租賃車輛出勤管理制度一、總則1.目的為規范公司租賃車輛的出勤管理，確保車輛使用安全、高效、有序，滿足公司業務出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租賃車輛的出勤管理，包括但不限于日常辦公出行、業務拜訪、客戶接送等。3.基本原則安全第一原則：確保租賃車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產安全。高效合理原則：根據業務需求合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。規范管理原則：嚴格按照本制度規定進行車輛租賃、調度、使用、維護等管理工作。二、租賃車輛管理職責1.行政部門職責負責租賃車輛的統一歸口管理，包括車輛租賃公司的選擇、租賃合同的簽訂與執行監督。根據公司業務需求，合理安排車輛調度，確保車輛及時、準確地到達指定地點。建立租賃車輛檔案，記錄車輛基本信息、租賃情況、維修保養記錄等。定期對租賃車輛進行檢查，督促租賃公司做好車輛維護保養工作，確保車輛性能良好。2.使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等信息。負責本部門租賃車輛的日常使用管理，確保車輛使用安全、規范，及時歸還車輛。配合行政部門做好車輛調度工作，如有特殊情況及時與行政部門溝通協調。3.駕乘人員職責嚴格遵守交通法規，安全駕駛租賃車輛，確保行車安全。按照規定的時間、地點出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。做好車輛的日常清潔和保養工作，保持車輛整潔衛生。如發現車輛故障或異常情況，及時報告行政部門，并配合維修人員進行處理。三、租賃車輛申請與審批1.申請流程使用部門如需租賃車輛，應提前填寫《租賃車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。將申請表提交至部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。2.審批權限行政部門根據車輛使用情況和實際需求進行審批。一般用車申請由行政部門負責人審批；涉及重要客戶接送、長途出差等特殊用車申請，需報公司分管領導審批。3.申請時間原則上應提前[X]個工作日提交車輛使用申請，以便行政部門合理安排車輛。如遇緊急情況，可電話申請，但事后需及時補辦書面申請手續。四、租賃車輛調度與安排1.調度原則行政部門根據車輛使用申請的先后順序、用車時間、地點等因素進行車輛調度安排。在滿足業務需求的前提下，優先安排距離較近、行程較簡單的用車任務，提高車輛使用效率。對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量安排拼車，減少車輛使用數量。2.調度方式行政部門通過車輛調度系統或電話等方式通知租賃公司安排車輛，并告知駕乘人員出車時間、地點等信息。駕乘人員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。如因特殊情況無法按時出車，應提前向行政部門報告，以便重新安排車輛。3.車輛變更如因特殊原因需要變更用車時間、地點或車型等信息，使用部門應提前向行政部門提出申請，經審批同意后方可變更。行政部門及時通知租賃公司和駕乘人員做好相應調整。五、租賃車輛使用規范1.出車前檢查駕乘人員在出車前應認真檢查車輛的外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好，各項安全設施齊全有效。檢查車輛的行駛證、保險單等證件是否齊全，并隨身攜帶。2.車內環境要求保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。如因業務需要搭載客戶，應提前清理車內雜物，營造舒適的乘車環境。3.駕駛行為規范駕乘人員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。在行車過程中，應系好安全帶，保持注意力集中，不得使用手機或其他妨礙安全駕駛的行為。如需臨時停車，應選擇安全、合適的地點，并確保車輛處于安全狀態。4.用車費用管理租賃車輛的費用結算按照租賃合同約定執行，由行政部門統一與租賃公司結算。使用部門應嚴格控制用車費用，不得超標準使用車輛。如因特殊情況需要超標準用車，應提前向行政部門說明原因，并經審批同意。行政部門定期對租賃車輛的費用進行統計分析，如有異常情況及時查明原因并進行處理。六、租賃車輛維護與保養1.定期維護保養租賃公司應按照車輛使用說明書的要求，定期對租賃車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。行政部門負責督促租賃公司按時進行車輛維護保養，并檢查維護保養記錄。2.故障維修如車輛在使用過程中出現故障，駕乘人員應及時報告行政部門，并將車輛送至指定的維修廠進行維修。行政部門負責與維修廠溝通協調，確保車輛維修質量和維修進度。維修費用由租賃公司按照合同約定承擔。3.車輛保險租賃公司應為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在發生事故時能夠得到有效的賠償。行政部門應關注車輛保險到期時間，及時通知租賃公司續保，避免出現保險空檔期。七、租賃車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門定期組織駕乘人員進行交通安全教育培訓，提高駕乘人員的安全意識和應急處理能力。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛應急處理等。2.安全檢查與隱患排查行政部門定期對租賃車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等，及時發現并排除安全隱患。對于檢查中發現的問題，應責令租賃公司立即整改，確保車輛安全性能符合要求。3.事故處理如租賃車輛發生交通事故，駕乘人員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門協助駕乘人員處理事故，配合交警部門進行調查取證，按照保險理賠程序辦理相關手續。對于因駕乘人員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究責任。八、租賃車輛違規處理1.違規行為界定駕乘人員在租賃車輛使用過程中，如有違反交通法規、本制度規定或租賃合同約定的行為，視為違規行為。常見違規行為包括但不限于超速、闖紅燈、違規停車、酒后駕駛、私自將車輛轉借他人等。2.違規處理措施對于輕微違規行為，行政部門將對駕乘人員進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違規或嚴重違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于罰款、扣減績效分、取消車輛使用資格等