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文檔簡介
小區(qū)積水坑管理制度一、總則(一)目的為加強小區(qū)積水坑的管理,確保積水坑排水系統(tǒng)正常運行,保障小區(qū)居民的生活安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有積水坑的管理維護工作。(三)職責分工1.物業(yè)服務中心全面負責積水坑管理制度的制定、監(jiān)督執(zhí)行及協(xié)調(diào)工作。安排專人負責積水坑的日常巡查、維護維修工作的組織與實施。負責與專業(yè)維修單位溝通協(xié)調(diào),確保積水坑設施設備的及時維修和保養(yǎng)。對積水坑管理工作進行考核評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善管理措施。2.工程維修人員按照物業(yè)服務中心的安排,定期對積水坑進行巡查,檢查排水設施的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并進行初步處理。負責積水坑內(nèi)雜物的清理,確保排水暢通。協(xié)助專業(yè)維修單位進行積水坑設施設備的維修和保養(yǎng)工作。3.保潔人員保持積水坑周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生,防止垃圾、雜物等進入積水坑影響排水。在巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)積水坑周邊有污水外溢等情況,及時通知工程維修人員處理,并協(xié)助做好清理工作。二、積水坑巡查管理(一)巡查頻率1.每日進行一次常規(guī)巡查,在雨季、強降雨等特殊天氣期間,應增加巡查次數(shù),確保及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。2.每次巡查應做好記錄,包括巡查時間、巡查人員、積水坑狀況等信息。(二)巡查內(nèi)容1.檢查積水坑內(nèi)水位情況,是否超過正常水位線,如有異常應及時查找原因并處理。2.查看排水管道是否暢通,有無堵塞、破損現(xiàn)象,排水泵是否正常運行,有無異常聲響、漏水等情況。3.檢查積水坑周邊地面是否有裂縫、塌陷等情況,如有可能影響積水坑安全的問題,應及時報告并采取相應措施。4.清理積水坑內(nèi)及周邊的雜物、垃圾,確保排水通道無阻。5.檢查積水坑的防護設施是否完好,如井蓋是否蓋好,圍欄是否牢固等,防止人員意外墜落。(三)巡查記錄與報告1.巡查人員應認真填寫巡查記錄表,記錄詳細的巡查情況。巡查記錄表應包括巡查日期、時間、巡查人員、積水坑編號、水位情況、排水設施狀況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等內(nèi)容。2.如在巡查中發(fā)現(xiàn)問題,巡查人員應立即報告物業(yè)服務中心。報告內(nèi)容應包括問題的具體情況,如位置、現(xiàn)象、可能的原因等,并提出初步的處理建議。3.物業(yè)服務中心接到報告后,應及時安排人員進行核實,并根據(jù)問題的嚴重程度,組織相關人員進行處理。對于一般性問題,應及時安排維修人員進行維修;對于重大問題,應立即啟動應急預案,并向上級主管部門報告。三、積水坑維護維修管理(一)日常維護1.定期清理積水坑內(nèi)的雜物、淤泥等,保持排水暢通。清理周期根據(jù)實際情況確定,一般每季度至少清理一次。2.對排水管道進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有輕微堵塞,可采用專業(yè)工具進行疏通;對于較嚴重的堵塞,應及時聯(lián)系專業(yè)維修單位進行處理。3.檢查排水泵的運行情況,定期進行保養(yǎng),如添加潤滑油、更換密封件等,確保排水泵正常運行。保養(yǎng)周期根據(jù)設備使用說明書確定,一般每半年至少進行一次。4.對積水坑周邊的防護設施進行檢查和維護,如加固圍欄、更換損壞的井蓋等,確保其安全可靠。(二)維修管理1.當積水坑設施設備出現(xiàn)故障或損壞時,工程維修人員應及時進行維修。對于一般性故障,維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務;對于復雜故障或需要更換重要零部件的情況,應及時聯(lián)系專業(yè)維修單位進行維修。2.維修過程中,應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、更換的零部件等信息。維修記錄應妥善保存,以備查閱。3.維修完成后,維修人員應進行自檢,確保維修質(zhì)量符合要求。自檢合格后,由物業(yè)服務中心安排專人進行驗收,驗收合格后方可恢復正常使用。4.對于因維修造成的積水坑周邊地面損壞等情況,應及時進行修復,恢復原狀。(三)維修資金管理1.設立積水坑維修專項資金,用于積水坑設施設備的維修、更換等費用支出。維修專項資金的使用應遵循專款專用、合理節(jié)約的原則。2.維修專項資金的申請、審批和使用應按照公司相關財務制度執(zhí)行。維修項目實施前,應提交維修費用預算報告,經(jīng)審批通過后,方可進行維修。維修完成后,應及時辦理費用結(jié)算手續(xù),并進行財務核算。3.定期對維修專項資金的使用情況進行審計和監(jiān)督,確保資金使用合理、透明。四、積水坑安全管理(一)防護設施管理1.積水坑應設置明顯的警示標志,如“積水坑,注意安全”等,警示標志應保持清晰、醒目。2.積水坑的井蓋應保持完好,無缺失、破損現(xiàn)象。如有損壞,應及時更換,確保井蓋與井口緊密貼合,防止人員意外墜落。3.積水坑周邊應設置牢固的圍欄,圍欄高度應符合相關安全標準要求,防止無關人員靠近。(二)人員安全培訓1.對物業(yè)服務中心工作人員、工程維修人員、保潔人員等進行積水坑安全知識培訓,提高其安全意識和應急處理能力。培訓內(nèi)容應包括積水坑的危險性、安全操作規(guī)程、應急救援知識等。2.新入職員工應在上崗前接受積水坑安全培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期對員工進行安全知識復習和考核,確保員工始終掌握安全操作技能。(三)應急管理1.制定積水坑應急預案,明確應急處理流程和各部門、人員的職責分工。應急預案應包括應急組織機構(gòu)、應急響應程序、應急救援措施等內(nèi)容。2.定期組織開展積水坑應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急反應能力和協(xié)同配合能力。演練內(nèi)容應包括排水泵故障應急處理、人員意外墜落救援等。3.在發(fā)生積水坑相關安全事故或緊急情況時,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行處理,確保人員生命安全,減少財產(chǎn)損失。同時,應及時向上級主管部門報告事故情況,并配合相關部門進行調(diào)查處理。五、積水坑衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.保潔人員應每日對積水坑周邊地面進行清掃,確保地面干凈整潔,無雜物、垃圾堆積。2.定期對積水坑內(nèi)進行清潔,清除積水坑壁上的污垢、青苔等,保持積水坑內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。清潔周期根據(jù)實際情況確定,一般每季度至少進行一次。3.在清理積水坑時,應注意保護排水設施和設備,避免造成損壞。(二)垃圾處理1.對清理出的積水坑內(nèi)雜物、垃圾等,應及時運至指定的垃圾處理地點進行處理,嚴禁隨意丟棄。2.在垃圾運輸過程中,應采取有效的防護措施,防止垃圾散落、泄漏,污染環(huán)境。六、積水坑檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.積水坑基本信息檔案,包括積水坑位置、編號、尺寸、類型、設計參數(shù)等。2.積水坑設施設備檔案,包括排水管道、排水泵、井蓋、圍欄等設施設備的型號、規(guī)格、購置時間、維修記錄等。3.積水坑巡查記錄檔案,包括每日巡查記錄、特殊天氣巡查記錄、維修記錄等。4.積水坑維修計劃與預算檔案,包括年度維修計劃、維修項目預算報告等。5.積水坑應急預案檔案,包括應急預案文本、應急演練記錄等。(二)檔案建立與更新1.由物業(yè)服務中心安排專人負責積水坑檔案的建立和管理工作。檔案應分類存放,便于查閱和管理。2.積水坑檔案信息應及時更新,如積水坑設施設備發(fā)生更換、維修等情況,應在檔案中及時記錄。巡查記錄、維修記錄等應按照時間順序進行整理歸檔,確保檔案資料的完整性和準確性。3.定期對積水坑檔案進行整理和歸檔,將紙質(zhì)檔案掃描備份,建立電子檔案,實現(xiàn)檔案的信息化管理,提
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