職工互助基金管理制度總則目的為了發揚職工團結友愛、互助互濟的精神，幫助職工解決因突發事件或重大疾病等原因造成的經濟困難，特設立職工互助基金（以下簡稱“基金”），并制定本管理制度。基本原則1.互助共濟原則：通過職工之間的互助，共同應對困難，體現團結協作精神。2.公開透明原則：基金的籌集、使用和管理全過程公開，接受職工監督。3.專款專用原則：基金只能用于規定的互助項目，不得挪作他用。4.公平合理原則：在互助金的申請、審核和發放過程中，遵循公平公正的原則，確保符合條件的職工都能得到相應的幫助。適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。基金的籌集籌集方式1.職工個人繳納：職工每月從工資中自愿繳納一定金額作為互助基金，具體繳納標準由公司根據實際情況確定并公布。2.公司資助：公司按照一定比例對職工繳納的互助基金給予配套資助，以增強基金的保障能力。3.其他合法來源：在法律法規允許的范圍內，可通過接受社會捐贈、利息收入等其他合法途徑增加基金來源。繳納時間及方式1.繳納時間：職工個人繳納部分隨工資按月代扣代繳。2.繳納方式：由公司財務部門統一辦理，確保基金及時、足額籌集。基金的管理管理機構1.成立職工互助基金管理委員會（以下簡稱“管委會”）：管委會是基金管理的決策機構，負責制定基金管理的重大政策和事項。管委會成員由公司工會代表、職工代表等組成，設主任一名，副主任若干名，成員人數根據公司實際情況確定。2.管委會職責制定和修訂基金管理制度及相關實施細則。審議基金的年度預算、決算報告。審核互助金的申請，決定互助金的發放金額和方式。監督基金的運作和管理，確保基金安全、規范使用。定期向職工公布基金的收支情況，接受職工監督。日常管理1.設立基金專用賬戶：由公司財務部門設立專門的銀行賬戶，用于存放職工互助基金，確保基金的獨立核算和安全管理。2.配備專人負責：指定專人負責基金的日常核算、賬務處理、資金收付等工作，確保基金管理工作的規范、準確。3.建立財務管理制度：明確基金財務管理的各項規定，包括財務審批流程、會計核算方法、財務報表編制等，確保基金財務信息真實、完整。互助金的申請與審核申請條件1.職工本人或其直系親屬（配偶、父母、子女）患有重大疾病，經縣級以上醫院確診，且治療費用較高，造成家庭經濟困難的。重大疾病的范圍由管委會根據實際情況確定并公布。2.職工本人或其家庭遭遇突發事件（如自然災害、意外事故等），導致家庭財產重大損失或人員傷亡，造成家庭經濟困難的。3.其他經管委會認定的特殊困難情況。申請材料1.互助金申請表：詳細填寫申請人基本信息、申請互助項目、申請金額及申請理由等。2.相關證明材料重大疾病申請需提供縣級以上醫院的診斷證明、病歷、費用清單、發票等。突發事件申請需提供相關部門出具的證明材料，如災害報告、事故認定書等。其他證明材料根據實際情況提供。申請流程1.職工申請：符合申請條件的職工向所在部門提出互助金申請，并提交申請材料。2.部門初審：職工所在部門對申請材料進行初步審核，核實情況屬實后簽署意見，報公司工會。3.工會審核：公司工會收到申請材料后，進行進一步審核，必要時可進行實地調查。審核通過后提交管委會審批。4.管委會審批：管委會召開會議，對互助金申請進行審議，根據審核情況決定是否給予互助金及發放金額。審批結果及時通知申請人所在部門和工會。互助金的發放發放標準1.重大疾病互助金：根據職工或其直系親屬的治療費用、家庭經濟狀況等因素，確定具體的發放金額，原則上不超過實際發生費用的一定比例。2.突發事件互助金：根據事件造成的損失程度和家庭經濟困難情況，給予一次性定額互助金。3.其他互助項目的發放標準：由管委會根據實際情況另行制定。發放方式互助金通過銀行轉賬的方式直接發放至申請人提供的銀行賬戶。發放時間互助金審批通過后，原則上在[X]個工作日內完成發放。基金的監督與審計內部監督1.管委會定期檢查：管委會定期對基金的籌集、使用和管理情況進行檢查，確保基金運作符合規定。2.工會日常監督：公司工會負責對基金管理工作進行日常監督，及時發現和糾正存在的問題。3.職工監督：鼓勵職工對基金管理工作進行監督，對發現的違規行為可向管委會或公司工會舉報。外部審計公司定期聘請具有資質的會計師事務所對基金進行審計，審計結果向職工公布。審計內容包括基金的收支情況、財務管理制度執行情況、互助金發放情況等。信息披露定期披露管委會每年定期向職工公布基金的籌集、使用、管理等情況，包括基金收支明細、互助金申請及發放情況、審計報告等，接受職工監督。即時披露對于基金管理過程中的重大事項，如基金政策調整、互助金發放重大變化等，及時向職工進行披露，確保職工知情權。違規處理違規行為界定1.申請人提供虛假材料騙取互助金的。2.管委會成員或相關工作人員在基金管理過程中存在貪污、挪用、侵占基金等違法違紀行為的。3.其他違反本制度規定的行為。處理措施1.對于申請人騙取互助金的：一經查實，追回已發放的互助金，并取消其今后申請互助金的資格；情節嚴重的，依法追究法律責任。2.對于管委會成員或相關工作人員違規行為的：視情節輕重給予批評教育、紀