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為嚴(yán)肅財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:公司財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)涵蓋公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,確保無(wú)遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。5.及時(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)收集、處理和傳遞,以便為決策提供依據(jù)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。2.制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)提出調(diào)整建議。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和高效運(yùn)作。4.建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。6.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納,合理稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。7.管理公司財(cái)務(wù)檔案,確保檔案的完整和安全。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù),監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn),把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算的組織與管理工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)。審核會(huì)計(jì)憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。協(xié)助制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平。3.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的核算與報(bào)銷審核,編制記賬憑證。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)預(yù)算,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。核對(duì)賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)核算中的問(wèn)題。4.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。開(kāi)具發(fā)票,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的安全和準(zhǔn)確。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如財(cái)務(wù)資料整理等。(三)財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。2.具有一定年限的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策。3.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公。4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。5.熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件。(四)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織財(cái)務(wù)人員參加內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平。2.建立財(cái)務(wù)人員考核機(jī)制,從工作業(yè)績(jī)、專業(yè)技能、職業(yè)操守等方面進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。三、財(cái)務(wù)核算管理(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置與使用1.公司根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容進(jìn)行賬務(wù)處理,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和一致性。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表格式和內(nèi)容,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,確保報(bào)表質(zhì)量。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層、股東及相關(guān)政府部門。(四)財(cái)務(wù)分析1.定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,為公司管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。2.分析方法可采用比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出針對(duì)性的建議和措施,為公司管理層制定經(jīng)營(yíng)策略提供參考依據(jù)。四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)和公司實(shí)際情況,科學(xué)合理地編制預(yù)算。2.堅(jiān)持實(shí)事求是,確保預(yù)算指標(biāo)的可行性和可靠性。3.實(shí)行全員參與、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的編制方法。(二)預(yù)算編制流程1.預(yù)算準(zhǔn)備階段公司制定年度預(yù)算編制方案,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間安排等。各部門收集、整理相關(guān)資料,對(duì)本部門下一年度的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。2.預(yù)算編制階段各部門根據(jù)公司預(yù)算編制方案,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,提出調(diào)整建議。各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的調(diào)整建議,對(duì)本部門預(yù)算草案進(jìn)行修改完善,形成正式預(yù)算草案。3.預(yù)算審批階段正式預(yù)算草案提交公司管理層審核,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大差異或特殊情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并提出相應(yīng)的解決方案。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)等重大變化或其他不可預(yù)見(jiàn)因素,導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由預(yù)算執(zhí)行部門提出,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo),并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。五、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循成本效益原則,選擇合適的融資渠道和融資方式,降低融資成本。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金籌集的具體工作,制定資金籌集計(jì)劃,辦理相關(guān)融資手續(xù),確保資金及時(shí)足額到位。(二)資金使用1.公司建立健全資金授權(quán)審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可支付。4.嚴(yán)禁挪用資金、白條抵庫(kù)等違規(guī)行為,確保資金安全。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理資金收付業(yè)務(wù),及時(shí)與銀行對(duì)賬,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.對(duì)于重大資金結(jié)算業(yè)務(wù),應(yīng)實(shí)行集體決策和審批制度,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。(四)資金內(nèi)部控制1.公司建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金收支、保管等環(huán)節(jié)的控制。2.定期對(duì)資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高財(cái)務(wù)人員的資金安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度。定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,制定合理的催收政策,及時(shí)收回賬款。對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)存貨成本的核算和控制,合理確定存貨計(jì)價(jià)方法,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行,確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。2.固定資產(chǎn)核算按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,準(zhǔn)確計(jì)提折舊。建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門、折舊情況等信息。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理層,對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置過(guò)程的合規(guī)性。處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)取得公司通過(guò)外購(gòu)、自行研發(fā)等方式取得無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和核算。對(duì)于自行研發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)合理劃分研究階段和開(kāi)發(fā)階段,分別進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,攤銷方法應(yīng)合理、一致。定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)減值跡象,應(yīng)及時(shí)計(jì)提減值準(zhǔn)備。3.無(wú)形資產(chǎn)處置無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則、可靠性原則、及時(shí)性原則等,確保成本費(fèi)用信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和控制措施。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審批和監(jiān)控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和范圍。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題,并采取有效措施加以改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷1.公司制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2.各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,嚴(yán)禁虛假報(bào)銷。八、利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)分配原則1.公司利潤(rùn)分配應(yīng)遵循依法分配原則、兼顧各方利益原則、分配與積累并重原則等。2.利潤(rùn)分配應(yīng)充分考慮公司的發(fā)展需要和股東的利益,確保公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)利潤(rùn)分配程序1.公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司章程的規(guī)定,計(jì)算可供分配的利潤(rùn)。2.提取法定盈余公積金和任意盈余公積金。3.向股東分配利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配方案制定與審批1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況和利潤(rùn)分配原則,制定利潤(rùn)分配方案。2.利潤(rùn)分配方案經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會(huì)審議通過(guò),報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和納稅申報(bào)方式,如實(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)政策的學(xué)習(xí)和研究,及時(shí)了解稅收政策的變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。(二)稅務(wù)發(fā)票管理1.建立健全稅務(wù)發(fā)票管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、保管、繳銷等環(huán)節(jié)的管理。2.稅務(wù)發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的用途開(kāi)具,嚴(yán)禁虛開(kāi)發(fā)票。3.定期對(duì)稅務(wù)發(fā)票進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保發(fā)票的安全和完整。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別和評(píng)估公司面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決稅務(wù)問(wèn)題,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。十、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定年度審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)等內(nèi)容。3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)程序和審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。(二)外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展審計(jì)工作,提供必要的資料和協(xié)助,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。3

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