中小學設備管理制度一、總則（一）目的為加強中小學設備管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效益，保障教育教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中小學內所有教學設備、辦公設備、生活設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校設立專門的設備管理部門，負責全校設備的統籌管理；各部門、年級組、班級按照職責分工，負責本部門設備的具體管理。2.管用結合，注重效益。設備管理應與使用相結合，充分發揮設備的作用，提高設備的使用效益。3.科學維護，確保安全。建立科學合理的設備維護保養制度，定期對設備進行維護保養，確保設備安全運行。4.勤儉節約，物盡其用。樹立勤儉節約的意識，合理配置設備，避免浪費，延長設備使用壽命。二、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據教育教學和工作需要，每年年底前制定下一年度設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.設備采購計劃應經部門負責人審核后，報學校設備管理部門匯總。3.學校設備管理部門對各部門上報的采購計劃進行審核，結合學校財力和設備現狀，提出調整意見，報學校領導審批。（二）采購實施1.經學校領導審批后的采購計劃，由學校設備管理部門按照相關規定組織實施采購。2.采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等，應嚴格按照政府采購法律法規和學校相關規定執行。3.采購過程中，應成立采購小組，負責采購項目的組織、實施和監督。采購小組成員應包括學校設備管理部門人員、使用部門人員、財務人員等，必要時可邀請專家參與。4.采購合同簽訂后，應及時將合同副本交學校設備管理部門、財務部門等相關部門備案。（三）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知學校設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對設備的數量、規格型號、質量等進行逐一核對，確保設備符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并將驗收報告交學校設備管理部門存檔。4.如發現設備存在質量問題或與合同不符等情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、設備資產管理（一）資產登記1.學校設備管理部門應對新采購的設備進行詳細登記，建立設備資產臺賬，記錄設備名稱、規格型號、數量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.設備資產臺賬應定期更新，確保賬物相符。3.對已報廢的設備，應及時在設備資產臺賬中進行注銷，并注明報廢原因和時間。（二）資產清查1.學校設備管理部門應定期組織設備資產清查工作，每年至少進行一次全面清查，確保設備資產的安全和完整。2.清查內容包括設備的數量、規格型號、使用狀況、存放地點等，清查結果應形成清查報告。3.如發現設備資產存在賬物不符、丟失、損壞等情況，應及時查明原因，進行相應處理，并調整設備資產臺賬。（三）資產調撥1.因工作需要，學校內部各部門之間如需調撥設備，應填寫設備調撥申請表，經調出部門和調入部門負責人簽字同意后，報學校設備管理部門審批。2.學校設備管理部門根據審批意見，辦理設備調撥手續，調整設備資產臺賬。3.設備調撥時，應同時辦理設備交接手續，確保設備完好無損。（四）資產報廢1.設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術進步等原因，已被淘汰的；損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；其他符合報廢條件的。2.設備報廢申請應由使用部門提出，填寫設備報廢申請表，詳細說明報廢原因和設備狀況，并附相關證明材料。3.學校設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行鑒定，提出審核意見，報學校領導審批。4.經學校領導審批同意后的報廢設備，由學校設備管理部門統一處理，處理收入應及時上繳學校財務部門。四、設備使用管理（一）使用培訓1.學校設備管理部門應在設備采購后，及時組織使用部門人員進行設備使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作手冊等多種方式進行。3.使用人員應認真參加培訓，掌握設備的使用技能，未經培訓不得擅自使用設備。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得違規操作。2.設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告學校設備管理部門。3.使用人員應妥善保管設備，保持設備清潔、整齊，定期對設備進行保養。4.設備使用完畢后，應及時關閉電源，清理設備，將設備歸位存放。（三）使用記錄1.使用人員應建立設備使用記錄，詳細記錄設備使用時間、使用內容、使用人員等信息。2.設備使用記錄應定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。3.學校設備管理部門應定期對設備使用記錄進行檢查，確保記錄真實、完整。五、設備維護管理（一）維護計劃1.學校設備管理部門應根據設備的性能、使用狀況等，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.設備維護保養計劃應包括日常維護、一級保養、二級保養等不同層次的維護內容。3.日常維護由使用人員負責，每天對設備進行清潔、檢查、潤滑等；一級保養每[X]月進行一次，由使用人員和專業維修人員共同進行，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養每[X]年進行一次，由專業維修人員對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護。（二）維護實施1.設備維護保養工作應嚴格按照維護保養計劃組織實施，確保維護保養質量。2.維護保養過程中，應做好記錄，記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。3.如發現設備存在故障或損壞，應及時進行維修，維修工作應委托具有相應資質的維修單位或專業維修人員進行。4.維修完成后，應進行維修驗收，確保設備正常運行。（三）維修費用管理1.設備維修費用應納入學校預算管理，嚴格按照預算執行。2.維修費用報銷時，應提供維修發票、維修清單等相關憑證，經學校設備管理部門審核后，報財務部門審批報銷。3.學校設備管理部門應定期對設備維修費用進行統計分析，合理控制維修費用支出。六、設備安全管理（一）安全制度1.學校應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責和要求。2.設備安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。3.學校設備管理部門應定期組織設備安全培訓，提高使用人員的安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.學校設備管理部門應定期組織設備安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，對重點設備應增加檢查頻次。2.安全檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等，確保設備安全運行。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求使用部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保隱患消除。（三）事故處理1.如發生設備安全事故，使用人員應立即停止使用設備，并及時報告學校設備管理部門和相關領導。2.學校應及時組織有關人員對事故進行調查，查明事故原因，分清責任，提出處理意見。3.事故處理應堅持“四不放過”原則，即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。4.學校應根據事故處理結果，對相關責任人進行嚴肅處理，并及時總結經驗教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發生。七、設備信息化管理（一）信息化平臺建設1.學校應建立設備信息化管理平臺，實現設備采購、資產登記、使用管理、維護管理、安全管理等全過程的信息化管理。2.設備信息化管理平臺應具備設備信息查詢、統計分析、預警提醒等功能，提高設備管理工作的效率和水平。3.學校設備管理部門應負責設備信息化管理平臺的日常維護和管理，確保平臺的正常運行。（二）數據錄入與更新1.設備管理部門應及時將設備采購、資產登記、使用記錄、維護保養等信息錄入設備信息化管理平臺，確保數據的準確、完整。2.設備信息發生變更時，應及時在平臺上進行更新，保證平臺數據與實際情況一致。3.學校應定期對設備信息化管理平臺的數據進行備份，防止數據丟失。（三）數據分析與利用1.設備管理部門應利用設備信息化管理平臺的數據，進行統計分析，為學校設備管理決策提供依據。2.通過數據分析，及時發現設備管理中存在的問題，采取有效措施加以解決，提