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文檔簡介
砼公司對(duì)車隊(duì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車隊(duì)管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車隊(duì)所有車輛及駕駛員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保駕駛員和乘客的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.高效運(yùn)營原則:合理安排車輛使用,提高車輛周轉(zhuǎn)效率,滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等流程。4.節(jié)約成本原則:嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出,降低運(yùn)營成本。二、車輛管理(一)車輛購置與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由行政部門提出車輛購置申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)需求、使用頻率、車型適用性等因素,確保車輛能夠滿足工作要求。(二)車輛登記與檔案管理1.新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記手續(xù),登記信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等。2.建立車輛檔案,檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案由行政部門負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(三)車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況,合理安排車輛出行任務(wù)。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則,優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.駕駛員應(yīng)按照調(diào)度計(jì)劃執(zhí)行出車任務(wù),不得擅自更改行車路線或拒絕出車。如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前向行政部門報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。(四)車輛使用1.公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工因公出差、接待客戶等,嚴(yán)禁公車私用。2.員工因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。3.行政部門根據(jù)車輛調(diào)度計(jì)劃和《用車申請(qǐng)表》,合理安排車輛,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。4.駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛狀況,包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、機(jī)油、水箱等,確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并進(jìn)行維修。5.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。6.車輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。(五)車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)遵循預(yù)防為主、定期檢查、及時(shí)維修的原則,確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查和保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,注明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息,經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修費(fèi)用超過[X]元的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn),并將維修發(fā)票交行政部門審核報(bào)銷。5.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。車輛維修檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。(六)車輛保險(xiǎn)與理賠1.行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),按照國家規(guī)定和公司要求,為車輛購買足額的保險(xiǎn)。2.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù),提供相關(guān)證明材料。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司的調(diào)查和定損工作,如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。如因駕駛員故意或重大過失導(dǎo)致保險(xiǎn)公司拒賠的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,招聘條件包括持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證、具有[X]年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)、無重大交通事故記錄、身體健康等。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)填寫《駕駛員應(yīng)聘申請(qǐng)表》,提交個(gè)人簡歷、駕駛證、身份證等相關(guān)材料。行政部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查和面試,面試合格后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批錄用。3.新錄用駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同中應(yīng)包含工作內(nèi)容、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維修保養(yǎng)知識(shí)、職業(yè)道德等。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。3.行政部門應(yīng)鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí),參加相關(guān)職業(yè)技能培訓(xùn)和考試,取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。對(duì)取得職業(yè)資格證書的駕駛員,公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(三)駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.行政部門建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對(duì)考核不合格的駕駛員,公司視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。3.駕駛員如有下列情形之一的,公司將給予相應(yīng)的處罰:違反交通規(guī)則,發(fā)生交通事故,負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的;擅自更改行車路線或拒絕出車,影響公司正常業(yè)務(wù)的;公車私用的;不遵守車輛維修保養(yǎng)規(guī)定,導(dǎo)致車輛損壞的;服務(wù)態(tài)度惡劣,引起客戶投訴的。4.駕駛員如有下列情形之一的,公司將予以辭退:連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的;違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失的;因身體原因不能勝任駕駛員工作的;被依法追究刑事責(zé)任的。(四)駕駛員薪酬與福利1.駕駛員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分組成。基本工資根據(jù)駕駛員的崗位等級(jí)和工作年限確定,績效工資根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果發(fā)放。2.公司按照國家規(guī)定為駕駛員繳納社會(huì)保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。3.駕駛員享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。四、費(fèi)用管理(一)車輛燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素,制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油,節(jié)約部分給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。3.駕駛員應(yīng)在指定的加油站加油,并保留加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明車輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息,經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。(二)車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,駕駛員應(yīng)保留相關(guān)票據(jù),并注明車輛牌號(hào)、行駛路線、停車時(shí)間、停車地點(diǎn)等信息。2.行政部門對(duì)車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(三)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司制定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷,維修費(fèi)用超過[X]元的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修保養(yǎng)成本,提高車輛使用效益。(四)駕駛員薪酬及其他費(fèi)用1.駕駛員薪酬及其他費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和發(fā)放,確保薪酬待遇合理、費(fèi)用支出合規(guī)。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和審計(jì),確保費(fèi)用支出真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。五、安全管理(一)安全責(zé)任1.公司總經(jīng)理是車隊(duì)安全管理的第一責(zé)任人,對(duì)車隊(duì)安全工作負(fù)總責(zé)。2.行政部門負(fù)責(zé)人是車隊(duì)安全管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施車隊(duì)安全管理工作。3.駕駛員是車輛安全駕駛的直接責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。(二)安全制度1.建立健全車輛安全檢查制度,駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛性能良好。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.建立安全培訓(xùn)教育制度,定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.建立安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故發(fā)生后的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。(三)安全檢查與隱患排查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、機(jī)油、水箱、燈光、喇叭等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)安排維修和整改。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。如因駕駛員未進(jìn)行安全檢查或未及時(shí)報(bào)告問題導(dǎo)致事故發(fā)生的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車隊(duì)安全管理工作進(jìn)行隱患排查,對(duì)排查出的安全隱患,應(yīng)制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期整改到位。(四)安全事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)在第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場,協(xié)助駕駛員處理事故。2.事故處理
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