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文檔簡介

科室考勤終端管理制度一、總則(一)目的為加強科室考勤管理,規范員工出勤行為,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于科室全體員工。(三)基本原則1.嚴格考勤紀律,確保出勤的準確性和嚴肅性。2.公平、公正、公開地對待每一位員工的考勤情況。3.考勤結果與績效評估、薪酬待遇等掛鉤,激勵員工積極出勤。二、考勤終端使用規定(一)考勤終端設置1.科室配備統一的考勤終端設備,安裝在指定位置,確保設備正常運行。2.考勤終端應設置準確的時間,與公司統一時間保持一致。如有時間調整,應提前通知員工。(二)打卡要求1.員工應在規定的上班時間前到達科室,在考勤終端上進行打卡簽到。下班時,應在規定的下班時間后進行打卡簽退。2.打卡時,應將手指放在考勤終端指定位置,待聽到“滴”聲且屏幕顯示打卡成功后,方可離開。嚴禁代打卡行為,一經發現,代打卡者和被代打卡者均按曠工處理。3.如因考勤終端故障無法正常打卡,員工應及時向科室負責人報告,并在當天內填寫《考勤異常申請表》,經科室負責人簽字確認后交至人力資源部門備案。(三)補卡規定1.員工因特殊原因未能按時打卡,應在當天內填寫《考勤異常申請表》,詳細說明原因,并經科室負責人簽字同意后,交至人力資源部門。2.每月允許補卡的次數不得超過[X]次,且補卡申請必須在當月內提交。超過規定次數或逾期提交的補卡申請,人力資源部門將不予受理。3.如因不可抗力因素導致無法打卡,如自然災害、交通堵塞等,員工應提供相關證明材料,經人力資源部門核實后,可予以補卡。三、考勤統計與公示(一)考勤統計1.人力資源部門負責每月對科室員工的考勤情況進行統計,依據考勤終端記錄的數據以及員工提交的《考勤異常申請表》進行核對。2.考勤統計周期為自然月,統計時間為每月的[具體日期]至次月的[具體日期]。(二)考勤公示1.每月[公示日期]前,人力資源部門將科室員工的考勤情況進行公示,公示期為[X]個工作日。2.公示方式為在科室公告欄張貼考勤報表,同時通過公司內部辦公系統發布通知。員工如有異議,可在公示期內向人力資源部門提出申訴。四、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因病無法正常上班,需提供醫院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務需要請假,應提前安排好工作,確保不影響科室正常運轉。3.年假:員工根據工作年限享受相應天數的年假,年假應提前[X]天申請。4.婚假:員工符合國家婚假規定,可申請婚假,婚假天數為[X]天。5.產假:女員工符合國家產假規定,可申請產假,產假天數為[X]天。6.陪產假:男員工符合國家陪產假規定,可申請陪產假,陪產假天數為[X]天。7.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假,喪假天數為[X]天。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并按照以下審批權限進行審批:請假[X]天以內(含[X]天),由科室負責人審批。請假[X]天以上至[X]天,由科室負責人審核后,報分管領導審批。請假[X]天以上,由科室負責人、分管領導審核后,報公司總經理審批。2.《請假申請表》經審批同意后,員工應將其交至人力資源部門備案。請假期間,員工應將工作交接給合適的人員,并確保工作的正常進行。(三)續假規定1.如需續假,員工應在假期結束前[X]天填寫《續假申請表》,按照請假流程重新進行審批。2.未經批準擅自續假的,按曠工處理。五、遲到、早退與曠工處理(一)遲到、早退1.員工遲到或早退[X]分鐘以內(含[X]分鐘),每次扣除當月績效獎金的[X]%。2.遲到或早退[X]分鐘以上至[X]分鐘,每次扣除當月績效獎金的[X]%。3.遲到或早退[X]分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。(二)曠工1.曠工半天,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。2.曠工一天,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分。3.連續曠工[X]天以上或累計曠工[X]天以上,公司將予以辭退,并解除勞動合同。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作,視為加班。(二)加班申請1.員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因、預計加班時長等信息,并按照以下審批權限進行審批:加班[X]小時以內(含[X]小時),由科室負責人審批。加班[X]小時以上至[X]小時,由科室負責人審核后,報分管領導審批。加班[X]小時以上,由科室負責人、分管領導審核后,報公司總經理審批。2.《加班申請表》經審批同意后,員工應將其交至人力資源部門備案。(三)加班補償1.公司原則上安排員工調休,無法安排調休的,按照國家相關規定支付加班工資。2.加班工資的計算方式為:加班工資=加班基數×加班系數×加班時長。加班基數按照員工的基本工資計算,加班系數按照國家規定執行。七、考勤監督與檢查(一)監督機制1.人力資源部門負責對科室考勤情況進行定期檢查和不定期抽查,確保考勤制度的嚴格執行。2.科室負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監督,發現問題及時糾正。(二)檢查內容1.考勤終端記錄的數據是否準確,是否存在異常打卡情況。2.員工的請假手續是否齊全,是否按照規定進行審批。3.有無遲到、早退、曠工等違紀行為。(三)結果處理1.對于檢查中發現的問題,人力資源部門應及時進行調查核實,并根據本制度的相關

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