股東內(nèi)部借款管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司股東內(nèi)部借款行為，加強公司財務管理，保障公司和股東的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司章程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體股東之間的內(nèi)部借款活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則股東內(nèi)部借款應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，不得從事違法違規(guī)的借款行為。2.平等自愿原則借款行為基于股東雙方平等自愿的基礎上進行，任何一方不得強迫另一方借款或接受不合理的借款條件。3.有償使用原則借款應約定合理的利息或資金占用費，體現(xiàn)資金的有償使用，確保資金使用效率。4.風險可控原則公司應充分評估借款風險，采取有效措施防范風險，保障公司資金安全和正常運營。二、借款主體及條件（一）借款主體公司股東，包括自然人股東和法人股東。（二）借款條件1.股東具備完全民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任。2.股東信用狀況良好，無不良信用記錄，具備按時足額償還借款本息的能力。3.借款用途應符合公司經(jīng)營活動需要或股東個人合理需求，不得用于違法違規(guī)或與公司經(jīng)營無關的事項。三、借款申請與審批（一）借款申請股東如需借款，應填寫《股東內(nèi)部借款申請表》，詳細說明借款金額、借款用途、借款期限、還款計劃等內(nèi)容，并提交相關證明材料。（二）審批流程1.股東將借款申請表提交至公司財務部門。2.財務部門對借款申請進行初步審核，核實借款用途、還款能力等情況，并提出審核意見。3.財務審核通過后，將借款申請表提交至公司管理層審批。管理層根據(jù)公司資金狀況、股東情況等因素進行綜合審批，并簽署審批意見。4.審批通過后，財務部門通知借款股東辦理借款手續(xù)。四、借款合同（一）合同簽訂借款申請經(jīng)審批通過后，借款股東與公司簽訂《股東內(nèi)部借款合同》。合同應明確借款金額、借款用途、借款期限、利息或資金占用費、還款方式、違約責任等條款。（二）合同主要條款1.借款金額：明確借款的具體金額。2.借款用途：詳細說明借款資金的使用方向。3.借款期限：約定借款的起始日期和到期日期。4.利息或資金占用費：明確借款利率或資金占用費的計算方式和支付方式。5.還款方式：如一次性還款、分期還款等，并明確每期還款的金額和時間。6.違約責任：規(guī)定雙方在借款過程中如出現(xiàn)違約行為應承擔的責任。7.爭議解決方式：約定雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。五、借款發(fā)放與支付（一）借款發(fā)放公司財務部門根據(jù)借款合同約定，在審批通過后的[具體時間]內(nèi)將借款資金發(fā)放至借款股東指定的銀行賬戶。（二）支付方式借款資金原則上采用銀行轉賬方式支付，確保資金流向清晰、可追溯。如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付，應經(jīng)公司財務負責人批準，并嚴格履行相關手續(xù)。六、借款使用與監(jiān)督（一）借款使用借款股東應按照借款合同約定的用途使用借款資金，不得擅自改變借款用途。如確需變更借款用途，應提前向公司提出書面申請，經(jīng)公司審批同意后方可變更。（二）監(jiān)督措施1.公司財務部門定期對借款資金的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保借款資金按約定用途使用。2.借款股東應定期向公司提交借款資金使用情況報告，說明借款資金的使用進度、效果等情況。3.公司有權要求借款股東提供與借款資金使用相關的證明材料，如發(fā)票、合同等，以便核實借款資金的使用情況。七、利息計算與支付（一）利息計算1.利息或資金占用費的計算方式應在借款合同中明確約定，一般按照年利率或月利率進行計算。2.利息計算期間為借款起始日至還款截止日。（二）支付方式1.利息支付方式應在借款合同中約定，可選擇按月支付、按季支付或到期一次性支付等方式。2.借款股東應按照合同約定的時間和方式支付利息，如逾期支付，應按照合同約定承擔逾期利息。八、還款管理（一）還款計劃借款股東應按照借款合同約定制定詳細的還款計劃，并嚴格按照還款計劃按時足額償還借款本息。（二）提前還款如借款股東提前還款，應提前[具體時間]向公司提出書面申請，經(jīng)公司同意后方可提前還款。提前還款應按照合同約定的方式計算利息，并支付相應的提前還款手續(xù)費（如有）。（三）逾期還款1.如借款股東未能按照借款合同約定的時間和金額還款，即構成逾期還款。2.對于逾期還款，公司有權按照合同約定收取逾期利息，并采取相應的催收措施，如電話催收、上門催收等。3.如逾期還款情節(jié)嚴重，公司有權通過法律途徑追究借款股東的違約責任，維護公司的合法權益。九、風險管理（一）風險評估公司在股東內(nèi)部借款前，應對借款風險進行充分評估，包括借款股東的信用狀況、還款能力、借款用途的合理性、市場風險等因素。（二）風險應對措施1.要求借款股東提供有效的擔保措施，如房產(chǎn)抵押、股權質(zhì)押等，以降低借款風險。2.建立健全借款風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風險因素。3.加強與借款股東的溝通與協(xié)調(diào)，及時了解借款資金的使用情況和還款能力變化情況，采取相應的措施防范風險。十、信息披露（一）披露內(nèi)容公司應定期向股東披露股東內(nèi)部借款的相關信息，包括借款金額、借款期限、借款用途、利息支付情況、還款情況等。（二）披露方式信息披露可通過公司內(nèi)部公告、股東會議等方式進行，確保股東能夠及時、準確地了解股東內(nèi)部借款的相關情況。十一、檔案管理（一）檔案內(nèi)容股東內(nèi)部借款相關檔案應包括借款申請表、借款合同、審批文件、支付憑證、還款記錄等資料。（二）檔案保管公司財務部門負責股東內(nèi)部借款檔案的保管工作，按照檔案管理的相關規(guī)定，對檔案進行分類、整理、歸檔，并妥善保管。檔案保管期限應符合國家法律法規(guī)和公司檔