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文檔簡介

幫助員工籌款活動方案一、活動背景在公司發展過程中,員工是我們最寶貴的財富。然而,生活中難免會有員工遭遇突發的重大疾病或其他緊急困難,導致經濟上陷入困境。為了體現公司對員工的關懷與支持,增強團隊凝聚力,特組織此次幫助員工籌款活動。二、活動目的1.為遭遇困難的員工籌集資金,緩解其經濟壓力,幫助他們度過難關。2.傳遞公司對員工的關愛,增強員工的歸屬感和忠誠度,營造團結互助的企業文化氛圍。3.提升公司的社會形象,展現企業的人文關懷精神。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動時間,建議選擇在工作日的某一天,時長為半天左右,例如上午9點至下午1點]2.地點:公司內部[選擇一個寬敞、便于集中的區域,如公司大廳或會議室]四、參與人員全體公司員工五、活動流程活動籌備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組成員包括人力資源部門負責人、行政部門相關人員、工會代表等。明確各成員的職責,確保活動籌備工作有序進行。2.確定需要幫助的員工人力資源部門通過員工申報、部門反饋等方式,收集遭遇困難的員工信息。對申報員工的情況進行核實和評估,確定需要幫助的員工名單及大致籌款金額需求。3.制定宣傳方案設計制作活動宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料,內容包括活動目的、時間、地點、捐款方式等。利用公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道發布活動通知,確保全體員工知曉。4.準備捐款箱、捐款登記表等物資采購足夠數量的捐款箱,確保放置在公司各個樓層及活動現場。設計制作捐款登記表,用于記錄員工捐款信息。5.培訓工作人員對活動現場的工作人員進行培訓,包括活動流程講解、捐款登記指導、現場秩序維護等方面,確保工作人員熟悉活動操作流程,能夠為員工提供專業、周到的服務。活動實施階段1.活動開場(9:009:15)主持人開場,介紹活動背景、目的及到場的領導嘉賓。邀請公司領導致辭,表達對遭遇困難員工的關心和對活動的支持,鼓勵全體員工積極參與捐款。2.情況介紹(9:159:30)由人力資源部門負責人介紹需要幫助的員工情況,包括員工姓名、所在部門、困難原因及預計所需籌款金額等,讓員工對受助員工的情況有更直觀的了解。3.捐款環節(9:3011:00)員工依次前往捐款箱進行捐款,工作人員在捐款登記表上記錄員工姓名、部門、捐款金額等信息。為方便員工捐款,現場設置多種捐款方式,包括現金捐款、微信轉賬、支付寶轉賬等。對于選擇線上轉賬的員工,工作人員提供專門的收款賬號,并指導員工在轉賬備注中注明姓名和部門。在捐款過程中,播放舒緩的背景音樂,營造溫馨、感人的氛圍。同時,安排工作人員在現場進行引導和服務,確保捐款秩序井然。4.互動環節(11:0011:30)組織一些互動小游戲或問答環節,緩解捐款過程中的緊張氣氛,增強員工之間的交流與互動。游戲或問答內容可以與公司文化、員工生活等相關,獲勝者可獲得小禮品一份。5.捐款統計與公示(11:3012:00)活動現場暫停捐款,工作人員對捐款登記表進行整理和統計,匯總捐款金額。將捐款統計結果在活動現場進行公示,讓全體員工了解捐款情況,確保捐款過程公開透明。6.結束致辭(12:0012:15)主持人進行活動總結,再次感謝全體員工的愛心捐款和對活動的支持。邀請公司領導對本次活動進行總結發言,強調公司對員工關懷的重要性,并表示會盡快將籌集到的款項送到受助員工手中。活動后續階段1.款項交接與發放活動結束后,由人力資源部門負責將籌集到的款項與受助員工進行交接。制定詳細的款項發放計劃,確保款項安全、及時地發放到受助員工手中,并要求受助員工簽收確認。2.反饋與溝通定期與受助員工進行溝通,了解他們的實際困難解決情況和生活狀況,及時給予關心和幫助。向全體員工反饋受助員工的情況及款項使用情況,讓員工感受到自己的愛心得到了切實的回應,增強員工對公司的信任和滿意度。3.活動總結與宣傳對本次活動進行全面總結,分析活動中存在的問題和不足之處,為今后類似活動的開展提供經驗參考。通過公司內部刊物、公眾號等渠道對活動進行宣傳報道,展示公司的人文關懷精神和員工的愛心善舉,進一步提升公司的社會形象。六、活動預算1.宣傳費用:[X]元,包括海報制作、宣傳單頁印刷、內部郵件發送等費用。2.物資采購費用:[X]元,如捐款箱、捐款登記表、小禮品等。3.工作人員培訓費用:[X]元,用于支付培訓講師費用及相關培訓資料費用。4.其他費用:[X]元,包括活動現場布置費用、水電費等。總預算:[X]元七、注意事項1.尊重受助員工隱私,在活動過程中及后續宣傳中,注意保護受助員工的個人信息,避免給他們帶來不必要的困擾。2.確保捐款過程的公開透明,安排專人負責捐款統計和公示工作,接受全體員

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