動(dòng)態(tài)管理的意識(shí)，及時(shí)更新信息，為學(xué)校的決策和管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。九、監(jiān)督與檢查1.成立監(jiān)督小組學(xué)校成立信息管理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、教務(wù)處、人事處、資產(chǎn)管理處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校信息管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽