研發產品領用管理制度一、總則（一）目的為了規范公司研發產品的領用流程，確保研發產品的合理使用與管理，提高研發效率，保障公司知識產權和資產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及研發產品領用的部門和人員，包括但不限于研發部門、生產部門、測試部門、銷售部門等。（三）基本原則1.按需領用原則：領用研發產品應基于實際工作需要，避免浪費和積壓。2.審批規范原則：嚴格按照規定的審批流程進行領用申請，確保領用行為的合規性。3.責任明晰原則：明確領用人員的責任，確保研發產品的安全、完整和正確使用。4.記錄完整原則：對研發產品的領用、使用、歸還等情況進行詳細記錄，便于追溯和管理。二、研發產品的分類與管理（一）研發產品分類1.樣品類：用于產品功能驗證、性能測試、外觀展示等目的的初步研發成果。2.試生產類：經過一定程度的優化和完善，接近量產標準的研發產品，可用于小范圍的市場試用或生產工藝驗證。3.技術資料類：包括產品設計圖紙、技術文檔、測試報告、專利文件等與研發產品相關的資料。（二）管理職責1.研發部門負責研發產品的設計、開發和制作。對研發產品進行標識和分類管理，建立詳細的產品檔案。定期盤點研發產品，確保賬實相符。2.倉庫管理部門負責研發產品的存儲和保管，確保產品質量不受損。根據審批后的領用申請發放研發產品，并做好發放記錄。協助研發部門進行盤點工作。3.使用部門提出研發產品的領用申請，明確領用用途和數量。按照規定的使用范圍和要求使用研發產品，不得擅自轉借或挪作他用。負責研發產品的日常維護和保養，使用完畢后及時歸還。三、領用流程（一）領用申請1.使用部門如需領用研發產品，應填寫《研發產品領用申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應詳細注明領用部門、領用人、產品名稱、規格型號、領用數量、領用用途、預計歸還日期等信息。2.對于涉及多個部門協同使用的研發產品，由主要使用部門負責填寫申請表，并在申請表中注明協同使用部門及相關事項。（二）審批流程1.申請表提交后，按照以下審批權限進行審批：領用數量在[X]件以內的，由部門主管審批。領用數量在[X]件至[X]件之間的，由研發部門經理審批。領用數量超過[X]件的，由公司分管領導審批。2.審批人員應認真審核申請表內容，確保領用需求合理、用途明確、數量準確。對于不符合要求的申請，應及時退回并說明理由。（三）領用發放1.倉庫管理部門收到經審批通過的申請表后，根據申請表內容發放研發產品。發放時應核對產品的名稱、規格型號、數量等信息，確保與申請表一致。2.領用人員應在倉庫管理部門的發放記錄上簽字確認，領取研發產品。倉庫管理部門應留存申請表原件，作為發放憑證。（四）歸還流程1.使用完畢后，領用人員應及時清理研發產品，確保產品完好無損。如有損壞或丟失，應按照公司相關規定進行賠償。2.領用人員填寫《研發產品歸還申請表》，注明歸還產品的名稱、規格型號、數量等信息，并附上產品使用情況說明。3.倉庫管理部門收到歸還申請后，對歸還產品進行驗收。驗收合格后，在申請表上簽字確認，并辦理產品入庫手續。四、使用規范（一）使用范圍1.研發產品僅用于公司內部的研發、測試、生產、銷售等相關業務活動，未經公司書面許可，不得用于其他任何目的。2.技術資料類研發產品僅限公司內部相關人員查閱和使用，如需對外提供或公開，應按照公司知識產權管理規定辦理審批手續。（二）使用要求1.領用人員應嚴格按照產品的使用說明書和操作規程使用研發產品，確保產品的正常運行和安全使用。2.在使用過程中，如發現研發產品存在質量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告研發部門或倉庫管理部門。3.不得擅自對研發產品進行拆解、改裝、復制或其他損壞產品完整性的行為。如需對產品進行必要的調整或改進，應事先征得研發部門同意。（三）使用記錄1.領用人員應建立研發產品使用臺賬，詳細記錄產品的領用時間、歸還時間、使用情況、維修記錄等信息。使用臺賬應定期與倉庫管理部門的發放記錄進行核對，確保賬實相符。2.對于技術資料類研發產品，使用人員應妥善保管，不得遺失或泄露。查閱和使用技術資料時，應做好相應的記錄，注明查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。五、盤點與清查（一）定期盤點1.研發部門和倉庫管理部門應定期對研發產品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每[X]月一次，盤點時間應提前通知相關部門和人員。2.盤點工作由研發部門和倉庫管理部門共同組織實施，盤點人員應認真核對產品的名稱、規格型號、數量、狀態等信息，并做好盤點記錄。3.盤點結束后，應編制《研發產品盤點報告》，詳細說明盤點情況。如發現賬實不符，應查明原因，提出處理意見，并及時調整相關賬目。（二）不定期清查1.公司可根據實際情況，不定期對研發產品進行清查。清查內容包括產品的存儲情況、使用情況、質量狀況等。2.清查工作由公司指定的人員負責組織實施，相關部門和人員應積極配合。清查結束后，應形成清查報告，對發現的問題提出整改措施和建議。六、賠償與處罰（一）賠償規定1.因領用人員保管不善、使用不當等原因造成研發產品損壞或丟失的，領用人員應按照產品的賬面價值或重置成本進行賠償。2.賠償金額應在規定的時間內支付給公司財務部門。如逾期未支付，公司將從領用人員的工資中扣除相應金額。（二）處罰措施1.對于違反本制度規定，擅自轉借、挪用研發產品，或未按照規定的使用范圍和要求使用研發產品的領用人員，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對于因管理不善導致研發產品出現重大損失或安全事故的部門負責人，公司將追究其管理責任，給予相應的行政處分和經濟處罰。七、保密規定（一）保密范圍1.研發產品涉及的技術秘密、商業秘密、知識產權等信息均屬于保密范圍。2.技術資料類研發產品中的未公開技術信息、設計方案、工藝參數、客戶信息等均為保密內容。（二）保密措施1.領用人員應對研發產品的相關信息嚴格保密，不得向無關人員透露。2.在使用研發產品過程中，應采取必要的保密措施，如設置密碼、限制訪問權限等，防止信息泄露。