商超安全設備維護記錄規定

商超安全設備維護記錄規定一、總則1.目的：為加強商超安全設備的管理與維護，確保安全設備始終處于良好運行狀態，及時發現并處理設備故障與隱患，保障商超內人員生命和財產安全，特制定本規定。2.適用范圍：本規定適用于商超內所有安全設備的維護記錄管理，包括但不限于消防設備、監控設備、通風設備、電梯設備、應急照明設備等。3.職責分工-設備管理部門：負責安全設備維護計劃的制定與執行，組織相關人員進行設備維護保養工作，并詳細記錄維護過程與結果。-安全管理部門：監督安全設備維護記錄工作的落實情況，定期檢查維護記錄的完整性與準確性，對發現的問題及時督促整改。-使用部門：配合設備管理部門開展安全設備維護工作，及時反饋設備使用過程中的異常情況，協助記錄設備的日常使用狀況。二、安全設備維護記錄的內容要求1.設備基本信息-設備名稱：明確記錄安全設備的具體名稱，如某型號火災報警控制器、某品牌監控攝像頭等。-設備編號：為每臺安全設備賦予唯一的編號，便于設備的識別與管理。編號應遵循一定的編碼規則，如包含設備類型、購置年份、安裝位置等信息。-生產廠家：記錄設備的生產廠家名稱、地址、聯系方式等，以便在設備出現問題時能夠及時與廠家溝通。-購置日期：記錄設備的購買時間，這對于計算設備的使用年限、確定維護周期等具有重要參考價值。-安裝位置：詳細注明設備的安裝地點，具體到商超的樓層、區域等，方便設備的日常巡檢與維護。2.維護計劃-年度維護計劃：設備管理部門應根據設備的使用說明書、行業標準以及實際使用情況，制定詳細的年度安全設備維護計劃。計劃應包括維護的設備清單、維護周期（如每月、每季度、每年等）、維護內容（如清潔、檢查、調試、校準等）以及負責維護的人員安排。-月度維護計劃：在年度維護計劃的基礎上，設備管理部門應進一步細化制定月度維護計劃。月度計劃應明確當月需要維護的具體設備、維護時間安排以及相應的責任人。3.維護記錄-日常巡檢記錄：安全設備的日常巡檢工作應由專人負責，巡檢周期應根據設備的重要性和使用頻率確定，一般為每日或每周。巡檢記錄應包括巡檢日期、巡檢人員、設備運行狀態（正常、異常）、發現的問題（如設備損壞、部件老化等）以及處理措施（如當場修復、記錄待修等）。-定期維護記錄：按照維護計劃進行定期維護工作時，應詳細記錄維護日期、維護人員、維護內容（如更換零部件、進行系統升級等）、維護過程中發現的問題及解決方法、維護后設備的運行狀態等信息。對于一些關鍵設備的維護，還應記錄維護前后的各項性能指標數據，以便對比分析設備的運行狀況。-故障維修記錄：當安全設備出現故障時，使用部門應及時通知設備管理部門。設備管理部門在接到通知后，應立即安排維修人員進行維修。故障維修記錄應包括故障發生時間、故障現象描述、報修人員、維修人員、維修時間、維修措施（如更換故障部件、修復線路等）、維修結果（故障排除、仍有問題）以及維修后的設備運行測試情況等。4.維護人員信息-維護人員姓名：記錄參與安全設備維護工作的人員姓名，明確責任主體。-資質證書編號：對于一些需要專業資質的維護工作，如消防設備的維修、電梯的保養等，維護人員應具備相應的資質證書。在維護記錄中應記錄維護人員的資質證書編號，以確保維護工作的專業性與合法性。-聯系方式：記錄維護人員的聯系電話等聯系方式，以便在設備出現緊急情況時能夠及時聯系到相關人員。5.維護費用記錄-費用明細：對每次安全設備維護工作所產生的費用進行詳細記錄，包括零部件采購費用、維修工具費用、人工費用等。費用明細應具體到每項費用的金額、供應商名稱等信息。-費用總計：在每次維護記錄中，應匯總本次維護工作的總費用，并與預算進行對比分析，以便對維護成本進行有效控制。6.設備更新與報廢記錄-設備更新記錄：當安全設備因技術升級、性能老化等原因需要進行更新時，應記錄設備更新的原因、更新時間、新設備的基本信息（如設備名稱、型號、生產廠家等）以及更新過程中的相關情況（如舊設備的處理方式等）。-設備報廢記錄：對于已達到報廢標準或因嚴重損壞無法修復的安全設備，應辦理報廢手續，并記錄設備報廢的原因、報廢時間、報廢設備的基本信息以及報廢設備的處理方式（如出售給廢品回收公司、交由專業機構處理等）。三、維護記錄的填寫與審核要求1.填寫要求-及時性：維護記錄應在設備維護工作完成后及時填寫，確保記錄的信息準確反映設備維護當時的實際情況。嚴禁事后補填或編造記錄。-準確性：記錄內容應準確無誤，文字表述清晰、簡潔，數據記錄精確。對于設備運行狀態、故障現象等描述應客觀、真實，避免模糊不清或主觀臆斷的表述。-完整性：維護記錄應涵蓋本規定所要求的各項內容，不得遺漏重要信息。對于一些特殊情況或需要詳細說明的問題，應在記錄中進行備注說明。-規范性：維護記錄應使用規范的表格進行填寫，表格格式應統一、規范。填寫時應使用黑色或藍色墨水筆，字跡工整、清晰，不得隨意涂改。如需修改記錄內容，應在修改處簽字并注明修改日期。2.審核要求-部門內部審核：維護記錄填寫完成后，首先應由維護人員所在部門的負責人進行審核。審核內容包括記錄的完整性、準確性、規范性等方面。審核通過后，部門負責人應在記錄上簽字確認。-跨部門審核：部門內部審核通過后的維護記錄，應提交給安全管理部門進行跨部門審核。安全管理部門應重點審核維護記錄是否符合安全管理要求，設備維護工作是否到位，對發現的問題及時提出整改意見。審核無誤后，安全管理部門負責人應在記錄上簽字確認。四、維護記錄的存儲與保管1.存儲方式-紙質記錄存儲：對于紙質的安全設備維護記錄，應按照設備類型、時間順序等進行分類整理，裝入專門的檔案盒中，并在檔案盒上標明設備名稱、記錄時間段等信息。檔案盒應存放在專門的文件柜中，文件柜應放置在干燥、通風良好的房間內，避免記錄受潮、發霉或損壞。-電子記錄存儲：除紙質記錄外，應同時建立電子維護記錄檔案。電子記錄應存儲在專門的服務器或硬盤中，并進行定期備份，防止數據丟失。電子記錄的文件名應規范、統一，便于查找與管理。2.保管期限-一般安全設備的維護記錄保管期限為自設備報廢或更新后[X]年。對于一些涉及重大安全責任的設備維護記錄，如消防設備、電梯設備等，保管期限應適當延長，一般為自設備報廢或更新后[X]年。3.查閱與借閱規定-查閱規定：因工作需要查閱安全設備維護記錄的人員，應向設備管理部門提出申請，說明查閱目的、查閱內容等信息。設備管理部門審核通過后，應安排專人協助查閱，并記錄查閱人員姓名、查閱時間、查閱內容等信息。-借閱規定：原則上不允許借閱安全設備維護記錄。如因特殊情況確需借閱的，借閱人員應填寫借閱申請表，經設備管理部門負責人和安全管理部門負責人審批同意后，方可辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人員應妥善保管借閱的記錄，不得擅自涂改、損壞或轉借他人。借閱期滿后，應及時歸還借閱記錄。五、監督與考核1.監督檢查-定期檢查：安全管理部門應定期對安全設備維護記錄工作進行檢查，檢查周期為每季度一次。檢查內容包括維護記錄的填寫情況、審核情況、存儲保管情況等方面。-不定期抽查：除定期檢查外，安全管理部門還應不定期對維護記錄進行抽查，及時發現并糾正維護記錄工作中存在的問題。-問題整改：對于監督檢查過程中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。責任部門應在規定的期限內將整改情況書面反饋給安全管理部門，安全管理部門應跟蹤整改落實情況，確保問題得到有效解決。2.考核機制-將安全設備維護記錄工作納入績效考核體系：設備管理部門、使用部門等相關部門及人員的績效考核應與安全設備維護記錄工作掛鉤。對于維護記錄工作落實到位、記錄準確完整的部門和個人，應給予適當的獎勵；對于工作不認真、記錄存在嚴重問題的部門和個人，應進行相應的處罰。-具體考核指標與標準：制定詳細的考核指標與標準，如維護記錄的及時率、準確率、完整性等指標，并明確各項指標的權重。根據考核結果，對相關部門和個人進行評分，評分結果作為績效考核的重要依據。六、附則1.本規定自發布之日起生效實施。如有未盡事宜，由設備管理部門和安全管理部門共同協商補充完善，并報商超管理層批準后執行。2.本規定由設備管理部門負責解釋。在執行過程