行政辦公區域安全管理制度?

行政辦公區域安全管理制度一、總則1.目的：為加強本高端賓館行政辦公區域的安全管理，保障員工的人身安全與健康，保護賓館的財產安全，確保行政辦公工作的正常有序開展，結合賓館實際情況，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于賓館行政辦公區域內的所有人員，包括行政管理人員、后勤人員以及進入該區域的其他相關人員。3.基本原則：堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，明確各部門及人員的安全職責，采取有效措施預防安全事故的發生，確保行政辦公區域的安全穩定。二、安全管理職責（一）賓館管理層1.全面負責行政辦公區域的安全管理工作，將安全工作納入賓館整體發展規劃，制定安全管理目標和計劃，并監督實施。2.定期召開安全工作會議，研究解決行政辦公區域安全管理中的重大問題，確保安全管理工作的有效開展。3.保障行政辦公區域安全管理工作所需的人力、物力和財力投入，確保安全設施設備的正常運行和更新維護。（二）行政辦公區域安全管理部門1.負責制定和完善行政辦公區域安全管理制度、安全操作規程等，并組織實施。2.定期對行政辦公區域進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患，對檢查中發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.組織開展行政辦公區域的安全教育培訓活動，提高員工的安全意識和安全技能。4.負責行政辦公區域安全事故的應急處理工作，制定應急預案，組織應急演練，在事故發生時及時采取措施，減少事故損失，并配合相關部門進行事故調查處理。（三）各行政部門負責人1.負責本部門行政辦公區域的安全管理工作，落實賓館安全管理制度和安全管理部門的工作要求。2.組織本部門員工開展安全教育培訓，提高員工的安全意識和安全操作技能，督促員工遵守安全規定。3.定期對本部門辦公區域進行安全自查，及時發現和整改安全隱患，對本部門無法解決的安全問題及時上報安全管理部門。4.在發生安全事故時，及時組織本部門員工進行應急處理，并配合賓館做好事故的調查和處理工作。（四）行政辦公區域員工1.遵守賓館行政辦公區域的安全管理制度和安全操作規程，積極參加安全教育培訓活動，提高自身的安全意識和安全技能。2.負責本工作區域的安全工作，保持工作環境整潔，妥善保管個人物品和辦公設備，下班時關閉電器設備、門窗等，確保安全。3.發現安全隱患或安全事故時，應立即報告上級領導，并采取必要的應急措施，協助做好事故的處理工作。三、安全防范措施（一）人員出入管理1.行政辦公區域實行門禁制度，安裝門禁系統，配備門禁卡或指紋識別等設備。只有經過授權的人員才能進入辦公區域，非本區域工作人員進入需經相關部門或人員批準，并進行登記。2.設立門衛崗位，安排專人負責行政辦公區域的人員出入管理。門衛人員應嚴格執行出入登記制度，對來訪人員進行身份核實，詢問來訪事由，聯系被訪人員，經同意后發放臨時出入證，指引來訪人員前往相應地點。3.嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入行政辦公區域。如因工作需要必須攜帶的，需提前向安全管理部門報告，并按照相關規定進行存放和使用。（二）消防安全管理1.按照國家相關消防規定，在行政辦公區域內合理配備消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等，并定期進行檢查、維護和保養，確保其處于良好的運行狀態。2.保持行政辦公區域內消防通道暢通，嚴禁在消防通道內堆放雜物。疏散樓梯、安全出口等應設置明顯的指示標志，不得擅自封閉或堵塞。3.加強對行政辦公區域內用火、用電、用氣的管理。嚴禁在非指定區域吸煙和使用明火；電器設備應按照規定安裝、使用，不得私拉亂接電線，不得超負荷用電；燃氣設備應定期進行檢查和維護，確保使用安全。4.定期組織行政辦公區域員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。培訓內容包括消防知識、消防器材的使用方法、火災應急預案等。（三）電氣安全管理1.行政辦公區域內的電氣設備應由專業人員進行安裝、維修和保養，非專業人員不得擅自操作。2.定期對電氣設備、線路進行檢查，及時發現和排除電氣故障和安全隱患。對老化、損壞的電氣設備和線路應及時更換。3.辦公設備在不使用時應及時關閉電源，長時間離開辦公室時應關閉總電源開關，防止電氣火災的發生。4.加強對插座、插頭等電氣配件的管理，不得使用不合格的電氣配件，避免因接觸不良等原因引發電氣事故。（四）信息安全管理1.加強行政辦公區域內計算機網絡和信息系統的安全管理，建立健全信息安全管理制度，采取必要的技術措施和管理措施，保障信息系統的安全運行。2.員工應妥善保管個人辦公電腦的賬號、密碼等信息，不得隨意透露給他人。嚴禁在辦公電腦上安裝未經授權的軟件和插件，不得訪問非法網站，防止信息泄露和網絡攻擊。3.對重要的文件和數據應進行備份，并妥善保存。定期對辦公電腦進行病毒查殺和系統更新，確保信息安全。4.涉及賓館機密信息的文件和資料應嚴格按照保密制度進行管理，在傳遞、存儲和使用過程中采取相應的保密措施，防止機密信息泄露。（五）治安防范管理1.在行政辦公區域內安裝監控攝像頭，對重點區域和通道進行24小時實時監控，確保監控設備正常運行，并定期保存監控錄像資料。2.加強對行政辦公區域周邊環境的巡查，特別是在夜間和節假日等重點時段，發現異常情況及時報告并采取措施。3.員工應提高自身的安全防范意識，妥善保管個人財物，防止被盜搶。發現可疑人員或異常情況應及時報告賓館保衛部門。四、安全檢查與隱患排查1.定期檢查：安全管理部門應定期組織對行政辦公區域進行全面的安全檢查，每周至少進行一次日常檢查，每月至少進行一次專項檢查。檢查內容包括消防設施、電氣設備、安全通道、信息安全等方面。2.專項檢查：在重大節日、重要活動前，或針對特定的安全問題，如夏季防汛、冬季防火等，應組織專項安全檢查，確保行政辦公區域在特殊時期的安全。3.部門自查：各行政部門應每天對本部門辦公區域進行安全自查，及時發現和整改本部門存在的安全隱患，并將自查情況記錄在案。如發現重大安全隱患應立即報告安全管理部門。4.隱患排查與整改：對安全檢查中發現的安全隱患，安全管理部門應下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應在規定期限內完成整改，并將整改情況反饋給安全管理部門。安全管理部門應對整改情況進行跟蹤復查，確保安全隱患得到徹底消除。五、安全教育與培訓1.新員工入職培訓：新員工入職時，安全管理部門應組織開展行政辦公區域安全知識培訓，培訓內容包括安全管理制度、安全操作規程、應急處置方法等，經考試合格后方可上崗。2.定期培訓：定期組織行政辦公區域員工進行安全教育培訓，每季度至少開展一次。培訓內容應根據實際情況進行更新和調整，包括新的安全法規、安全技術、事故案例分析等，不斷提高員工的安全意識和安全技能。3.專項培訓：針對不同的安全問題和工作需求，如消防安全、信息安全等，適時組織專項安全教育培訓，邀請專業人員進行授課，提高員工在特定領域的安全知識和技能水平。4.培訓記錄：安全管理部門應建立完善的安全教育培訓檔案，記錄每次培訓的時間、內容、參加人員、考核成績等信息，作為員工安全培訓的依據。六、應急管理1.應急預案制定：安全管理部門應制定行政辦公區域的各類應急預案，包括火災應急預案、地震應急預案、電氣事故應急預案、信息安全事故應急預案等。應急預案應明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容，并定期進行修訂和完善。2.應急演練：定期組織行政辦公區域員工進行應急演練，每半年至少進行一次綜合演練或專項演練。通過演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工的應急處置能力和協同配合能力。演練結束后，應對演練效果進行評估，針對演練中發現的問題及時對應急預案進行改進。3.應急響應：在發生安全事故時，現場人員應立即采取必要的應急措施，如火災發生時應立即撥打火警電話119，并組織人員疏散；電氣事故發生時應立即切斷電源等。同時，應及時報告上級領導和安全管理部門。安全管理部門接到報告后，應立即啟動應急預案，組織應急救援力量進行處置，最大限度地減少事故損失。4.后期處置：事故處置結束后，安全管理部門應組織對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，提出改進措施。對事故中的傷亡人員進行妥善處理，對受損的設施設備進行修復和更換，盡快恢復行政辦公區域的正常工作秩序。七、獎懲制度1.獎勵：對在行政辦公區域安全管理工作中表現突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。獎勵形式包括通報表揚、獎金、榮譽證書等。具體情形如下：-嚴格遵守安全管理制度，認真履行安全職責，全年無安全事故發生的部門或個人。-及時發現并報告重大安全隱患，避免安全事故發生的部門或個人。-在安全事故應急處置中表現英勇，為減少事故損失做出突出貢獻的部門或個人。-在安全管理工作中提出合理化建議，并取得顯著成效的部門或個人。2.懲罰：對違反行政辦公區域安全管理制度的部門或個人，視情節輕重給予相應的處罰。處罰形式包括警告、罰款、降職、辭退等。具體情形如下：-違反安全管理制度，經教育仍不改正的部門或個人。-因工作疏忽、違規操作等原因導致安全事故發生的部門或個人。-對安全隱患整改不力，導致事