聚集人員區域管理制度一、總則（一）目的為了加強公司聚集人員區域的管理，維護公司正常的工作秩序，保障員工的身體健康和生命安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有聚集人員區域，包括但不限于會議室、餐廳、培訓室、活動中心等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將員工的安全放在首位，確保聚集人員區域的設施設備安全、環境安全，預防各類安全事故的發生。2.有序管理原則：建立規范的管理流程，確保聚集人員區域的使用有序、高效，避免混亂和無序。3.衛生健康原則：注重聚集人員區域的環境衛生和個人衛生，加強通風換氣，預防疾病傳播。二、聚集人員區域使用規定（一）會議室使用規定1.預約制度各部門如需使用會議室，應提前[X]個工作日填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數等信息，提交至行政部門進行預約。行政部門根據會議室的使用情況進行統籌安排，并及時反饋預約結果。2.使用時間會議室的使用時間一般為[具體時間段]，如需延長使用時間，應提前向行政部門申請并獲得批準。如遇特殊情況需要臨時使用會議室，應盡量提前[X]小時通知行政部門，行政部門將根據實際情況進行協調安排。3.使用人數限制會議室的使用人數應根據會議室的面積和設施設備情況合理安排，不得超過規定的最大容納人數。如需超過最大容納人數使用會議室，應提前向行政部門申請，并采取相應的安全措施，確保人員安全。4.使用要求使用會議室時，應保持會議室的整潔衛生，不得在會議室吸煙、亂扔垃圾等。使用完畢后，應及時清理會議室，關閉電器設備、門窗等，確保會議室安全。（二）餐廳使用規定1.就餐時間公司餐廳的就餐時間為[具體時間段]，員工應在規定的時間內就餐，不得提前或推遲。2.排隊就餐員工就餐時應自覺排隊，不得插隊或擁擠，保持良好的就餐秩序。3.文明就餐員工應文明就餐，不得在餐廳內大聲喧嘩、打鬧等，尊重他人的用餐環境。就餐完畢后，應將餐具放置在指定的位置，不得隨意丟棄。4.節約糧食員工應樹立節約糧食的意識，按需取餐，避免浪費。如發現有浪費糧食的行為，公司將進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。（三）培訓室使用規定1.培訓計劃人力資源部門應根據公司的培訓需求制定年度培訓計劃，并提前[X]周通知各部門。各部門應根據培訓計劃安排本部門員工參加培訓，并提前將培訓人員名單提交至人力資源部門。2.培訓申請如需使用培訓室進行內部培訓或外部培訓，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，注明培訓時間、培訓內容、培訓人數等信息，提交至人力資源部門進行申請。人力資源部門根據培訓室的使用情況進行統籌安排，并及時反饋申請結果。3.培訓要求培訓期間，應保持培訓室的安靜，不得隨意走動、交談等，確保培訓效果。培訓結束后，應及時清理培訓室，關閉電器設備、門窗等，確保培訓室安全。（四）活動中心使用規定1.活動申請如需使用活動中心舉辦各類活動，應提前[X]個工作日填寫《活動中心使用申請表》，注明活動時間、活動內容、活動人數等信息，提交至行政部門進行申請。行政部門根據活動中心的使用情況進行統籌安排，并及時反饋申請結果。2.活動時間活動中心的使用時間一般為[具體時間段]，如需延長使用時間，應提前向行政部門申請并獲得批準。如遇特殊情況需要臨時使用活動中心，應盡量提前[X]小時通知行政部門，行政部門將根據實際情況進行協調安排。3.活動要求使用活動中心時，應遵守活動中心的相關規定，愛護活動中心的設施設備，不得隨意損壞。活動結束后，應及時清理活動中心，關閉電器設備、門窗等，確保活動中心安全。三、聚集人員區域安全管理（一）設施設備安全1.行政部門應定期對聚集人員區域的設施設備進行檢查和維護，確保設施設備的正常運行。2.如發現設施設備存在安全隱患，應及時進行維修或更換，確保人員安全。3.員工在使用設施設備時，應按照操作規程進行操作，不得違規使用，以免發生安全事故。（二）消防安全1.聚集人員區域應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施設備的正常運行。2.員工應熟悉消防設施設備的使用方法，掌握基本的消防安全知識，提高消防安全意識。3.嚴禁在聚集人員區域內吸煙、使用明火等，如需進行動火作業，應提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。（三）人員安全1.聚集人員區域的使用人數應根據規定進行控制，不得超過最大容納人數，以免發生擁擠、踩踏等安全事故。2.如遇緊急情況，應按照應急預案進行疏散，確保人員安全。3.員工在聚集人員區域內應遵守秩序，不得推搡、打鬧等，以免發生意外事故。四、聚集人員區域衛生管理（一）環境衛生1.行政部門應定期對聚集人員區域進行清掃和消毒，保持環境衛生整潔。2.員工應自覺維護聚集人員區域的環境衛生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.如發現環境衛生問題，應及時向行政部門報告，以便及時進行處理。（二）個人衛生1.員工在進入聚集人員區域前，應洗手消毒，保持個人衛生。2.如患有感冒、咳嗽等傳染性疾病，應盡量避免進入聚集人員區域，以免傳染他人。3.員工應養成良好的個人衛生習慣，勤洗手、勤換衣、勤通風等，預防疾病傳播。五、聚集人員區域考核管理（一）考核標準1.使用規范：是否按照規定的預約制度、使用時間、使用人數等要求使用聚集人員區域。2.安全管理：是否遵守聚集人員區域的安全管理規定，確保設施設備安全、消防安全、人員安全等。3.衛生管理：是否保持聚集人員區域的環境衛生整潔，遵守個人衛生規定。4.秩序維護：是否遵守聚集人員區域的秩序，不得推搡、打鬧、插隊等。（二）考核方式1.行政部門將定期對聚集人員區域的使用情況進行檢查和考核，并填寫《聚集人員區域考核表》。2.各部門應積極配合行政部門的考核工作，如實提供相關信息和資料。3.考核結果將作為部門和員工績效考核的重要依據之一。（三）獎懲措施1.獎勵：對于在聚集人員區域管理工作中表現優秀的部門和員工