鄉村大舞臺管理制度一、總則（一）目的為了規范鄉村大舞臺的運營管理，確保各項活動順利開展，充分發揮鄉村大舞臺在豐富鄉村文化生活、促進鄉村交流等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于參與鄉村大舞臺活動組織、演出、服務等相關人員及活動場地的使用與管理。（三）基本原則1.公益性原則：以服務鄉村群眾、豐富鄉村文化為首要目標，注重活動的社會效益。2.規范性原則：各項活動的策劃、組織、實施等環節應嚴格遵循既定規范和流程。3.創新性原則：鼓勵結合鄉村特色和時代需求，創新活動形式與內容，提升吸引力。4.安全第一原則：將安全保障貫穿于活動全過程，確保參與人員的人身及財產安全。二、組織架構與職責（一）管理委員會1.組成：由鄉村干部、村民代表、文化志愿者等組成。2.職責負責審議鄉村大舞臺的年度工作計劃、預算及重大活動方案。監督活動的組織實施，協調解決運營過程中出現的重大問題。對活動效果進行評估，提出改進意見和建議。（二）活動策劃組1.組成：由文化工作者、文藝愛好者等組成。2.職責深入挖掘鄉村文化資源，結合鄉村實際和群眾需求，策劃各類演出、文化活動等。撰寫活動策劃方案，包括活動主題、內容、形式、時間安排、參與人員等。負責活動前期的宣傳推廣策劃，制定宣傳方案并組織實施。（三）演出團隊管理組1.組成：由專業藝術指導、節目審核人員等組成。2.職責負責對報名參與鄉村大舞臺演出的團隊和個人進行資格審核。指導演出團隊進行節目排練，提升節目質量。在活動演出前進行節目終審，確保演出效果。（四）場地設備保障組1.組成：由技術人員、后勤人員等組成。2.職責負責鄉村大舞臺場地及相關設備的日常維護、保養和管理，確保場地安全、設備正常運行。根據活動需求，提前做好場地布置、設備調試等準備工作。在活動期間，保障場地秩序，及時處理設備突發故障。（五）后勤服務組1.組成：由餐飲服務人員、安保人員、保潔人員等組成。2.職責為參與活動的人員提供餐飲、住宿等后勤保障服務。負責活動現場的安全保衛工作，維護秩序，防止意外事故發生。做好活動現場的環境衛生保潔工作，確保活動結束后場地整潔。三、活動策劃與組織（一）活動策劃流程1.需求調研通過問卷調查、實地走訪、村民座談會等形式，了解鄉村群眾對文化活動的興趣點、期望和建議。收集鄉村文化特色、重要節日、紀念日等信息，作為活動策劃的參考依據。2.方案制定根據調研結果，結合鄉村實際情況和資源，確定活動主題、形式、內容等。詳細規劃活動時間、地點、參與人員、流程安排、宣傳推廣方式等，形成完整的活動策劃方案。方案應包括活動預算，明確各項費用的支出明細。3.方案審核將活動策劃方案提交管理委員會審議，廣泛征求意見。根據審議意見對方案進行修改完善，確保方案符合鄉村實際需求和管理要求。經審核通過的方案作為活動組織實施的依據。（二）活動組織實施1.任務分工根據活動策劃方案，明確各工作小組的具體任務和職責，將任務細化分解到個人。召開活動組織協調會，對各小組的工作進行安排部署，確保各項工作有序推進。2.宣傳推廣根據宣傳方案，通過鄉村廣播、宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道，提前宣傳活動信息，吸引群眾參與。制作活動海報、宣傳單頁等宣傳資料，在鄉村顯著位置張貼、發放。邀請媒體對活動進行報道，擴大活動影響力。3.節目準備演出團隊管理組組織報名的團隊和個人進行節目排練，定期進行指導和檢查。對節目內容進行審核，確保符合活動主題和要求，避免出現不良導向或低俗內容。在活動演出前，進行節目聯排和彩排，進一步優化節目效果。4.場地布置場地設備保障組按照活動策劃方案的要求，提前進行場地布置。搭建舞臺、安裝音響燈光設備、擺放觀眾座椅等，營造良好的活動氛圍。在場地周邊設置指示牌、引導標識等，方便群眾參與活動。5.后勤保障后勤服務組提前準備好餐飲、飲用水、醫療急救藥品等物資。安排安保人員負責活動現場的秩序維護，設置安檢通道，對進場人員和物品進行安全檢查。保潔人員做好活動現場的環境衛生保潔工作，及時清理垃圾。四、演出團隊管理（一）團隊招募1.發布招募信息通過鄉村公告欄、微信群、公眾號等渠道發布演出團隊招募信息。明確招募要求，包括團隊資質、節目類型、演出經驗等。2.報名審核對報名的演出團隊進行資格審核，查驗相關資質證明、節目清單等材料。組織現場面試或觀看團隊以往演出視頻，評估團隊的表演水平和節目質量。確定入選的演出團隊名單，并通知其做好參演準備。（二）團隊培訓與指導1.藝術指導邀請專業藝術指導對演出團隊進行培訓，提升團隊的藝術素養和表演技巧。根據團隊的節目特點，進行針對性的指導，幫助團隊優化節目效果。2.文化內涵挖掘引導演出團隊深入挖掘鄉村文化內涵，將鄉村特色元素融入節目創作中。提供鄉村文化資料和素材，幫助團隊更好地理解和展現鄉村文化魅力。（三）演出管理1.演出安排根據鄉村大舞臺的活動計劃，合理安排演出團隊的演出時間和場次。提前與演出團隊溝通演出流程和注意事項，確保演出順利進行。2.現場監督在演出過程中，安排專人對演出團隊的表演進行監督，確保節目質量和表演效果。提醒演出團隊遵守演出紀律，按時上臺、下臺，注意舞臺禮儀等。3.演出評價活動結束后，組織觀眾對演出團隊的表現進行評價，收集反饋意見。根據觀眾評價和現場監督情況，對演出團隊進行綜合評價，作為后續合作的參考依據。五、場地與設備管理（一）場地管理1.場地使用申請任何組織或個人如需使用鄉村大舞臺場地，應提前向管理委員會提交場地使用申請。申請內容包括使用時間、活動內容、參與人數等。2.審批流程管理委員會對場地使用申請進行審核，評估活動的合理性、安全性等。經審核通過后，與申請人簽訂場地使用協議，明確雙方的權利和義務。3.場地維護定期對鄉村大舞臺場地進行檢查和維護，及時修復損壞的地面、座椅、舞臺設施等。做好場地的清潔衛生工作，保持場地整潔。加強場地周邊環境的管理，確保場地周邊交通暢通、秩序良好。（二）設備管理1.設備采購根據鄉村大舞臺的活動需求和發展規劃，制定設備采購計劃。按照規定的采購流程，選擇質量可靠、性能優良的設備。對采購的設備進行驗收，確保設備符合要求，并建立設備檔案。2.設備維護與保養制定設備維護保養計劃，定期對音響、燈光、舞臺機械等設備進行檢查、調試和維護。安排專業技術人員負責設備的日常維修，及時排除設備故障。做好設備的保養記錄，跟蹤設備運行狀況，提前發現潛在問題并進行處理。3.設備更新與報廢根據設備的使用年限、技術狀況和實際需求，適時進行設備更新。對已損壞且無法修復或已達到報廢標準的設備，按照規定程序進行報廢處理。做好設備更新和報廢的相關記錄和資產核銷工作。六、人員管理（一）工作人員管理1.人員招聘根據鄉村大舞臺的工作需要，制定人員招聘計劃。通過招聘網站、本地人才市場、熟人推薦等渠道招聘工作人員。按照規定的招聘流程進行面試、筆試、體檢等環節，選拔合適的人員。2.崗位職責明確為每位工作人員制定詳細的崗位職責，明確工作內容、工作標準和工作要求。組織工作人員學習崗位職責，確保其熟悉工作任務和流程。3.績效考核建立工作人員績效考核制度，定期對工作人員的工作表現進行考核。考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。根據績效考核結果，給予相應的獎勵或懲罰，激勵工作人員積極工作。（二）志愿者管理1.志愿者招募通過發布招募公告、組織志愿者招募活動等方式，廣泛招募鄉村大舞臺志愿者。明確志愿者的報名條件、服務內容、服務時間等要求。對報名的志愿者進行審核，確定入選名單并進行公示。2.志愿者培訓對新招募的志愿者進行培訓，內容包括鄉村大舞臺的基本情況、服務規范、文明禮儀等。根據志愿者的服務崗位，進行針對性的技能培訓，如節目引導、后勤服務等。3.志愿者服務管理為志愿者安排具體的服務崗位和任務，明確服務時間和要求。加強對志愿者服務過程的監督和管理，及時解決志愿者在服務中遇到的問題。定期對志愿者的服務表現進行評價，給予表揚和鼓勵。七、安全管理（一）安全制度制定1.制定鄉村大舞臺安全管理制度，明確安全管理職責和工作流程。2.建立安全檢查、隱患排查、事故應急預案等制度，確保安全管理工作有章可循。（二）安全培訓與教育1.對參與鄉村大舞臺活動的所有人員進行安全培訓，包括工作人員、演出團隊、志愿者、觀眾等。2.培訓內容包括消防安全、舞臺安全、人員疏散、應急處置等方面的知識和技能。（三）安全檢查與隱患排查1.定期對鄉村大舞臺場地、設備、設施等進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。2.在活動前、活動中增加安全檢查頻次，重點檢查舞臺搭建、電氣設備、消防設施等關鍵部位。（四）應急預案制定與演練1.制定鄉村大舞臺安全事故應急預案，包括火災、坍塌、觸電、人員踩踏等事故的應急處置措施。2.定期組織應急演練，檢驗和提高應急預案的科學性、實用性和可操作性，確保在突發事故發生時能夠迅速、有效地進行應對。八、財務管理（一）預算管理1.每年年初根據鄉村大舞臺的工作計劃和活動安排，編制年度財務預算。2.預算內容包括人員費用、場地設備租賃費用、演出費用、宣傳費用、后勤保障費用等。3.嚴格執行預算審批程序，確保預算的合理性和準確性。（二）收入管理1.明確鄉村大舞臺的收入來源，包括政府補貼、社會捐贈、活動門票收入、場地租賃收入等。2.規范收入收取流程，確保收入及時、足額入賬。3.對各項收入進行明細核算，定期進行財務核對。（三）支出管理1.嚴格按照財務制度和預算安排進行支出，確保支出合規、合理。2.加強對各項費用支出的審核，嚴格控制費用報銷標準和審批流程。3.建立支出臺賬，對每一筆支出進行詳細記錄，定期進行財務分析。（四）財務監督與審計1.定期對鄉村大舞臺的財