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文檔簡介
職業衛生設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司職業衛生設備的管理,確保職業衛生設備正常運行,有效預防、控制和消除職業病危害,保護員工的身體健康,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及職業衛生設備的采購、安裝、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)職責分工1.安全管理部門負責職業衛生設備管理工作的綜合協調與監督檢查。制定和修訂職業衛生設備管理制度,并組織實施。參與職業衛生設備的選型、驗收等工作。2.設備管理部門負責職業衛生設備的采購、安裝、調試及日常維護保養計劃的制定與實施。建立職業衛生設備臺賬,記錄設備的基本信息、運行狀況等。組織對職業衛生設備操作人員的培訓。3.使用部門負責本部門職業衛生設備的正確使用和日常管理。配合設備管理部門做好設備的維護保養工作,及時反饋設備運行中出現的問題。對本部門員工進行職業衛生設備使用的培訓和教育。4.財務部門負責職業衛生設備采購、維護等費用的預算編制、審核及支付。二、職業衛生設備的采購與選型(一)采購計劃1.使用部門根據本部門職業病危害因素的特點及實際工作需求,每年年底前向設備管理部門提交下一年度職業衛生設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、用途等內容。2.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核,結合公司實際情況和發展規劃,編制公司年度職業衛生設備采購計劃,報公司領導審批。(二)選型原則1.所采購的職業衛生設備應符合國家相關標準和規定,具有良好的職業病防護性能。2.優先選用技術先進、性能可靠、操作簡便、維護方便的設備。3.考慮設備的性價比,在滿足職業病防護要求的前提下,盡量降低采購成本。(三)采購流程1.設備管理部門根據批準的采購計劃,按照公司采購管理相關規定進行采購招標或詢價。2.選擇合格的供應商,簽訂采購合同,明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.設備到貨前,設備管理部門應通知使用部門做好接收準備工作。到貨時,由設備管理部門、使用部門等相關人員共同進行驗收,檢查設備的數量、規格型號、外觀質量等是否符合合同要求,并對設備的技術資料進行核對。4.驗收合格的設備,由設備管理部門辦理入庫手續;驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,協商解決退換貨等問題。三、職業衛生設備的安裝與調試(一)安裝要求1.設備管理部門負責組織職業衛生設備的安裝工作,應按照設備安裝說明書的要求進行安裝,確保設備安裝牢固、位置正確。2.安裝過程中,如需對設備進行調整或改造,應事先征得設備供應商或專業技術人員的同意,并做好記錄。3.職業衛生設備的安裝應符合公司生產布局和工藝流程的要求,便于操作、維護和管理。(二)調試運行1.設備安裝完成后,設備管理部門應組織設備供應商或專業技術人員進行調試,確保設備正常運行。2.調試過程中,對設備的各項性能指標進行測試,記錄測試數據,形成調試報告。調試報告應包括設備名稱、規格型號、調試日期、調試人員、調試結果等內容。3.調試合格的設備,方可投入使用。對調試過程中發現的問題,及時組織相關人員進行分析和處理,直至設備達到正常運行狀態。四、職業衛生設備的使用與操作(一)操作規程制定1.設備管理部門應根據職業衛生設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟,操作注意事項,維護保養要求等內容。2.操作規程應經設備管理部門、安全管理部門審核,公司領導批準后實施。(二)操作培訓1.設備管理部門負責組織對職業衛生設備操作人員進行培訓,培訓內容包括操作規程、設備性能、安全注意事項等。2.操作人員應經培訓考核合格后,方可上崗操作。培訓考核記錄應存檔保存。3.設備管理部門應定期組織操作人員進行復訓,確保操作人員熟悉設備性能和操作規程,掌握操作技能。(三)使用要求1.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序。2.在設備運行過程中,操作人員應密切關注設備的運行狀況,如發現異常情況,應立即停機,并及時報告設備管理部門或安全管理部門。3.嚴禁設備帶故障運行,對設備出現的故障應及時進行維修,維修后經檢驗合格方可繼續使用。4.職業衛生設備的使用場所應保持清潔、整齊,不得堆放雜物,確保設備周圍環境符合設備運行要求。五、職業衛生設備的維護與保養(一)維護保養計劃1.設備管理部門應根據職業衛生設備的使用說明書和運行狀況,制定年度、季度和月度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.年度維護保養計劃應在每年年初制定,季度維護保養計劃應在每季度初根據年度計劃進行細化,月度維護保養計劃應在每月初根據季度計劃進行具體安排。(二)日常維護保養1.操作人員負責設備的日常維護保養工作,應在每班開機前、停機后對設備進行檢查、清潔、潤滑等工作,并做好記錄。2.日常維護保養的內容包括設備外觀清潔、零部件緊固、設備運行狀況檢查、設備潤滑等。如發現設備有異常情況,應及時報告設備管理部門。(三)定期維護保養1.設備管理部門按照維護保養計劃組織專業維修人員對職業衛生設備進行定期維護保養。定期維護保養的內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換易損件等。2.定期維護保養完成后,維修人員應填寫維護保養記錄,記錄維護保養的內容、更換的零部件等信息。維護保養記錄應存檔保存。(四)維修管理1.設備出現故障時,操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業維修人員對故障進行診斷和維修。2.維修人員應填寫維修記錄,記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修記錄應存檔保存。3.對于重大設備故障,設備管理部門應組織相關人員進行分析,制定改進措施,防止類似故障再次發生。六、職業衛生設備的檢測與校準(一)檢測計劃1.安全管理部門應根據國家相關規定和公司實際情況,制定職業衛生設備年度檢測計劃。檢測計劃應明確檢測設備名稱、檢測項目、檢測時間、檢測機構等內容。2.職業衛生設備的檢測周期應符合國家相關標準和規定的要求。(二)檢測實施1.安全管理部門負責聯系有資質的檢測機構對職業衛生設備進行檢測。檢測機構應按照國家相關標準和規范進行檢測,并出具檢測報告。2.設備管理部門應協助檢測機構做好檢測工作,提供設備的相關資料和運行狀況等信息。3.檢測報告應由安全管理部門存檔保存,作為設備運行狀況的重要依據。(三)校準管理1.對于需要校準的職業衛生設備,設備管理部門應按照國家相關規定和設備使用說明書的要求,定期組織校準。2.校準工作應由有資質的校準機構進行,校準機構應出具校準證書。校準證書應存檔保存。3.設備管理部門應建立職業衛生設備校準臺賬,記錄設備名稱、規格型號、校準日期、校準有效期等信息。七、職業衛生設備的報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足職業病防護要求的。2.因技術進步等原因,已被新型設備替代,且原設備已無使用價值的。3.設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。4.其他符合報廢條件的情況。(二)報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現職業衛生設備符合報廢條件時,應填寫《職業衛生設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容,并附上相關證明材料。2.《職業衛生設備報廢申請表》經使用部門負責人、設備管理部門負責人、安全管理部門負責人審核后,報公司領導審批。(三)報廢處置1.經公司領導批準報廢的職業衛生設備,由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。2.報廢設備處置過程中,應做好記錄,記錄處置時間、處置方式、處置價格等信息。處置記錄應存檔保存。3.對于涉及危險廢物的報廢設備,應按照國家相關規定進行處置,確保環境安全。八、職業衛生設備檔案管理(一)檔案內容1.職業衛生設備檔案應包括設備采購合同、設備安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、檢測報告、校準證書、報廢申請表及處置記錄等相關資料。2.設備管理部門應建立職業衛生設備檔案目錄,對檔案資料進行分類整理,便于查閱和管理。(二)檔案保管1.職業衛生設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管,保管期限應符合國家相關規定和公司檔案管理要求。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理、核對,確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲等條件,確保檔案安全。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱職業衛生設備檔案的,應填寫《職業衛生設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在檔案保管人員的監督下進行,不得擅自涂改、損壞、抽取檔案資料。查閱完畢后,應及時歸還檔案。九、監督與考核(一)監督檢查1.安全管理部門負責對職業衛生設備的管理情況進行定期監督檢查,檢查內容包括設備的采購、安裝、使用、維護、檢測、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。(二)考核管理1.公司將職業衛生設
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