職工之家設(shè)施管理制度總則1.目的為加強公司職工之家設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常使用，為職工提供良好的工作和休閑環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)職工之家的所有設(shè)施，包括但不限于文體活動設(shè)施、圖書資料、休閑娛樂設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，保障設(shè)施的完好率和使用率，充分發(fā)揮職工之家的功能。設(shè)施管理職責(zé)1.人事行政部門負(fù)責(zé)職工之家設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置和更新。制定設(shè)施管理制度和使用規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織設(shè)施的檢查、維護(hù)和維修，確保設(shè)施的正常運行。協(xié)調(diào)解決設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題，對違規(guī)使用設(shè)施的行為進(jìn)行處理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門職工對設(shè)施的正確使用和日常保管。配合人事行政部門做好設(shè)施的維護(hù)和管理工作，及時反饋設(shè)施的使用情況和故障問題。3.職工個人遵守設(shè)施管理制度，愛護(hù)設(shè)施，文明使用。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患時，及時向所在部門或人事行政部門報告。設(shè)施采購與配置1.需求調(diào)研人事行政部門定期開展職工需求調(diào)研，了解職工對文體活動、休閑娛樂等方面的需求，作為設(shè)施采購和配置的依據(jù)。各部門也可根據(jù)實際工作和職工活動需要，向人事行政部門提出設(shè)施采購建議。2.采購流程根據(jù)調(diào)研結(jié)果和實際需求，人事行政部門編制設(shè)施采購計劃，明確采購項目、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中，要嚴(yán)格把控質(zhì)量，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。設(shè)施到貨后，人事行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，確保設(shè)施符合采購要求。3.配置原則設(shè)施配置要充分考慮職工的不同需求，兼顧普及性和專業(yè)性。根據(jù)職工之家的空間布局和功能定位，合理安排設(shè)施的擺放位置，便于職工使用。優(yōu)先配置與公司文化和業(yè)務(wù)相關(guān)的設(shè)施，如企業(yè)文化展示區(qū)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)設(shè)備等。設(shè)施使用與管理1.使用預(yù)約對于部分使用頻率較高或需要提前安排的設(shè)施，如會議室、多功能廳等，職工需提前向人事行政部門進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時要說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，人事行政部門根據(jù)設(shè)施使用情況進(jìn)行安排，并及時反饋預(yù)約結(jié)果。2.使用登記職工在使用設(shè)施前，需到人事行政部門或指定地點進(jìn)行登記，填寫設(shè)施使用登記表，注明使用設(shè)施名稱、使用時間、使用人等信息。登記完畢后，領(lǐng)取設(shè)施使用鑰匙或相關(guān)設(shè)備，并按照規(guī)定的使用方法和注意事項進(jìn)行操作。3.使用規(guī)范職工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)施的使用說明和操作規(guī)程使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的結(jié)構(gòu)和性能。保持設(shè)施的清潔衛(wèi)生，使用完畢后及時清理，將設(shè)施歸位，并關(guān)閉電源、門窗等。在設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向人事行政部門報告。愛護(hù)設(shè)施，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人使用設(shè)施。如因個人原因造成設(shè)施損壞的，應(yīng)照價賠償。4.開放時間職工之家設(shè)施的開放時間應(yīng)根據(jù)公司工作安排和職工需求合理確定，原則上每周開放[X]天，每天開放時間為[具體時間段]。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間的，人事行政部門應(yīng)提前通知職工。5.安全管理人事行政部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任和防范措施。定期對設(shè)施進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施的電氣、消防等安全設(shè)施完好有效。對職工進(jìn)行安全教育，提高職工的安全意識，防止發(fā)生安全事故。在設(shè)施使用過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向上級報告。設(shè)施維護(hù)與維修1.日常維護(hù)各部門負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)施的日常清潔和簡單維護(hù)工作，如擦拭灰塵、清潔設(shè)備表面等。人事行政部門定期組織對職工之家設(shè)施進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)施的外觀、性能、運行狀況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并做好記錄。2.定期保養(yǎng)根據(jù)設(shè)施的使用頻率和特點，制定設(shè)施定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作由專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商負(fù)責(zé)實施，確保設(shè)施得到專業(yè)的維護(hù)和保養(yǎng)。3.維修管理設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時向人事行政部門報告。人事行政部門接到報告后，進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。對于一般性故障，人事行政部門安排維修人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障或需要更換零部件的，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，由人事行政部門組織驗收，確保設(shè)施恢復(fù)正常使用。維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。4.維修記錄建立設(shè)施維修記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)施故障情況、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修記錄檔案作為設(shè)施管理的重要資料，便于查詢和統(tǒng)計設(shè)施維修情況，為設(shè)施的更新和維護(hù)提供參考依據(jù)。設(shè)施盤點與清查1.定期盤點人事行政部門每年定期組織對職工之家設(shè)施進(jìn)行全面盤點，確保設(shè)施數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。盤點內(nèi)容包括設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、存放位置、使用狀況等，填寫設(shè)施盤點表。2.不定期清查在設(shè)施采購、使用、維修等過程中，人事行政部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期清查，核實設(shè)施的變動情況。清查結(jié)果與設(shè)施臺賬進(jìn)行核對，如有差異，及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點報告盤點結(jié)束后，人事行政部門編制盤點報告，總結(jié)設(shè)施管理情況，分析存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。盤點報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔，作為設(shè)施管理決策的重要依據(jù)。設(shè)施報廢與更新1.報廢條件設(shè)施符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或無使用價值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請與審批設(shè)施使用部門或人事行政部門填寫設(shè)施報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)施報廢原因、資產(chǎn)原值、已使用年限等信息，并附上相關(guān)證明材料。報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報人事行政部門審批。人事行政部門根據(jù)報廢條件進(jìn)行審核，提出審批意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施，由人事行政部門統(tǒng)一處理。可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。報廢處理過程中，要做好記錄，包括報廢設(shè)施名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息，并按照公司財務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。4.更新計劃根據(jù)設(shè)施的使用狀況、職工需求和公司發(fā)展規(guī)劃，人事行政