幼兒園費用管理制度總則目的為加強幼兒園財務管理，規范費用收支行為，確保幼兒園各項工作的順利開展，保障幼兒及教職工的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內所有費用的收取、支出、核算及管理等相關活動。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規和財務規章制度，依法進行費用管理。2.合理性原則：費用的收取和支出應合理、公正，符合幼兒園實際運營需要和教育教學目標。3.公開透明原則：各項費用收支情況應定期公開，接受幼兒園教職工、家長及社會的監督。4.收支平衡原則：確保幼兒園收入與支出相匹配，維持財務狀況的穩定。費用分類及收取標準學費1.根據幼兒園的辦園成本、市場行情及教育質量等因素，制定合理的學費收費標準。2.學費按學期收取，在每學期開學前[X]周內收取。新生應在報名時一次性繳納本學期學費；老生應在規定時間內按時續費。保育費1.保育費用于支付幼兒在園期間的生活照料、衛生保健等費用。2.收費標準根據幼兒的年齡、班級類型等因素確定，按學期收取，收取時間與學費一致。伙食費1.伙食費用于為幼兒提供營養均衡的餐食。2.按照實際成本核算，每月預收，學期末根據實際用餐情況進行結算，多退少補。具體收費標準根據市場物價水平及幼兒實際用餐需求制定。其他費用1.教材費：根據教學需要，為幼兒提供必要的教材和學習資料，教材費按實際成本收取，每學期結算一次。2.校服費：為幼兒統一配備校服，校服費根據校服的款式、材質等因素確定，一次性收取。3.興趣班費用：幼兒園開設的各類興趣班，如美術、音樂、舞蹈等，家長可根據幼兒興趣自愿選擇參加，興趣班費用按課程實際收費標準收取，在開班前收取。費用收取流程收費通知1.每學期開學前，財務部門應向家長發放收費通知，明確各項費用的收費標準、收費方式及繳費時間等信息。2.收費通知可通過幼兒園網站、微信公眾號、班級群等渠道發布，同時在幼兒園公告欄張貼，確保家長知曉。繳費方式1.現金繳費：家長可在幼兒園規定的繳費時間內，前往財務室以現金方式繳納費用。財務人員在收取現金時，應開具正規收據，并加蓋幼兒園財務專用章。2.銀行轉賬：家長可通過銀行轉賬的方式繳納費用，轉賬時請注明幼兒姓名、班級及繳費項目。財務人員應及時核對銀行到賬信息，并在系統中進行相應記錄。3.線上繳費：支持家長通過微信、支付寶等第三方支付平臺進行線上繳費。幼兒園應與第三方支付平臺簽訂合作協議，確保繳費流程的安全、便捷。家長在進行線上繳費時，應按照系統提示操作，繳費成功后，財務人員可在后臺查看繳費記錄，并進行相應處理。欠費管理1.對于未能按時繳納費用的家長，財務人員應及時通過電話、短信等方式進行催繳。2.連續欠費超過[X]個月的家長，幼兒園應暫停其幼兒的相關服務，并再次書面通知家長盡快繳費。3.對于長期欠費且經多次催繳仍未繳納的家長，幼兒園可通過法律途徑追討欠費。費用支出管理支出審批流程1.日常費用支出費用發生前，經辦人應填寫費用報銷單，詳細注明費用項目、金額、用途等信息，并附上相關發票、收據等原始憑證。部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核，簽字確認后提交給財務部門。財務人員對報銷憑證的合法性、合規性進行審核，核對金額計算是否正確，票據是否齊全等。審核無誤后，報園長審批。園長審批通過后，財務部門方可予以報銷付款。2.重大費用支出對于金額較大的采購、維修、建設等重大費用支出，應提前提交預算報告，經園務委員會討論通過后，按照相關規定進行招標、采購等程序。費用支出過程中，經辦人應嚴格按照合同約定和審批流程執行，確保資金使用安全、合理。支出完成后，經辦人應及時整理相關資料，辦理報銷手續，報銷流程與日常費用支出相同，但需附上合同復印件、驗收報告等資料。支出范圍及標準1.人員費用工資：根據國家有關規定和幼兒園實際情況，制定合理的教職工工資標準，按時足額發放。獎金：根據教職工的工作表現和績效考核結果，發放相應的獎金。福利：按照國家法律法規和幼兒園福利政策，為教職工提供節日福利、生日福利、培訓機會等。2.教學費用教材教具采購：根據教學大綱和幼兒實際需求，采購適合的教材、教具，確保教學活動的順利開展。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。教學設備維護：定期對教學設備進行檢查、維護和更新，確保設備正常運行。設備維護費用應根據實際維修情況進行報銷，維修費用較高時，應提前提交維修預算報告，經審批后實施。3.辦公費用辦公用品采購：根據辦公需要，定期采購辦公用品，如紙張、筆、文件夾等。辦公用品應統一管理，建立領用登記制度，避免浪費。水電費：按照實際發生的水電費金額進行支付，嚴格控制水電消耗，倡導節約能源。通訊費：根據教職工的工作需要，按照一定標準報銷通訊費用。4.后勤保障費用食品采購：為幼兒提供安全、衛生的食品，食品采購應選擇正規供應商，嚴格把控食品質量。采購過程中應索取發票、檢驗檢疫證明等資料，確保食品來源可追溯。設備設施維修：對幼兒園的房屋、設施設備等進行定期維修和保養，確保幼兒園環境安全、舒適。維修費用應根據實際維修情況進行報銷，較大規模的維修項目應進行招投標。安保費用：支付保安人員的工資、福利及安保設備的購置、維護費用，確保幼兒園安全秩序。費用報銷要求1.報銷憑證必須是合法、有效的發票或收據，發票應注明開票日期、購買方名稱、商品或服務名稱、數量、單價、金額等信息，并加蓋發票專用章。收據應加蓋收款單位財務專用章。2.報銷憑證內容應與費用報銷單填寫的內容一致，不得涂改、偽造。如有錯誤，應由開票單位重新開具。3.原始憑證應粘貼整齊，按照費用報銷單上的格式要求進行粘貼，便于審核和裝訂。4.對于超過規定標準的費用支出，應單獨說明原因，并經園長特批后方可報銷。財務核算與監督財務核算1.幼兒園應按照國家統一的會計制度進行財務核算，設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿，如實記錄各項經濟業務。2.財務人員應定期對幼兒園的財務收支情況進行結賬、對賬，確保賬賬相符、賬實相符。3.每月末，財務部門應編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，及時反映幼兒園的財務狀況和經營成果。財務報表應經財務負責人審核、園長審批后上報相關部門。財務監督1.成立財務監督小組，成員包括幼兒園領導、教職工代表等，負責對幼兒園的財務收支情況進行監督檢查。2.財務監督小組應定期對財務賬目進行審查，檢查費用支出是否合理、合規，報銷手續是否齊全等。發現問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.幼兒園應接受教育主管部門、財政部門及審計部門的監督檢查，如實提供財務資料，積極配合相關部門的工作。對于檢查中發現的問題，應及時進行整改，并將整改情況報告相關部門。預算管理預算編制1.每年末，幼兒園應根據下一年度的工作計劃和發展目標，編制財務預算。預算編制應遵循“統籌兼顧、收支平衡、積極穩妥、量入為出”的原則。2.預算內容包括收入預算和支出預算。收入預算應根據學費、保育費、伙食費等收費標準及招生計劃等因素進行預測；支出預算應根據人員費用、教學費用、辦公費用、后勤保障費用等支出項目進行詳細測算。3.各部門應根據本部門的工作任務和實際需求，提出本部門的預算草案，經財務部門匯總審核后，提交園務委員會審議通過。預算執行1.財務部門應嚴格按照經批準的預算執行，控制各項費用支出，確保預算的嚴肅性。2.建立預算執行情況跟蹤制度，定期對預算執行情況進行分析、評估，及時發現預算執行過程中存在的問題，并采取有效措施加以解決。3.因特殊情況需要調整預算的，應按照預算編制程序進行申報、審批，經批準后方可調整。財務檔案管理檔案內容財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、收費票據、合同協議、審計報告等與財務工作相關的資料。檔案整理1.財務人員應定期對財務檔案進行整理、分類，確保檔案資料的完整性和規范性。2.會計憑證應按照編號順序裝訂成冊，封面注明年度、月份、憑證種類、起訖號碼、憑證張數等信息，并由裝訂人員和會計主管人員簽字蓋章。3.會計賬簿應按照總賬、明細賬、日記賬等分類整理，妥善保管。財務報表應按月、季、年度分別裝訂，注明報表名稱、期間等信息。檔案保管1.設立專門的財務檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保財務檔案的安全存放。2.財務檔案應按照國家有關規