培訓機構課程表編排與調整管理規定

一、總則1.目的本規定旨在規范本培訓機構課程表的編排與調整工作，確保教學工作有序、高效開展，保障教學質量，滿足學員的學習需求，提升機構的運營效益。通過科學合理的課程編排與靈活適度的調整，實現教學資源的優化配置，踐行本機構“以學員為中心，用優質教育助力成長”的經營理念。2.適用范圍本規定適用于本培訓機構全體涉及課程編排與調整工作的員工以及所有報名參加培訓課程的學員。3.基本原則-遵循教學規律原則：課程編排應依據不同課程的特點、難易程度以及學員的認知規律進行，確保教學內容循序漸進，符合教育教學基本原理。-充分考慮資源利用原則：合理調配師資、教室等教學資源，避免資源閑置或過度使用，以提高機構整體運營效益。-靈活性與穩定性相結合原則：課程表在保持相對穩定的基礎上，應根據實際情況具備一定的靈活性，能夠及時應對各種變化因素進行調整。-人文關懷原則：充分考慮學員和教師的實際需求，盡量避免不合理的課程安排，保障學員學習效果和教師工作體驗。二、組織架構與職責劃分1.課程編排小組-成員構成：由教學部門負責人、資深教師代表、課程顧問代表組成。教學部門負責人擔任組長，負責整體協調工作。-職責：根據教學計劃和學員需求，制定課程編排的初步方案；收集教師和學員對課程編排的意見和建議；對編排好的課程表進行審核，確保其合理性和可行性。2.課程調整審批小組-成員構成：由機構負責人、教學部門負責人、行政部門負責人組成。機構負責人擔任組長。-職責：對課程調整申請進行審批，綜合考慮各方面因素，判斷調整的必要性和合理性；協調因課程調整可能涉及的各部門工作，確保調整工作順利進行。3.信息傳達與執行團隊-成員構成：由行政部門相關工作人員和各班級班主任組成。-職責：行政部門工作人員負責將最終確定的課程表信息準確傳達給教師、學員以及其他相關部門；班主任負責在班級內具體落實課程表安排，并及時反饋學員對課程表的意見和問題。三、管理流程1.課程編排流程-需求收集階段：課程顧問向潛在學員了解學習需求，包括課程種類、學習時間偏好等信息，并整理反饋給教學部門；教學部門根據機構整體教學規劃和市場需求，確定本學期或本階段需要開設的課程清單。-資源評估階段：教學部門統計本學期可授課教師的名單、授課時間范圍以及專業能力；行政部門統計可使用教室的數量、位置、容納人數以及使用時間限制等信息。-初步編排階段：課程編排小組根據收集到的需求和資源信息，運用專業的課程編排軟件或工具，結合教學規律和原則，制定課程編排的初步方案。在編排過程中，充分考慮教師的教學任務均衡分配和學員的課程連貫性。-審核調整階段：課程編排小組內部對初步方案進行審核，檢查是否存在時間沖突、資源浪費等問題。如有問題，及時進行調整優化。審核通過后，將方案提交給教學部門負責人、機構負責人等進行最終審核。-信息發布階段：行政部門在課程表最終確定后，通過機構官網、微信公眾號、班級群等多種渠道向學員和教師發布課程表信息。同時，將課程表打印成冊，分發給各教學班級和相關部門存檔。2.課程調整流程-申請提出階段：教師、學員或其他相關人員因特殊原因需要對課程表進行調整時，需填寫《課程調整申請表》，詳細說明調整原因、期望調整的時間和方式等信息。教師的申請需先提交給教學部門負責人，學員的申請需通過班主任提交。-評估審核階段：教學部門收到申請后，對調整申請進行初步評估，判斷其合理性和對教學秩序的影響程度。如涉及多個班級或教師的調整，組織相關人員進行討論。評估通過后，將申請提交給課程調整審批小組進行審批。-審批決策階段：課程調整審批小組根據提交的申請和評估意見，綜合考慮機構整體運營情況、教學計劃的執行、學員和教師的利益等因素，做出是否批準調整的決策。-調整執行階段：如調整申請獲得批準，行政部門負責協調相關教師、學員和教室等資源，確保調整后的課程安排得以順利執行。同時，及時更新并重新發布調整后的課程表信息，通知到所有相關人員。四、權利與義務1.教師的權利與義務-權利：有權根據自身教學任務和專業特長，對課程編排提出合理建議；在因特殊原因無法按照原課程表授課時，有權提出課程調整申請；對不合理的課程安排有申訴的權利。-義務：應按照課程表安排準時授課，不得擅自更改課程時間或內容；提前做好備課工作，確保教學質量；積極配合課程編排與調整工作，提供準確的授課時間信息。2.學員的權利與義務-權利：有權了解完整準確的課程表信息；因特殊原因無法按照原課程表上課，有權提出合理的課程調整申請；對課程表安排存在疑問或不滿時，有向機構咨詢和反饋的權利。-義務：應按照課程表安排按時參加培訓課程，不得無故缺席；遵守課堂紀律，積極配合教師教學；如提出課程調整申請，應按照機構規定的流程和要求進行操作。3.機構的權利與義務-權利：有權根據教學資源和市場需求對課程表進行編排與調整；對違反課程表安排或相關規定的教師和學員，有權采取相應的處理措施。-義務：為教師和學員提供準確、及時的課程表信息；合理編排課程，保障教學質量；積極處理教師和學員關于課程表的意見和建議，不斷優化課程安排。五、監督與獎懲機制1.監督機制-內部監督：教學部門定期對課程表的執行情況進行檢查，查看教師是否按時授課、學員是否按時上課等。行政部門負責監督課程編排與調整流程是否按照規定執行，信息傳達是否及時準確。-外部監督：設立投訴郵箱和電話，接受學員、家長以及社會各界對課程表安排和執行情況的監督和投訴。同時，通過問卷調查、學員座談會等方式收集反饋意見，不斷改進工作。2.獎勵機制-對于教師：在課程編排過程中，積極配合且提出建設性意見，有效提高教學資源利用效率和教學質量的，給予一定的物質獎勵和榮譽表彰；嚴格按照課程表授課，學員滿意度高的教師，在績效考核中給予加分獎勵。-對于學員：嚴格遵守課程表安排，全勤參加培訓課程且學習成績優秀的學員，給予學費減免、獎學金等獎勵。-對于部門：在課程編排與調整工作中，表現突出，保障教學工作順利開展，提升機構整體運營效益的部門，給予團隊獎勵，如團建經費、部門績效加分等。3.懲罰機制-對于教師：未經批準擅自更改課程表安排的，給予警告處分，并扣除相應績效獎金；因個人原因導致課程無法正常進行，影響教學秩序的，視情節嚴重程度給予降職、降薪或解除勞動合同等處理。-對于學員：無故缺席課程達到一定次數的，給予警告通知，并要求補修課程；惡意擾亂課程安排，影響教學秩序的，取消培訓資格，不予退還剩余學費。-對于部門：因工作失誤導致課程編排或調整出現重大問題，影響機構正常運營的，對部門負責人進行批評教育，并扣減部門整體績效獎金。六、附則1.本規定自發布之日起生效實施，如有未盡事宜或與國家法律法規相沖突的條款，以國家法律法規為準。2.