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文檔簡介

監管中心設備管理制度一、總則(一)目的為加強監管中心設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障監管工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于監管中心內所有設備的管理,包括但不限于監控設備、通訊設備、辦公設備等。(三)管理原則1.統一管理原則:設備由監管中心統一規劃、采購、調配和維護。2.規范操作原則:設備的操作使用應嚴格按照操作規程進行,確保安全、準確。3.定期維護原則:定期對設備進行維護保養,及時排除故障,延長設備使用壽命。4.責任到人原則:明確設備管理各環節的責任人,確保設備管理工作落到實處。二、設備采購與驗收(一)采購申請1.使用部門根據工作需要,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購預算等內容。2.《設備采購申請表》經部門負責人審核簽字后,報監管中心負責人審批。(二)采購實施1.經審批后的采購申請,由采購部門負責組織實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(三)驗收1.設備到貨后,采購部門應及時通知使用部門和相關技術人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對設備的數量、規格型號、外觀、性能等進行檢查。3.對于大型設備或復雜設備,應邀請專業技術人員進行驗收,并進行試運行。4.驗收合格后,驗收人員應填寫《設備驗收報告》,并簽字確認。如驗收不合格,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。三、設備登記與建檔(一)設備登記1.設備驗收合格后,設備管理人員應及時對設備進行登記,建立《設備臺賬》。2.《設備臺賬》應詳細記錄設備的名稱、規格型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門、使用人、維護記錄等信息。(二)設備建檔1.設備管理人員應為每臺設備建立檔案,檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、故障維修記錄等。2.設備檔案應妥善保管,便于查閱和管理。四、設備使用與操作(一)使用培訓1.設備管理人員應對新購置的設備進行使用培訓,確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行。(二)操作規程制定1.設備管理人員應根據設備的性能和使用要求,制定操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、操作方法、操作注意事項等內容。2.操作規程應張貼在設備顯著位置,便于使用人員查閱。(三)使用要求1.使用人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備的設置和參數。2.使用人員應定期對設備進行清潔、保養,確保設備的正常運行。3.使用人員在使用設備過程中發現異常情況,應及時停機檢查,并報告設備管理人員。五、設備維護與保養(一)維護計劃制定1.設備管理人員應根據設備的使用情況和性能特點,制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應報監管中心負責人審批后實施。(二)日常維護1.使用人員負責設備的日常維護,包括設備的清潔、檢查、緊固、潤滑等。2.使用人員應做好日常維護記錄,記錄設備的維護時間、維護內容、維護人員等信息。(三)定期維護1.設備管理人員按照年度維護計劃,組織專業技術人員對設備進行定期維護。定期維護包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等。2.定期維護后,維護人員應填寫《設備維護記錄》,并簽字確認。(四)故障維修1.設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理人員。設備管理人員應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修通知后[X]小時內到達現場進行維修。對于復雜故障,應在[X]個工作日內修復。3.維修人員應做好故障維修記錄,記錄故障發生時間、故障現象、維修過程、維修結果等信息。六、設備安全管理(一)安全制度制定1.設備管理人員應制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責、措施和要求。2.設備安全管理制度應報監管中心負責人審批后實施。(二)安全培訓1.設備管理人員應對使用人員進行設備安全培訓,提高使用人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓應包括設備安全操作規程、安全注意事項、應急處理措施等內容。(三)安全檢查1.設備管理人員應定期對設備進行安全檢查,檢查設備的安全防護裝置是否完好、電氣系統是否安全、設備運行是否正常等。2.安全檢查應做好記錄,對檢查中發現的安全隱患,應及時整改。(四)應急處理1.設備管理人員應制定設備應急預案,明確設備發生故障、事故時的應急處理措施和流程。2.設備應急預案應定期進行演練,確保使用人員熟悉應急處理流程,能夠及時、有效地應對設備故障和事故。七、設備報廢與處置(一)報廢鑒定1.設備出現下列情況之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復的;設備技術性能嚴重下降,維修成本過高,無維修價值的;國家規定淘汰的設備。2.設備報廢由使用部門提出申請,填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置日期、購置價格等內容。3.《設備報廢申請表》經部門負責人審核簽字后,報監管中心負責人審批。(二)報廢審批1.監管中心負責人組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。2.經鑒定符合報廢條件的設備,由監管中心負責人簽署審批意見。(三)報廢處置1.經審批同意報廢的設備,由設備管理人員負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。2.報廢設備處置應按照國家有關規定進行,確保資產安全和環保要求。3.報廢設備處置后,設備管理人員應及時在《設備臺賬》和《設備檔案》中進行注銷,并將處置情況報監管中心負責人備案。八、設備盤點與清查(一)盤點計劃制定1.設備管理人員應制定年度設備盤點計劃,明確盤點時間、盤點范圍、盤點方法、盤點人員等。2.盤點計劃應報監管中心負責人審批后實施。(二)盤點實施1.設備管理人員按照盤點計劃,組織相關人員對設備進行盤點。盤點可采用實地盤點、賬實核對等方法進行。2.盤點人員應認真核對設備的數量、規格型號、使用狀態等信息,確保賬實相符。(三)盤點報告1.盤點結束后,盤點人員應填寫《設備盤點報告》,詳細說明盤點情況、盤點結果、存在問題及整改措施等。2.《設備盤點報告》經盤點人員簽字確認后,報監管中心負責人審核。(四)清查處理1.監管中心負責人根據《設備盤點報告》,對盤點

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