科研技術資料管理制度一、總則1.目的為加強公司科研技術資料的管理，確保科研技術資料的完整性、準確性、保密性和有效利用，提高公司的科研水平和創新能力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及科研技術資料的部門、項目組及相關人員。3.定義本制度所稱科研技術資料是指公司在科研、技術開發、生產經營等活動中形成的，具有保存價值的各種文件、數據、圖表、報告、樣品等資料。二、管理職責1.公司管理層職責負責審批科研技術資料管理的重大決策和重要制度。提供科研技術資料管理所需的資源支持。2.科研管理部門職責負責制定和完善科研技術資料管理制度，并組織實施。統籌規劃科研技術資料的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。對科研技術資料的管理工作進行監督、檢查和指導。3.項目負責人職責負責組織本項目科研技術資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準確性。按照規定的時間和要求，將項目科研技術資料提交給科研管理部門。對本項目科研技術資料的保密工作負責。4.資料管理人員職責負責科研技術資料的具體收集、整理、分類、編目、裝訂、保管和借閱等工作。建立科研技術資料管理臺賬，及時記錄資料的出入庫情況。定期對科研技術資料進行清查盤點，確保資料的安全和完整。三、科研技術資料的收集1.收集范圍項目立項申請書、可行性研究報告、項目任務書等。科研技術方案、設計圖紙、實驗記錄、測試報告、計算數據等。技術總結報告、科研成果報告、專利申請文件、論文發表稿件等。與科研技術相關的標準、規范、手冊、工具書等。其他有保存價值的科研技術資料。2.收集要求及時性：項目進行過程中，相關人員應及時將產生的科研技術資料提交給項目負責人。完整性：確保收集的資料全面、完整，能夠反映項目的全過程。準確性：資料內容應真實、準確，數據可靠。3.收集渠道項目組內部成員提交：項目組成員按照分工，及時將各自負責產生的資料提交給項目負責人。合作單位提供：與外部合作單位開展科研項目時，要求合作單位按照合同約定提供相關科研技術資料。購買獲取：對于一些公開出版的科研技術資料，可通過購買的方式獲取。四、科研技術資料的整理1.整理原則遵循科研技術資料的形成規律，保持資料之間的有機聯系。便于保管和利用。2.整理方法分類：按照科研項目、資料類型等進行分類。例如，可分為項目前期資料、研究過程資料、成果資料等。編號：為每份資料賦予唯一的編號，以便于管理和查詢。編目：編制資料目錄，詳細記錄資料的名稱、編號、日期、來源等信息。裝訂：對紙質資料進行規范化裝訂，確保整齊、牢固。五、科研技術資料的歸檔1.歸檔時間項目完成后，項目負責人應在[具體時間]內將項目科研技術資料整理齊全，提交給科研管理部門歸檔。對于階段性成果的資料，應在相應階段結束后及時歸檔。2.歸檔流程項目負責人填寫《科研技術資料歸檔清單》，詳細列出歸檔資料的名稱、數量、編號等信息。將歸檔資料及《科研技術資料歸檔清單》一并提交給科研管理部門。科研管理部門資料管理人員對歸檔資料進行核對、驗收，確認無誤后辦理歸檔手續。3.歸檔要求歸檔資料應齊全、完整、準確，符合整理要求。電子資料應與紙質資料內容一致，并存儲在規定的存儲介質上。歸檔資料應按照分類編號順序排列，便于查找和利用。六、科研技術資料的保管1.保管方式紙質資料采用檔案柜存放，按照分類編號順序排列。電子資料存儲在專用的服務器或存儲設備上，并進行備份。備份存儲介質應異地存放，以防止數據丟失。2.保管環境檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規定的標準。配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保資料的安全。3.保管期限科研技術資料的保管期限根據其重要程度和性質確定，一般分為長期、中期和短期。長期保管的資料包括具有重要歷史價值、對公司發展有重大影響的科研項目資料等，保管期限為[具體年限]。中期保管的資料包括一般性科研項目資料等，保管期限為[具體年限]。短期保管的資料包括臨時性科研活動產生的資料等，保管期限為[具體年限]。4.保管期限的調整對于保管期限已滿但仍有參考價值的資料，經科研管理部門審核，報公司管理層批準后，可延長保管期限。對于已失去保存價值的資料，按照規定的程序進行銷毀處理。七、科研技術資料的利用1.利用原則合法合規：資料的利用應符合國家法律法規和公司的相關規定。授權使用：未經授權，任何人不得擅自查閱、復制、傳播科研技術資料。確保安全：在資料利用過程中，應采取必要的措施確保資料的安全，防止資料丟失、損壞或泄露。2.利用范圍公司內部科研、技術開發、生產經營等活動需要。對外合作、交流、技術轉讓等需要。法律法規允許的其他用途。3.利用流程內部使用：公司內部人員因工作需要查閱科研技術資料時，應填寫《科研技術資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、用途、查閱時間等信息，經所在部門負責人審批后，到科研管理部門辦理查閱手續。外部使用：公司外部單位或個人因合作、交流等需要查閱科研技術資料時，應提交正式的申請函，說明查閱資料的目的、范圍、時間等，經公司管理層審批后，由科研管理部門安排專人陪同查閱，并對查閱過程進行監督。如需復制資料，應按照規定辦理復制手續。4.利用記錄資料管理人員應對資料的查閱、復制等利用情況進行詳細記錄，包括查閱人姓名、部門、查閱時間、查閱資料名稱、用途、復制份數等信息。利用記錄應妥善保存，以備查詢。八、科研技術資料的保密1.保密范圍涉及公司核心技術、商業秘密、未公開的科研成果等資料。公司明確規定需要保密的其他科研技術資料。2.保密措施對涉及保密的科研技術資料，應在資料上加蓋“保密”標識。資料管理人員應嚴格遵守保密制度，對保密資料的保管、查閱、復制等環節進行嚴格管理，防止資料泄露。接觸保密資料的人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。加強對辦公場所的安全管理，限制無關人員進入存放保密資料的區域。3.保密監督與檢查科研管理部門定期對科研技術資料的保密工作進行監督檢查，發現問題及時整改。對于違反保密制度的行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的依法追究法律責任。九、科研技術資料的銷毀1.銷毀條件保管期限已滿且已失去保存價值的資料。經鑒定確無保存必要的資料。2.銷毀流程由資料管理人員提出銷毀申請，填寫《科研技術資料銷毀申請表》，詳細列出擬銷毀資料的名稱、數量、編號等信息。經科研管理部門審核，報公司管理層批準后