社區(qū)老年體協(xié)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社區(qū)老年體協(xié)的運作，充分發(fā)揮老年體協(xié)在社區(qū)文化建設(shè)、老年人健康生活促進等方面的作用，豐富老年人的精神文化生活，提高老年人的身體素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）宗旨以“健康、快樂、和諧、共享”為宗旨，積極組織社區(qū)老年人開展各類體育健身、文化娛樂活動，增進老年人之間的交流與溝通，促進社區(qū)精神文明建設(shè)。（三）適用范圍本管理制度適用于社區(qū)老年體協(xié)全體成員，包括協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子、各活動小組組長及所有參與協(xié)會活動的老年人。二、組織架構(gòu)（一）領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)1.主席：全面負(fù)責(zé)社區(qū)老年體協(xié)的工作，主持制定協(xié)會工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，組織開展各項重大活動，協(xié)調(diào)與社區(qū)其他組織及相關(guān)部門的關(guān)系。2.副主席：協(xié)助主席開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的活動組織與協(xié)調(diào)，如體育活動、文化活動等，在主席缺席時，代行主席職責(zé)。3.秘書長：負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)的處理，包括文件起草、會議組織、活動記錄、會員聯(lián)絡(luò)等工作，確保協(xié)會工作的正常運轉(zhuǎn)。（二）活動小組根據(jù)老年人的興趣愛好和特長，設(shè)立以下活動小組：1.體育健身組：負(fù)責(zé)組織開展各類體育健身活動，如太極拳、太極劍、廣場舞、門球、乒乓球等，制定訓(xùn)練計劃，組織參加社區(qū)及上級部門舉辦的體育賽事。2.文化娛樂組：組織開展文化娛樂活動，如戲曲演唱、書法繪畫、詩歌朗誦、手工制作等，豐富老年人的精神文化生活，挖掘和培養(yǎng)老年人的文化藝術(shù)人才。3.健康養(yǎng)生組：關(guān)注老年人的健康狀況，開展健康知識講座、養(yǎng)生保健指導(dǎo)、心理咨詢等活動，提高老年人的健康意識和自我保健能力。4.志愿服務(wù)組：鼓勵有意愿的老年會員參與社區(qū)志愿服務(wù)活動，如社區(qū)環(huán)境整治、關(guān)愛弱勢群體、文明宣傳等，弘揚正能量，為社區(qū)建設(shè)貢獻力量。（三）職責(zé)分工1.各小組組長負(fù)責(zé)本小組活動的策劃、組織和實施，制定小組活動計劃，組織成員按時參加活動，保障活動的順利進行。2.協(xié)會成員應(yīng)積極參與協(xié)會組織的各項活動，遵守協(xié)會的規(guī)章制度，服從組織安排，為協(xié)會發(fā)展建言獻策。三、會員管理（一）會員資格1.凡居住在本社區(qū)，年滿55周歲及以上，熱愛體育健身、文化娛樂等活動，自愿遵守本協(xié)會章程的老年人，均可申請加入本社區(qū)老年體協(xié)。2.申請人需填寫會員申請表，經(jīng)協(xié)會理事會審核批準(zhǔn)后，成為正式會員。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各項活動，享受協(xié)會提供的服務(wù)和資源。3.對協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督的權(quán)利。4.入會自愿，退會自由。（三）會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議，維護協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽。2.積極參加協(xié)會組織的各項活動，按時繳納會費。3.關(guān)心協(xié)會發(fā)展，積極為協(xié)會工作出謀劃策，提供必要的支持和幫助。（四）會費管理1.會費標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會理事會根據(jù)實際情況制定，并報社區(qū)居民委員會備案。2.會費主要用于協(xié)會活動的開展、場地租賃、設(shè)備購置、資料印刷等支出，應(yīng)專款專用，定期公布收支情況，接受會員監(jiān)督。（五）會員退會會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。會員如有嚴(yán)重違反協(xié)會章程或損害協(xié)會利益的行為，經(jīng)協(xié)會理事會討論決定，可予以除名。四、活動管理（一）活動計劃制定1.協(xié)會每年年初制定年度活動計劃，明確活動內(nèi)容、時間安排、組織方式等，并報社區(qū)居民委員會備案。2.各活動小組根據(jù)協(xié)會年度計劃，結(jié)合本小組實際情況，制定本小組的活動計劃，并報協(xié)會秘書處審核。（二）活動組織實施1.活動組織單位應(yīng)提前做好活動準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備器材準(zhǔn)備、人員通知等，確保活動安全、有序進行。2.活動過程中，組織者應(yīng)加強現(xiàn)場管理，維護活動秩序，保障參與者的人身安全。對可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險，應(yīng)提前制定應(yīng)急預(yù)案。3.鼓勵會員積極參與活動的組織和策劃，充分發(fā)揮會員的主觀能動性，提高活動的質(zhì)量和效果。（三）活動記錄與總結(jié)1.每次活動應(yīng)安排專人做好記錄，包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動效果等，活動記錄應(yīng)及時整理歸檔。2.活動結(jié)束后，組織者應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，分析活動中存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議，為今后的活動開展提供參考。（四）活動經(jīng)費管理1.活動經(jīng)費來源主要包括會費收入、社區(qū)資助、社會捐贈、活動贊助等。2.活動經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度進行管理，設(shè)立專門賬戶，專款專用。經(jīng)費支出需有合法票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報銷。3.定期對活動經(jīng)費使用情況進行審計，向會員公布經(jīng)費收支明細(xì)，接受會員監(jiān)督。五、場地與設(shè)備管理（一）場地管理1.協(xié)會活動場地由社區(qū)居民委員會提供支持，優(yōu)先使用社區(qū)內(nèi)的公共活動場所。2.協(xié)會應(yīng)合理安排場地使用時間，確保各類活動有序開展。如需借用社區(qū)其他場地，應(yīng)提前與社區(qū)居民委員會溝通協(xié)調(diào)，并遵守相關(guān)規(guī)定。3.加強對活動場地的管理，保持場地整潔衛(wèi)生，愛護場地設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或改變場地用途。（二）設(shè)備器材管理1.協(xié)會根據(jù)活動需要購置必要的體育健身、文化娛樂等設(shè)備器材，并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.建立設(shè)備器材臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。3.定期對設(shè)備器材進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備器材完好可用。對損壞或老化的設(shè)備器材，應(yīng)及時維修或更新。4.設(shè)備器材的使用應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)程，使用者需愛護設(shè)備器材，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出場地。如有丟失或損壞，應(yīng)照價賠償。六、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.社區(qū)老年體協(xié)應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為，確保財務(wù)工作的透明、公正。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，嚴(yán)格按照財務(wù)法規(guī)和協(xié)會章程進行財務(wù)管理工作。3.財務(wù)工作應(yīng)接受協(xié)會理事會和會員的監(jiān)督，定期公布財務(wù)收支情況，保障會員的知情權(quán)。（二）預(yù)算管理1.協(xié)會每年年初應(yīng)編制年度財務(wù)預(yù)算，經(jīng)協(xié)會理事會審議通過后執(zhí)行。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和活動安排，合理安排各項經(jīng)費支出，確保經(jīng)費使用的合理性和有效性。3.嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序進行審批。（三）收支管理1.協(xié)會所有收入應(yīng)及時足額入賬，不得坐支、截留或挪用。收入來源包括會費、社區(qū)資助、社會捐贈、活動贊助等，應(yīng)開具合法票據(jù)。2.協(xié)會支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進行，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報銷。支出范圍主要包括活動費用、場地租賃費用、設(shè)備器材購置費用、人員補貼等。3.加強對財務(wù)收支的審核和監(jiān)督，確保每一筆收支都真實、合法、合規(guī)。對不符合規(guī)定的支出，財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。（四）財務(wù)審計1.協(xié)會定期接受社區(qū)居民委員會或相關(guān)部門的財務(wù)審計，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。2.協(xié)會可根據(jù)需要自行組織內(nèi)部審計，對財務(wù)收支情況、經(jīng)費使用效益等進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.協(xié)會主席是安全管理工作的第一責(zé)任人，對協(xié)會活動的安全工作全面負(fù)責(zé)。2.各活動小組組長是本小組活動安全的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本小組活動的安全保障措施，確保活動安全進行。3.所有參與協(xié)會活動的人員都有維護活動安全的義務(wù)，自覺遵守安全規(guī)定，積極配合做好安全管理工作。（二）安全教育1.定期組織會員開展安全教育活動，提高會員的安全意識和自我保護能力。教育內(nèi)容包括交通安全、活動安全、飲食安全、消防安全等方面的知識。2.在每次活動前，組織者應(yīng)向參與者強調(diào)安全注意事項，對可能存在的安全風(fēng)險進行提示，確保參與者了解并遵守相關(guān)安全規(guī)定。（三）安全措施1.活動場地應(yīng)符合安全要求，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、急救藥品等。2.活動組織過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作，維持活動秩序，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.對于一些具有一定危險性的活動，如體育競賽、登高活動等，應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案，并在活動前進行演練，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。（四）安全事故處理1.一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取措施進行救援和處理。同時，迅速報告社區(qū)居民委員會及相關(guān)部門，并積極配合做好事故調(diào)查和處理工作。2.對因工作不力導(dǎo)致安全事故發(fā)生的責(zé)任人，應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。八、激勵與表彰（一）激勵機制1.設(shè)立優(yōu)秀會員獎，對在協(xié)會活動中表現(xiàn)突出、積極參與協(xié)會工作、為協(xié)會發(fā)展做出較大貢獻的會員進行表彰和獎勵。2.對在各類比賽、活動中取得優(yōu)異成績的會員和活動小組，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神鼓勵。3.為會員提供更多的培訓(xùn)、交流和展示機會，激發(fā)會員參與協(xié)會活動的積極性和主動性。（二）表彰制度1.每年定期召開表彰大會，對優(yōu)秀會員、優(yōu)秀活動小組等進行表彰，并頒發(fā)榮譽證書和獎品。2.在