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文檔簡介
股東公司財務管理制度一、總則(一)目的為加強公司財務管理,規范財務行為,確保公司財務工作有序進行,保護股東的合法權益,根據國家相關法律法規及公司章程,結合本公司實際情況,制定本財務管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本股東公司及其所屬各部門、分公司、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。2.真實性原則:財務核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務活動,確保財務信息全面、準確。4.規范性原則:嚴格按照規定的財務流程和方法進行操作,保證財務工作的標準化和規范化。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現公司價值最大化。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置公司設立獨立的財務部門,負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據公司業務規模和管理要求,合理設置崗位,明確各崗位的職責和權限。(二)財務人員配備1.財務負責人:負責全面管理公司財務工作,制定財務戰略和規劃,監督財務制度的執行,協調與各部門的關系,參與公司重大決策等。應具備豐富的財務管理經驗和專業知識,具有中級以上會計專業技術資格或注冊會計師資格。2.會計人員:負責公司的會計核算、賬務處理、財務報表編制等工作。應具備相應的會計專業知識和技能,持有會計從業資格證書,并按照規定參加繼續教育。3.出納人員:負責公司的現金收付、銀行結算、票據管理等工作。應具備良好的職業道德和責任心,熟悉現金和銀行結算業務流程。(三)財務人員職責分工1.財務負責人職責組織領導財務部門的日常工作,制定工作計劃和目標,并監督執行。負責公司財務管理制度的制定、修訂和完善,確保制度的合規性和有效性。審核重要財務事項,如財務預算、財務報表、重大資金支出等,為公司決策提供財務支持。協調與稅務、銀行、審計等相關部門的關系,維護公司良好的財務外部環境。組織財務人員的培訓和考核,提高財務團隊的整體素質和業務水平。2.會計人員職責按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數據的收集、整理、分析和報告,為公司管理層提供準確的財務信息和決策建議。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規定的憑證予以退回并要求更正補充。負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保檔案資料的安全和完整。協助財務負責人完成其他財務工作任務。3.出納人員職責嚴格遵守現金管理制度和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務。負責保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要票據,確保資金安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。定期編制資金報表,向財務負責人匯報資金收支情況。協助會計人員完成其他相關財務工作。(四)財務人員職業道德1.愛崗敬業,誠實守信,廉潔奉公,客觀公正。2.保守公司財務秘密,不得泄露公司財務信息和商業機密。3.遵守國家法律法規和公司規章制度,不得從事損害公司利益的行為。三、財務預算管理(一)預算編制1.預算編制原則以公司戰略目標為導向,結合市場形勢和公司實際情況,科學合理地編制預算。堅持“自上而下、自下而上、上下結合”的編制方法,充分征求各部門意見,確保預算的準確性和可行性。遵循穩健性原則,合理預計收入和成本費用,避免高估收入和低估成本。2.預算編制內容收入預算:包括主營業務收入、其他業務收入等。成本預算:包括生產成本、銷售成本、管理成本、財務成本等。費用預算:包括銷售費用、管理費用、研發費用等。資金預算:包括現金流入、現金流出、資金結余等。利潤預算:根據收入預算和成本費用預算編制,反映公司預期的盈利水平。3.預算編制流程每年[具體時間]前,財務部門根據公司戰略規劃和年度經營目標,制定預算編制方案,明確預算編制的原則、方法、內容和時間要求等。各部門按照預算編制方案的要求,結合本部門實際情況,編制本部門的預算草案,并于[具體時間]前報送財務部門。財務部門對各部門報送的預算草案進行審核、匯總和平衡,形成公司年度預算草案,提交公司管理層審議。公司管理層對年度預算草案進行審議通過后,報股東(大)會批準。(二)預算執行1.公司各部門應嚴格按照批準的預算組織實施,確保預算目標的實現。2.財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,定期編制預算執行情況報告,及時發現預算執行過程中存在的問題,并提出改進建議。3.各部門應建立預算執行臺賬,詳細記錄預算執行情況,包括預算項目、預算金額、實際發生金額、差異及原因等。(三)預算調整1.在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應由相關部門提出書面申請,說明調整的原因、內容和金額等。2.財務部門對申請調整的預算進行審核,并提出審核意見。3.預算調整申請經公司管理層審議通過后,報股東(大)會批準。未經批準,不得擅自調整預算。四、收入管理(一)收入確認原則1.公司銷售商品收入,在同時滿足下列條件時予以確認:公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入公司;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。2.提供勞務收入,在資產負債表日按完工百分比法確認收入。完工百分比法,是指按照提供勞務交易的完工進度確認收入與費用的方法。3.讓渡資產使用權收入,包括利息收入、使用費收入等,在同時滿足下列條件時予以確認:相關的經濟利益很可能流入公司;收入的金額能夠可靠地計量。(二)銷售價格管理1.公司銷售產品或提供勞務的價格應根據市場行情、成本費用、競爭狀況等因素合理確定,確保公司的盈利能力。2.對于重大銷售合同或特殊銷售業務,應進行價格審批,經公司管理層批準后方可執行。(三)銷售收款管理1.公司應建立健全銷售收款內部控制制度,加強對銷售收款環節的管理,確保銷售款項及時、足額收回。2.銷售部門負責簽訂銷售合同,并跟蹤合同執行情況,及時催收貨款。3.財務部門負責審核銷售合同,開具發票,記錄應收賬款,并定期與客戶核對賬目,督促銷售部門及時收回貨款。4.對于逾期未收回的貨款,應采取有效措施進行催收,如發函催款、上門催收、法律訴訟等。五、成本費用管理(一)成本管理1.成本核算對象:根據公司生產經營特點和管理要求,確定成本核算對象為[具體產品名稱或項目名稱]。2.成本核算方法:采用[具體成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等]進行成本核算,確保成本核算的準確性和及時性。3.成本控制措施制定成本預算,明確成本控制目標,并將成本控制目標分解到各部門和各環節。加強成本分析,定期對成本構成進行分析,找出成本變動的原因,采取針對性的措施進行成本控制。優化生產流程,提高生產效率,降低生產成本。加強采購管理,降低采購成本,嚴格控制采購價格、質量和付款條件等。(二)費用管理1.費用分類:公司費用分為銷售費用、管理費用、研發費用和財務費用等。2.費用報銷制度費用報銷應嚴格按照公司規定的審批流程進行,經相關部門負責人和財務負責人審核后,報公司管理層批準。報銷憑證應真實、合法、有效,內容完整,包括發票、收據、報銷單、審批單等。嚴格控制費用支出標準,不得超標準報銷費用。對于業務招待費、差旅費等費用,應按照公司規定的標準執行。費用報銷應及時入賬,不得拖延或積壓。六、資產管理(一)貨幣資金管理1.公司應嚴格遵守國家有關貨幣資金管理的規定,確保貨幣資金的安全和完整。2.現金管理:公司應嚴格控制現金庫存限額,超過限額的現金應及時存入銀行。現金收付應嚴格按照規定的程序進行,做到日清月結,賬款相符。3.銀行存款管理:公司應加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調節表,確保銀行存款賬實相符。嚴禁出租、出借銀行賬戶,嚴禁公款私存。4.票據管理:公司應加強票據管理,包括支票、匯票、本票等。票據的購買、保管、使用、核銷等應嚴格按照規定的程序進行,確保票據的安全和有效使用。(二)應收賬款管理1.公司應建立健全應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和管理,定期對應收賬款進行賬齡分析和風險評估。2.財務部門應及時記錄應收賬款的增減變動情況,督促銷售部門及時催收貨款。對于逾期未收回的應收賬款,應采取有效措施進行催收,并按照規定計提壞賬準備。3.銷售部門應加強對客戶的信用管理,建立客戶信用檔案,評估客戶信用狀況,合理確定信用額度和信用期限。對于信用狀況不佳的客戶,應謹慎發貨或采取其他風險防范措施。(三)存貨管理1.存貨分類:公司存貨包括原材料、在產品、產成品、包裝物、低值易耗品等。2.存貨核算方法:采用[具體存貨核算方法,如先進先出法、加權平均法等]進行存貨核算,確保存貨成本的準確計算。3.存貨管理制度建立存貨采購、驗收、保管、領用、盤點等管理制度,確保存貨的安全和完整。加強存貨采購管理,合理確定采購計劃,選擇合格的供應商,控制采購成本。存貨驗收應嚴格按照規定的程序進行,確保存貨的質量符合要求。加強存貨保管,建立存貨臺賬,定期盤點存貨,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,進行相應的賬務處理。存貨領用應嚴格按照規定的審批流程進行,確保存貨的合理使用。(四)固定資產管理1.固定資產定義:公司固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。2.固定資產分類:公司固定資產分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。3.固定資產核算方法:采用[具體固定資產核算方法,如年限平均法、工作量法等]計提折舊,折舊方法一經確定,不得隨意變更。4.固定資產管理制度建立固定資產購置、驗收、保管、使用、維修、處置等管理制度,確保固定資產的安全和有效使用。固定資產購置應按照公司規定的審批流程進行,經相關部門負責人和財務負責人審核后,報公司管理層批準。固定資產驗收應嚴格按照規定的程序進行,確保固定資產的質量和數量符合要求。加強固定資產保管,建立固定資產卡片,定期盤點固定資產,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,進行相應的賬務處理。固定資產維修應及時進行,確保固定資產的正常運行。對于固定資產的處置,應按照公司規定的程序進行,包括評估、審批、拍賣或轉讓等,確保處置收入的及時足額收回。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.公司應按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記,并在規定的時間內進行納稅申報。2.財務部門應指定專人負責稅務申報工作,確保申報數據的準確無誤。申報前,應對各項稅務數據進行核對和審核,確保申報數據與財務數據一致。(二)稅款繳納1.公司應按照稅務機關核定的稅額和納稅期限,及時足額繳納稅款。2.財務部門應建立稅款繳納臺賬,記錄稅款繳納情況,確保稅款繳納的及時性和準確性。(三)稅務籌劃1.在合法合規的前提下,公司應進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。2.稅務籌劃應結合公司的經營活動和財務狀況,由財務部門會同相關部門共同制定方案,并報公司管理層批準后實施。(四)稅務風險管理1.公司應加強稅務風險管理,建立健全稅務風險管理制度,識別、評估和應對稅務風險。2.財務部門應定期對公司稅務風險進行評估,及時發現和解決稅務風險問題。對于重大稅務風險事項,應及時向公司管理層報告,并采取有效措施進行防范和化解。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.公司應按照國家統一的會計制度和相關會計準則的規定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。2.財務報告編制應做到數據真實、內容完整、編制及時、格式規范。財務部門應在規定的時間內完成財務報告的編制工作,并提交公司管理層審議。(二)財務報告審計1.公司應按照法律法規的規定,聘請具有資質的會計師事務所對公司年度財務報告進行審計。2.財務部門應積極配合會計師事務所的審計工作,提供必要的資料和信息,確保審計工作的順利進行。(三)財務分析1.財務部門應定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,為公司管理層提供決策支持。2.財務分析應包括財務指標分析、財務結構分析、盈利能力分析、償債能力分析、營運能力分析等內容,通過分析找出公司存在的問題和潛在風險,并提出相應的建議和措施。九、財務監督與檢查(一)內部審計1.公司應設立內部審計部門,配備專業的內部審計人員,定期對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督。2.內部審計部門應制定年度審計計劃,明確審計目標、范圍、重點和時間安排等。審計工作結束后,應及時出具審計報告,提出審計意見和建議,并督促相關部門進行整改。(二)財務檢查1.財務部門應定期對公司各部門的財務收支和財務制度執行情況進行
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