實驗室看板管理制度一、總則（一）目的為規范實驗室看板的使用與管理，確保實驗室信息的及時、準確傳遞，提高實驗室工作效率和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有實驗室看板的管理。（三）職責1.實驗室負責人負責實驗室看板內容的審核與更新，確保信息的準確性和及時性。監督看板的日常維護與使用情況，保證看板正常發揮作用。2.看板維護人員按照規定的時間和要求對看板進行更新與維護，包括信息的填寫、張貼、更換等。負責看板的清潔、保養，確保看板外觀整潔、完好。3.相關部門及人員配合實驗室提供看板所需的各類信息，確保信息的完整性和準確性。關注看板信息，根據看板提示及時開展相關工作。二、看板設置（一）看板類型1.任務看板用于展示實驗室當前的工作任務、進度安排及責任人等信息。明確各項任務的開始時間、結束時間、優先級等，便于工作人員了解工作全貌，合理安排工作順序。2.成果看板展示實驗室已完成的項目成果、實驗數據、研究報告等。通過成果展示，激勵團隊成員，同時也為其他部門提供參考和借鑒。3.問題看板記錄實驗室在工作過程中遇到的問題、解決方案及改進措施。及時跟蹤問題解決進度，防止問題重復出現，促進實驗室工作持續改進。4.安全看板宣傳實驗室安全知識、安全操作規程、安全警示標識等。強化工作人員的安全意識，確保實驗室安全工作落到實處。（二）看板位置1.任務看板放置在實驗室入口處顯眼位置，便于工作人員進入實驗室時能及時看到工作任務安排。也可根據實際情況，在實驗室內部工作區域適當位置增設小型任務看板，方便各小組人員查看。2.成果看板可設置在實驗室會議室或公共休息區域，以便于內部交流和向來訪人員展示實驗室成果。3.問題看板安裝在實驗室工作區域的墻壁上，方便工作人員隨時關注問題解決情況。4.安全看板在實驗室入口、操作間、設備區域等關鍵位置張貼，確保工作人員在任何時候都能看到安全提示。（三）看板規格1.任務看板、成果看板、問題看板一般采用A4或A3尺寸的硬紙板或塑料板制作，確保能夠清晰展示信息，且具有一定的耐久性。2.安全看板根據張貼位置和內容需求，可采用不同規格的標識牌，確保安全信息醒目、易讀。三、看板內容管理（一）任務看板內容1.任務名稱：簡潔明了地概括任務內容。2.任務描述：詳細說明任務的目標、要求、具體工作內容等。3.責任人：明確負責該任務的具體人員。4.開始時間：任務開始執行的日期。5.結束時間：任務預期完成的日期。6.優先級：根據任務的重要程度和緊急程度設定優先級，可分為高、中、低三個等級。7.進度跟蹤：通過顏色標識或進度條等方式，實時更新任務的完成進度。（二）成果看板內容1.項目名稱：成果所屬的項目名稱。2.成果概述：簡要介紹成果的主要內容、創新點及應用價值。3.實驗數據：如有必要，可列出關鍵實驗數據及分析結果。4.研究報告：提供成果的詳細研究報告鏈接或摘要。5.相關圖片或圖表：直觀展示成果的形式或效果。（三）問題看板內容1.問題描述：準確描述問題發生的現象、時間、地點等。2.問題分析：對問題產生的原因進行初步分析。3.解決方案：針對問題提出的解決措施。4.責任人：負責執行解決方案的人員。5.解決期限：預計問題解決的時間節點。6.實際解決情況：記錄問題最終的解決情況及結果。（四）安全看板內容1.安全標語：如“安全第一，預防為主”等簡潔有力的安全口號。2.安全操作規程：詳細列出各項實驗操作的安全步驟和注意事項。3.安全警示標識：如危險化學品標識、防火標識、防觸電標識等。4.安全事故案例：通過實際案例分析，強調安全事故的危害及教訓。（五）內容更新要求1.任務看板任務開始前，由任務負責人填寫任務相關信息，確保信息準確無誤后張貼。任務執行過程中，責任人應每天更新任務進度，如遇任務延期或變更，應及時調整相關信息，并注明原因。任務完成后，及時撤下該任務卡片，并對任務執行情況進行總結分析，為后續工作提供參考。2.成果看板項目完成后，由項目負責人整理成果相關信息，經審核后張貼在成果看板上。隨著實驗室研究工作的推進，如有新的成果產生，應及時更新成果看板內容。3.問題看板問題發生后，發現問題的人員應立即將問題描述填寫在問題看板上，并初步分析原因。相關人員制定解決方案后，及時填寫在看板上，并明確責任人及解決期限。問題解決后，由責任人填寫實際解決情況，對整個問題處理過程進行總結。4.安全看板安全標語、安全操作規程等內容應定期更新，確保符合最新的安全法規和實驗室實際情況。安全警示標識應根據實驗室布局和設備更新情況及時調整張貼位置。安全事故案例應定期更換，選取具有代表性和教育意義的案例進行展示。四、看板維護與管理（一）日常維護1.看板維護人員應每天對看板進行巡查，檢查看板內容是否完整、清晰，有無損壞或褪色現象。2.如發現看板內容有缺失、錯誤或字跡模糊等情況，應及時進行補充、更正和更換。3.定期清潔看板表面，保持看板整潔美觀，不影響信息的正常展示。（二）定期檢查1.實驗室負責人每周至少對看板進行一次全面檢查，確保看板管理符合制度要求。2.檢查內容包括看板內容的準確性、完整性、及時性，看板的維護情況，以及看板的使用效果等。3.對檢查中發現的問題及時進行整改，并記錄在案。（三）故障處理1.如看板出現故障，如損壞、無法正常顯示信息等，看板維護人員應及時報告實驗室負責人。2.盡快查明故障原因，采取相應的修復措施。對于無法當場修復的，應及時聯系專業維修人員進行維修，確保看板盡快恢復正常使用。3.在看板故障期間，可采取臨時替代措施，如使用手寫通知等方式傳遞相關信息，保證實驗室工作不受影響。（四）資料存檔1.對看板上的各類信息進行分類整理，定期存檔。2.存檔資料應包括任務看板的任務記錄、成果看板的成果資料、問題看板的問題處理記錄、安全看板的安全資料等。3.存檔資料保存期限根據公司檔案管理規定執行，以便日后查閱和參考。五、信息發布與溝通（一）信息發布流程1.信息收集相關部門及人員負責收集本部門與實驗室相關的各類信息，如任務需求、成果數據、問題反饋、安全信息等。信息收集應確保內容真實、準確、完整，并按照規定的格式填寫。2.信息審核收集到的信息由實驗室負責人進行審核，重點審核信息的準確性、合規性以及與看板內容的關聯性。對于不符合要求的信息，及時反饋給信息提供部門及人員進行修改完善。3.信息發布經審核通過的信息由看板維護人員按照規定的格式和要求填寫在相應的看板上，并及時張貼或更新。（二）溝通機制1.建立實驗室內部溝通群，方便各部門及人員之間及時交流與看板相關的信息。2.對于看板上出現的重要信息或需要協調解決的問題，通過溝通群進行討論和溝通，確保相關人員及時了解情況并采取行動。3.定期召開實驗室工作會議，對看板管理情況進行總結分析，聽取各部門及人員的意見和建議，不斷優化看板管理工作。六、培訓與宣傳（一）培訓1.對新入職的實驗室工作人員進行看板管理制度培訓，使其了解看板的作用、類型、內容及使用方法。2.定期組織實驗室全體人員進行看板管理培訓，重點培訓看板內容的更新要求、維護管理方法以及信息溝通流程等。3.通過實際案例分析、現場演示等方式，提高工作人員對看板管理的認識和操作技能，確保每位工作人員都能熟練使用看板。（二）宣傳1.在實驗室內部張貼看板管理宣傳海報，介紹看板管理制度的目的、意義和主要內容。2.利用公司內部網站、宣傳欄等渠道，宣傳實驗室看板管理的成效和經驗，提高全體員工對看板管理的關注度和重視程度。3.在新員工入職培訓、部門會議等場合，適當提及看板管理相關內容，營造良好的看板管理氛圍。七、考核與獎懲（一）考核指標1.看板內容準確性：考核看板上信息的填寫是否準確無誤，有無錯誤或遺漏。2.更新及時性：檢查看板內容是否按照規定的時間要求及時更新，有無拖延現象。3.維護質量：評估看板的日常維護情況，包括看板的清潔、保養、損壞修復等。4.信息溝通效果：通過內部溝通群、工作會議等渠道，了解工作人員對看板信息的知曉程度和溝通協作情況。（二）獎勵措施1.對于在看板管理工作中表現突出的個人或團隊，給予表彰和獎勵。如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。在公司內部宣傳其先進事跡，激勵更多員工積極參與看板管理工作。2.對提出創新性看板管理建議并取得良好效果的人員，給予特別獎勵。（三）懲