為規范社團管理制度一、總則（一）目的為了規范社團的組織和活動，加強社團管理，保障社團健康、有序發展，充分發揮社團在公司文化建設和員工綜合素質提升方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有經正式批準成立的社團組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團的活動必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.非營利性原則：社團活動應以促進員工交流、豐富員工生活、提升員工素質為目的，不得從事以營利為目的的經營活動。3.民主管理原則：社團應實行民主選舉、民主決策、民主管理和民主監督，充分保障會員的合法權益。4.規范運作原則：社團的組織架構、活動開展、財務管理等應規范有序，確保社團活動的質量和效果。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的宗旨和活動范圍：社團的宗旨應符合公司文化建設和員工發展的需求，活動范圍應具體、明確，具有可操作性。2.有規范的名稱和相應的組織機構：社團名稱應符合法律法規和公司規定，不得與已有的社團名稱重復或相似。社團應設立理事會、監事會等組織機構，明確各機構的職責和分工。3.有固定的活動場所：社團應具備相對固定的活動場所，以便開展日常活動。4.有不少于一定數量的會員：會員人數應根據社團的性質和活動需求確定，一般不少于[X]人。5.有合法的經費來源：社團經費來源應合法、穩定，主要包括會員會費、公司資助、社會捐贈等。（二）成立程序1.發起籌備：由[X]名以上員工作為發起人，向公司人力資源部提交社團成立申請書，申請書應包括社團名稱、宗旨、活動范圍、組織機構、會員人數、經費來源等內容。2.籌備組組建：公司人力資源部審核同意后，發起人負責組建社團籌備組，籌備組負責社團的籌備工作，包括制定社團章程、招募會員、籌集經費、準備活動場地等。3.召開會員大會：籌備組完成籌備工作后，應召開會員大會，審議通過社團章程，選舉產生理事會、監事會等組織機構。4.登記備案：社團應在會員大會召開后[X]個工作日內，將社團章程、組織機構成員名單等材料報公司人力資源部登記備案。公司人力資源部審核通過后，社團正式成立。（三）變更社團如需變更名稱、宗旨、活動范圍、組織機構、活動場所等事項，應提前[X]個工作日向公司人力資源部提交變更申請書，說明變更事項及原因，并提交相關證明材料。公司人力資源部審核同意后，社團方可進行變更。變更完成后，社團應在[X]個工作日內將變更后的相關材料報公司人力資源部登記備案。（四）注銷社團有下列情形之一的，應予以注銷：1.完成社團章程規定的宗旨或自行解散的；2.會員人數不足規定要求，無法正常開展活動的；3.因其他原因需要注銷的。社團注銷前，應成立清算組，清理債權債務，處理剩余財產。清算結束后，清算組應向會員大會提交清算報告，經會員大會審議通過后，向公司人力資源部提交注銷申請書，并提交清算報告等相關材料。公司人力資源部審核同意后，社團予以注銷，并在公司內部進行公告。三、社團的組織架構與職責（一）理事會1.理事會組成：理事會由會員大會選舉產生，一般由[X]名理事組成，設理事長[X]名，副理事長[X]名。理事長、副理事長應由具有較強組織協調能力和責任心的會員擔任。2.理事會職責：制定和修改社團章程；選舉和罷免理事長、副理事長、理事；審議和批準社團年度工作計劃和工作報告；審議和批準社團年度財務預算和決算；決定社團的重大活動和重要事項；決定社團的終止事宜；其他應由理事會決定的事項。（二）監事會1.監事會組成：監事會由會員大會選舉產生，一般由[X]名監事組成，設監事長[X]名。監事長應由具有較強監督能力和責任心的會員擔任。2.監事會職責：監督社團章程的執行情況；監督理事會的工作，對理事會的決議進行審查；監督社團的財務狀況，定期檢查社團財務賬目；受理會員對社團工作的投訴和舉報，對違規行為進行調查處理；向會員大會報告監事會工作情況；其他應由監事會履行的職責。（三）社團負責人1.社團負責人組成：社團負責人包括理事長、副理事長、秘書長等。理事長為社團法定代表人。2.社團負責人職責：理事長職責：主持理事會工作，召集和主持理事會會議；組織實施社團年度工作計劃；代表社團簽署有關文件；其他應由理事長履行的職責。副理事長職責：協助理事長開展工作，在理事長因故不能履行職責時，代行理事長職責；其他應由副理事長履行的職責。秘書長職責：負責社團日常工作的組織和協調；制定社團內部管理制度；組織開展社團活動；負責社團經費的管理和使用；其他應由秘書長履行的職責。（四）會員1.會員資格：凡承認社團章程，自愿加入社團，按時繳納會費的公司員工，均可成為社團會員。2.會員權利：享有選舉權、被選舉權和表決權；參加社團組織的各項活動；獲得社團提供的服務和信息；對社團工作提出批評、建議和監督；入會自愿，退會自由。3.會員義務：遵守社團章程，執行社團決議；積極參加社團組織的各項活動，完成社團交辦的工作任務；維護社團的合法權益和聲譽；按時繳納會費。四、社團活動管理（一）活動計劃社團應在每學期初制定年度活動計劃，活動計劃應包括活動主題、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、經費預算等內容。活動計劃應報公司人力資源部備案。社團應根據活動計劃組織開展活動，如需調整活動計劃，應提前[X]個工作日向公司人力資源部提交調整申請，說明調整原因及調整后的活動計劃。（二）活動組織1.社團開展活動前，應提前[X]個工作日向公司人力資源部提交活動申請，說明活動名稱、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、安全保障措施等內容。公司人力資源部審核同意后，社團方可開展活動。2.社團應按照活動申請的內容組織開展活動，確保活動的順利進行。活動過程中，應注意安全，做好安全保障措施，防止發生意外事故。3.社團活動結束后，應及時進行總結，向公司人力資源部提交活動總結報告，報告應包括活動開展情況、活動效果、存在問題及改進措施等內容。（三）活動經費管理1.社團經費主要來源于會員會費、公司資助、社會捐贈等。社團應建立健全經費管理制度，明確經費的使用范圍、審批程序、報銷標準等。2.社團經費應專款專用，不得挪作他用。經費使用應符合社團章程和公司規定，主要用于社團活動的開展、設備購置、資料印刷等方面。3.社團應定期公布經費收支情況，接受會員監督。社團換屆或注銷時，應進行財務審計，公布審計結果。五、社團財務管理（一）財務制度社團應建立健全財務管理制度，明確財務人員職責、財務審批程序、財務核算方法、財務報告制度等。財務人員應具備相應的專業知識和技能，嚴格遵守財務制度，確保財務工作的規范、準確。（二）財務預算與決算1.社團應在每學期初編制年度財務預算，財務預算應包括收入預算和支出預算。收入預算應根據會員會費、公司資助、社會捐贈等情況進行合理預測；支出預算應根據活動計劃和實際需要進行編制，確保經費使用的合理性和必要性。2.社團應在每學期末編制年度財務決算，財務決算應真實、準確地反映社團年度財務收支情況。財務決算應報公司人力資源部備案。（三）財務審計社團應定期接受公司人力資源部或公司內部審計部門的財務審計。財務審計主要審查社團財務制度的執行情況、經費收支情況、財務報表的真實性和準確性等。社團應積極配合財務審計工作，提供相關資料和信息。對財務審計中發現的問題，社團應及時進行整改，并將整改情況報公司人力資源部。六、社團考核與獎懲（一）考核內容1.組織建設：包括社團組織機構的健全性、理事會和監事會的工作開展情況、會員發展與管理等。2.活動開展：包括活動計劃的執行情況、活動質量和效果、活動參與度等。3.財務管理：包括財務制度的執行情況、經費收支的合理性和合規性、財務報告的真實性等。4.社會影響：包括社團在公司內部和外部的知名度、美譽度，對公司文化建設和員工綜合素質提升的貢獻等。（二）考核方式1.定期考核：公司人力資源部每年對社團進行一次定期考核，考核時間為每年[X]月份。社團應在考核前向公司人力資源部提交年度工作報告和相關資料，包括社團章程、組織機構成員名單、活動計劃與總結、財務報表等。2.不定期考核：公司人力資源部根據工作需要，可對社團進行不定期考核。不定期考核主要針對社團的重大活動、突發事件等進行檢查和評估。（三）獎懲措施1.獎勵：對考核優秀的社團，公司將給予表彰和獎勵，包括頒發榮譽證書、給予一定的經費支持等。同時，公司將優先推薦優秀社團參加公司內部或外部的相關評選活動。2.處罰：對考核不合格的社團，公司將責令其限期整改。整改期間，社團應暫停開展重大活動。如社團在規定期限內